Les 7 meilleurs logiciels de gestion de projet marketing pour connaître le succès au plus haut niveau

Publié: 2023-03-02
En moyenne, 11,4 % des investissements sont gaspillés en raison d'une mauvaise gestion des projets. En termes d'efforts marketing, cette statistique est une traduction directe de l'argent perdu sur les publicités sous-performantes et les campagnes défaillantes. La solution? Logiciel de gestion de projet marketing.
Principes de base des logiciels de gestion de projets marketing

Qu'est-ce que la gestion de projet marketing ?

Gestion de projet marketing

La gestion de projet marketing est l' initiation, la planification, l'exécution, le suivi, le contrôle et la clôture de tous les efforts marketing.

Ces cinq phases sont réparties comme suit :
  • Initiation : buts et objectifs du projet
  • Planification : portée du projet, délais, plan de communication et jalons
  • Exécution : Lancement de produit, KPI et suivi
  • Suivi et contrôle : livrables de performance et de qualité
  • Clôture : Examen post-mortem

Les 7 meilleures plateformes logicielles de gestion de projet marketing

  1. Suite marketing CoSchedule
  2. Calendrier marketing CoSchedule
  3. Accueillir
  4. Chef d'histoire
  5. Trello
  6. Table à air
  7. Asana

Qu'est-ce qui fait le meilleur logiciel de gestion de projet marketing ?

Comment nous évaluons les logiciels de gestion de projet marketing
  • CoSchedule développe des logiciels de gestion du travail depuis 2013. Notre responsable marketing, Nathan Ellering, gère des projets marketing depuis 15 ans. Grâce à son expérience dans l'industrie du marketing - et à sa compréhension de la catégorie des logiciels de gestion de projets marketing - cet article traduit ses connaissances en informations exploitables qui, espère-t-il, aideront les acheteurs potentiels à comprendre les forces et les faiblesses de ce logiciel.
  • Ma propre expérience dans ce domaine repose en grande partie sur des recherches approfondies sur des témoignages, des critiques et des évaluations de clients réels ; mon utilisation de logiciels spécifiques sur cette liste ; et des informations fournies directement par les entreprises incluses dans cette liste.
  • De plus, je me suis assuré d'inclure plusieurs témoignages de clients remarquables d'éloges et de lacunes pour chaque produit logiciel. J'ai également compilé les évaluations des clients à partir de plusieurs sources telles que G2Crowd, Capterra, Gartner, GetApp et d'autres pour fournir des recherches organisées de nombreux fournisseurs dans cette ressource unique.

Conçu spécifiquement pour les cas d'utilisation de la gestion de projets marketing

Le logiciel de gestion de projet doit offrir les outils nécessaires pour prendre en charge le lancement, la planification et l'exécution de tous les projets. Sans un système fiable, le travail tombera dans le chaos.

Évaluations et commentaires élogieux des utilisateurs réels

Comme l'a dit Thomas Mirmotahari de PerkUp, une mauvaise gestion de projet est "un manque de perspicacité, de prévoyance et de connaissance de ce que cela implique pour conduire votre équipe à produire d'excellents résultats". Une satisfaction client élevée peut fournir ces informations et aider à produire d'excellents résultats.

Mise en œuvre, adoption et vitesse de création de valeur

De nombreux outils de gestion de projet sont conçus pour gérer des projets pour chaque industrie. Quelle que soit la plate-forme, le système logiciel doit être mis en œuvre avec succès et adopté en action.

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de gestion de projet marketing ?

Pour un logiciel de gestion de projet marketing, les fonctionnalités à rechercher incluent :
  1. Intégrations avec des outils et logiciels de marketing
  2. Triage des projets marketing et gestion des demandes
  3. Gestion de projet Kanban
  4. Gestion des campagnes marketing
  5. Diagrammes de Gantt de gestion de projet
  6. Collaboration, communication et commentaires
  7. Gestion des tâches de projet marketing
  8. Vues en lecture seule des parties prenantes

Intégrations avec des outils et logiciels de marketing

Pour éviter de basculer entre différentes plates-formes, les intégrations connectent les logiciels à des applications tierces pour partager des informations entre elles de manière transparente.

Les intégrations populaires de logiciels de gestion de projets marketing incluent :

  • Boîte de dépôt
  • Google Drive
  • Équipes Microsoft
  • Mou
  • GitHub
  • Zapier
  • Adobe Creative Cloud
  • Tableau
  • MailChimp
  • Wordpress
  • Force de vente
  • Réseaux sociaux

Triage des projets marketing et gestion des demandes

Le triage de projet est le processus d' analyse et de priorisation des projets .

Gestion de projet Kanban

La gestion de projet Kanban est une méthodologie dans laquelle le flux de travail d'un projet est visuellement divisé en phases de production exploitables .

Gestion des campagnes marketing

La gestion de campagne fait référence à la planification, l'exécution, le suivi et l'analyse des campagnes de marketing direct.

Diagrammes de Gantt de gestion de projet

Les diagrammes de Gantt illustrent horizontalement la chronologie d'un projet . Source

Collaboration, communication et commentaires

Lorsque la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe sont solides, le flux de travail devient plus fluide, les tâches sont exécutées efficacement et la productivité augmente.

Gestion des tâches de projet marketing

La gestion des tâches fait référence à la gestion d'une tâche tout au long de son cycle de vie (c'est-à-dire la planification, les tests, le suivi et la création de rapports).

Vues en lecture seule des parties prenantes

Les vues en lecture seule des parties prenantes font référence à l'octroi d'un accès (en lecture seule) à tout projet, campagne ou contrat pour qu'une partie prenante puisse les consulter .
Les 7 meilleurs outils et logiciels de gestion de projet marketing

1. Suite marketing CoSchedule

CoSchedule Marketing Suite est une famille de produits marketing agiles pour coordonner les équipes, les projets et les processus.
Les produits de Coschedule Marketing Suite incluent :
  • Calendar Organizer pour permettre une visibilité globale sur chaque projet et campagne.
  • Organisateur de contenu pour trier les projets, piloter la stratégie et créer du contenu.
  • Organisateur de travail pour gérer et automatiser de manière transparente le flux de travail d'équipe et individuel.
  • Asset Organizer pour stocker, indexer et gérer les actifs de la marque.
Source CoSchedule Marketing Suite est une solution de gestion de projet pour les équipes marketing. Il sert de lieu de travail numérique centralisé, augmentant la visibilité parmi les opérations marketing pour hiérarchiser, planifier et gérer le travail. De plus, il optimise le processus éditorial pour gagner du temps, livrer plus et éliminer les goulots d'étranglement de contenu.

Avantages

  • Contenu centralisé : gérez un pipeline fiable de projets à venir et en cours en visualisant chaque projet sur un calendrier unifié.
  • Liens de partage personnalisés : Tenez les parties prenantes informées en partageant des dossiers et des fichiers en toute sécurité.
  • Pré-programmer les publications sociales : optimisez les plateformes de médias sociaux en planifiant les publications à l'avance.

Les inconvénients

  • Analyses natives limitées : Comme indiqué dans la mise en garde du Magic Quadrant de Gartner pour les plates-formes de marketing de contenu, CoSchedule Marketing Suite ne se concentre pas sur l'analyse des performances du contenu et s'appuie plutôt sur des intégrations avec les meilleures plates-formes telles que Google Analytics.
  • Intégration approfondie : Marketing Suite se concentre sur les fonctionnalités de gestion des campagnes marketing, des projets et du travail. Bien qu'il soit hautement personnalisable, il nécessite quelques processus de réflexion dans la configuration initiale. C'est pourquoi l'entreprise associe tous les nouveaux clients de Marketing Suite à un responsable de la réussite client dédié.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec des outils et des logiciels marketing : Triage de projet marketing robuste et gestion des demandes : Gestion de projet Kanban robuste : Gestion de campagne marketing robuste : Gestion de projet robuste Diagrammes de Gantt : Non disponible Collaboration, communication et commentaires : Gestion des tâches de projet marketing robuste : Lecture seule des parties prenantes robuste Vues : Robuste

Citations des clients

L'intelligente CoSchedule Marketing Suite est basée sur un calendrier marketing, et nous avons passé un bon moment à travailler dessus. Il a combiné des fonctionnalités d'organisation du travail, de gestion des médias sociaux, de marketing de contenu et de gestion des actifs numériques dans une seule suite pour notre commodité. Cet ensemble de technologies agiles vise à nous donner une visibilité totale sur nos opérations en fournissant une source unique de vérité pour toutes les activités marketing. CoSchedule Marketing Suite nous permet également d'intégrer tous les outils dont nous avons besoin quotidiennement en un seul endroit. Sa fonctionnalité d'organisation du travail a fait une différence significative dans notre environnement de travail et la communication d'équipe, nous permettant de mieux organiser et automatiser nos opérations les plus complexes.

