Créer une application comme Google Classroom pour étudier à distance

Dans cet article, nous expliquons comment développer un système de gestion de l'apprentissage (LMS), pourquoi de tels systèmes sont importants et le coût de développement d'un LMS personnalisé.

Teneur:

1. Le monde a besoin de systèmes de gestion de l'apprentissage
2. Comment fonctionne un système de gestion de l'apprentissage ?
3. Comment construire un système de gestion de l'apprentissage personnalisé ?
4. Quels sont les meilleurs systèmes de gestion de l'apprentissage ?
5. Fonctionnalités à inclure dans un système de gestion de l'apprentissage
6. Monétisation LMS
7. Coût pour créer une plate-forme de gestion de l'apprentissage personnalisée

Le monde a plus que jamais besoin de systèmes de gestion de l'apprentissage

Cette nouvelle décennie a été mouvementée pratiquement depuis le premier jour. La moitié du monde est actuellement en quarantaine, les frontières sont fermées et nous pratiquons la soi-disant distanciation sociale , réduisant au minimum nos contacts avec les autres. Évidemment, cela affecte les lieux de travail et les écoles.

Maintenant, Internet est inondé de conseils sur ce qu'il faut faire lorsque vous vous éloignez de la société. Il comprend principalement des listes de ce qu'il faut lire, regarder ou jouer. C'est bien beau, mais le monde doit évoluer même lorsque nous sommes tous assis à la maison. Nous devons gagner de l'argent pour vivre, nous devons donc travailler. Et nos enfants (et nous-mêmes) avons besoin d'étudier. C'est là que les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) entrent en jeu.

Le logiciel LMS n'est pas une nouveauté, bien sûr. C'est l'ère numérique et des millions de personnes choisissent d'étudier en ligne. Certains adultes combinent travail et études ; certains parents pensent que leurs enfants seront mieux scolarisés à la maison ; certaines personnes de tous âges n'ont pas d'autre choix en raison de problèmes de santé. De plus, certaines entreprises ont leurs propres systèmes d'apprentissage pour les employés qui permettent à des spécialistes chevronnés d'enseigner aux nouveaux employés et d'améliorer leurs propres compétences.

La formation en ligne existe depuis un certain temps, mais maintenant nous sommes tous obligés de l'utiliser. Cela signifie que c'est exactement le bon moment pour créer un système de gestion de l'apprentissage en ligne.

Comment fonctionne un système de gestion de l'apprentissage ?

Il existe deux types de systèmes de gestion de l'apprentissage :

1. Systèmes pour l'apprentissage à distance à temps plein
2. Espaces pour stocker le matériel d'apprentissage pour les enseignants et les élèves avec lesquels travailler entre les réunions

Le deuxième type de système est fondamentalement le même que le premier mais avec des fonctionnalités légèrement tronquées. Dans cet article, nous parlerons des systèmes d'apprentissage à distance à temps plein et décrirons le processus de développement du système de gestion de l'apprentissage.

En un mot, un LMS est une plateforme de communication et de collaboration pour les écoles et les étudiants . Son objectif principal est de permettre aux étudiants d'accéder au matériel d'apprentissage en ligne et de transmettre leurs devoirs aux enseignants tout en permettant aux enseignants de créer des cours, de donner des devoirs, d'évaluer des devoirs, d'attribuer des notes et de fournir des commentaires aux étudiants. Cela semble assez simple, mais ce n'est que la pointe de l'iceberg. Pour créer une plateforme LMS, vous devez prendre en compte plusieurs éléments.

Comment construire un système de gestion de l'apprentissage personnalisé ?

Les systèmes de gestion de l'apprentissage se présentent sous de nombreuses formes et formes. Avant de commencer à construire le vôtre, vous devez décider de quel type il sera. Voici les principales options :

• Un LMS interne pour former vos employés sur les processus internes
• Un LMS interne pour un établissement d'enseignement
• Un LMS d'entreprise à proposer en tant que produit SaaS
• Un LMS SaaS généraliste pour les établissements d'enseignement
• Un LMS axé sur un domaine académique ou industriel spécifique

Selon le type de LMS que vous souhaitez créer, l'étendue des fonctionnalités différera, tout comme le processus d'analyse commerciale que vous devrez suivre.

LMS interne de l'entreprise

Pourquoi une entreprise aurait-elle besoin d'un LMS personnalisé pour un usage interne alors qu'il existe une pléthore de tels systèmes proposés par des tiers ?

Eh bien, le plus gros inconvénient de nombreuses solutions SaaS LMS est la personnalisation limitée . Si votre entreprise doit enseigner aux employés des processus uniques, il peut être difficile de trouver un système tiers capable de couvrir ces processus. Un autre problème est la sécurité, qui est généralement meilleure lorsque le système appartient à votre entreprise et non à un tiers.

Si votre entreprise n'a pas de processus totalement uniques et que vos supports d'apprentissage ne contiennent aucune information confidentielle, il peut être moins cher et plus facile d'acheter une licence auprès d'une entreprise SaaS LMS.

LMS interne école/université

Les écoles et les universités ne disposent généralement pas de leurs propres systèmes internes de gestion de l'apprentissage. La plupart du temps, cela ne vaut pas l'investissement d'avoir quelque chose à usage interne uniquement. Les établissements d'enseignement n'ont pas tendance à utiliser des informations privées dans les supports d'apprentissage, et la personnalisation n'est pas en tête de leurs listes de priorités.

Les écoles en ligne de petite ou moyenne taille ont généralement peu besoin de serveurs dédiés hautes performances pour gérer des milliers d'étudiants à la fois. Et les collèges traditionnels utilisent davantage les LMS en complément des méthodes d'apprentissage traditionnelles. Pour ces deux types d'établissements d'enseignement, le coût de construction d'un système de gestion de l'apprentissage peut être trop élevé.

Cependant, l'époque dans laquelle nous vivons est venue dicter de nouvelles règles. Avec le verrouillage mondial que nous voyons aujourd'hui, les serveurs des systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS tels que Google Classroom et Edmodo sont fortement chargés. Il est peut-être temps pour les grandes institutions d'investir dans le développement de leurs propres applications de type Google Classroom ?

Logiciel LMS en tant que service

Si vous envisagez d'offrir un LMS en tant que service aux entreprises ou aux écoles, vous devrez choisir un créneau. L'industrie de l'éducation est énorme et la concurrence est élevée. Par conséquent, il est essentiel de trouver votre proposition de valeur unique - quelque chose qui vous démarque de la foule. Une proposition de valeur unique fait partie du Lean Canvas, un outil utilisé par les équipes de développement pour créer un canevas de modèle commercial.

Une proposition de valeur unique est indispensable sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui. Sans un, vous n'aurez rien pour attirer l'attention des utilisateurs dans la mer d'options. Voici quelques exemples de systèmes de gestion de l'apprentissage populaires pour les écoles et leurs propositions de valeur uniques.

Quels sont les meilleurs systèmes de gestion de l'apprentissage ?

Salle de classe Google

Le plus grand avantage de Google Classroom est qu'il s'agit d'un produit Google. Cela signifie une intégration transparente avec les services Google tels que Gmail, Drive, Docs et YouTube. En outre, Google Classroom est gratuit pour les particuliers et les écoles qui utilisent G Suite for Education.

Cependant, il n'est pas sans défauts. Par exemple, Google Classroom n'offre pas de comptes aux parents pour surveiller les performances de leurs enfants en temps réel. Les parents ne reçoivent que des mises à jour occasionnelles par e-mail.

De plus, Google Classroom ne s'intègre pas à Hangouts, il n'y a donc pas de communication interne en dehors des commentaires dans Docs. Pour la communication, les utilisateurs peuvent créer des groupes dans des messageries externes comme Remind : School Communication, Skype, Facebook Messenger ou, bien, Hangouts.

Edmodo

Edmodo est un autre LMS populaire parmi les écoles. Comme Google Classroom, il a une option gratuite. Mais contrairement à Google Classroom, la version gratuite a des fonctionnalités coupées, car Edmodo utilise un modèle freemium.

Edmodo est un service de type réseau social , ce qui le rend facile à utiliser pour toute personne familiarisée avec Facebook. Il peut également s'intégrer à G Suite for Education et à Microsoft Office. Plus d'intégrations sont proposées dans un forfait payant. Contrairement à Google Classroom, Edmodo offre aux parents un accès direct aux devoirs et notes de leurs enfants.

