Les 5 principes Lean : définitions et comment les utiliser

La gestion allégée est née au Japon où elle est issue du système de production Toyota. Aujourd'hui, la fabrication au plus juste est largement utilisée dans des secteurs tels que la gestion de projet, le développement de logiciels, la construction, etc.

Les principes Lean découlent du Lean Enterprise Institute (LEI), où les fondateurs James P. Womack et Daniel T. Jones ont déclaré les cinq principes Lean clés. Jetons un coup d'œil à ces cinq principes Lean et aux modèles et outils qui peuvent vous aider à les utiliser.

Qu'est-ce que le Lean Manufacturing ?

Avant d'expliquer les cinq principes Lean, mettons-les en contexte. En général, lean est un ensemble de pratiques de gestion conçues pour éliminer le gaspillage et améliorer l'efficacité et la productivité. Lean définit le gaspillage comme tout ce qui n'ajoute pas de valeur pour le client.

Il existe huit types de déchets maigres. L'acronyme DOWNTIME peut vous aider à vous en souvenir :

1. Défauts
2. Surproduction
3. Attendre
4. Talents non utilisés
5. Transport
6. Inventaire
7. Mouvement et traitement supplémentaire

Il y a aussi le concept d'entreprise lean, qui étend l'idéologie à l'ensemble du flux de valeur ou de la chaîne d'approvisionnement. La fabrication et l'entreprise Lean travaillent idéalement ensemble pour atteindre l'expression la plus complète de la philosophie Lean. Tout fournisseur ou sous-traitant qui n'emploie pas de pratiques Lean freinera l'élimination du gaspillage et l'augmentation de la productivité.

Avant d'identifier les cinq principes Lean, il est important de noter que sans outil logiciel, il est presque impossible d'agir sur eux. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui vous permet d'éliminer le gaspillage en rationalisant les processus et en automatisant les flux de travail. L'amélioration continue est obtenue par des approbations de tâches qui maintiennent des livrables de qualité. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Quels sont les 5 principes Lean ?

Les cinq principes Lean sont :

1. Définir la valeur
2. Cartographie des flux
3. Création de flux
4. Établir la traction
5. Amélioration continue

Suivre ces principes s'avère être un moyen efficace de gérer des équipes dans tous les secteurs. Explorons chacun en détail.

1. Définir la valeur

L'identification de la valeur dans un projet Lean est toujours définie par ce dont le client a besoin pour le produit. Cela peut signifier le délai de mise sur le marché, les prix ou d'autres attentes qui doivent être satisfaites. C'est le principe de base et doit être partagé avec toutes les personnes impliquées dans le projet afin qu'elles travaillent toujours avec les besoins du client à l'esprit.

2. Cartographie de la chaîne de valeur

Après avoir défini la valeur pour votre utilisateur final, vous devez ensuite cartographier le flux de valeur. Cela signifie définir toutes les étapes et les processus associés qui font passer votre produit de la matière première au livrable final. Vous pouvez également identifier les actions pour produire votre produit dans la conception, l'approvisionnement, les RH, l'administration, la livraison et le service client. La carte doit être sur une seule page et vous devez supprimer toutes les étapes qui n'offrent aucune valeur au client.

3. Créer un flux

Une fois que vous avez supprimé le gaspillage de votre flux de valeur, il est temps de vous assurer que ces étapes se déroulent sans heurts de l'une à l'autre. Vous ne voulez pas d'interruptions, de retards ou de goulots d'étranglement qui peuvent ralentir la production et menacer votre calendrier et votre budget. Pour ce faire, vous voulez que les étapes de la chaîne de valeur soient dans une séquence serrée. Cela conduit à des équipes interfonctionnelles qui travaillent ensemble dans tous les départements pour créer une plus grande productivité.

4. Établir l'attraction

"Pull" signifie que le client peut tirer le produit avec un cycle de production plus court, transformant souvent ce qui aurait pu être des mois en semaines. Cela vous permet d'éviter d'avoir à construire à l'avance ou à stocker des matériaux, ce qui permet d'économiser sur les coûts d'inventaire qui peuvent être répercutés sur vos clients. Tout dépend du flux que vous avez créé à l'étape précédente.

