Qu'est-ce que la gestion de projet Lean ?

Toutes les entreprises doivent gagner de l'argent afin de rester solvables et de rester en affaires. Le besoin de rentabilité est clair - comment y arriver est la partie la plus délicate.

Une façon consiste à offrir plus de valeur à vos clients tout en créant moins de déchets pour l'entreprise. C'est ce qu'on appelle communément la gestion de projet lean.

Qu'est-ce que la gestion de projet Lean ?

La gestion de projet Lean se concentre sur la livraison d'un projet de fabrication avec plus de valeur et moins de déchets. Pour ce faire, il élimine systématiquement le gaspillage dans le flux de valeur du processus de fabrication au plus juste.

Pour fonctionner, la gestion de projet lean s'appuie sur l'amélioration continue. Cela signifie que chaque processus du flux de valeur global de l'entreprise est amélioré en appliquant le principe d'une plus grande valeur et d'une réduction des déchets.

La fabrication au plus juste a été développée par Toyota, c'est pourquoi elle utilise des mots japonais pour désigner l'élimination des déchets dans un système de fabrication (muda), les déchets créés par les morts-terrains (muri) et les déchets résultant de charges de travail inégales (mura).

La méthodologie Lean Manufacturing repose sur cinq principes Lean : la valeur, le flux de valeur, le système pull, le flux continu et la perfection. Nous en apprendrons plus sur ceux ci-dessous.

Quels sont les avantages de la gestion de projet Lean ?

Lorsque le système de production Toyota (TPS) a été introduit pour la première fois, il a permis au constructeur automobile d'améliorer la valeur pour ses clients. La preuve est dans le pudding; le (alors) petit constructeur automobile est devenu l'un des plus grands constructeurs automobiles au monde. Alors que le terme de fabrication au plus juste n'est apparu que dans les années 1990, les avantages de la gestion de projet au plus juste étaient évidents. Voilà quelque:

• Meilleure visibilité sur le processus de fabrication
• Plus de contrôle, une meilleure prise de décision et responsabilise les équipes
• Augmente la productivité et le moral
• Fournit des moyens alternatifs de faire sortir les livrables
• Des projets plus rapides car ils doivent répondre à moins de problèmes
• Augmente les bénéfices, car plus de valeur est ajoutée et les déchets sont réduits
• Satisfaction client accrue

Au fur et à mesure que les entreprises récoltent ces bénéfices, elles ont plus de fonds à investir dans les travailleurs, les outils et l'équipement. Cela crée un effet boule de neige en créant encore plus de valeur et en réduisant encore plus les déchets du système de production. C'est une situation gagnant-gagnant dans le meilleur sens des affaires.

Pour profiter de tous ces avantages, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet qui offre visibilité et connexion. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui partage des données sur plusieurs vues de projet. Par exemple, la vue de liste peut étiqueter des tâches, ajouter une priorité et afficher l'état actuel de la tâche. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.

La définition d'un projet Lean

La gestion de projet Lean a été développée dans le secteur manufacturier, mais les principes Lean se sont depuis répandus dans de nombreuses industries différentes. Un projet Lean est simplement un projet dans lequel il y a une amélioration continue.

Cela en fait une partie de l'environnement de gestion de projet agile plus large, en ce sens qu'il est flexible et prêt à changer selon les besoins. Il s'agit de fournir de la valeur aux clients et aux parties prenantes, que vous fabriquiez une voiture ou une application.

L'un des aspects d'un projet Lean qui le rend unique par rapport aux projets gérés traditionnellement est qu'il applique les cinq principes de la gestion de projet Lean. C'est la première étape d'un projet Lean ; identifier les cinq principes lean, puis les appliquer à votre projet.

Les 5 principes Lean

Définissons les cinq principes Lean. Ces principes existent depuis un certain temps mais ont été codifiés en 1997 par le Lean Enterprises Institute (LEI).

1. Valeur : La valeur est définie par votre client, client ou partie prenante. La valeur peut être la qualité, le calendrier ou le prix de votre livrable, bien qu'il s'agisse probablement d'un peu des trois. Sachez de quelles exigences vous avez besoin et à quelles attentes répondre.
2. Flux de valeur : vous avez défini la valeur, il est maintenant temps de cartographier toutes les étapes et tous les processus de votre cycle de fabrication. Cette séquence d'étapes est connue sous le nom de flux de valeur dans la gestion de projet allégée. Identifiez toutes les actions qui doivent avoir lieu dans le projet, y compris la conception, l'approvisionnement, la production, les ressources humaines, l'administration, etc. Il est utile de dessiner cette carte de flux de valeur sur une page pour illustrer le flux de ressources.
3. Flux continu : aucun point ne devrait créer de goulots d'étranglement ou interrompre la production. Selon LEI, "Faites en sorte que les étapes de la chaîne de valeur se déroulent dans un ordre serré afin que le produit ou le service ait un flux continu vers le client." Cela nécessite souvent des équipes interfonctionnelles, mais se traduit par une plus grande productivité.
4. Système d'extraction : c'est lorsque le client, le client ou la partie prenante « extrait » le produit ou le service du projet selon les besoins. En d'autres termes, les améliorations de l'étape précédente conduisent à une mise sur le marché plus rapide. L'avantage du système de traction est qu'il n'y a pas d'entreposage ou de stockage. Cela permet à l'entreprise d'économiser de l'argent qui peut ensuite être répercuté sur ses clients.
5. Perfection : la dernière étape consiste à diffuser la philosophie dans l'ensemble de votre entreprise. Lean c'est l'amélioration continue. Par conséquent, chacun dans l'entreprise doit toujours s'efforcer de s'améliorer et d'améliorer les processus dans lesquels il est impliqué. Il faut souvent plusieurs passages pour arriver à la valeur et vraiment réduire les déchets.