- Gestionnaire de stratégie de marché vérifié via Gartner

J'ai utilisé Coschedule dans plusieurs rôles et j'y suis toujours revenu. C'est le seul logiciel de gestion de projet véritablement destiné aux professionnels du contenu travaillant sur plusieurs canaux. Il y a toujours une ou deux intégrations manquantes qui seraient bien, mais tant que vous êtes sur un CRM et un CMS grand public, alors Coschedule est indispensable pour créer une visibilité cross-canal pour les acteurs marketing.

- Responsable du marketing de contenu vérifié via Gartner

Les applications mobiles ne sont essentiellement que le site Web lancé sur un écran mobile sans tenir compte de la façon dont l'interface utilisateur se réduit. Il est le plus souvent complètement inutilisable. CoSchedule peut être aussi personnalisé que vous le souhaitez et l'équipe qui gère le service client de l'entreprise est à portée de téléphone.

- Réviseur Capterra vérifié

J'ai découvert que la planification d'articles de blog à partir de CoSchedule ne fonctionnait pas. Je vais devoir le programmer directement depuis WordPress pour qu'il fonctionne. Je me suis rendu compte que lorsque j'ai créé un message et que je l'ai programmé pour qu'il sorte après quelques heures, je l'ai trouvé en disant « brouillon » dans WordPress et « programmer » dans CoSchedule.

- Abigail N., évaluatrice vérifiée Capterra

Distinctions

  • En qualifiant CoSchedule de High Performer pendant 19 trimestres consécutifs, G2 attribue au logiciel une note de 4,5 étoiles sur 5.
  • Reconnaissant CoSchedule comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de marque et un favori émergent dans le domaine des logiciels de gestion de contenu, Capterra attribue à CoSchedule une note de 4,4 sur 5 étoiles.
  • Honorant CoSchedule en tant que leader dans le Gartner Magic Quadrant For Content Marketing Platforms, Gartner attribue à CoSchedule 4,4 étoiles sur 5.

Forfaits et tarifs

Marketing Suite est une plate-forme flexible ; trouvez le meilleur plan pour votre équipe marketing en programmant une démonstration ici. Source
Avoir une question? En savoir plus sur la suite marketing de CoSchedule ici.

2. Calendrier marketing CoSchedule

Le calendrier marketing CoSchedule rassemble toutes les initiatives marketing dans un calendrier pratique.
Principales caractéristiques :
  • Recevez une clarté instantanée dans tous les projets grâce à un calendrier interfonctionnel
  • Créez, planifiez et publiez en toute transparence des campagnes intégrées sur les réseaux sociaux
  • Collaborer avec les membres de l'équipe, communiquer les progrès et fournir des commentaires
  • Pivotez rapidement lorsque les priorités changent en reprogrammant facilement les projets du calendrier
Source Conçu spécifiquement pour la gestion de projets marketing, CoSchedule Marketing Calendar est un incontournable dans un arsenal de gestion de projets. Qu'il s'agisse de stocker des idées, de gérer des projets ou de réorganiser des tâches, le logiciel fournit un calendrier unifié pour tout voir, planifier et partager.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec les outils et logiciels marketing : robuste/limité Gestion des demandes et triage des projets marketing : limité Gestion des projets Kanban : robuste/limité Gestion des campagnes marketing : robuste Diagrammes de Gantt de gestion de projet : indisponible Collaboration, communication et commentaires : robuste Vues en lecture seule des parties prenantes : robustes

