Frais généraux de fabrication : définition, formule et exemples

Produire des choses n'est pas bon marché. Il y a tellement de coûts qui surviennent pendant la production qu'il peut être difficile de tous les suivre. Ces coûts sont ce qu'on appelle les frais généraux de fabrication.

Définissons les frais généraux de fabrication, examinons la formule des frais généraux de fabrication et comment calculer les frais généraux de fabrication.

Qu'est-ce que les frais généraux de fabrication ?

Les frais généraux de fabrication font partie des opérations de fabrication d'une entreprise, en particulier les coûts engagés en dehors de ceux liés au coût des matériaux directs et de la main-d'œuvre. C'est pourquoi les frais généraux de fabrication sont également appelés coûts indirects.

Cependant, les coûts qui sont à l'extérieur des installations de fabrication ne sont pas des coûts de produit et ne sont pas inventoriables. Ces coûts, qui comprennent les frais de vente, généraux et administratifs, tels que les salaires des entreprises, les frais d'audit et les frais juridiques, sont simplement comptabilisés en charges et ajoutés au compte de résultat de la période comptable au cours de laquelle ils surviennent.

Les frais généraux de fabrication sont ajoutés aux unités produites au cours d'une période de rapport et correspondent à la somme de tous les coûts indirects lors de la création d'un état financier. Il est ajouté au coût du produit final, ainsi qu'aux coûts directs des matériaux et de la main-d'œuvre directe. Selon les principes comptables généralement reconnus (GAAP), les frais généraux de fabrication apparaissent au bilan comme le coût d'un produit fini dans les stocks et les stocks de travaux en cours ainsi que le coût du compte de résultat des marchandises.

Il est important de pouvoir suivre ces coûts et un logiciel de gestion de projet peut vous aider. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui fournit des données en temps réel pour surveiller les coûts au fur et à mesure qu'ils surviennent. Notre tableau de bord en direct ne nécessite aucune configuration et vous permet de voir combien vous dépensez pendant la production et de vous assurer que vous respectez votre budget. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Qu'est-ce qui est inclus dans les frais généraux de fabrication ?

La raison pour laquelle les frais généraux de fabrication sont référés par les coûts indirects est qu'il est difficile de les retracer jusqu'au produit. Le coût d'un produit final est basé sur un taux d'absorption des frais généraux prédéterminé. Ce taux d'absorption des frais généraux correspond aux frais généraux de fabrication par unité, appelés inducteurs de coûts, qui sont les coûts de main-d'œuvre, les heures de travail et les heures de machine.

Il existe cinq types de coûts de base qui sont inclus dans les frais généraux de fabrication, qui sont les suivants :

Travail indirect

Ce sont des coûts que l'entreprise assume pour les employés qui ne sont pas directement impliqués dans la production du produit. Il peut s'agir d'agents de sécurité, de concierges, de réparateurs de machines, de directeurs d'usine, de superviseurs et d'inspecteurs de la qualité. Tous leurs salaires sont considérés comme des coûts salariaux indirects. Les entreprises découvrent ces coûts de main-d'œuvre indirects en identifiant et en affectant les coûts aux activités générales et en affectant ces coûts au produit. Cela signifie suivre le temps passé par ces employés qui travaillent, mais qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de fabrication.

Matériaux indirects

Il s'agit des coûts encourus pour les matériaux utilisés dans la fabrication mais qui ne sont pas affectés à un produit spécifique. Ces coûts sont presque exclusivement liés aux consommables, tels que les lubrifiants pour les machines, les ampoules et autres fournitures d'entretien. Ces coûts sont répartis sur l'ensemble de l'inventaire, car il est trop difficile de suivre l'utilisation de ces matières indirectes.

Utilitaires

Les coûts associés aux services publics peuvent être difficiles à calculer car ils fluctuent avec le nombre de matériaux produits. Par conséquent, le gaz naturel, l'électricité et l'eau sont des frais généraux, mais ils ne sont pas constants. Vous pourriez avoir besoin de plus ou moins, par exemple, selon la demande pour votre produit sur le marché. Cela en fait des frais généraux variables. Ils sont calculés pour l'ensemble de l'installation, puis répartis sur l'ensemble du stock de produits.

Coûts physiques

Ces coûts physiques sont calculés soit selon la méthode de l'amortissement dégressif, soit selon la méthode de l'amortissement linéaire. La méthode de l'amortissement dégressif consiste à utiliser un taux d'amortissement constant appliqué à la valeur comptable de l'actif chaque année. La méthode d'amortissement linéaire répartit uniformément la valeur comptable d'une immobilisation sur toute sa durée d'utilité. Ce dernier est utilisé lorsqu'il n'y a pas de modèle de perte de valeur de l'actif.

Les coûts financiers

Comme son nom l'indique, il s'agit de frais généraux financiers inévitables ou annulables. Parmi ces coûts, vous trouverez des éléments tels que les impôts fonciers que le gouvernement pourrait facturer à votre usine de fabrication. Mais ils peuvent également inclure les frais d'audit et les frais juridiques ainsi que les polices d'assurance que vous avez. Ces coûts financiers sont pour la plupart constants et ne changent pas, ils sont donc répartis sur l'ensemble de l'inventaire de produits.

Exemples de frais généraux de fabrication

D'autres exemples peuvent inclure le loyer que vous payez sur le bâtiment de votre usine, les fournitures qui ne sont pas directement associées aux produits et les salaires des personnes qui travaillent dans l'usine mais ne créent pas directement des produits.

Formule de frais généraux de fabrication

Tout d'abord, vous devez identifier les dépenses de fabrication de votre entreprise. Une fois que vous l'avez fait, additionnez-les tous ou multipliez les frais généraux par unité par le nombre d'unités que vous fabriquez. Pour obtenir un pourcentage, divisez par vos ventes mensuelles et multipliez ce nombre par 100. Voici l'équation des frais généraux de fabrication :

Frais généraux de fabrication / Nombre de ventes x 100 = Pourcentage.

Comment calculer les frais généraux de fabrication

La première chose que vous devez faire est d'identifier les frais généraux de fabrication. Ce sont les coûts indirects qui aident à faire fonctionner l'usine de fabrication. Tous ces coûts indirects s'additionnent. Maintenant que vous avez une estimation de vos frais généraux de fabrication, l'étape suivante consiste à déterminer le taux de frais généraux de fabrication à l'aide de l'équation ci-dessus.

Lorsque vous effectuez ce calcul et constatez que le taux de frais généraux de fabrication est faible, cela signifie que vous gérez votre entreprise de manière efficace. Plus le pourcentage est élevé, plus il est probable que vous ayez affaire à un processus de production en retard.

Cela vous aide non seulement à gérer votre entreprise plus efficacement, mais contribue également à établir un budget. Savoir combien d'argent vous devez mettre de côté pour les frais généraux de fabrication vous aidera à créer un budget plus précis.

Exemple de calcul des frais généraux de fabrication

Considérez Tillery Manufacturing, une entreprise qui fabrique des chaussures. Dans un bon mois, Tillery produit 100 chaussures avec des coûts indirects pour chaque chaussure à 10 $ pièce. Les frais généraux de fabrication pour cela seraient de 100 multipliés par 10, ce qui équivaut à 1 000 ou 1 000 $.

Maintenant, quel est le pourcentage de cela? Vous devez d'abord déterminer quelles sont vos ventes mensuelles. Disons que vous vendez 50 chaussures chaque mois. Par conséquent, le pourcentage est de 1 000 divisé par vos ventes mensuelles de 50 multipliées par 100 égale 5 000. Cela vous donne un pourcentage de 2 %, ce qui est très bien. Votre entreprise de fabrication de fantaisie est très efficace !

Comment ProjectManager aide à réduire les coûts de fabrication

ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui permet à tout le monde de rester connecté dans votre entreprise. Les vendeurs sur la route obtiennent les mêmes données en temps réel que les managers et les employés des étages utilisent pour exécuter la production. ProjectManager dispose des outils dont vous avez besoin pour surveiller et contrôler tous vos coûts, y compris vos frais généraux de fabrication.

Gérez les coûts prévus et réels sur des diagrammes de Gantt interactifs

Une fois que vous avez défini une base de référence pour capturer votre calendrier, les coûts prévus et les coûts réels peuvent être comparés pour vous assurer que vous respectez votre budget. Vous ajoutez le taux horaire de votre travail puis vous affectez leurs heures, qui viendront alors peupler le Gantt et la vue feuille (comme le Gantt mais sans chronologie graphique). Vous pouvez également suivre les ressources non humaines, telles que l'équipement, les fournisseurs, etc.

Suivez les coûts avec des rapports en un clic

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous pouvez suivre les coûts sur le tableau de bord en temps réel et le tableau de bord du portefeuille en temps réel, mais vous pouvez également extraire des données de coût et de budget dans des rapports téléchargeables en appuyant simplement sur une touche. Obtenez des rapports sur l'état du projet ou du portefeuille, le plan de projet, les tâches, les feuilles de temps et plus encore. Tous les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données de coût, puis facilement partagés au format PDF ou imprimés pour permettre aux parties prenantes de mettre à jour.

Rationalisez la paie avec des feuilles de temps sécurisées

Notre fonction de feuille de temps est un moyen sécurisé de suivre le coût et le temps que votre équipe consacre à l'accomplissement de ses tâches. Les équipes peuvent consigner les heures ou les responsables peuvent définir leurs heures. Une fois la feuille de temps soumise, elle est verrouillée pour des raisons de sécurité. Vous pouvez même définir des rappels pour les feuilles de temps pour vous assurer que tout se passe bien.

Il existe d'autres notifications que vous pouvez recevoir par e-mail ou dans l'outil pour vous alerter des rappels d'activité et de tâche. Notre plateforme collaborative vous permet de partager des fichiers et de commenter avec tout le monde, peu importe où et quand. Il y a aussi l'automatisation du flux de travail et l'autorisation des tâches pour libérer vos employés et leur permettre de se concentrer sur ce qui compte sans compromettre la qualité. Vous obtenez tout cela avec ProjectManager.

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet primé qui connecte des équipes hybrides avec des outils collaboratifs aux outils de base et une source unique de vérité. Avec des fonctionnalités de gestion des tâches et des ressources, de la charge de travail et des feuilles de temps, notre logiciel flexible est capable de répondre aux besoins d'une myriade d'industries. Rejoignez les équipes de Seimens, Nestlé et de la NASA qui ont déjà réussi avec notre outil. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.