Qu'en est-il de la gestion de programme Lean ?

Les projets ne se déroulent pas proprement, les uns après les autres. Plus probablement, les chefs de projet sont chargés de superviser un certain nombre de projets. Un portefeuille, c'est beaucoup de projets, mais un programme, c'est beaucoup de projets connexes. Ceux-ci peuvent également bénéficier d'une approche allégée.

Vous pouvez utiliser les cinq principes Lean lors de la gestion d'un programme. En examinant tous vos projets à travers le prisme de la gestion de programme allégée, vous trouvez des domaines où il y a du gaspillage parmi les projets. Ensuite, vous pouvez identifier la valeur et partager les ressources pour aider tous les projets à mieux fonctionner ensemble.

Bien qu'elle ne soit pas aussi connue que la gestion de projet allégée, la gestion de programme allégée n'est qu'un autre exemple du cinquième principe de perfection allégée. Si les principes Lean aident un projet, ils aideront un programme. L'amélioration continue signifie étendre la portée de votre approche Lean et l'informer de tous les aspects de votre entreprise.

Comment ProjectManager aide avec la gestion de projet allégée

Cartographier votre flux de valeur sur papier est un bon début, mais un logiciel de gestion de projet peut vous aider à trouver et à éliminer le gaspillage. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui connecte les équipes et fournit des données en temps réel pour une meilleure prise de décision.

Créer des plans de projet du début à la fin

Pour trouver de la valeur et éliminer les déchets, vous devez voir l'ensemble du projet en un seul endroit. Visualisez toutes les tâches et déterminez celles qui sont gardiennes et celles qui sont inutiles. Le diagramme de Gantt en ligne de ProjectManager vous permet de cartographier le projet et d'identifier les dépendances de tâches qui peuvent provoquer des goulots d'étranglement. Il existe également un filtre pour tracer le chemin critique, ce qui vous permet de voir la manière la plus efficace d'exécuter le projet et d'éviter les étapes qui n'ajoutent pas de valeur.

Créez des flux de travail flexibles sur des tableaux Kanban

La transparence est la clé d'une gestion de projet allégée. Les tableaux kanban dynamiques offrent aux chefs de projet une fenêtre sur le cycle de production sans gêner leurs équipes. Pendant ce temps, les équipes peuvent gérer leur arriéré de tâches et planifier comment exécuter leur travail. Ils peuvent commenter les tâches et recevoir des notifications par e-mail ou dans l'application lorsqu'il y a une réponse ou une mise à jour du travail.

Équilibrez la charge de travail de votre équipe à la volée

L'équilibrage de la charge de travail est également la base d'une gestion de projet allégée. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous permettent de voir les affectations de votre équipe dans un tableau à code couleur qui indique qui a trop ou trop peu d'affectations. Ensuite, vous pouvez réaffecter directement à partir du tableau de charge de travail pour que votre équipe continue de travailler à pleine capacité.

Assurez-vous que l'efficacité est atteinte avec des tableaux de bord

Les équipes peuvent travailler comme elles le souhaitent avec nos multiples vues de projet, les chefs de projet peuvent obtenir des données sur leur progression avec des rapports en un clic et une vue de haut niveau à partir du tableau de bord en temps réel. Il existe même des rapports et des outils de gestion de programme Lean, tels que la feuille de route, qui affiche tous les projets de votre programme en un seul endroit. Vous avez besoin d'un outil flexible tel que ProjectManager pour exécuter un projet allégé.

ProjectManager est un logiciel primé qui organise les tâches, les équipes et les projets pour augmenter la productivité et rationaliser vos processus. L'outil est conçu pour ajouter de la valeur et réduire le gaspillage, tout comme les mandats de gestion de projet allégée. Rejoignez les dizaines de milliers d'équipes d'entreprises aussi variées que Bank of America ou Ralph Lauren qui utilisent notre outil pour mieux travailler ensemble. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui.