Guide d'estimation de la construction : définitions, conseils et modèle gratuit

Les projets de construction peuvent être très complexes. Vous avez besoin d'argent pour acheter du matériel, créer des plans, obtenir des permis, louer de l'équipement, payer votre équipage et plus encore. Toutes ces choses coûtent de l'argent et prennent du temps. C'est pourquoi vous devez faire une estimation approfondie de la construction pour vous assurer de ne rien manquer.

Comment pouvez-vous vous assurer que l'argent que vous demandez au début du projet sera suffisant pour vous accompagner jusqu'au bout ? Il nécessite un devis de construction pour garantir les résultats les plus précis.

Qu'est-ce que l'estimation de la construction ?

L'estimation de la construction est le processus d'évaluation de tous les coûts d'un projet de construction. Ces coûts comprennent les coûts directs, les coûts indirects, les frais généraux et une marge bénéficiaire pour l'entrepreneur général. Le but de l'estimation de la construction est de créer une estimation de la construction, un document utilisé par les entrepreneurs généraux lorsqu'ils soumissionnent pour des projets de construction.

Qu'est-ce qu'un devis de construction ?

Une estimation de la construction est utilisée pour prévoir combien il en coûtera pour construire la structure dans votre plan de projet. Naturellement, il s'agit de l'une des étapes les plus importantes prises aux premières étapes de tout processus de gestion de projet de construction.

Une estimation de construction réussie commence dans la phase d'estimation de l'offre d'un projet. Tous les documents liés à la construction, les données historiques et les autres coûts connus sont utilisés comme point de départ pour établir une prévision précise.

L'exactitude de l'estimation de la construction aura un impact sur la marge bénéficiaire de l'entrepreneur qui dirige la construction ; par conséquent, une estimation approfondie de la construction est essentielle à la viabilité de toute entreprise de construction. Cela rend également les entrepreneurs plus compétitifs lorsqu'ils essaient de gagner de nouveaux contrats pour leur organisation.

Exemple d'estimation de construction

Lorsque vous faites une estimation de construction, il est bon d'avoir un modèle d'estimation de construction, tel que le modèle d'estimation de construction gratuit de ProjectManager ci-dessous. L'utilisation d'un modèle rationalise votre processus d'estimation de la construction, vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer immédiatement sur le travail le plus important à accomplir.

Éléments clés d'une estimation de construction

La plupart des estimations de construction sont effectuées par l'estimateur de projet, mais elles peuvent également être créées par le gestionnaire de projet, un autre gestionnaire ou quelqu'un d'autre sur le projet. Tout dépend de la taille du projet et de la composition de l'organisation.

Quiconque travaille sur le devis de construction examinera le plan de construction et de nombreux autres documents de construction pour déterminer quel sera le coût global de la construction. Chaque personne et organisation peut avoir une méthode différente pour faire cette prévision, mais la plupart incluront ces éléments clés :

• Coûts directs : Il s'agit de l'argent dépensé pour les activités de construction, comme les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement.
• Coûts indirects : il s'agit des coûts qui ne sont pas directement affectés aux activités de construction, tels que le contrôle de la qualité, la sécurité, les services publics, l'administration, les frais juridiques, les permis, etc.
• Heures de travail : le taux que vous payez à votre équipe, qui comprend un salaire de base et une estimation du coût de chaque tâche. Inclure les taxes et les heures supplémentaires potentielles.
• Coûts des sous-traitants : Estimez le coût des travaux qui seront confiés à des sous-traitants, y compris la main-d'œuvre, les matériaux et l'équipement.

Niveaux d'estimation de la construction

L'American Society of Professional Estimateurs a identifié un système à cinq niveaux qui est utilisé pour classer les estimations de construction. Les niveaux deviennent plus détaillés au fur et à mesure que vous les parcourez, ce qui rend l'estimation plus fiable.

