Principes et meilleures pratiques de construction Lean

Il existe plusieurs façons de gérer un projet de construction. Du monde de la fabrication vient une approche appelée construction allégée. Mais la fabrication au plus juste et la construction au plus juste sont deux choses différentes.

Explorons la construction lean, définissons ce qu'elle est et ses principes clés. En cours de route, nous expliquerons pourquoi la construction allégée peut être bénéfique pour votre projet et comment le bon logiciel de gestion de projet peut vous aider à tirer parti de la construction allégée.

Qu'est-ce que la construction allégée ?

La construction au plus juste adopte les principes et les pratiques de la fabrication au plus juste et les applique aux processus de construction. Il utilise la recherche opérationnelle et le développement pratique lors de la conception du projet, en se concentrant sur l'amélioration continue tout au long de la construction. Cela comprend tout, depuis la conception environnementale, la maintenance, la récupération, etc.

L'objectif est d'améliorer la construction tout en réduisant les coûts et en améliorant la valeur pour le client en fonction de ses besoins. Le terme construction allégée existe depuis environ 1993, date à laquelle il a peut-être été utilisé lors de la première réunion du Groupe international pour la construction allégée. Cependant, l'idée des méthodes Lean remonte à des siècles et est devenue une partie de la production moderne avec Henry Ford.

La construction Lean évolue constamment, c'est pourquoi il n'y a pas de définition simple du terme. Cependant, il diffère de la gestion de projet de construction en ce sens qu'il conçoit des systèmes de production qui réduisent le gaspillage de matériaux, de temps et d'efforts tout en obtenant le plus de valeur possible. Cela implique une grande collaboration de la part de toutes les parties concernées, y compris le propriétaire, l'ingénieur en architecture, les entrepreneurs, les gestionnaires d'installations et les utilisateurs finaux.

Un travail fiable sur un chantier de construction nécessite d'aligner la chaîne d'approvisionnement pour toujours avoir ce dont vous avez besoin. ProjectManager est un logiciel primé avec de puissants diagrammes de Gantt qui peuvent gérer vos ressources, vos coûts et votre calendrier pour vous assurer que tout se déroule sans gaspillage. Chaque tâche du diagramme de Gantt s'aligne sur les ressources nécessaires pour l'exécuter. Les quatre dépendances peuvent être liées pour éviter des retards coûteux et une ligne de base peut être définie pour suivre les progrès prévus par rapport aux progrès réels afin de maintenir la production dans les délais. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Principes clés de la construction allégée

La principale différence entre la construction lean et la gestion de projet de construction est que dans cette dernière, chacun a son propre rôle à jouer, tandis que dans la première, ils travaillent en équipe. La construction Lean prend en compte l'ensemble du cycle de vie du projet pour déterminer ce qu'il faut construire et comment le construire. C'est un principe primordial. Voici quelques-uns des principes clés de la construction allégée.

Définir la valeur

Lorsque vous parlez de valeur en termes de lean, qu'il s'agisse de lean manufacturing ou de lean construction, cela fait référence à la valeur du projet telle qu'elle est jugée par le client. Cela inclut le prix et la demande du marché, mais aussi le délai de livraison et toute autre exigence ou attente à respecter.

Cartographie des flux

Lorsque vous avez défini la valeur, vous pouvez ensuite cartographier le flux de valeur. Le flux de valeur est censé apporter de la valeur au client dans toutes les activités. Cartographier ce flux de valeur signifie définir les étapes et les processus depuis les matières premières jusqu'à la livraison du produit final. Le flux de valeur se produit dans la conception, la production, l'approvisionnement, les ressources humaines, l'administration, la livraison et le service client. C'est littéralement une carte à travers ces processus et, ce faisant, identifie les étapes inutiles qui ne créent pas de valeur pour le client et les supprime.

