Comment rédiger un plan d'action (exemple inclus)

Qu'est-ce qu'un plan d'action ?

En gestion de projet, un plan d'action est un document qui répertorie les étapes d'action nécessaires pour atteindre les buts et objectifs du projet. Par conséquent, un plan d'action clarifie les ressources dont vous aurez besoin pour atteindre ces objectifs, établit un calendrier pour les tâches ou les éléments d'action et détermine les membres de l'équipe dont vous aurez besoin pour tout faire. Nous définirons les buts du projet, les objectifs du projet, les éléments d'action et les étapes d'action plus loin dans ce guide.

Un plan d'action documente l'exécution du plan de projet. C'est-à-dire qu'il s'agit d'une liste détaillée du travail qui doit être effectué pour atteindre les objectifs du projet, y compris les étapes d'action nécessaires pour passer du début du projet à la fin. Un plan d'action est similaire à un plan de mise en œuvre de projet et il est très utile pendant les phases de planification et d'exécution du projet.

Non seulement vous déterminez les étapes d'action et le calendrier, mais vous déterminerez également qui vous allez rassembler pour que votre équipe de projet travaille sur ces tâches.

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Comment rédiger un plan d'action pour la gestion de projet en 10 étapes

Les avantages d'un plan d'action sont simples : vous avez maintenant défini les étapes d'action et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de votre projet. En rassemblant tout cela dans un seul document de gestion de projet, vous pouvez mieux planifier la manière d'exécuter votre plan de projet.

Les gens sont submergés par le jargon de la gestion de projet lorsqu'ils doivent planifier un projet, mais le mot action que tout le monde peut comprendre. Les principes fondamentaux de l'élaboration d'un plan d'action pour tout projet suivent ces quatre étapes de base de la planification de projet :

1. Définissez les objectifs de votre projet

Il y a une différence entre les buts du projet et les objectifs du projet. Les objectifs du projet font référence aux objectifs de haut niveau que le projet atteindra. Ceux-ci correspondent généralement à la planification stratégique et aux objectifs commerciaux des organisations.

2. Définissez les objectifs de votre projet

Les objectifs du projet sont beaucoup plus spécifiques que les buts du projet. Les objectifs du projet font référence aux livrables et aux jalons qui doivent être complétés pour atteindre les objectifs de votre projet.

3. Définir les étapes d'action

Les étapes d'action sont un groupe de tâches ou d'éléments d'action connexes qui doivent être exécutés pour produire les livrables du projet.

4. Identifier et hiérarchiser les éléments d'action

Les éléments d'action sont de petites tâches individuelles qui constituent les étapes d'action décrites dans votre plan d'action. Tout d'abord, vous devez identifier les dépendances des tâches entre elles, puis attribuer à ces éléments d'action un niveau de priorité afin qu'ils soient exécutés de manière séquentielle.

5. Définir les rôles et les responsabilités

Maintenant que vous avez divisé le travail requis pour accomplir votre plan d'action, vous devez attribuer des éléments d'action aux membres de votre équipe de projet et définir leurs rôles et responsabilités.

6. Allouer des ressources

Comme pour votre plan de projet, votre plan d'action a des besoins en ressources. Le fait d'avoir identifié vos étapes d'action et vos éléments d'action vous aidera à comprendre quelles ressources sont nécessaires pour chaque tâche et à les allouer en conséquence.

7. Fixez des objectifs SMART

Votre plan d'action doit être suivi et contrôlé pour mesurer sa performance. C'est pourquoi il est important que vous définissiez des objectifs SMART pour vos éléments d'action, vos étapes d'action et vos objectifs de projet. Les objectifs SMART signifient spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et opportuns.

8. Établissez un calendrier pour votre plan d'action

En tant que chef de projet, vous devrez faire de votre mieux pour estimer le temps qu'il vous faudra pour terminer vos éléments d'action et vos étapes d'action. Une fois cela fait, vous aurez un échéancier. Vous pouvez utiliser des techniques de gestion de projet comme les diagrammes PERT ou la méthode du chemin critique pour mieux estimer la durée du plan d'action de votre projet.

9. Rédigez un modèle de plan d'action

Créez ou utilisez un modèle de plan d'action simple pour collecter les tâches, les délais et les affectations. C'est l'endroit où tout ce qui concerne les tâches va dans votre plan d'action de projet, vous avez donc une place pour toutes ces informations cruciales.

Rédiger un modèle de plan d'action est une excellente idée car vous devrez utiliser ce format tout au long du projet. C'est pourquoi nous avons créé un modèle de plan d'action gratuit que vous pouvez télécharger.

10. Utilisez un outil de gestion de projet

Utilisez un outil de gestion de projet pour vous concentrer sur la tâche. ProjectManager dispose de fonctionnalités de planification de projet qui vous aident à surveiller et à générer des rapports sur l'avancement et les performances du projet. Obtenez une vue d'ensemble du plan d'action grâce à nos tableaux de bord en direct. Contrairement à d'autres outils, nous ne vous obligeons pas à configurer le tableau de bord.

Il est prêt à l'emploi dès que vous ouvrez nos outils de planification de projet. Plus que cela, nous calculons les différentes mesures, telles que la variance du projet, la charge de travail et plus encore. Ils sont affichés dans des tableaux et des graphiques faciles à lire. Partagez-les avec les parties prenantes pour leur donner des mises à jour sur les étapes d'action quand elles le souhaitent. Ça a l'air bien? Essayez notre outil gratuitement en prenant cet essai de 30 jours.

Conseils pour rédiger un plan d'action

Une fois que vous avez un plan d'action, comment travaillez-vous avec lui pour mener à bien un projet ? Voici quelques conseils pour vous aider à mettre en œuvre votre plan d'action :

• Concentrez-vous sur les priorités et sur ce qui est dû maintenant lors de l'identification des étapes d'action et de la définition du calendrier de votre plan d'action
• Marquer terminé les étapes d'action terminées
• Faites travailler les membres de votre équipe sur une seule plateforme de gestion de projet
• Configurer des alertes
• Discuter des tâches en attente ou des dernières tâches

Exemple de plan d'action

Suivez cet exemple pour voir comment les plans d'action sont généralement définis à l'aide d'un logiciel de planification de projet.

Tâches

ProjectManager peut vous aider à construire votre plan d'action puis à l'exécuter. Collectez toutes vos tâches d'étapes d'action sur notre vue de liste, qui fait plus que des applications de liste de tâches légères. Contrairement à eux, nous pouvons hiérarchiser les éléments d'action, personnaliser les balises et afficher le pourcentage d'achèvement pour chaque tâche. Notre logiciel de gestion de projet basé sur le cloud vous fournit des données en temps réel pour vous aider à créer un plan d'action et à vous y tenir.

Remarque Phases et affectations

Il est important de noter toutes les phases de la chronologie du projet pour savoir quelles actions et tâches auront lieu, et quand. Vous voudrez également définir des rôles et des responsabilités pour vous assurer que le travail est effectué correctement.

Suivre le progrès

Une fois que vous démarrez le projet, vous aurez besoin de tracer l'avancement des travaux en cours. Cela nous amène à la chronologie, où vous aurez une date de début et d'échéance pour chacune de vos tâches, ainsi que le temps que vous prévoyez pour cela, afin que vous puissiez l'utiliser comme référence et vous assurer que vous restez sur la cible. Vous pouvez créer la chronologie de votre projet sur un diagramme de Gantt.

Remarque Ressources

Enfin, votre plan d'action listera les ressources. Qui est responsable de quelle tâche et quels matériaux sont impliqués ? Quels sont ces coûts ? Vous devriez également avoir une section dans le plan d'action pour les notes qui n'entrent dans aucune des autres catégories. ProjectManager dispose de fonctionnalités de gestion des ressources qui vous permettent d'allouer des ressources pour chaque étape d'action et tâche de votre plan d'action.

Gérez votre projet avec un plan d'action

L'élaboration d'un plan n'est que la première partie de la gestion d'un projet. Rappelez-vous, ce n'est pas quelque chose à écrire et à ranger, mais un document vivant qui devrait vous suivre tout au long du cycle de vie du projet. Jennifer Bridges, PMP, offre plus de conseils sur la façon de rédiger un plan d'action dans la vidéo ci-dessous.

Voici une capture d'écran pour votre référence :

Comment ProjectManager peut aider votre plan d'action

Si vous cherchez à élaborer un plan d'action, puis à y donner suite en exécutant, en surveillant et en faisant rapport sur un projet, vous aurez besoin de ProjectManager. Notre logiciel de gestion de projet basé sur le cloud peut importer votre plan d'action dans un diagramme de Gantt en ligne. Vous pouvez désormais organiser vos tâches, lier les dépendances et définir des jalons. Plus que cela, vous pouvez filtrer le chemin critique. Lorsque vous avez terminé la planification, définissez la ligne de base. Cela vous permet de toujours voir l'avancement prévu par rapport à l'avancement réel de votre projet pour vous aider à rester sur la bonne voie. Essayez notre outil gratuitement dès aujourd'hui.

De là, vous pouvez attribuer des tâches et donner aux équipes une plateforme collaborative pour commenter et partager des documents pertinents. Les tâches dépendantes peuvent être liées pour éviter les goulots d'étranglement, et lorsque les choses changent, le calendrier peut être facilement modifié en faisant simplement glisser et déposer les dates de début et de fin.