Idées de newsletter pour cabinets d'avocats

La rédaction d'un bulletin d'information pour cabinet d'avocats vous aidera à vous connecter avec vos clients et à rester à l'esprit. C'est aussi un moyen facile d'afficher votre expertise et de vous engager auprès de nouveaux clients potentiels.

Vous ne savez pas par où commencer ? Ce n'est pas grave, dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre pourquoi vous devriez envisager de créer votre propre newsletter de cabinet d'avocats, ce qu'il faut inclure et qui cibler. Nous vous fournirons même des idées de bulletins d'information pour cabinets d'avocats que vous pourrez essayer et voir où elles vous mèneront.

Pourquoi créer une newsletter de cabinet d'avocats ?

Un bulletin d'information de cabinet d'avocats est un moyen efficace et abordable d'atteindre un nouveau public et de générer la confiance et la bonne volonté de vos clients existants. Lorsque vous partagez des informations et des conseils juridiques utiles, vous offrez à vos lecteurs un service précieux tout en leur montrant que vous comprenez leurs besoins et leurs intérêts.

Saviez-vous que le marketing par e-mail peut générer plus de ventes que le marketing sur les réseaux sociaux ? En tant que professionnel du droit, il est important de maintenir une présence active et engageante sur les réseaux sociaux, mais le marketing par e-mail règne en maître lorsqu'il s'agit de convertir l'engagement en heures facturables.

Éléments à inclure dans une newsletter juridique

Lorsque vous communiquez avec des clients avec un bulletin d'information sur les services juridiques, assurez-vous d'inclure quelques informations de base dans chaque numéro :

• Une salutation amicale
• Une ligne d'objet qui taquine le contenu de votre newsletter ("Three Things You Might Be Missing When You Create New Client Contracts" ou "Before You Sign on the Dotted Line…")
• Un lien vers votre site
• Différentes options pour vous contacter
• Liens vers vos pages de réseaux sociaux

Vous favoriserez un meilleur engagement si vous respectez deux directives générales lors de la rédaction de votre newsletter juridique. Tout d'abord, restez concentré et concis. Deuxièmement, souvenez-vous de votre auditoire.

Les e-mails peuvent être un moyen très efficace de générer des affaires, mais vous êtes en concurrence pour attirer l'attention de vos clients parmi des centaines d'autres e-mails qui peuvent tomber dans leur boîte de réception au cours d'une journée donnée. Si vous parvenez à les convaincre d'ouvrir votre e-mail, récompensez-les avec un format concis et facile à lire qui va droit au but. Le sujet de votre newsletter est essentiel, mais démontrer que vous respectez le temps de vos clients est tout aussi important.

Écrivez d'une voix qui se connecte avec votre client idéal. Si vous commercialisez des services auprès d'autres professionnels du droit, votre approche doit être différente d'une newsletter écrite pour des clients techniques ou des organisations à but non lucratif.

A qui envoyer votre newsletter ?

Envoyez vos newsletters partout. Encouragez les inscriptions sur votre site Web et vos comptes sociaux, et envisagez de personnaliser différentes versions pour différents publics. Si vous fournissez des services dans plusieurs niches, vous souhaiterez peut-être adapter les newsletters en conséquence.

De même, vous pouvez créer des versions de vos newsletters visant à attirer de nouveaux clients ou commercialiser une version spéciale auprès de votre clientèle fidèle en guise de « remerciement » à valeur ajoutée pour leur activité continue.

Envisagez également de contacter d'autres professionnels du droit. Votre newsletter peut vous offrir une nouvelle façon de réseauter avec d'autres cabinets et avocats internes. Les bulletins d'information peuvent être un excellent moyen de garder votre nom frais dans l'esprit des personnes qui pourraient avoir besoin de référer du travail à un avocat externe.

Idées de newsletter pour cabinets d'avocats

Ces idées de newsletters juridiques vous aideront à démarrer dans la bonne direction.