Citations des clients

Nouveau dans la propriété d'une petite entreprise et besoin d'augmenter mes publications sur les réseaux sociaux/clients - feuilles de calcul et cahiers difficiles - horaires, suivi de tout, qui est le prochain, etc. J'ai recherché "outils de création de réseaux sociaux" et CoSchedule rempli, ainsi que quelques autres. J'ai consulté environ 5 sites différents et j'ai préféré CoSchedule en raison de sa simplicité, de la disposition du calendrier où vous voyez ce que vous avez publié, qui vous avez mis en évidence (clients) et les dates et heures. J'ai aimé la version gratuite mais j'avais besoin de plus de 5 publications par jour partagées entre les profils sociaux, j'ai donc acheté un abonnement. J'aime la facilité avec laquelle il est possible de créer des messages sur les réseaux sociaux. Extraire des images et des logos du dossier de fichiers est excellent, et trouver ces images et logos précédemment utilisés est excellent - je n'ai pas besoin de revenir aux fichiers clients pour les récupérer. Toutes les images et logos précédents sont là pour être réutilisés et rafraîchis. CoSchedule Calendar est un excellent outil pour faciliter les publications sur les réseaux sociaux. C'est quelques étapes et boum, vous avez un message. J'aime que CoSchedule sélectionne le meilleur moment pour publier. C'est une excellente option. Avec CoSchedule, je peux créer du contenu personnalisé pour 3 de mes clients en quelques minutes et avec mon abonnement, je peux programmer mes publications pendant des semaines. CoSchedule élimine toutes les devinettes et les tracas des publications sur les réseaux sociaux.

- Scott C., éditeur vérifié via G2

CoSchedule a changé la donne pour mon équipe de communication d'entreprise ! Nous avons énormément grandi au cours de la dernière année et avant CoSchedule, suivre simultanément nos communications mondiales et commerciales était un gros problème pour nous. Désormais, notre calendrier et notre organisation de communication n'ont jamais été aussi solides grâce aux nombreuses fonctionnalités bien pensées de CoSchedule, notamment les balises, les types de projets, les codes couleur, les campagnes, etc. Non seulement CoSchedule aide à la visibilité de mon équipe, mais nous fournissons également notre sites locaux avec un aperçu en utilisant la vue "Partage en lecture seule". Cela leur permet de coordonner leurs messages autour de notre calendrier. Notre cascade de communication est la plus fluide qu'elle ait jamais été ! Enfin, je ne peux pas parler de CoSchedule sans crier sur leur excellent service client. Lors de ma première introduction à la plate-forme, j'ai travaillé avec un responsable de compte très compétent, avec qui il était facile de parler et qui a répondu à toutes mes questions... ce que je dois admettre, je posais souvent la même question plus d'une fois. se familiariser avec CoSchedule. Ils étaient si patients et désireux d'aider! Maintenant, je travaille avec un Customer Success Manager phénoménal. Nous avons des enregistrements réguliers et elle intègre de nouveaux employés à CoSchedule au fur et à mesure que l'équipe continue de croître.

- Savannah B., stratège de contenu vérifié via G2

Distinctions

  • En qualifiant CoSchedule de High Performer pendant 19 trimestres consécutifs, G2 attribue au logiciel une note de 4,5 étoiles sur 5.
  • Reconnaissant CoSchedule comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de marque et un favori émergent dans le domaine des logiciels de gestion de contenu, Capterra attribue à CoSchedule une note de 4,4 sur 5 étoiles.
  • Honorant CoSchedule en tant que leader dans le Gartner Magic Quadrant For Content Marketing Platforms, Gartner attribue à CoSchedule 4,4 étoiles sur 5.

Forfaits et tarifs

CoSchedule propose un plan allégé gratuit. La fonctionnalité Premium - y compris la gestion des tâches d'équipe, la planification illimitée des médias sociaux et les modèles de flux de travail de tâches - est disponible pour 29 $ par utilisateur et par mois. Source

3. Bienvenue

Welcome, une entreprise Optimizely, rassemble des équipes dans un seul espace de travail pour planifier, collaborer et exécuter sans faille des campagnes.
Principales caractéristiques :
  • Admission et gestion des ressources
  • Production et distribution de contenu
  • Mesure du rendement
Source
Optimizely Content Management System combine créativité et intelligence artificielle dans un logiciel de gestion productif. Conçu pour les complexités du marketing moderne, le logiciel s'adapte pour prendre en charge les grandes et les petites équipes.

