Marketing Planner : Quoi de mieux pour organiser votre marketing ?

Si vous sentez que vous avez beaucoup trop à faire dans votre rôle marketing et pas assez de temps pour le faire, vous êtes au bon endroit. Vous aimeriez vous organiser, mais vous ne pouvez pas vous éloigner de votre charge de travail quotidienne assez longtemps pour mettre en place un processus qui fonctionne pour vous et votre équipe. Dans ce guide, nous vous aidons à configurer votre planificateur marketing. Cela vous aidera à hiérarchiser les bonnes tâches marketing, à créer un processus reproductible - afin de ne jamais oublier une tâche ou de ne jamais manquer une échéance - et à publier du contenu qui fait une réelle différence pour votre public. Vous voulez plus de résultats marketing et moins de stress ? Ce guide est pour vous.

Saisissez vos modèles de planification marketing

Pendant que vous y êtes, assurez-vous de télécharger vos propres modèles de planification marketing, afin de pouvoir facilement suivre vos progrès et organiser votre travail. Dans ce kit téléchargeable, vous obtiendrez :

• Modèle de calendrier de contenu
• Modèle de calendrier de blog
• Modèle de guide de style de contenu
• Modèle de brief créatif
• Modèle de liste de contrôle de projet marketing
• Aperçu du plan de marketing
• Modèle de stratégie marketing

Avec tous ces modèles pour vous guider dans votre prochaine phase de planification, vous deviendrez un professionnel de la planification en un rien de temps.

Qu'est-ce qu'un plan marketing ?

Un plan marketing est une stratégie marketing documentée. Le plan définit les marchés et les publics cibles, les objectifs et les buts, les budgets, les calendriers de publication éditoriale, ainsi que les processus et les procédures. Le plan marketing est la stratégie marketing opérationnelle. Le plan marketing est une vue d'ensemble de ce que fait une équipe marketing, pourquoi elle le fait et comment elle influence le succès d'une entreprise. Un planificateur marketing est un outil plus granulaire qui permet une exécution efficace et efficiente du plan, améliorant souvent les meilleures pratiques de gestion de projet spécifiques.

Qu'est-ce qu'un planificateur marketing ?

Un planificateur marketing - ou un planificateur de stratégie marketing - est un atout marketing qui vous permet de planifier et d'exécuter vos activités marketing. C'est un outil qui regroupe toutes vos tâches marketing et les dates d'échéance en un seul endroit. Il s'agit d'une source unique de vérité pour les équipes marketing de toutes tailles, y compris les équipes d'une seule personne. Au lieu de vous référer à plusieurs notes, documents et e-mails, vous pouvez compter sur ce hub central pour savoir exactement ce qu'il faut pour atteindre vos objectifs marketing. Un planificateur marketing vous aide à :

• Alignez tous les projets et tâches marketing . Fini la confusion, les tâches qui passent entre les mailles du filet ou la concentration sur des projets peu prioritaires.
• Expédiez plus de projets en moins de temps et sans stress . Chaque membre de l'équipe sait toujours sur quoi travailler ensuite, ce qui réduit les frictions et augmente la concentration, le travail approfondi et la créativité.
• Partagez les progrès avec les supérieurs . Vous pouvez facilement donner des mises à jour de statut à vos managers et cadres, puisque vous pouvez voir sur quoi vous travaillez et ce qui se passe ensuite en un coup d'œil.

Avec un planificateur marketing, vous pouvez définir votre objectif ambitieux et audacieux (alias BHAG) et le décomposer en projets et jalons gérables. Votre BHAG peut suivre un cadre simple :

L'année suivante, nous allons ______ parce que _______.

Voici un exemple pour vous aider à démarrer :

En 2023, nous nous concentrerons sur un contenu approfondi, exploitable et étape par étape, car nous voulons aider notre public à résoudre lui-même ses problèmes tout en considérant notre produit comme un outil qui peut l'aider à prendre le contrôle.

C'est votre vision, et un planificateur marketing vous aidera à en faire une réalité.

Types de planificateurs marketing parmi lesquels vous pouvez choisir

Voici six versions différentes d'un planificateur marketing, allant des produits physiques aux solutions logicielles.