Études de cas

Rédigez quelques résumés rapides des cas récents que vous avez traités. Vos lecteurs vous considéreront comme une autorité crédible sur les sujets traités. Ils noteront également mentalement le fait que d'autres membres de la communauté locale vous font confiance, à vous et à votre cabinet, pour répondre à leurs besoins juridiques.

Vous pouvez même inciter un client qui ne savait pas que vous traitiez un domaine particulier du droit à vous contacter. N'oubliez pas de protéger la confidentialité des clients en supprimant tout détail factuel identifiant les cas que vous décidez de mettre en évidence. Essayez tout de même de présenter vos études de cas de manière accessible.

Apprendre a nous connaitre

Présentez les membres de votre entreprise ou, si vous êtes seul, partagez quelques détails personnels vous concernant. Un format de questions et réponses fonctionne bien pour cette idée de bulletin de services juridiques. Donnez à vos lecteurs un aperçu de qui vous êtes au-delà de ce que vous apportez à la table en tant que professionnel du droit.

Voici quelques façons d'aborder une newsletter "rencontrer et saluer":

• Mettez en évidence les «histoires d'origine» des avocats - expliquez comment et pourquoi vous ou un autre avocat de votre cabinet êtes entré dans l'entreprise.
• Présentez les passe-temps, les intérêts ou les aventures de voyage intéressants du personnel.
• Partagez des photos de la façon dont vous avez célébré des vacances récentes au bureau (par exemple, montrez vos costumes d'Halloween ou comment vous avez décoré pour les vacances).
• Racontez l'histoire d'un événement de bureau unique, comme la journée "Amenez votre enfant (ou votre animal de compagnie) au travail".
• Montrez des photos de votre bureau participant à un événement de santé communautaire comme un don de sang ou de plasma qui sauve des vies.

Partagez vos activités caritatives

Votre entreprise participe-t-elle à un service bénévole communautaire ou fait-elle du bénévolat pour aider à gérer un événement caritatif ? Des activités comme celles-ci constituent des sujets de newsletter juridiques parfaits. Si vous planifiez à l'avance, vous pouvez obtenir le double de contenu en faisant la promotion d'événements avant qu'ils ne se produisent et en envoyant une newsletter sur la façon dont ils se sont déroulés.

Chaque fois que vous écrivez sur votre bénévolat, assurez-vous de lier l'activité aux valeurs de votre entreprise. Expliquez pourquoi il est important pour vous et les autres membres du personnel et avocats que vous soyez actif dans la communauté de ces manières.

Les clients répondront au message selon lequel vos valeurs sont plus que de simples mots à la mode sur votre site Web - lorsque vous travaillez dur derrière ce message, cela contribue grandement à renforcer la loyauté et le respect.

Pesez sur les actualités notables

Un reportage de premier plan crée-t-il un buzz autour de la fontaine à eau ou inspire-t-il beaucoup de bavardages sur Zoom ? Restez à l'écoute des types d'événements d'actualité qui captent l'attention des personnes de vos cercles professionnels. Il y a de fortes chances que ces sujets constituent un contenu de newsletter convaincant.

Donnez votre avis sur les grandes affaires judiciaires, les décisions de la Cour suprême et les actualités locales axées sur les questions juridiques. Donnez votre point de vue professionnel sur un événement et invitez les lecteurs à envoyer également leurs questions ou leurs réflexions à ce sujet. Ce rapport aide à vous établir comme une autorité juridique de premier plan sur les événements actuels pertinents.

Guides et téléchargements d'informations

Vos lecteurs apprécieront les cadeaux occasionnels sous la forme d'un guide ou d'un téléchargement de livre électronique détaillant les tenants et les aboutissants de domaines spécifiques. Bien que vous deviez garder les informations assez générales afin de plaire à un large éventail de lecteurs (et de les encourager à tendre la main avec des travaux connexes), ce type d'informations peut être très précieux. Vos clients apprécieront les efforts que vous déployez pour les mettre au courant des sujets courants.