5. Amélioration continue (Kaizen)

Si la première étape est la plus importante des cinq principes Lean, cette étape est une seconde proche. Cela signifie approcher la perfection dans tous les aspects de votre culture d'entreprise. Plus précisément, vous souhaitez utiliser cette étape pour revenir à la première étape. Oui, vous ne devez jamais arrêter de suivre ces étapes. Cette amélioration continue, également désignée par le mot japonais kaizen, est essentielle à la gestion de projet lean.

Utilisez les principes Lean avec ces modèles

Les modèles sont un bon raccourci pour gérer un projet Lean. Ils peuvent vous fournir les outils nécessaires pour fabriquer vos produits, suivre les progrès et bien plus :

Modèle de résumé de projet

Ce modèle de résumé de projet gratuit pour Word est un document qui démarre tout projet en définissant en termes généraux ses buts, ses objectifs, ses contraintes, ses hypothèses, sa portée, son public cible, ses critères de réussite, son budget, etc. C'est un bon endroit pour capturer la valeur lorsque vous définissez les besoins de vos clients.

Modèle de diagramme de Gantt

Une fois que vous avez défini votre valeur, vous devez cartographier votre flux de valeur. Le modèle Excel de diagramme de Gantt gratuit de ProjectManager vous aide à visualiser l'ensemble du projet sur une chronologie. Vous pouvez organiser les matières premières, les tâches de code couleur pour faciliter la lecture du diagramme de Gantt et effectuer des mises à jour au fur et à mesure que le projet avance. Il vous permet également de voir le flux et d'éliminer les déchets pour rendre le flux aussi fluide que possible.

Modèle de tableau de bord de projet

Une partie de l'amélioration continue consiste à disposer des données pour voir comment votre projet se déroule. Afin d'obtenir une vue d'ensemble des performances et de l'avancement de votre projet, vous avez besoin du modèle de tableau de bord de projet gratuit de ProjectManager pour Excel. Une fois que vous avez saisi manuellement les données, ce modèle de tableau de bord gratuit crée des graphiques et des tableaux colorés pour vous montrer où vous en êtes en termes d'exécution de vos tâches, de la charge de travail de votre équipe, des coûts et plus encore.

Outils de gestion de projet Lean de ProjectManager

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui offre plus que des modèles pour éliminer le gaspillage et vous aider à travailler plus efficacement. Contrairement aux modèles, ProjectManager se met automatiquement à jour en temps réel et facilite la collaboration au sein de l'équipe. Voici quelques-unes des fonctionnalités qui peuvent vous aider à exécuter un projet Lean.

Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban de ProjectManager offrent aux responsables une transparence sur le cycle de production et aident à donner aux équipes la bonne quantité de travail dont elles ont besoin pour atteindre leur capacité. Parce que vous pouvez voir l'intégralité du cycle de production, s'il y a des goulots d'étranglement à venir, il est rapide et facile de réaffecter les ressources et de maintenir tout le monde au travail. Les équipes peuvent gérer leur backlog et collaborer sur des sprints pour une plus grande productivité.

Tableaux de bord en temps réel

Pour encore plus de visibilité sur l'avancement et les performances de votre projet, utilisez nos tableaux de bord en temps réel. Aucune configuration n'est requise et notre tableau de bord en direct collecte et calcule automatiquement les données en temps réel, qui sont ensuite affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui identifient six indicateurs de projet.

Logiciel d'automatisation des tâches

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez automatiser les flux de travail pour éliminer le gaspillage et augmenter la productivité. Créez autant de déclencheurs que nécessaire pour configurer automatiquement des actions qui modifient le destinataire, les balises et plus encore sur une tâche donnée. Vous pouvez même contrôler le statut de la tâche afin qu'elle ne soit pas effectuée tant que l'approbateur ne l'a pas dit. Cela vous permet de maintenir le rythme et la qualité des projets à un niveau élevé.

ProjectManager est un logiciel primé qui connecte les équipes hybrides de notre collaboration à la plate-forme principale afin qu'elles partagent toutes une source de vérité pour plus de productivité. Rejoignez les équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé qui ont utilisé notre outil pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !