Pourquoi les petites équipes juridiques ont-elles besoin d'un logiciel d'opérations juridiques ?

Au cours des dernières années, les juristes d'entreprise sont restés les tourneurs de table pour les entreprises. Ces professionnels, avec une connaissance approfondie des lois et réglementations, ont aidé des entreprises établies à gérer leurs affaires en toute légalité.

Mais, avec le temps, le rôle des avocats est passé de simples conseillers juridiques à de nouveaux chefs d'entreprise. Ils prêtent désormais attention à des compétences telles que la gestion financière, l'alignement interfonctionnel, l'analyse de données, la communication et la planification stratégique pour s'adapter au modèle commercial moderne.

Maintenant, voici le défi.

Pour répondre à cette demande, ils ont besoin d'un directeur des opérations juridiques. Bien que cela semble une décision facile pour les grandes entreprises, cela rend les petites équipes en grande difficulté en raison du coût plus élevé associé à l'embauche d'un directeur des opérations juridiques.

C'est là que les logiciels d'opérations juridiques viennent à la rescousse.

La plate-forme de gestion des opérations juridiques, sous la forme de différentes caractéristiques et avantages , permet aux petites équipes de satisfaire les besoins du marché et de savourer l'avantage d'utiliser la technologie dans le domaine juridique . Et finalement, faites partie du marché qui devrait passer de 1,075 milliard USD à 3,565 milliards USD avec un TCAC de 14,2 % entre 2018 et 2027.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'opérations juridiques ?

Un logiciel d'opérations juridiques est essentiellement une plate-forme numérique qui simplifie la manière dont ces équipes simplifient leurs processus, prennent des décisions basées sur les données et font en sorte que leur service juridique agisse comme une unité commerciale.

Maintenant que vous savez ce que le terme signifie, concentrons-nous sur les raisons pour lesquelles une petite équipe devrait demander à une société de développement de logiciels juridiques de créer un logiciel personnalisé pour gérer ses opérations juridiques.

[REMARQUE : Comme déjà indiqué précédemment, ce blog est écrit pour les petites équipes juridiques, et non pour les grandes entreprises établies. Donc, si vous êtes une entreprise qui envisage d'investir dans le développement de logiciels d'opérations juridiques, consultez nos experts en développement d'applications juridiques.]

Avantages des logiciels d'opérations juridiques pour les petites équipes

1. Efficacité et productivité accrues

Lorsqu'il s'agit de processus juridiques, l'équipe doit souvent effectuer des tâches telles que la gestion de conseils externes. C'est une tâche qui prend du temps et nécessite qu'un ou plusieurs membres de l'équipe travaillent de manière dévouée.

Désormais, alors que les moyennes et grandes équipes peuvent facilement dédier une ressource à ce processus, les petites équipes ne peuvent pas se le permettre. En effet, ils ont déjà un nombre limité de personnes à bord pour effectuer différentes tâches. S'ils transfèrent un individu à ce processus uniquement, il se peut qu'il ne soit pas en mesure d'accomplir d'autres tâches à temps. Ou, dans l'autre scénario, fournir des services de mauvaise qualité.

Ici, une plate-forme d'opérations juridiques peut aider les petites entreprises à rationaliser la gestion de tous les processus de facturation et autres processus connexes sous la forme d'outils de facturation électronique et de gestion des affaires . Quelque chose qui peut améliorer l'efficacité du temps ainsi que la productivité d'un individu.

En fait, il a été constaté qu'une augmentation de l'efficacité de 6 % à l'aide d'une solution d'automatisation du flux de travail dans les processus juridiques peut représenter environ 100 000 USD de temps de travail, même dans une équipe de 10 professionnels.

2. Fiabilité et assistance accrues

Une autre raison pour laquelle les petites équipes ont besoin d'un logiciel d'opérations juridiques moderne est qu'il peut renforcer la fiabilité et le support.

Le logiciel juridique pour la gestion des opérations joue un rôle central en permettant aux professionnels du droit de partager toutes les informations associées aux factures et autres processus avec d'autres en temps réel. Cela leur permet de s'appuyer plus facilement les uns sur les autres pour toute information particulière et de se soutenir efficacement, même lorsqu'ils ne travaillent pas sous le même toit.