Voici quelques exemples de sujets potentiels pour des guides informatifs :

• Comment rechercher un brevet
• La différence entre le droit d'auteur et la marque
• Ce qu'il faut inclure dans un avis HIPAA
• Lorsque vous devez informer les clients d'une violation de données
• Termes juridiques courants qui s'appliquent à des entreprises de niche spécifiques
• Comment tirer le meilleur parti de votre prochain rendez-vous juridique
• Cinq éléments clés qui peuvent manquer à vos contrats clients

Témoignages récents

Vous pouvez créer une newsletter complète basée sur des témoignages récents de clients satisfaits ou simplement en inclure une ou deux à la fin de newsletters axées sur d'autres sujets. Dans les deux cas, n'ayez pas peur de klaxonner de temps en temps.

Assurez-vous d'inclure un peu d'informations générales lorsqu'un témoignage n'est pas suffisamment clair. Par exemple, si le commentaire de quelqu'un est vague - "J'ai été impressionné par la façon dont X Firm a géré les explications au jury au cours de cette affaire compliquée" - incluez un bref résumé de la raison pour laquelle c'était compliqué.

Vous pouvez également ajouter quelque chose comme « X Firm a récemment géré un procès civil complexe impliquant un différend contractuel pour une grande entreprise locale de services d'aménagement paysager. Voici ce que notre client extatique avait à dire après une journée réussie au tribunal.

Comme toujours, faites attention à la confidentialité des clients. Même si votre client est d'accord pour que vous incluiez des détails d'identification dans votre newsletter, envisagez de les omettre. De cette façon, les autres clients ne se sentiront pas concernés par leur propre vie privée. Au moins, indiquez clairement que le client vous a donné la permission de divulguer ce niveau de détail.

Listicles

Vous souvenez-vous de ce que nous avons dit à propos de la courte durée d'attention des lecteurs de la newsletter par e-mail ? Les listes sont un moyen idéal de combler le fossé entre le temps que vos lecteurs doivent consacrer à votre e-mail et la quantité d'informations que vous souhaitez partager avec eux. Une newsletter par e-mail listicle super simple et au bon moment peut être une approche très bienvenue.

Quelques listes de newsletters juridiques potentielles que vous pourriez créer :

1. 10 raisons pour lesquelles vous devriez mettre à jour vos contrats chaque année
2. Cinq choses que vous pouvez faire aujourd'hui pour protéger votre marque
3. Trois articles d'actualité juridique ayant un impact sur l'industrie que vous avez probablement manqués le mois dernier
4. Nos 10 meilleures prédictions sur les décisions à venir de la Cour suprême
5. Apprenez ces cinq termes juridiques pour impressionner vos amis lors de fêtes

Contenu vidéo

Mélangez-le de temps en temps en partageant du contenu vidéo. Vous pouvez créer un blog vidéo au lieu d'un bulletin écrit ou créer une vidéo amusante sur la vie au bureau. Vous voudrez peut-être même sous-traiter une partie de la création vidéo à un tiers, sachant que votre investissement peut générer un marketing de contenu que vous pouvez utiliser sur tous vos canaux de communication, y compris vos réseaux sociaux et votre site Web.

Le contenu vidéo peut être particulièrement percutant si vos clients appartiennent à différentes générations. Bien que vous ne soyez probablement pas surpris d'apprendre que les jeunes générations ont tendance à préférer le contenu vidéo court aux blocs de texte, il s'avère que la génération X et les baby-boomers se tournent également vers davantage de contenu vidéo. Une courte vidéo bien conçue sur les considérations juridiques et la retraite, par exemple, pourrait être attrayante pour ces groupes d'âge.

Tour d'horizon des médias sociaux

Tirez le meilleur parti de vos efforts sur les réseaux sociaux en partageant certains faits saillants dans votre bulletin d'information sur les services juridiques. Un message particulier que vous avez publié la semaine dernière sur LinkedIn a-t-il semblé émouvoir vos abonnés ?

Peut-être avez-vous vu beaucoup d'engagement lorsque vous avez retweeté quelque chose d'amusant sur Twitter. Il y a de fortes chances que si vos audiences de réseaux sociaux aient apprécié ces interactions sur ces canaux, vos abonnés à la newsletter par e-mail le seront également.