Calendriers papier imprimés

Si vous utilisez déjà des calendriers papier imprimés dans votre vie personnelle, vous voudrez peut-être une version marketing d'un tel planificateur. Votre calendrier papier peut avoir un aperçu mensuel, trimestriel ou annuel. À partir de là, vous pouvez l'utiliser pour planifier et cartographier :

• Vos dates de publication pour les articles de blog, les e-mails, les vidéos et tout autre format de contenu que vous utilisez.
• Les dates clés des lancements de produits.
• Saisons/jours fériés pertinents pour votre industrie (c'est-à-dire le Black Friday, la fête des mères et les jours fériés des médias sociaux, comme la Journée internationale du café ou la Journée nationale des dentistes).

Cela vous donnera un aperçu rapide de votre plan marketing. Gardez à l'esprit que toute date de publication que vous modifiez peut perturber vos autres plans sur le même calendrier, et vous devrez peut-être les corriger un par un.

Tableaux blancs

La planification marketing du tableau blanc fonctionne très bien pour les équipes qui pensent de manière visuelle et aiment garder leurs processus agiles. Source de l'image Vous pouvez utiliser des stylos pour tableau blanc, des notes autocollantes ou les deux pour tirer le meilleur parti de votre planificateur marketing pour tableau blanc. Vous pouvez structurer de différentes manières :

• Type de contenu : articles de blog, e-mails, vidéos, livres blancs, etc.
• Membres de l'équipe
• Rôles en équipe : stratège, écrivain, concepteur, éditeur, etc.
• Étape du processus : arriéré d'idées, prochaine étape, rédaction, conception, édition, approbation finale et publication
• Personnages marketing

Les tableaux blancs sont parfaits pour une vue d'ensemble, ainsi que pour le plan d'action au jour le jour. Ils sont faciles à mettre à jour, mais présentent un inconvénient si votre équipe ne travaille pas toujours depuis le bureau. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un planificateur en ligne qui n'exige pas que tout le monde soit dans la même pièce.

Planificateurs physiques de style bloc-notes

Ensuite, du côté physique des options du planificateur : un planificateur marketing de style bloc-notes. Il s'agit d'une version portable et compacte d'un agenda papier imprimé. Ils sont très populaires parmi les blogueurs et les entrepreneurs en solo, et vous pouvez même trouver des planificateurs spécifiques au contenu sur le marché. En voici une de The Content Planner : Source de l'image Une autre variante est celle de Content Creators Planner : Source de l'image Ces planificateurs ne fonctionneraient pas pour une équipe car ils ne permettent pas la collaboration et le partage d'idées. Comme tout ce qui se fait sur papier, une version de planificateur de bloc-notes prend un peu plus de temps à mettre à jour au cas où quelque chose changerait dans vos campagnes, vos calendriers ou vos lancements.

Tableaux Kanban

Un tableau marketing kanban vous permet de déplacer les projets à travers les étapes du flux de travail - de gauche à droite et du début à la fin. Un tableau Kanban est composé de colonnes qui représentent les étapes de votre processus marketing, et les cartes de ces colonnes représentent des projets. Dans ce cas, vous auriez :

• Étapes du processus marketing sous forme de colonnes : écrire, concevoir, éditer, réviser, publier
• Projet marketing sous forme de cartes : article de blog sur [topic 1], campagne d'e-mails faisant la promotion de cet article de blog, interview vidéo YouTube avec [expert]

Pour votre planificateur marketing, vous pouvez utiliser un outil comme CoSchedule Marketing Suite, qui inclut une fonctionnalité de gestion de projet kanban. Il vous permet de définir vos étapes de processus, d'étiqueter différents types de contenu, d'attribuer des tâches et de définir des dates de publication : Il existe également d'autres outils, comme Trello, qui vous permettent de créer votre propre planificateur marketing en tant que tableau kanban à partir de zéro. Les planificateurs marketing en tant que tableau kanban sont un excellent moyen de permettre aux équipes de toutes tailles, en interne ou à distance, de toujours savoir ce qu'il y a dans leur assiette et ce qu'il faut prioriser pour maximiser les résultats de leurs campagnes marketing.

