Qu'est-ce que le délai de livraison ? Comment calculer le délai de livraison dans différentes industries

Les projets consistent à fournir un produit ou un service. Que vous travailliez dans la gestion de projet, la fabrication, les chaînes d'approvisionnement ou la gestion des stocks, vous devez offrir quelque chose de précieux à vos clients. C'est pourquoi le délai de livraison est si important.

Il existe de nombreuses étapes entre l'idée initiale et le produit fini, et connaître votre délai de livraison vous permet de livrer des projets dans les délais. Prenons un moment pour définir le délai d'exécution, déterminer comment le calculer et voir comment cela fonctionne dans diverses industries.

Qu'est-ce que le délai de livraison ?

Le délai d'exécution est la période entre le début d'un processus et sa conclusion. Autrement dit, c'est le temps qu'il faut pour fabriquer un produit ou un service afin qu'il soit utilisable par le client. Le délai de livraison est utilisé dans diverses industries, de la fabrication à la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à la gestion de projet.

Le délai de livraison moyen diffère d'un secteur à l'autre. Bien qu'il puisse y avoir des similitudes, le délai d'exécution change en fonction de divers processus. Une chose que toutes les industries ont en commun est que le délai de livraison permet aux entreprises de planifier le travail et de donner à leurs clients ou utilisateurs finaux une date limite à laquelle ils recevront le produit. Une autre façon dont les délais peuvent être utiles consiste à comparer les résultats de vos étapes de prétraitement, de traitement et de post-traitement pour découvrir les inefficacités que vous pouvez éliminer dans les projets futurs pour travailler de manière plus productive.

Pour mieux gérer vos délais, vous pouvez vous appuyer sur un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui vous aide à suivre le travail en temps réel. L'une des multiples vues du projet est le diagramme de Gantt qui vous permet de lier les dépendances pour éviter les retards, de filtrer le chemin critique pour la flexibilité de la planification et de définir une ligne de base pour surveiller vos progrès. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Composantes du délai de livraison

Les composantes du délai de livraison ne sont pas immuables car elles peuvent varier d'une industrie à l'autre. Généralement, voici les six composantes du délai de livraison.

• Le temps de prétraitement est également appelé temps de planification. Il parle du temps qu'il faut pour recevoir une demande de réapprovisionnement ou le développement d'un projet. Il faut du temps pour comprendre la demande et créer un bon de commande si vous achetez quelque chose ou créez un emploi.
• Le temps de traitement se produit après la réception du bon de commande et fait référence au temps nécessaire pour se procurer ou produire l'article.
• Le temps d'attente est la période entre l'obtention des ressources nécessaires et le moment où la production de l'article a lieu.
• Le temps de stockage fait référence à l'inventaire ou au temps pendant lequel votre produit fini est dans l'entrepôt ou l'usine avant d'être livré.
• Le temps de transport est le temps nécessaire pour déplacer le produit de l'entrepôt ou de l'usine au client.
• Le temps d' inspection est le temps qu'il faut pour que le produit soit examiné et approuvé par le client après sa livraison. Cela peut nécessiter des allers-retours pour résoudre tout problème avec l'article.

Comment calculer le délai de livraison

Maintenant que nous comprenons la définition et les composants du délai de la commande à la livraison, comment calculez-vous le délai ? Cette mesure importante est l'un des calculs les plus simples que vous trouverez lors de la gestion d'un projet, d'une chaîne d'approvisionnement ou d'un processus de fabrication.

Des calculs précis des délais vous aident à commander la bonne quantité de matières premières pour votre entrepôt, un processus coûteux qui peut occuper de précieux biens immobiliers si vous en commandez trop. D'un autre côté, vous souhaitez également disposer de suffisamment de stock pour répondre à vos commandes. Cet équilibre des stocks est la raison pour laquelle le calcul du délai de livraison est essentiel.

Certains termes doivent être compris lors du calcul des délais, tels que le délai d'approvisionnement et le délai de réapprovisionnement. Le délai d'approvisionnement est le temps qu'il faut à votre fournisseur pour exécuter une commande client après sa passation. Un délai de réapprovisionnement est le temps entre la commande exécutée et le placement de la commande suivante.

Formule de délai

Il n'y a pas qu'une seule façon de calculer le délai, mais la plus courante consiste à soustraire la date de demande de commande de la date de livraison de la commande.

Délai de livraison (LT) = Date de livraison de la commande - Date de demande de la commande

Lors de la gestion des stocks, vous incluez le délai d'approvisionnement et le délai de réapprovisionnement. Pour calculer le délai dans ce cas, ajoutez le délai d'approvisionnement au délai de réapprovisionnement.