Mettre en avant votre activité sur les réseaux sociaux est également un moyen simple d'insérer du contenu généré par les utilisateurs dans vos newsletters. Par exemple, vous pouvez insérer un commentaire perspicace que quelqu'un a laissé en réponse à votre message sur un sujet juridique d'actualité.

N'oubliez pas d'inviter vos lecteurs à interagir avec vous sur vos réseaux sociaux. Idéalement, votre présence sociale, votre participation à la newsletter par e-mail et les autres canaux de communication doivent se croiser autant que possible. Non seulement cela facilite votre travail lorsque vous recyclez du contenu sur plusieurs canaux, mais cela contribue également à promouvoir votre entreprise comme étant cohérente, connectée et à l'écoute.

Foire aux questions (FAQ)

Lorsque vous centrez votre newsletter sur la FAQ, vous épargnez à vous-même et à votre personnel du temps et de l'énergie en répondant aux demandes et aux questions que vous recevez régulièrement. Vos clients apprécieront qu'ils n'ont pas non plus à chercher des réponses à ces questions courantes.

C'est un moment particulièrement propice pour envisager de segmenter vos listes de diffusion par domaine de pratique. Les clients en faillite posent fréquemment des questions que les clients en planification successorale sont moins susceptibles de poser.

Semblables aux guides et aux rubriques de téléchargement d'informations, les FAQ sont un excellent moyen d'ajouter une valeur tangible à vos newsletters. Vos lecteurs apprécieront que vous soyez franc avec cette information plutôt que de refuser d'en discuter à moins que vous ne facturiez.

En fin de compte, cette approche peut vous aider à attirer les clients qui viennent dans votre pratique plus près du « milieu de l'entonnoir » pour prendre un terme des approches traditionnelles de « campagne au goutte-à-goutte ». Ils seront plus instruits et préparés à aller de l'avant que les clients qui arrivent au tout début de leur processus de collecte d'informations.

Conseils pour un mode de vie sain

Que votre public cible pour une newsletter donnée soit votre liste de clients ou vos collègues avocats, envisagez de partager quelques conseils de mode de vie sain liés à l'actualité. En hiver, par exemple, partagez des conseils pour rester en bonne santé lorsque la saison du rhume et de la grippe frappe. Être prêt à tout est une compétence cruciale pour les professionnels du droit et une valeur que vous pouvez promouvoir dans le cadre de votre offre globale.

Le sujet de la réduction du stress concerne pratiquement tout le monde en ligne. Encouragez vos lecteurs à prendre soin de leur niveau de stress avec des idées pratiques qu'ils peuvent intégrer dans leur quotidien. Non seulement vous offrirez des informations utiles pour une vie plus heureuse, mais vos lecteurs se souviendront que vous vous souciez de leur bien-être.

Sujets juridiques légers

Créez une newsletter "Friday Fun" ou une rubrique occasionnelle "Legal Levity" de la newsletter de votre cabinet d'avocats. Vous pouvez trouver des histoires amusantes liées à des témoignages ou à des affaires de droit absurdes qui ont fait la une des journaux avec une recherche rapide sur Google.

Voici un exemple tiré d'une liste compilée par Reader's Digest :

« Procureur (s'adressant au tribunal) : Le peuple a des preuves que la vie du témoin est en danger, et il est raisonnable de craindre qu'il ne puisse pas assister au procès s'il n'est pas en vie à ce moment-là. "

Si vous préférez ne pas créer une newsletter entière construite autour de ces histoires juridiques légères, vous pouvez envisager de compiler une liste à utiliser comme référence à la fin de vos newsletters.

Tirez le meilleur parti de votre approche marketing des services juridiques

Maintenant que vous avez une bonne idée des raisons pour lesquelles vous devriez lancer un bulletin d'information pour cabinet d'avocats et de ce qu'il faut y inclure, vous êtes sûr de créer quelque chose que vous serez fier de publier. N'oubliez pas - comme pour tout marketing légal, respectez un ton confortable qui semble authentique. Les clients sont plus susceptibles de répondre aux entreprises qui optent pour une approche sincère et professionnelle.

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