Avantages

  • Demandes de travail : après avoir collecté les détails du projet, le logiciel de Welcome achemine automatiquement le travail vers la bonne personne.
  • Édition de contenu : fournissez un contenu de haute qualité en annotant et en collaborant avec les utilisateurs.
  • Service client : Au-delà de la résolution d'un problème avec le logiciel, Welcome assurera un suivi pour assurer un succès continu. Un support multilingue est également disponible.

Les inconvénients

  • Courbe d'apprentissage : En raison du manque d'instructions détaillées, le succès immédiat du logiciel sera empêché.
  • Interface utilisateur : Tant que la plateforme n'est pas maîtrisée, le tableau de bord et ses fonctions peuvent être compliqués.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec les outils et logiciels marketing : Triage de projet marketing robuste et gestion des demandes : Gestion de projet Kanban robuste : Gestion de campagne marketing robuste : Gestion de projet robuste Diagrammes de Gantt : Collaboration, communication et commentaires robustes/limités : Gestion des tâches de projet marketing limitée : Lecture limitée des parties prenantes -Vues uniquement : non disponible

Citations des clients

De manière optimale, le commerce B2B permet aux entreprises de créer des boutiques en ligne et de gérer différentes opérations telles que les paiements et la gestion des stocks. Il aide les entreprises à acquérir de nouveaux clients en créant une interface transparente avec de multiples fonctionnalités.

- Stratège en transport vérifié via Gartner

La plate-forme OPTI B2B a fourni l'étendue des fonctionnalités OOTB dont nous avions besoin. Nous sommes également en mesure de créer/déployer des personnalisations et des intégrations importantes pour répondre à nos besoins commerciaux uniques et à nos exigences UX. Ils développent et déploient rapidement des améliorations et des mises à jour de fonctionnalités/fonctionnalités, ce qui est à la fois formidable mais présente également certains défis.

- Verified Strategic Development and Transformation Leader via Gartner

Dans l'ensemble, le support est utile, la documentation est quelque peu difficile à trouver, le modèle d'utilisation de partenaires de mise en œuvre tiers coûteux n'est pas idéal, nous avons également été fortement pénalisés pour avoir développé des fonctionnalités de pointe qui se retrouvent plus tard dans le produit de base avec le sauf que nous sommes juste beaucoup plus éloignés de la vanille, ce qui rend les mises à niveau difficiles / coûteuses. De plus, la refonte de l'architecture frontale incroyablement coûteuse pour presque aucun gain est un gros problème.

- Développeur de logiciels vérifié via Gartner

Distinctions

  • Reconnaissant Optimizely (Welcome) en tant que leader dans le Magic Quadrant 2022 de Gartner pour les plateformes de marketing de contenu, Gartner attribue au logiciel une note de 3,8 étoiles sur 5.

Forfaits et tarifs

Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées. Pour une fonctionnalité complète, vous pouvez contacter leur équipe pour obtenir un devis. Source

4. Chef d'histoire

StoryChief est un logiciel simplifié pour créer, planifier et publier du contenu de campagne sur différents canaux. Principales caractéristiques :
  • Optimisation de la lisibilité du contenu
  • Créer, programmer et publier des campagnes sociales
  • Publier des newsletters
Source Spécialement conçu pour les spécialistes du marketing numérique, StoryChief est une plateforme centralisée pour gérer toutes les campagnes de marketing de contenu. Il comprend un module de gestion des données pour évaluer les performances, mesurer les KPI et suivre les campagnes à l'aide de balises UTM. De plus, l'interface simple garantit une mise en œuvre facile et une adoption réussie par les utilisateurs. Les administrateurs peuvent facilement attribuer ou planifier du contenu entre les collaborateurs et organiser les projets dans des dossiers pour une organisation simple.

Avantages

  • SEO sur site : avec des outils de référencement entièrement intégrés, StoryChief aide à améliorer la visibilité organique d'un site Web sur les moteurs de recherche.
  • Gestion de contenu automobile : StoryChief utilise l'automatisation du contenu pour éliminer le besoin d'intervention humaine dans certains domaines, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
  • Flux de travail centralisé : laissez un commentaire, suivez les modifications du projet ou demandez à des utilisateurs externes de contribuer à l'espace de travail collaboratif de StoryChief.