D'un autre côté, il n'y a pas d'outils de création de contenu dans Edmodo - une fonctionnalité essentielle pour l'apprentissage à distance à long terme.

Docebo

Contrairement à Edmodo et à Google Classroom, Docebo est un LMS d'entreprise ou un outil d'apprentissage en ligne pour les entreprises. Il se distingue par sa personnalisation et sa curation de contenu alimentées par l'IA ainsi que par sa localisation multilingue. Une autre caractéristique importante de Docebo est son marché, où vous pouvez réellement vendre vos cours pour un peu de revenu supplémentaire.

Les inconvénients de Docebo incluent le fait que la personnalisation peut être difficile pour les utilisateurs novices.

Ce ne sont là que quelques exemples de systèmes de gestion de l'apprentissage pour vous donner une idée de ce à quoi ils ressemblent. Vous devrez rechercher vos concurrents dans le créneau pour lequel vous décidez de créer un LMS.

Fonctionnalités à inclure dans un système de gestion de l'apprentissage

L'unicité est inestimable sur le marché sursaturé des systèmes d'apprentissage en ligne, mais il en va de même pour les fonctionnalités de base de qualité. Même si votre fonctionnalité clé est en or, si c'est la seule partie de votre application conçue avec soin, elle n'a aucune valeur. Voici une liste des fonctionnalités dont toute plateforme LMS appropriée a besoin pour réussir.

1. Excellente expérience utilisateur

Étudier de nouvelles choses peut être difficile comme cela est, et la tâche d'un LMS est au moins de ne pas le rendre plus difficile. De préférence, un LMS devrait faciliter l'étude. Par conséquent, vous devez fournir une expérience utilisateur fluide et logique . De l'intégration à la création de cours en passant par la remise et la restitution des devoirs, plus les processus sont simples et courts , plus les utilisateurs resteront avec votre système. Une interface encombrée est toujours une mauvaise décision, mais elle peut tuer un système d'apprentissage en ligne avant sa naissance.

2. Adapté aux mobiles

Si nous parlons d'une plate-forme multi-cours, l'approche habituelle consiste à commencer par créer un site Web de gestion de l'apprentissage et à ajouter des applications mobiles plus tard. La plupart des gens préfèrent étudier à la maison avec un ordinateur, après tout. Cependant, tout site Web doit être adapté aux mobiles et adaptable à différents écrans.

3. Création et gestion de cours

C'est la caractéristique principale de tout LMS . La création de cours consiste à télécharger des supports d'apprentissage et à les organiser pour créer un système complet. Le processus doit être simple et convivial. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à faire glisser et déposer des documents dans des espaces désignés. Si vous intégrez des outils de création tiers, votre LMS doit être conforme à SCORM et xAPI, les deux normes les plus courantes pour le contenu e-learning.

4. Création de groupe

Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont conçus pour les groupes. Qu'il s'agisse de classes scolaires ou de groupes de nouveaux employés, les groupes sont essentiels pour les enseignants comme pour les étudiants. En créant des groupes, les enseignants peuvent organiser leurs supports de cours et les distribuer à tout le monde. Les étudiants, à leur tour, peuvent utiliser des groupes pour communiquer entre eux, collaborer et s'entraider facilement.

5. Donner et accepter des missions

D'une certaine manière, cela fait partie de la fonctionnalité de gestion de cours. Mais nous avons décidé de le distinguer pour attirer l'attention sur son importance. Disposer d'un espace séparé pour les devoirs signifie pouvoir facilement trouver, personnaliser et envoyer des devoirs en masse. Si elle est correctement configurée, cette fonctionnalité permettra également aux enseignants de voir quels élèves ont rendu leurs devoirs.

6. Outils d'évaluation et de notation

Les outils d'évaluation permettent de mettre en évidence les domaines dans lesquels chaque élève se débat, et la notation va de pair avec le suivi des progrès.

7. Collaboration des enseignants

Parfois, il est utile et pratique pour les enseignants de collaborer à la création et à la gestion des cours. Deux ou plusieurs spécialistes dans le même domaine ou dans des domaines connexes peuvent créer un cours plus solide et gérer les cours plus efficacement.

8. Quiz et tests

Pour permettre aux enseignants d'évaluer dans quelle mesure les élèves ont appris le matériel, ajoutez des fonctionnalités pour les tests et les quiz. Contrairement aux devoirs réguliers, les quiz peuvent être auto-correctifs , ce qui signifie qu'ils n'exigent pas que l'enseignant passe du temps à les évaluer. Les résultats seront transmis à la fois à l'enseignant et à l'élève (et au parent, si vous activez l'accès parental) afin que chacun puisse voir où il y a des lacunes dans les connaissances de l'élève. Vous pouvez également rendre les quiz et les tests réutilisables au lieu de demander aux enseignants de les ajouter manuellement à chaque fois.

9. Calendrier

Un calendrier permet aux enseignants de fixer des échéances pour les élèves. Ceci est particulièrement important dans une salle de classe virtuelle lorsqu'un groupe doit se déplacer selon un horaire fixe. Cependant, même en apprentissage individuel, un calendrier peut être utile pour suivre les progrès et la vitesse à laquelle un utilisateur apprend.

10. Notifications

Les élèves, qu'ils soient enfants ou adultes, ont tendance à oublier leurs devoirs lorsqu'ils ne vont pas physiquement à l'école. (Parfois, ils oublient même lorsqu'ils vont à l'école.) Si vous créez une application LMS mobile, vous devez intégrer les notifications push. Sur un site Web, vous pouvez implémenter des e-mails automatisés, des notifications contextuelles et des notifications dans les profils. Pensez à créer une extension de navigateur pour informer les utilisateurs qu'ils ont une mission entrante ou qu'une date limite approche même lorsque votre site Web est fermé.

11. Rapports et suivi des progrès

Les rapports automatisés et le suivi des progrès allègent la charge des enseignants, leur libérant du temps pour peaufiner leurs cours et en créer de nouveaux. Les rapports aident également les élèves et les parents à constater les progrès. Il existe plusieurs façons de créer des rapports : dans une simple feuille de calcul, dans des e-mails personnalisés envoyés aux élèves et à leurs parents, ou sous forme de section dans le profil LMS.

12. Outils de communication

Les e-mails ne sont pas fiables lorsqu'il s'agit de communiquer entre enseignants et élèves ou entre élèves. Les e-mails sont accidentellement jetés à la poubelle, affectés au dossier spam ou simplement ignorés. Pour la communication enseignant-élève ou enseignant-classe, il est préférable d'utiliser la messagerie instantanée. Bien qu'il soit possible d'utiliser des outils tiers tels que Hangouts ou Skype, les salles de discussion intégrées au système sont plus pratiques car elles permettent aux utilisateurs de se trouver facilement. Avec le chat dans le système, il n'y a pas non plus de problème pour que les gens préfèrent différents messagers.
De plus, pensez à mettre en place des outils de vidéoconférence pour organiser des conférences et des webinaires.

13. Bibliothèque

Une bibliothèque est un moyen d'organiser le contenu pédagogique et de le réutiliser pour différents cours. C'est aussi un espace pour stocker du contenu supplémentaire pour aider les étudiants qui pourraient avoir des difficultés. Une bibliothèque LMS doit prendre en charge toutes sortes de contenus, des documents texte et PDF aux fichiers audio et vidéo. Vous devrez mettre en place un système de filtrage pour que les utilisateurs puissent facilement trouver le contenu dont ils ont besoin.

14. Intégrations

Les intégrations vous permettent d'éviter de créer certaines fonctionnalités à partir de zéro. Par exemple, vous pouvez ajouter Google Docs au lieu de créer un éditeur de texte dans votre système. Dans un LMS d'entreprise, les intégrations peuvent automatiser des tâches telles que l'inscription de personnes à des cours à l'aide d'un logiciel RH ou la synchronisation des données utilisateur avec un CRM.

15. Ludification

L'ajout d'un élément de jeu peut être une bonne idée pour rendre l'apprentissage attrayant pour les étudiants. Il y a une raison, après tout, pour laquelle les applications de fitness et éducatives incluent des éléments compétitifs. Les éléments de gamification typiques dans les logiciels d'apprentissage comprennent les 10 meilleurs listes et badges. Mais vous pouvez également aborder la gamification du côté de l'interface utilisateur, rendant votre interface LMS mignonne et animée.