Calendriers basés sur des feuilles de calcul

Si vous aimez l'idée d'un planificateur de marketing numérique, mais que vous ne voulez pas être limité par des tableaux kanban, vous pouvez utiliser un calendrier marketing basé sur une feuille de calcul. Les feuilles de calcul vous offrent l'avantage de la flexibilité. Vous pouvez l'organiser de plusieurs façons.

• Sous forme de calendrier — avec des colonnes comme jours de la semaine et des lignes comme différentes semaines.
• Sous forme de liste de sujets avec niveaux de priorité, personnes responsables, statut actuel, etc.
• Sous forme de liste de thèmes mensuels - avec des onglets séparés pour chaque mois.

Voici à quoi ressemble un planificateur de marketing de contenu dans ce modèle que nous avons créé : L'avantage des planificateurs marketing basés sur des feuilles de calcul est qu'ils peuvent vivre dans le cloud et être accessibles à toute votre équipe grâce à des services comme Office 365 et Google Drive.

Logiciel de calendrier marketing

Enfin, il existe l'option d'un logiciel de calendrier marketing avec des fonctionnalités adaptées à vos besoins et à ceux de votre équipe marketing. Cette option est le lieu central ultime pour toutes vos activités de blogs et de médias sociaux. C'est votre hub quotidien incontournable pour tout ce que vous faites en tant qu'équipe marketing. Si vous choisissez une option comme le calendrier marketing de CoSchedule, vous pourrez :

• Basculez entre la vue calendrier et kanban.
• Déplacez les dates, les campagnes et les tâches d'un simple glisser-déposer.
• Ayez une vue d'ensemble des formats de contenu, des campagnes sur les réseaux sociaux, des tâches individuelles et plus encore sur une chronologie.

Un logiciel de planificateur marketing vous permettra de reprendre le contrôle total de vos activités marketing. Tout ce qui soutient la croissance de votre entreprise résidera dans un emplacement central qui facilite l'accès, la modification et la planification de votre contenu.

Comment utiliser un planificateur marketing : 5 étapes pour commencer

Maintenant que vous connaissez le type de planificateur marketing qui vous convient le mieux, voici comment vous lancer pour en tirer le meilleur parti.

1. Commencez avec une stratégie de contenu simple

Votre planificateur marketing vous rendra focalisé sur le laser et organisé, mais seulement si vous l'utilisez de manière stratégique. En d'autres termes, vous devez savoir ce que vous cherchez à réaliser avec vos campagnes marketing. C'est la seule façon de voir les résultats. Voici une approche simple de la stratégie de marketing de contenu que vous pouvez adopter.

• Déterminez vos objectifs d'affaires . Voulez-vous réduire le taux de désabonnement ? Générez plus de revenus ? Augmenter la valeur vie client ? Autre chose? Cela vous aidera à mapper votre contenu sur la partie droite de l'entonnoir.
• Identifiez votre public cible . Quels sont leurs défis ? Démographie ? Points douloureux? Où recherchent-ils des solutions et sous quel format ? Comment puis-je vous aider?
• Déterminez votre noyau de contenu . C'est un chevauchement entre ce qui intéresse votre public et ce que votre entreprise propose. Définissez les sujets et les catégories les plus étroitement liés à votre produit.
• Choisissez vos formats de contenu et vos canaux . Envisagez des articles de blog, des newsletters par e-mail, des vidéos, du contenu sur les réseaux sociaux, des documents imprimés, des livres électroniques et des livres blancs, des études de cas et du contenu visuel.
• Établir un calendrier de publication régulier . Optez pour quelque chose que vous pouvez maintenir à long terme – un article de blog par semaine est un excellent moyen de commencer, et vous pouvez toujours en faire plus plus tard. Créez une cadence de publication que vous pouvez maintenir pour tous les formats que vous avez choisis.
• Déterminez qui est impliqué dans votre processus de production de contenu . Êtes-vous une équipe marketing composée d'une personne ? Avez-vous des éditeurs, des designers et des rédacteurs de médias sociaux ? Dressez la liste de toutes les personnes qui seront incluses dans votre calendrier marketing.