1. Niveau 1 – Ordre de grandeur : Il s'agit de l'estimation approximative formée au tout début du projet et basée sur l'expérience et les données historiques.
2. Niveau 2 – Intermédiaire ou schématique : L'estimation prend en considération la conception schématique une fois qu'elle a été créée.
3. Niveau 3 – Préliminaire ou développement de la conception : Les estimations sont encore affinées pendant la phase de conception du projet et la précision est suffisamment bonne pour la base d'un budget.
4. Niveau 4 - Document de fond ou de construction : Une fois les dessins et les spécifications de construction réalisés, l'estimation peut s'en servir pour affiner ses conclusions.
5. Niveau 5 - Définitif ou Soumission : Désormais, avec tous les coûts connus, il s'agit de votre chiffre le plus précis et le plus fiable et peut être utilisé pour créer des soumissions et des coûts de référence.

Quand utiliser une estimation de construction

Une estimation de construction est utilisée tout au long des premières étapes d'un projet et peut être esquissée lorsque le projet n'est qu'une idée, en utilisant l'expérience du chef de projet et sa connaissance des coûts associés à des projets similaires. Ensuite, au fur et à mesure que la planification de la construction progresse, il est possible de tirer des estimations plus précises à partir des données accumulées autour des ressources, de la planification, etc.

Alors que les plans vont toujours changer dans une certaine mesure au cours d'un projet, le gros du travail de votre budget est fait au moment de l'ouverture des offres. Vous pouvez modifier certains coûts ou constater que la planification ou d'autres retards augmenteront le budget, mais le processus d'estimation de la construction est effectué une fois que toute la documentation de votre projet est terminée et que vous avez une vue complète de ce que tout devrait coûter.

Meilleures pratiques pour l'estimation de la construction

Obtenir une estimation de construction précise contribue grandement au succès de votre construction. Bien qu'il soit impossible d'avoir toujours droit au sou, il y a des choses que vous pouvez faire pour que vos prévisions financières soient plus ciblées.

1. Connaître les attentes de votre client

La première chose à faire dans l'estimation de la construction est de s'assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde que le client. Cela signifie qu'ils doivent approuver le plan de construction, mais aussi s'assurer qu'ils sont pleinement conscients de ce que sont ces plans et de la façon dont la phase de construction sera terminée. Vous ne voulez pas d'attentes irréalistes ou de malentendus qui entraînent des dépenses supplémentaires à la fin de votre projet.

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2. Utilisez la méthode du coût unitaire

Il existe plusieurs façons de réaliser votre devis de construction. Les estimations bâton répertorient chaque partie du travail, y compris les matériaux, la main-d'œuvre et les permis. Cela prend beaucoup de temps. Mais il existe d'autres techniques d'estimation de la construction qui prennent moins de temps et sont tout aussi précises, comme la méthode du coût unitaire. Cela répertorie tout ce dont vous avez besoin pour le travail, avec un prix unitaire pour chacun et additionne ces chiffres.

3. Obtenez des conseils d'experts

Une autre chose à faire est de rechercher ceux qui comprennent mieux que vous certains aspects de la construction. Il y a probablement des aspects de la construction dont vous êtes un expert et pour lesquels vous pouvez estimer très précisément les coûts, mais d'autres parties de la construction pourraient être au-delà de votre connaissance. N'ayez pas peur de demander de l'aide.

4. Ne sous-estimez pas les coûts de main-d'œuvre

Les coûts de main-d'œuvre sont les endroits où les estimations peuvent être erronées. Les coûts de main-d'œuvre ne se limitent pas aux taux horaires. Vous devez considérer votre équipage comme plus que de simples chiffres et statistiques. Bien que le coût horaire puisse être défini, la quantité de travail qu'un membre expérimenté de l'équipe peut effectuer par rapport à une personne nouvelle dans le travail doit également être prise en compte. Avant d'estimer les coûts de main-d'œuvre, vous devez utiliser une structure de répartition du travail pour identifier toutes les activités de travail qui composent votre projet de construction pour une estimation plus précise de la construction.

5. Consulter les fournisseurs

Les relations comptent aussi. Vous voulez avoir une bonne communication entre vous et vos fournisseurs, car ils sont essentiels pour l'estimation de la construction. Lorsque vous commencez à établir votre budget, entrer en contact avec vos fournisseurs peut vous fournir des informations précieuses, par exemple si les prix des matériaux vont probablement augmenter. Considérez vos fournisseurs comme des experts sur le chantier de construction - seuls les fournisseurs peuvent vous aider à maîtriser le coût de vos ressources.