Créer un flux de travail

L'élimination des déchets du flux de valeur n'est que la première partie. Maintenant, les étapes restantes doivent se dérouler sans heurts. Cela signifie qu'il ne devrait y avoir aucun retard ou goulot d'étranglement. Les étapes doivent être en séquence serrée pour que la livraison au client se déroule sans heurts. Pour réussir, les silos doivent être brisés et les équipes interfonctionnelles doivent collaborer. Ceci, bien sûr, est plus facile à dire qu'à faire dans le monde très réglementé de la construction, mais est crucial pour que la construction lean fonctionne. Toutefois, la suppression de ces obstacles stimulera la productivité.

Planification et ordonnancement tirés

La collaboration est un élément fondamental de la construction allégée et elle est également essentielle à ce que l'on appelle la planification d'attraction. La planification tirée est une planification collaborative qui commence avec les membres de l'équipe et leur demande d'identifier les jalons du projet. Lorsque cela est fait, travaillez en arrière et ajoutez les détails et les exigences à la planification, comme la rétro-ingénierie. Cela améliore le temps de livraison au client car il peut tirer le produit final plus rapidement.

Amélioration continue

La construction Lean n'est pas une question de complaisance. Toutes les personnes impliquées dans le projet sont encouragées à s'exprimer et à faire des suggestions sur la manière dont les processus peuvent être améliorés. C'est ce que signifie l'amélioration continue, en pensant toujours aux moyens d'améliorer le processus, ce qui relève de la responsabilité de chacun, du propriétaire aux sous-traitants. La construction Lean, comme la méthodologie Lean au sens large, implique un effort et une vigilance constants. Cela peut signifier une cartographie de la chaîne de valeur une douzaine de fois.

Avantages de la construction allégée

Pourquoi les professionnels de la construction devraient-ils se soucier de la construction allégée ? C'est une méthodologie qui vient du monde de la fabrication, qui est un animal différent de celui de la construction. De plus, comme indiqué ci-dessus en détaillant ses principes, la construction allégée consiste à changer les affaires comme d'habitude. Est-ce que ça vaut le coup?

Oui, c'est le cas, si vous souhaitez travailler plus efficacement. Cela signifie que la construction allégée permet d'économiser du temps et de l'argent. Il a le potentiel de faire le travail plus tôt, avec moins de gaspillage de matériaux, de temps et de main-d'œuvre. Cela fait un propriétaire heureux et une entreprise de construction plus compétitive. Peu trouveront à redire à cela. Voici quelques autres avantages de la construction allégée.

• Améliore la collaboration d'équipe : la construction allégée demande à différents départements de collaborer tout au long de la conception, de la planification et de l'exécution du projet. Cela permet d'éviter des erreurs coûteuses et favorise une disponibilité juste à temps des matériaux et des travailleurs.
• Optimise l'efficacité de l'utilisation des ressources : cela se fait en se concentrant sur les tâches qui ajoutent de la valeur aux clients. Cela réduit les coûts car les entreprises n'ont pas à gaspiller de l'argent sur des éléments qui ne sont pas essentiels au projet. De plus, en permettant aux travailleurs de se concentrer sur les activités de la chaîne de valeur, ils travaillent sur des heures facturables et les entreprises en ont plus pour leur argent.
• Facilite le contrôle des coûts : les responsables peuvent limiter les dépenses car les coûts de main-d'œuvre, de matériel et de frais généraux ne s'appliquent qu'à ce qui se trouve dans le flux de valeur. Tout ce qui est inutile est éliminé en tant que déchet.
• De meilleurs niveaux de satisfaction des clients : Être en mesure de livrer un projet de construction au propriétaire plus rapidement et pour moins d'argent se reflétera dans sa satisfaction et le renverra probablement vers votre entreprise lorsqu'il aura un autre travail à contracter.

Modèles de gestion de projet de construction

Il existe de nombreuses façons de gérer un projet de construction allégée. L'une consiste à utiliser des modèles de gestion de projet. Nous avons des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Word et Excel qui couvrent chaque phase d'un projet de construction. En voici quelques-unes que vous pouvez télécharger dès maintenant et commencer à exécuter un projet de construction allégée.

