5 étapes clés pour une gestion de projet marketing efficace

Il était une fois, les fous du marketing s'asseyaient dans des pièces enfumées avec des gobelets de whisky à la main et réfléchissaient à la prochaine campagne publicitaire.

L'effort marketing d'aujourd'hui est plus complexe. Cela nécessite de la prévoyance, de l'analyse métrique, de la gestion des tâches, de la planification opérationnelle, de la recherche concurrentielle et du développement de mots clés.

Les spécialistes du marketing modernes gèrent également un paysage plus vaste qui s'étend jusqu'au cloud. Nous sommes allés au-delà des publicités dans les médias imprimés et radiodiffusés. Les annonceurs doivent penser à l'administration des médias sociaux, à la gestion du site Web, aux campagnes en ligne au paiement par clic et à l'optimisation des moteurs de recherche.

Vous n'êtes pas seulement en train d'élaborer un concept de marketing. Vous créez un projet qui nécessite une gestion efficace pour réussir. Il faut une gestion de projet marketing pour assembler toutes les pièces.

Qu'est-ce que la gestion de projet marketing ?

C'est une méthodologie que les entreprises peuvent utiliser pour contrôler le processus de commercialisation tout au long du cycle de vie du projet. La gestion de projet marketing apporte de la clarté à toutes les personnes impliquées, y compris les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Les spécialistes du marketing visent à emmener les clients dans un voyage qui commence au sommet de l'entonnoir de vente et se termine par la conversion. Une campagne bien conçue le fait de manière transparente. Il implique plusieurs objectifs et tâches spécifiques.

Le processus de développement d'un projet marketing suit bon nombre des mêmes principes que la gestion de projet traditionnelle avec une différence essentielle. Cela nécessite une stratégie de marketing qui comprend l'analyse des données et la recherche.

Les résultats de ces tâches aident à orienter le projet à travers chaque phase.

Le rôle d'un chef de projet marketing

Comme son nom l'indique, un chef de projet marketing supervise toutes les tâches associées à une campagne du début à la fin. Ils organisent et assignent diverses tâches, fixent des échéanciers, gèrent le budget et établissent des objectifs.

Au fur et à mesure de l'avancement du projet, le chef de projet marketing s'assure que tout le monde reste concentré sur sa tâche et suit les protocoles établis pour la campagne. Quelqu'un dans ce rôle peut également apporter des modifications en fonction de l'analyse des données ou des variables qui apparaissent.

Les responsabilités d'un chef de projet marketing comprennent :

• Travailler avec les parties prenantes pour développer une stratégie de campagne et fixer des objectifs
• Construire un calendrier de projet qui comprend plusieurs phases
• Collaborer avec les membres de l'équipe tels que les graphistes et les rédacteurs de contenu
• Tenir les membres de l'équipe internes et externes informés de l'avancement du projet
• Analyser et rapporter les résultats en fonction des métriques

Un chef de projet marketing performant doit avoir des compétences de base en marketing, une bonne gestion du temps et une organisation exceptionnelle. Ils doivent également être en mesure de prendre des décisions fondées sur des preuves qui maintiennent la campagne sur la bonne voie.

5 processus pour une gestion de projet marketing efficace

Le contrôle est le but ultime de tout chef de projet. Considérez ces cinq processus qui vous aideront à diriger une campagne :

Appliquer la méthodologie agile

La méthodologie agile encourage la flexibilité parmi les membres de l'équipe. Les tactiques de marketing efficaces doivent inclure la capacité d'apporter des modifications en réponse aux commentaires. Ces commentaires peuvent provenir de sources internes telles que des cadres ou d'autres personnes travaillant sur le projet. Il peut également être fourni par des sources externes, telles que l'analyse de données, des groupes de discussion ou des clients.

Lors de l'élaboration d'une structure de projet, il est important de la décomposer en petits morceaux. Cela vous permet de perfectionner chaque étape avant de passer à la campagne. Vous apprenez au fur et à mesure, donc la phase suivante est mieux peaufinée que la précédente.

Gérer les risques et les défis dans les projets marketing

Chaque projet marketing comporte un certain nombre de variables inconnues. Il est impossible de prévoir les risques jusqu'à ce qu'ils surgissent de manière inattendue. Pour maintenir la campagne sur la bonne voie, vous devez être prêt à atténuer les défis au fur et à mesure qu'ils apparaissent.

Une stratégie marketing doit anticiper certains risques, tels que :

• Problèmes techniques tels que des pannes de service ou des événements de sécurité
• Problèmes d'organisation, y compris le manque de communication
• Changements de marché

Une planification adéquate atténuera bon nombre de ces défis potentiels.

Un autre problème courant dans les projets de marketing est la dérive de la portée. Cela signifie que le projet s'étend au-delà de ses objectifs initiaux. Fixer des objectifs de projet et en discuter avec toutes les personnes impliquées dans la campagne peut aider à prévenir la dérive de la portée.

Assurer une collaboration et une communication efficaces au sein de l'équipe

Une mauvaise communication et un manque de collaboration au sein d'une équipe de projet peuvent entraîner :

• Incohérences
• Mauvais moral de l'équipe
• Dépassement du budget
• Double emploi

C'est l'un des plus grands risques auxquels les équipes marketing sont confrontées. Une solution consiste à leur donner les outils nécessaires pour communiquer efficacement, comme un logiciel de gestion de projet marketing. La bonne plate-forme logicielle ne se contentera pas de permettre la communication, mais la stimulera.

Des programmes tels que The Content Studio mettent tout le monde sur la même page afin qu'ils puissent collaborer ouvertement. Cela permet d'assurer l'alignement et la cohérence du début à la fin. Vous pouvez voir quelles tâches risquent de manquer une échéance et intervenir pour éviter les problèmes qui pourraient affecter le succès de la campagne.

Suivi des progrès et mesure des performances

C'est un autre domaine où les logiciels de gestion de projet vous permettent de briller. Des outils de mesure des progrès substantiels et des performances à portée de main rendront les calculs plus faciles à gérer. Cela peut vous aider à arrêter les catastrophes avant qu'elles ne surviennent.

Les métriques de projet vous permettent de surveiller les aspects les plus critiques tels que la productivité, la portée et les performances. Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications pour orienter la campagne vers le succès.

Amélioration continue et évaluation post-projet

En déterminant ce qui s'est bien passé et ce qui ne s'est pas bien passé dans chaque projet, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats lors de votre prochaine campagne. L'amélioration continue vous permet d'apporter ces ajustements essentiels et d'analyser en profondeur les hauts et les bas du projet. Vous pouvez appliquer ces connaissances à un projet futur pour améliorer le résultat.

Vous devriez également porter votre évaluation au-delà des membres de l'équipe. Obtenez des informations auprès des clients et des parties prenantes. Demandez-leur ce qu'ils ont pensé du résultat de la campagne et ce qu'ils aimeraient faire différemment avec le recul.

Rassemblez ces informations dans un rapport que vous et les membres de l'équipe pouvez étudier dans le but d'améliorer le processus.

Conclure

Une gestion de projet marketing efficace est un travail d'équipe qui nécessite une évaluation constante et une collaboration créative. Il faut aussi les bons outils. Découvrez comment votre équipe peut surmonter les obstacles à la collaboration en essayant Studio dès aujourd'hui.