2. Planifiez des projets marketing en fonction de votre stratégie

Vous avez votre objectif, votre public cible, votre noyau de contenu et vos formats. Il est temps de les utiliser pour réfléchir et planifier vos projets marketing. N'hésitez pas à utiliser votre propre technique de brainstorming ou à voler le processus de brainstorming de contenu à CoSchedule. Si vous choisissez ce dernier, c'est simple :

1. Notez autant d'idées que vous pouvez en 10 minutes . Ne vous retenez pas - écrivez simplement tout ce qui vous vient à l'esprit.
2. Marquez vos idées avec un 1, 2 ou 3 en 10 minutes . 1 est faible, 2 est moyen et 3 est exceptionnel.
3. Prenez 10 minutes pour établir des priorités et pensez à tous vos 3 . Faites un remue-méninges sur les titres, les angles et les ressources potentiels qui feront ressortir ces sujets.

Lorsque vous avez une liste d'excellentes idées de contenu, pensez aux formats et aux canaux qui conviendront le mieux à ces sujets. Voici quelques questions à considérer :

• Cette idée est-elle mieux couverte par écrit, vidéo ou audio ?
• Est-il possible de transformer ce sujet en une série avec plus d'un élément de contenu ?
• Puis-je interviewer des experts ou ajouter d'autres ressources externes pour rendre ce sujet encore plus utile à mon public cible ?
• Ce sujet est-il plus pertinent à certaines périodes de l'année et doit-il être prioritaire à ces périodes ?
• Ce sujet prend-il en charge le haut, le milieu ou le bas de notre entonnoir marketing ?

Sur votre liste de sujets de contenu, notez les meilleurs formats et canaux pour chacun des sujets. Gardez à l'esprit que vous pouvez également réutiliser le contenu que vous publiez sur un canal sur d'autres canaux et dans différents formats. Concentrez-vous d'abord sur les principaux et envisagez de les réutiliser plus tard.

3. Créez des listes de contrôle pour chaque projet marketing

Vous ne voulez pas oublier une tâche pour l'un de vos nouveaux projets marketing ? Si oui, vous allez adorer les listes de contrôle. Les tâches de marketing sont cruciales pour faire passer vos sujets de contenu de l'idée à la réalité. Ces tâches sont toutes les étapes individuelles que vous devez suivre pour publier un article de blog, envoyer une newsletter par e-mail, publier un ebook, etc. Vous souhaiterez que cette partie de votre planificateur marketing soit correcte ; les spécialistes du marketing qui planifient de manière proactive les projets et les tâches sont 356 % plus susceptibles de signaler le succès. En transformant vos tâches marketing en listes de contrôle, vous décrirez votre processus une fois et le suivrez simplement chaque fois que vous travaillerez à nouveau sur ce format de contenu spécifique. Rien ne passera entre les mailles du filet... jamais. Voici comment créer vos propres listes de contrôle de projet marketing :

1. Identifiez tous les types de projets que vous avez . Comme les articles de blog, les vidéos YouTube, les newsletters par e-mail, les campagnes sociales.
2. Lister toutes les étapes en cours par type de projet . Par exemple, un article de blog comportera une recherche de mots clés, un plan, une rédaction, une édition et une relecture, une conception, un formatage CMS, une planification.
3. Nettoyez votre liste d'étapes par type de projet . Y a-t-il des étapes qui pourraient être supprimées ? Pouvez-vous consolider certains d'entre eux?
4. Déterminez qui est responsable de quelle étape. Pensez à votre stratège SEO, stratège de contenu, écrivain, concepteur, éditeur et à tout autre rôle que vous avez.
5. Ajoutez des estimations de temps aux tâches . Une tâche prend 30 minutes ? Une heure? Trois heures? Suite? Cela vous aidera, vous et votre équipe, à planifier ces tâches pendant la journée de travail.
6. Déterminer les échéances des tâches . Combien de temps avant la date de publication chaque tâche doit-elle être terminée ?

Répétez ce processus pour chaque format de contenu que vous envisagez de créer. Vous devriez vous retrouver avec des listes de contrôle dans ce format :

• Tâche 1 (30 minutes), [personne 1], 10 jours avant la publication
• Tâche 2 (1 heure), [personne 2], 7 jours avant la publication
• Tâche 3 (2 heures), [personne 1], 7 jours avant la publication

… etc. Voici à quoi cela ressemble lorsqu'il est intégré à un modèle de tâche dans le planificateur marketing de CoSchedule :

4. Documentez les délais avec votre planificateur marketing

Vous pouvez maintenant commencer à créer votre planificateur marketing. En fonction de la cadence de publication que vous avez définie, prenez les projets marketing que vous avez planifiés et définissez leurs dates de publication sur le planificateur. Ensuite, tenez compte de vos listes de contrôle et commencez également à ajouter toutes les tâches marketing de ces projets dans le calendrier. Si vous avez une équipe marketing, ces tâches et délais doivent être publics et faciles d'accès pour tous les membres de l'équipe. Avoir un calendrier marketing à l'échelle de l'équipe vous aidera à :

• Comprendre la bande passante de chaque membre de l'équipe à un moment donné.
• Assurez-vous que personne n'est surchargé de tâches.
• Détectez les goulots d'étranglement potentiels et évitez les retards et les échéances manquées en réaffectant les tâches.

5. Commencez à expédier plus de projets et éliminez le stress

Au fur et à mesure que vous commencez à agir avec votre planificateur marketing, vous expédiez plus de projets marketing qu'auparavant, avec moins de stress et dans les délais, à chaque fois. Pour vous assurer que votre planificateur marketing vous aide toujours à atteindre vos objectifs marketing, veillez à le réviser régulièrement et à détecter toute fluctuation afin de pouvoir vous ajuster rapidement :

• Certaines tâches prennent-elles moins ou plus de temps que prévu à l'origine ? Notez-le dans vos listes de contrôle.
• Certains formats ou canaux apportent-ils de meilleurs résultats que d'autres ? Ajustez votre stratégie et doublez ce qui fonctionne.
• Votre bande passante a-t-elle augmenté ou diminué ? Révisez votre cadence de publication.

Comme pour tout ce qui concerne le marketing, examinez l'impact et les résultats de votre équipe afin de pouvoir ajuster votre plan marketing à l'avenir.

FAQ sur le planificateur marketing

Que fait un planificateur marketing ?

Un planificateur marketing organise le planning éditorial des contenus à publier. Un spécialiste du marketing qui planifie le marketing peut parfois être appelé un «planificateur marketing»; cependant, il est recommandé de considérer un planificateur marketing comme un cadre ou un outil qui permet à ce responsable marketing de planifier de manière proactive des activités marketing pour influencer l'objectif du marketing, c'est-à-dire influencer l'action client rentable. Le rôle des spécialistes du marketing qui utilisent des planificateurs marketing varie, mais les chefs de projet marketing sont très susceptibles d'utiliser des planificateurs marketing.

Quels sont les 7 éléments d'un plan marketing ?

Les 7 éléments d'un plan marketing font généralement référence au marketing mix et aux 7 P du marketing. Les 7 P du marketing sont le produit, le prix, le lieu, la promotion, l'emballage, le positionnement et les personnes. Cependant, un document de plan marketing complet comprend également 7 éléments et composants. Les 7 éléments du plan marketing sont :

1. Composants métier
2. Composants des résultats marketing
3. Composants axés sur le marché
4. Composants axés sur le produit
5. Composants des méthodes de commercialisation
6. Composantes du plan d'action
7. Composants de responsabilité.

Quels sont les 4 types de plans marketing ?

Les 4 types de plans marketing signifient généralement la pénétration du marché, le développement du marché, le développement de produits et la diversification.

Tirez le meilleur parti de votre planificateur marketing

Votre planificateur marketing vous rendra efficace, organisé et ciblé avec vos objectifs marketing et commerciaux. Vous ravirez votre public cible et en ferez des lecteurs et des clients fidèles. Avec ces cinq étapes simples, vous en ferez plus en tant qu'équipe marketing et éliminerez définitivement les délais manqués. Ce billet de blog a été initialement publié le 9 décembre 2020. Il a été modifié et mis à jour le 29 décembre 2022.