Modèle de calendrier de construction

La façon dont vous établissez un calendrier de construction lean peut être différente, mais vous devrez toujours gérer les livrables, les ressources et définir des jalons. Notre modèle de calendrier de construction gratuit fait tout cela et peut même filtrer le chemin critique.

Modèle de rapport quotidien de construction

Les projets de construction Lean doivent toujours faire rapport quotidiennement. Notre modèle de rapport quotidien de construction gratuit pour Excel capture toutes les informations essentielles à la réussite d'un projet, du travail effectué aux conditions météorologiques.

Modèle d'estimation de construction

Tous les projets coûtent de l'argent. Être en mesure de prévoir ces coûts avec plus de précision vous aidera à respecter votre budget. C'est également vrai dans la construction allégée. Notre modèle d'estimation de construction gratuit pour Excel vous aide à déterminer les coûts de main-d'œuvre, les coûts des matériaux et votre marge bénéficiaire.

Comment ProjectManager aide à la construction allégée

ProjectManager est un logiciel en ligne qui relie les équipes de tous les départements et leur donne les outils dont elles ont besoin pour collaborer, ce qui est obligatoire pour travailler dans un environnement de construction allégée. Que vous soyez sur le chantier, au bureau ou même à la maison, vous avez accès à nos logiciels sur votre ordinateur portable, votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Tout le monde peut commenter, partager des fichiers et plus encore, y compris consigner les heures de travail n'importe où et à tout moment.

Utilisez l'outil que vous voulez avec plusieurs vues de projet

Pour faciliter la collaboration des architectes avec les responsables de la construction, qui doivent se connecter avec les sous-traitants et les fournisseurs, nous avons plusieurs vues de projet. Cela signifie que le plan conçu sur le diagramme de Gantt se reflète dans toutes les vues du projet. Les responsables peuvent utiliser des tableaux kanban pour visualiser le flux de travail et réaffecter les ressources selon les besoins afin d'éviter les goulots d'étranglement coûteux. Les sous-traitants peuvent supprimer des travaux sur une liste de tâches et les parties prenantes peuvent suivre les jalons sur la vue du calendrier. Toutes les vues sont mises à jour en temps réel afin que tout le monde travaille toujours sur la même page.

Obtenez une vue d'ensemble du travail avec des tableaux de bord en temps réel

Une façon de respecter les échéanciers et les budgets tout en travaillant à des améliorations continues consiste à surveiller vos progrès et vos performances pendant que vous exécutez votre projet de construction allégée. Nos tableaux de bord sont toujours au travail, capturant automatiquement des données en direct et affichant des mesures, telles que le temps, les coûts et plus encore, dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Contrairement aux outils légers, aucune configuration fastidieuse n'est requise avec notre tableau de bord en temps réel. Il suffit de basculer et c'est prêt à partir.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités que nous proposons. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités, telles que la gestion des tâches, la gestion des risques et la gestion des ressources, pour permettre à vos équipes de travailler de manière productive du début à la fin.

Contenu de construction connexe

ProjectManager n'est pas seulement un puissant logiciel de construction, c'est aussi une plateforme en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet. Outre les modèles gratuits que vous pouvez télécharger, il existe des blogs hebdomadaires, des guides et des vidéos didactiques qui couvrent tout ce qui concerne la gestion de projet. Voici quelques pièces liées à la construction.

• 8 modèles de construction Excel gratuits – ProjectManager
• Le guide ultime de la gestion de projet de construction
• Comment faire un plan de construction : le guide ultime
• Comment faire un calendrier de construction – ProjectManager
• Méthodes de livraison de la construction : un guide rapide pour les projets

ProjectManager est un logiciel primé qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre le travail en temps réel. Que vous travailliez sur un ordinateur de bureau au bureau, sur un ordinateur portable sur le terrain ou sur votre application mobile n'importe où entre les deux, notre logiciel est toujours activé et prêt à tout moment. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.