3. Stratégies et planification commerciales améliorées

Avec l' utilisation de systèmes d'opérations juridiques pour la facturation et d'autres processus, on peut maintenir la transparence au sein de l'équipe. Cela peut aider à tenir tout le monde au courant des divers aspects de l'entreprise et à mieux comprendre quel serait l'avenir probable de l'entreprise et quels défis entravent (ou entraveront) leur chemin vers le succès. Cela les aide en outre à planifier des stratégies commerciales qui génèrent de meilleurs résultats.

4. Meilleur contrôle des dépenses

Un autre avantage d'envisager un logiciel pour les opérations juridiques est un meilleur contrôle des dépenses.

Lorsque nous opérons manuellement, nous finissons souvent par dépenser plus ou deux fois plus d'efforts et de capital requis pour effectuer une seule opération. De plus, nous avons du mal à déterminer quel processus donne des résultats fructueux dans un avenir proche et lointain.

Les solutions d'opérations juridiques , conçues par une société de développement d'applications d'avocats reconnue , offrent un accès à un tas de données et à des possibilités de reporting et d'analyse, facilitent l'enregistrement en temps réel de toutes les dépenses et évaluent les avantages associés. Et de cette façon, gérez les dépenses pour obtenir de meilleurs profits.

Il a été constaté que l'introduction d'un logiciel juridique dans les processus traditionnels de gestion des opérations peut réduire les dépenses juridiques externes de plus de 250 000 $ par an.

5. Moins cher

De plus, il a été constaté que le prix facturé par toute société de développement d'applications juridiques pour développer un logiciel d'opérations juridiques est comparativement inférieur à celui de l'embauche d'un responsable ou de l'utilisation d'autres alternatives disponibles à long terme.

6. ROI rapide

Une autre raison pour laquelle les petites équipes doivent envisager un logiciel d'opérations juridiques est qu'elles peuvent analyser et prédire les opportunités futures et les saisir de manière efficace mais modeste. En outre, ils peuvent atténuer les défis existants du marché et se concentrer sur la recherche de nouvelles idées pour le marketing de la marque, ce qui peut augmenter les conversions et, en fin de compte, le retour sur investissement.

"Maintenant que vous connaissez l'ensemble des raisons pour lesquelles les petites équipes devraient opter pour des solutions d'opérations juridiques , vous devez vous demander : "Que faire ensuite ?"

Alors, terminons cet article en couvrant les étapes à considérer pour intégrer une plateforme d'opérations juridiques dans vos processus.

Étapes à suivre pour adopter un logiciel d'opérations juridiques dans votre petite entreprise

1. Obtenez une compréhension approfondie de la capacité du logiciel d'opérations juridiques

Bien que les avantages susmentionnés aient pu vous donner une idée de la raison pour laquelle votre petite équipe juridique a besoin d'un logiciel d'opérations juridiques, il y a plus que cela. Un logiciel d'opérations juridiques effectue de nombreuses tâches et vous offre des opportunités meilleures et rentables de manière améliorée.

Ainsi, la première étape vers l'entrée sur le marché des applications d'opérations juridiques et la construction d'un avenir meilleur consiste à acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement et des caractéristiques de cette solution legaltech.

2. Amenez votre équipe à bord pour discuter des défis et des opportunités

Une fois que vous avez une compréhension claire, l'étape suivante consiste à vous asseoir avec votre petite équipe et à examiner les défis auxquels ils sont confrontés en ce moment. Quelles opportunités, selon eux, sont-elles manquées dans le scénario actuel, et comment un logiciel d'opérations juridiques peut-il y contribuer.

Cela vous permettra de relever les défis et les difficultés qui n'ont pas encore été discutés et de prendre la décision qui s'impose, plutôt que de vous laisser influencer par l'idée d'introduire un logiciel de technologie juridique dans votre espace de travail.

3. Engagez une agence de développement de logiciels juridiques experte

La prochaine étape, mais la plus importante, consiste à embaucher le bon fournisseur de services de technologie juridique.

Cela implique de trouver et de se connecter avec une agence de développement de logiciels de cabinet d' avocats qui comprend et aide à améliorer votre plan, connaît les défis cachés et aide votre petite équipe juridique à tirer le meilleur parti des logiciels d'opérations juridiques avec un minimum d'effort.