Il y a à peine dix ans, pouviez-vous imaginer travailler en pyjama avec votre boisson préférée à la main, sans vous rendre au bureau ? La tendance actuelle est au travail à distance qui consiste simplement à travailler dans votre bureau, en appréciant d'être une patate de canapé ! La tendance du travail en équipe à distance est en plein essor chaque année et la querelle autour de cette culture est également à son comble.

On est souvent perplexe en parlant de freelance, d'équipe virtuelle ou à distance. Avant d'approfondir la discussion, comprenons la différence fondamentale entre eux. L'équipe virtuelle est composée de personnes ayant différents domaines d'expertise qui travaillent pour une certaine tâche et résolvent un problème spécifique. Ils sont tenus de rendre compte à leur propre équipe de direction. La pige, quant à elle, est une entreprise de travail autonome dans laquelle les services sont offerts à un ou plusieurs clients. Les travailleurs d'équipe à distance sont connus sous le nom de télétravailleurs ou de télétravailleurs, ne sont pas globalement colocalisés. Ils rendent compte directement à leurs supérieurs depuis leur bureau.

La raison d'envisager des équipes à distance

La croissance de la population nomade modifie rapidement la situation de l'emploi. Selon l'enquête Gallop, environ 43 % des Américains exercent une sorte de travail à distance flexible. En une décennie, le nombre de nomades numériques a augmenté de 115 % selon Global Workplace Analytics et FlexJobs.

Ainsi, nous devrions considérer les raisons d'accepter des équipes distantes :

• Moins de dépenses et plus d'économies grâce à l'absence de bureau physique, les dépenses de la structure, du bail ou des services publics sont automatiquement enregistrées
• Augmentation de la productivité car il n'y a "aucune distraction" du bureau et plus d'attention au travail
• Les employés seraient moins stressés car ils profitent de leur propre zone de confort pour faire le travail
• Permet de gagner du temps et de réduire les risques de dangers lors des trajets domicile-travail
• Les travailleurs sont plus engagés et mieux connectés

Le débat traditionnel – équipe à distance contre équipe réelle

Les équipes distantes n'ont pas la possibilité de communiquer en face à face comme les vrais travaux d'équipe. En dehors de cela, certains facteurs sont raisonnablement importants pour évaluer

• Utilisation de vastes talents mondiaux via une plate-forme distante
• Communiquer plus efficacement et capable de couvrir de nombreux fuseaux horaires • Utilisation de logiciels plus mis à jour pour maintenir un flux de travail fluide
• Connexion en dehors des heures normales de bureau
• Même si vous vous sentez un peu mal, vous pouvez toujours effectuer quelques travaux sans vous absenter du lieu de travail
• Chaque jour, de nouveaux postes sont créés dans des emplois à distance, ce qui renforce la collaboration

Gestion d'équipe à distance

La fiabilité et la communication sont les caractéristiques clés pour administrer une relation réussie dans le cadre d'un travail d'équipe à distance.

Prenez du temps pour de petites discussions comme les passe-temps et les activités quotidiennes pour garder l'équipe concentrée. L'établissement de bonnes relations peut aider à connaître la personne en tant qu'individu à part entière.

Rappelez-vous le cheminement de carrière et les objectifs des membres de l'équipe pour éviter toute confusion ou frustration dans le domaine de l'emploi. Si le sens de la direction partagée peut être construit avec les employés distants, cela aide à tirer l'équipe vers un projet réussi.

Grâce à une compréhension claire des étapes que les travailleurs à distance prennent ou vont prendre à l'avenir et à un système de suivi et de rapport «facile à suivre» , l'équipe peut être facilement maintenue.

Pour résumer, chaque relation est basée sur la confiance et la communication positive, d'où l'importance du feedback tout en gérant l'équipe à distance.

Outils essentiels requis pour être connectés dans un team building à distance

La technologie avancée et l'approche futuriste vers des applications et des logiciels plus pratiques ont facilité le travail à distance et facilité les équipes à l'échelle mondiale. Sans certains outils primordiaux, les travaux à distance et la connexion avec l'équipe à l'échelle mondiale auraient été impossibles.

Webex : Cisco Webex est une entreprise avec laquelle vous pouvez emmener votre réunion virtuelle n'importe où ! Il fournit des applications de réunion en ligne, de conférence Web, de vidéoconférence et de collaboration. Ce service de logiciel de télécommunication fournit des centres pour les réunions, les ventes, les événements, l'assistance, la formation, etc. La présentation, la discussion et l'enregistrement interactifs vous offrent le même résultat qu'une véritable expérience de salle de réunion.

Google doc and sheets : Google suit est l'une des plates-formes les plus anciennes et les plus fiables du marketing numérique. Elle est utilisée comme un outil collaboratif pour l'édition de documents en temps réel. Les documents et les feuilles Google peuvent être partagés, ouverts, formatés et modifiés par plusieurs utilisateurs et les personnes de n'importe quel endroit peuvent voir les modifications en direct apportées par les collaborateurs en ligne.

Skype : Il s'agit d'un système VoIP grâce auquel vous pouvez passer des appels de PC à PC gratuitement et à un prix très bas vers le RTPC, partout dans le monde. C'est aussi l'une des plus anciennes plateformes de chat et de partage de documents et d'images.

Slack : Slack donne l'opportunité à la messagerie instantanée et à la collaboration en ligne de fournir la solution pour la « communication d'équipe ». Cela aide à séparer les messages, les notifications et les discussions, selon le sujet, le besoin et les segments. L'intégration rend les slacks différents des autres systèmes de collaboration en ligne.

Jira : Cette plateforme est un logiciel de gestion des problèmes utilisé pour suivre les problèmes de développement et les bugs auxquels les équipes sont confrontées. Il est hautement personnalisable et adapté aux besoins individuels.

Airtable : Airtable est une plate-forme en ligne utilisée pour créer et partager une base de données pour stocker, organiser et collaborer les informations sur n'importe quoi.

Trello : C'est un outil de collaboration utilisé pour la gestion des tâches afin d'organiser les projets à bord pour vérifier l'avancement.

Défis de l'équipe à distance

Dans une entreprise physique typique, de nombreuses personnes sont assises à côté de vous pour une réponse instantanée, mais dans un bureau distant, ce n'est pas une option facile.

Les défis auxquels chaque individu d'une équipe distante est confronté :

• Être isolé - pas de fête de Noël au bureau ou de match de basket pour l'équipe • Manque de contact social - l'apparition soudaine d'une conversation ne se produit pas dans les emplois à distance et cela devrait être adopté comme une culture de travail
• Pas de KT au moment voulu : lorsqu'un collègue vit à l'autre bout du monde, la télécommande doit attendre des réponses par e-mail et chat. Ils doivent donc être indépendants, débrouillards et patients.
• Le problème dans l'achèvement du travail - parfois la soumission du travail devient difficile en raison du décalage horaire global.
• Fermeture du bureau - normalement, les employés de bureau éteignent leur système à 18 heures, mais les employés distants ont souvent du mal à éteindre le travail à une certaine heure, même s'ils travaillent 24h/24 et 7j/7 dans leur esprit.

Taux de réussite des travaux à distance

De 2005 à 2015, le taux de croissance du travail d'équipe à distance a augmenté de 80 % et a été accepté par de nombreuses grandes et petites entreprises. Il révolutionne la façon de travailler, équilibre les relations entre les coéquipiers et les technologies améliorées pour une meilleure communication prouvent constamment que la culture du travail à distance est au sommet de son monde.