L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet de construction peut rationaliser le processus d'estimation et de gestion de votre projet. Il existe des outils qui vous permettent d'estimer et de suivre les coûts pendant que vous exécutez votre projet.

Modèles de gestion de projet de construction

ProjectManager propose des modèles de gestion de projet de construction gratuits pour vous aider à planifier, programmer et suivre facilement. Téléchargez nos modèles gratuits ci-dessous pour accélérer votre processus d'estimation de construction. Nos modèles peuvent être facilement importés, exportés et partagés avec votre équipe en temps réel.

Modèle WBS

Une structure de répartition des travaux (WBS) est un outil de gestion de projet de construction essentiel, car elle vous permet d'identifier et de hiérarchiser chaque tâche de votre plan de construction en décomposant le calendrier du projet de construction en travaux gérables. Une fois que vous connaissez toutes les activités à effectuer, vous pouvez les attribuer aux membres de l'équipe et estimer les coûts de construction associés à chacune.

Modèle de budget de projet

Une fois que vous avez terminé l'estimation de la construction, vous pouvez créer un budget de projet. Un budget de projet est essentiel au succès de tout projet de construction, car il définit les ressources financières qui seront disponibles lors de l'exécution. En tant que chef de projet de construction, vous devez surveiller tous vos coûts de construction, pour vous assurer que vous ne dépensez pas trop et notre modèle de budget de projet gratuit est l'outil parfait pour cela.

Modèle de calendrier de construction

La planification de la construction va de pair avec l'estimation de la construction. L'industrie de la construction est à forte intensité de main-d'œuvre, ce qui signifie qu'il y a beaucoup de coûts associés à votre équipe de construction. C'est pourquoi il est important de créer un calendrier de construction réaliste qui alloue la bonne quantité de temps à chaque activité de construction, afin de ne pas sous-estimer les coûts de main-d'œuvre.

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Comment ProjectManager aide à l'estimation de la construction

Utilisez les diagrammes de Gantt, les listes de tâches et les calendriers de ProjectManager pour vous aider à organiser les données afin de créer vos estimations de construction. Ensuite, une fois que vous avez une estimation précise et que votre budget est défini, vous devez planifier, programmer, surveiller et suivre vos performances pour vous assurer de respecter ce budget. ProjectManager est un logiciel primé qui gère vos ressources et rend compte de vos progrès pour éviter les dépenses excessives.

Diagrammes de Gantt robustes pour la planification

Créez un calendrier sur notre diagramme de Gantt en ligne, reliez les tâches dépendantes pour éviter les goulots d'étranglement, définissez des jalons pour capturer les dates importantes, puis définissez une ligne de base. Cela vous permet de comparer votre budget prévu avec ce que vous dépensez réellement lorsque vous exécutez le plan. Vous saurez si vous dépensez trop et pourrez faire des ajustements avant qu'il ne soit trop tard.

Tableaux de bord détaillés pour suivre les progrès

Notre outil vous permet de suivre les coûts liés à votre main-d'œuvre et à vos équipements. Vous pouvez obtenir une visibilité sur le montant dépensé grâce à un tableau de bord en temps réel qui suit les coûts dans un graphique facile à lire. Le logiciel basé sur le cloud obtient des données en temps réel et calcule automatiquement les coûts pour vous éviter de dépasser votre budget.

Gérez les ressources de votre équipe

Vos ressources doivent être gérées pour s'assurer que tout le monde travaille de manière aussi productive que possible. Nos outils de gestion des ressources vous permettent d'équilibrer la charge de travail de votre équipe pour vous assurer que les tâches sont réparties uniformément, ce qui augmente la productivité. Visualisez également facilement leur disponibilité, leurs compétences et leur coût pour effectuer de meilleures affectations.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction basé sur le cloud qui organise les équipes, les tâches et les projets pour vous aider à les réaliser dans les délais et dans les limites du budget. Nos multiples vues de projet vous permettent de travailler comme vous le souhaitez lors de la planification, du suivi ou de la création de rapports sur votre projet. Découvrez comment il peut gérer votre budget en prenant cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui.