Comment créer un budget marketing : un guide rapide

Le marketing est essentiel pour connecter votre produit ou service à un public. Mais ce processus n'est pas bon marché. Il y a les achats publicitaires, le travail graphique et la rédaction pour ne citer que quelques exemples. Un budget marketing est la façon dont les spécialistes du marketing savent combien ils peuvent dépenser pour leur campagne.

Comprendre comment créer un budget marketing est un élément clé de tout plan marketing. Une fois que vous avez établi le budget marketing, vous devez le suivre pour vous assurer de rester dans votre budget marketing. Nous vous expliquerons comment procéder et nous vous proposerons même un modèle de budget marketing gratuit pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce qu'un budget marketing ?

Un budget marketing est un aperçu des coûts qu'une entreprise dépensera pour commercialiser son produit ou service. Le budget marketing couvre une période de temps finie, dont la durée peut aller d'un trimestre à un an.

Le budget marketing comprend toutes les dépenses liées à la campagne publicitaire. Ceux-ci peuvent inclure de la publicité payante, du contenu Web sponsorisé, du personnel marketing supplémentaire, l'enregistrement d'un domaine et la création d'un site Web dédié, des publicités imprimées et sur panneaux d'affichage, des publicités télévisées et bien plus encore.

La budgétisation est un élément crucial de tout plan de marketing ; vous devez allouer correctement vos ressources pour répondre aux différentes stratégies marketing définies par votre entreprise. C'est un travail compliqué qui est simplifié grâce à un logiciel de gestion de projet.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à planifier et à suivre votre budget marketing. Notre diagramme de Gantt vous aide à organiser vos tâches, vos ressources et vos coûts marketing. Une fois que vous avez un plan marketing et défini la ligne de base, vous pouvez suivre les coûts prévus par rapport aux coûts réels en temps réel. Respectez votre budget marketing : démarrez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Comment créer un budget marketing

La création d'un budget marketing est un élément essentiel de la planification de votre campagne marketing. Sans les fonds, vos efforts seront vains. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre lors de la création d'un budget marketing pour une ou plusieurs campagnes au cours du trimestre ou de l'année.

1. Fixez des buts et des objectifs marketing

Vos buts et objectifs doivent être SMART. C'est un acronyme pour spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps. Pour un budget marketing, vous devez réfléchir à votre entonnoir de vente et définir des objectifs à court et à long terme tout en définissant des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre vos performances.

2. Mener une étude de marché

Vous ne voulez pas entrer sur le marché sans avoir une image claire du marché. Vous devez mener une étude de marché pour comprendre votre public cible. Cela inclut la démographie, les besoins des clients, etc. Mais ne négligez pas la concurrence car ils se disputent les mêmes clients que vous. Identifiez les concurrents et listez ce que vous avez en commun avec eux et comment vous pouvez vous différencier.

3. Développez votre campagne marketing

Le budget dépend du concept que vous avez choisi pour faire passer le message sur votre produit ou service. Ce message doit s'aligner sur la stratégie globale de votre entreprise. Une fois que vous avez pris ces décisions, les coûts associés deviendront clairs, tels que le matériel publicitaire, la conception graphique, l'art ou la photographie, etc.

4. Choisissez des canaux de commercialisation

Votre message sera plus efficace sur des canaux spécifiques en fonction du public cible que vous essayez d'atteindre. Cela nécessite des recherches pour déterminer si votre public est influencé par les réseaux sociaux, les e-mails ou le marketing de contenu, pour n'en nommer que quelques-uns.

5. Estimer les coûts de commercialisation

Un budget marketing est une prévision du montant que vous pensez dépenser. Mais une fois que ce budget a été approuvé, vous devrez vous y tenir, il est donc impératif que vos estimations soient exactes. Il existe de nombreuses techniques pour vous aider à estimer vos coûts de marketing, qu'elles soient basées sur les revenus, comparées à la concurrence, descendantes et axées sur les objectifs. Vous pouvez également utiliser une combinaison de ces techniques.

6. Élaborez un budget marketing

Une fois que vous avez franchi ces cinq étapes, vous pouvez commencer à établir votre budget avec les ressources et les coûts que vous avez déterminés. Ceux-ci devront être liés au plan marketing plus large. Par exemple, les ressources devront s'aligner sur un calendrier afin que les équipes disposent de ce dont elles ont besoin quand elles en ont besoin. Le budget marketing fait partie du plan marketing et se développera ensemble.

Allocation du budget marketing

L'allocation du budget marketing est le maximum que vous pouvez consacrer à un plan marketing. Cet argent doit atteindre le public cible et fournir des pistes, des ventes et d'autres KPI qui offriront un retour sur investissement (ROI) pour l'entreprise.

L'allocation du budget marketing correspond au montant de financement affecté à chaque ligne de dépenses du budget. Comme indiqué plus haut, c'est un chiffre que le budget marketing ne peut pas dépasser. Si vous ne mettez pas de budget marketing dans votre budget marketing, vous risquez de dépenser plus que vos revenus.

Une allocation de budget marketing est utilisée pour estimer les revenus et les dépenses sur une période donnée. La direction l'utilise lors de la planification et de la détermination de la manière d'allouer ses ressources pour obtenir les meilleurs résultats. La limite financière fixée par l'allocation du budget marketing ne peut être dépassée.

Le budget marketing est généralement établi annuellement, bien qu'il puisse être trimestriel, et les revenus sont estimés pour déterminer le nombre de ressources qui seront employées au cours de cette période budgétaire. Cela informe l'allocation budgétaire, qui est généralement divisée en départements et unités de programme, ce qui facilite l'identification des ressources nécessaires.

Suivi de votre budget marketing

L'idée de suivre votre budget est un élément essentiel de la gestion de l'initiative marketing. Vous avez passé beaucoup de temps et d'efforts à planifier le budget, mais cela ne signifie pas que votre travail est terminé. Un budget marketing, comme toute partie de votre plan marketing plus large, n'est pas gravé dans la pierre. C'est un document vivant qui doit être constamment revu et révisé.

Tout d'abord, créez une ligne de base ou une référence pour le budget. Autrement dit, vous devez capturer ces coûts et dépenses planifiés afin d'avoir quelque chose à comparer lorsque vous exécutez votre plan marketing. Sans franchir cette étape, vous pourriez trop dépenser. Par exemple, si vous ne connaissez pas votre budget photo et que le photographe revient avec plus de frais, vous dépassez votre budget.

Cela ne signifie pas que les coûts sont gelés, mais avoir une base de référence signifie que vous savez quand vous dépassez votre budget et que vous pouvez ajuster la portée de votre campagne ou le calendrier pour compenser les fonds supplémentaires dépensés en photographie, comme dans notre Exemple.

Tous les membres de l'équipe marketing auront de l'argent affecté à leurs tâches, mais le responsable marketing a le dernier mot. L'équipe peut avoir une certaine anatomie, mais pour l'efficacité et la transparence, il devrait y avoir un processus d'achat centralisé dans lequel le responsable contrôle.

Il est également préférable d'avoir un logiciel qui fournit des données en temps réel. Vous ne voulez pas savoir que l'argent a été dépensé il y a quelques jours, vous avez besoin de cette information immédiatement. Disposer de données en temps réel signifie que les responsables peuvent prendre des décisions plus éclairées lors de la gestion de leurs budgets.

Modèle de budget marketing

Bien qu'un modèle de budget marketing ne vous fournisse pas de données en temps réel et vous oblige à saisir manuellement toutes vos informations financières pour la campagne marketing, c'est toujours un bon début si vous ne disposez pas d'un logiciel de gestion de projet. Notre modèle de budget marketing gratuit pour Excel est un excellent outil pour vous aider à gérer votre budget. Vous pouvez répartir vos dépenses sur des trimestres et afficher les dépenses cumulées de l'année par rapport à votre budget annuel total.

Utilisez notre modèle de budget marketing gratuit pour organiser l'argent que vous avez alloué aux initiatives marketing, qu'il s'agisse de publicité payante, de contenu Web sponsorisé, de personnel marketing, etc. Vous pouvez utiliser notre modèle de budget marketing gratuit comme outil stratégique lorsque vous dépensez sur vos canaux marketing. Utilisez notre modèle de budget marketing gratuit lorsque vous élaborez votre stratégie marketing pour l'année et transformez des idées créatives en réalités financières.

ProjectManager suit les budgets marketing

Contrairement aux modèles, ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne. Cela signifie que notre outil se met à jour en temps réel et automatise même les flux de travail que vous configurez. Nous avons des paramètres d'approbation des tâches pour nous assurer que rien n'avance tant qu'il n'a pas été examiné pour l'assurance qualité.

Planifiez vos campagnes marketing

Alors que les responsables marketing souhaitent utiliser des diagrammes de Gantt robustes pour planifier des campagnes marketing, tout le monde n'utilise pas cet outil pour exécuter son travail. Notre vue multi-projets signifie que vous pouvez utiliser ce que vous voulez et toutes les vues sont mises à jour en temps réel. Par exemple, une vue de calendrier capture des événements faciles à voir en un coup d'œil.

Suivre les coûts marketing en temps réel

Bien sûr, voir les événements et les activités est important, mais le suivi de ce travail l'est tout autant. C'est ainsi que vous respectez votre budget. Une fois que vous avez défini une ligne de base sur votre plan marketing, vous pouvez afficher l'effort prévu par rapport à l'effort réel sur le tableau de bord en temps réel. Aucune configuration n'est requise. Vous obtenez une vue d'ensemble de six métriques quand vous le souhaitez, des coûts à la charge de travail et plus encore.

Gérer les équipes, le temps et les ressources

Il existe de nombreuses façons de dépenser de l'argent pour une campagne marketing, et les responsables marketing doivent rester au courant de toutes. Les ressources peuvent être suivies sur le diagramme de Gantt tandis que les ressources humaines peuvent être équilibrées sur le diagramme de charge de travail. Pour suivre le temps que votre équipe consacre à ses tâches, utilisez nos feuilles de temps sécurisées. Non seulement ils rationalisent la paie, mais ils vous aident à garder une trace de votre temps précieux.

Les budgets marketing financent une variété de départements et même des fournisseurs externes. Vous pouvez connecter les ventes, le marketing et votre département artistique ainsi que tous les sous-traitants sur notre plateforme collaborative. Tout le monde peut partager des fichiers, ajouter des commentaires et taguer d'autres membres de l'équipe pour obtenir leur avis. Tout se fait en temps réel, que vous travailliez au bureau, à la maison ou n'importe où, vous pouvez mieux travailler ensemble.

ProjectManager est un logiciel primé qui aide les services marketing à planifier, programmer et suivre leurs campagnes en temps réel. Planifiez et suivez le temps et les budgets pour garder le contrôle de vos coûts. Rejoignez les équipes de la NASA, Siemens et Nestlé qui utilisent notre logiciel pour économiser de l'argent. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.