Délai de livraison (LT) = délai d'approvisionnement (SD) + délai de réapprovisionnement (RD)

Délai de fabrication

Le terme délai d'exécution peut faire référence à des choses légèrement différentes dans ces diverses industries. Par exemple, dans le secteur manufacturier, le délai de livraison est l'approvisionnement et la préparation des matières premières jusqu'à leur transformation en un produit fini pouvant être distribué.

En d'autres termes, votre délai d'exécution est le temps qu'il faut pour traiter, préparer les matériaux, fabriquer et livrer votre commande. Pour calculer cette métrique, vous devez ajouter des données de prétraitement, de traitement et de post-traitement pour obtenir votre délai.

Le délai de fabrication est composé du délai d'approvisionnement des matériaux, qui est le temps nécessaire pour livrer les matériaux au fabricant. Le délai de production est le temps qu'il faut entre l'obtention des matériaux et la production d'un produit fini. Le délai de livraison client est la période de transport des produits finis du fabricant au client.

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Délais en gestion de projet

Le délai d'exécution dans la gestion de projet se produit lorsqu'une activité commence alors qu'une autre est en cours d'exécution. Cela s'appelle aussi travailler en parallèle. Le délai peut également faire référence à des dépendances de tâches, telles que des relations fin-début, où une tâche doit être terminée avant que la suivante puisse commencer. Ceci est différent du temps de latence dans la gestion de projet, qui est le temps qui doit s'écouler avant qu'une autre tâche puisse commencer. Le décalage fait également partie des dépendances de tâches et peut se produire dans les quatre dépendances de tâches : fin à début, début à début, fin à fin et début à fin.

Mais le temps d'avance et de retard est utilisé lors de la création d'un calendrier de projet. Il aide les chefs de projet à séquencer leurs activités et leurs tâches afin de respecter le délai du projet. Un moyen facile de se souvenir de ces termes est que le décalage est le temps de maintien et que le plomb est le temps de hâte.

Délais dans les chaînes d'approvisionnement

Semblable à la fabrication, le délai de la chaîne d'approvisionnement est le temps qu'il faut entre la génération d'un bon de commande et la livraison de cet article. Et comme dans la fabrication, chaque partie de ce délai de la chaîne d'approvisionnement a son propre délai :

• Le délai d'approvisionnement est le temps nécessaire pour que les matières premières soient livrées à l'usine.
• Le délai de production est le temps qu'il faut à l'usine pour passer une commande via la production et livrer les produits finis.
• Le délai client est le moment où un client passe une commande jusqu'au moment où il reçoit cette commande.

L'addition de ces délais vous donne le délai total. Cependant, lorsqu'il s'agit de satisfaction, le délai le plus important est le temps qu'il faut pour atteindre le client. Comme les clients s'attendent à des délais de livraison rapides, si vous pouvez raccourcir le délai d'approvisionnement des clients, vous pouvez augmenter les ventes.

Délai de livraison dans la gestion des stocks

Le délai de livraison dans la gestion des stocks est le temps qu'il faut pour se réapprovisionner entre le moment de la commande et sa réception. Cela a un impact sur la quantité de stocks qu'une entreprise doit entreposer afin de maintenir le cycle de production qu'elle a décidé. Pour trouver ce délai dans la gestion des stocks, il faut ajouter le délai d'approvisionnement au délai de réapprovisionnement. Il est toujours idéal d'avoir toujours suffisamment d'approvisionnement à la demande pour alimenter le processus de fabrication et maintenir le flux de production.

Ceci est légèrement différent de celui de la fabrication, cependant, car cela n'inclut pas la transformation des stocks ou des matières premières dans le produit final. Dans la fabrication, vous devez également tenir compte de la livraison du produit au client ou au détaillant.

Délai de livraison

Le délai de commande est le temps qu'il faut pour exécuter une commande. Cela s'applique à de nombreuses industries énumérées ci-dessus. Plus précisément, il s'agit du délai minimum entre la commande d'achat et la livraison du produit.

Pour déterminer le délai de commande, vous devez connaître les éléments suivants :

• Le délai réel de commande (A-OLT) est le temps qu'il faut entre la réception de la commande et son exécution.
• Le délai de commande demandé (R-OLT) est le temps entre la commande et le moment où le client souhaite la livraison.
• Le délai de commande du devis (Q-OLT) est le temps entre la date d'entrée de la commande et la date de livraison tel qu'il est représenté sur le contrat.
• Le délai de commande confirmé (C-OLT) est la date à laquelle la livraison a été confirmée.

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