Monétisation LMS

Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont généralement rémunérés. Cela a du sens, car vous ne voulez pas interrompre l'étude des utilisateurs avec des publicités. Vous avez deux options principales pour monétiser votre LMS :

• Logiciel payant avec une période d'essai
• Modèle freemium

Un modèle freemium signifie que vous offrez certaines fonctionnalités gratuitement et proposez des fonctionnalités supplémentaires pour un prix. Ces fonctionnalités supplémentaires sont généralement utiles mais ne font pas partie des fonctionnalités de base. Par exemple, la vidéoconférence peut être une fonctionnalité supplémentaire, mais la notation des devoirs ne devrait probablement pas l'être.

Les LMS payants sont répandus, mais ils rencontrent une concurrence féroce du freemium et des logiciels libres comme Google Classroom. Pour réussir un logiciel payant, vous devez le créer de manière professionnelle, avec des fonctionnalités de haute qualité et une proposition de valeur bien pensée.

Coût pour créer une plate-forme de gestion de l'apprentissage personnalisée

Lorsque vous construisez votre LMS avec l'aide d'une entreprise d'externalisation, vous devez d'abord décider pour quelle(s) plate-forme(s) vous allez le construire — Web, mobile ou les deux. L'ensemble de spécialistes dont vous avez besoin variera en fonction de la ou des plateformes, tout comme le coût. Si vous optez pour le développement Web uniquement, vous aurez besoin de l'équipe suivante :

• 1 chef de projet
• 1 webdesigner
• 1 développeur front-end
• 1 développeur back-end
• 1 spécialiste AQ

Sur la base de l'ensemble des fonctionnalités énumérées ci-dessus, le développement d'une plate-forme Web pour l'apprentissage en ligne devrait prendre environ trois mois - plus si vous ajoutez des fonctionnalités ou utilisez des technologies complexes comme l'intelligence artificielle. Le coût commencera à environ 55 440 $ et augmentera ou diminuera en fonction de ce que vous souhaitez inclure.

Si vous décidez d'ajouter une application mobile pour iOS et/ou Android , les spécialistes supplémentaires dont vous aurez besoin seront :

• 1 concepteur UI/UX (un concepteur peut faire l'UI/UX pour les appareils iOS et Android)
• 1 développeur Android
• 1 développeur iOS

Le back-end , ou côté serveur, de votre application sera le même pour les versions Web et mobile. Vous n'aurez pas besoin de spécialistes QA distincts , mais ils auront besoin de plus de temps pour tester votre logiciel sur mobile, de sorte que vos coûts de développement LMS augmenteront toujours.

Si vous développez une application Web et deux applications mobiles simultanément, le temps de développement ne sera pas trop affecté, même si vous pourrez peut-être lancer une plate-forme Web avant les applications mobiles, car il faut généralement moins de temps pour développer et tester. une application Web. Attendez-vous à ce que le coût des trois applications commence à 92 400 $ .

Si vous décidez d'ignorer complètement la version Web, vous aurez toujours besoin d'un chef de projet, d'un développeur backend et d'un spécialiste de l'assurance qualité, mais vous n'aurez pas besoin d'un concepteur Web ou d'un développeur frontend.

En bout de ligne

L'idée circule que dans cinq à dix ans, nous apprendrons tous en ligne même sans qu'une pandémie ne nous enferme dans nos maisons. Du moins en ce qui concerne l'enseignement supérieur. Chaque année, le nombre d'étudiants qui suivent des cours en ligne et reçoivent des certificats à distance augmente. Par conséquent, la demande d'applications éducatives et de systèmes de gestion de l'apprentissage ne fera qu'augmenter à l'avenir. L'apprentissage en ligne est un créneau à fort potentiel, et il est temps aujourd'hui de commencer à y créer une entreprise.

Si vous avez une idée ou souhaitez en savoir plus sur la façon de créer un site Web comme Google Classroom, nous pouvons vous proposer des services de développement et de conseil. Demandez-nous un devis pour obtenir une estimation approximative du coût de réalisation de votre plateforme LMS. Et restez en sécurité.