Les inconvénients

  • Pas d'application mobile : Fournissant un point de contact direct tout au long d'une journée de travail, une application mobile est une ligne de communication personnalisée qui crée de la visibilité. Sans cela, les utilisateurs de StoryChief risquent de perdre la connaissance pratique du projet.
  • Accès limité aux éditeurs : contrairement à Google Docs, un seul utilisateur à la fois est autorisé à afficher et à modifier des documents.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec les outils et logiciels marketing : robuste/limité Gestion des demandes et triage des projets marketing : robuste Gestion des projets Kanban : indisponible Gestion des campagnes marketing : robuste Gestion des projets Diagrammes de Gantt : indisponible Collaboration, communication et commentaires : robuste Gestion des tâches du projet marketing : robuste/limité Vues en lecture seule des parties prenantes : non disponibles

Citations des clients

Nous utilisons StoryChief depuis plus de 5 ans, et en tant qu'agence avec des clients qui se concentrent sur le marketing de contenu et en bénéficient, cela a été un outil inestimable pour nous tous. Nous aimons particulièrement les conseils SEO intégrés, l'analyse de lisibilité et le fait que nous pouvons publier et syndiquer notre contenu sur plusieurs canaux sur plusieurs semaines. Parce que Storychief est avisé en matière de référencement, les articles syndiqués sur d'autres sites Web incluent tous une balise "canonique" de Google, ce qui signifie que le crédit de classement SEO de tout ce trafic ne va qu'au site Web de publication d'origine. En raison de cette forme d'accumulation de backlinks, nous avons vu des articles se classer rapidement dans le SERP (Search Engine Results Pages). Nous apprécions également la possibilité de planifier des campagnes sur les réseaux sociaux. Et le nombre de plates-formes que StoryChief prend en charge et intègre est énorme.

- Juergen B., directeur créatif vérifié via G2.

J'apprécie Story Chief car il permet aux équipes d'écrire un excellent contenu grâce à ses scores de référencement et de lisibilité intégrés. La distribution de contenu est simplifiée en un seul clic ; vous pouvez rédiger des posts pour chacun de vos articles et les publier sur les chaînes de votre choix ou les programmer. Utilisez le flux de travail de gestion de contenu facile à utiliser pour mettre votre équipe sur la même longueur d'onde avec vos campagnes. Vous pouvez utiliser des images, des vidéos et des médias enrichis pour faire ressortir vos histoires.

- Micheal S., ingénieur de test logiciel vérifié via G2

Aucun statut de flux de travail de contenu/incapacité à vraiment gérer un pipeline. Pas de collaboration en direct comme Google Docs/Notion. J'essaie toujours de résoudre mes problèmes. Besoin d'un outil de flux de travail de contenu tout-en-un pour gérer les équipes et les calendriers de publication qui peuvent également publier sur des CMS. Comme GatherContent mais pas si maladroit et restreint.

- Skyler R., PDG vérifié via G2

J'utilise StoryChief avec une très grande équipe où nous traversons de nombreuses séries d'édition avec plusieurs éditeurs. Ne pas pouvoir mettre de "suggestions" mais uniquement des commentaires rend beaucoup plus lent le retour en arrière et le nettoyage des versions. Vous ne pouvez pas non plus demander à plus d'une personne de modifier un document à la fois. Et avec plusieurs séries de modifications, il est fondamentalement impossible de savoir "qui a le football" pour nous, nous avons donc dû mettre en œuvre une solution de gestion de projet pour garder une trace de cela. Donc pour nous ce n'est pas l'idéal. Mais pour une équipe moins compliquée, ce serait probablement génial.

- Cassandra A., Digital Marketing Manager vérifiée via G2

Distinctions

  • Honorant StoryChief en tant que favori émergent dans les logiciels de marketing de contenu, Capterra attribue à StoryChief la note de 4,7 étoiles sur 5.
  • Reconnaissant StoryChief comme un leader Momentum et très performant, G2 attribue au logiciel une note de 4,6 étoiles sur 5.

Forfaits et tarifs

À partir de 170 $ par mois, pour quatre utilisateurs, StoryChief propose différents plans pour obtenir la personnalisation nécessaire. Source

5. Trello

Trello est un outil de collaboration simple pour organiser des projets en tableaux.
Principales caractéristiques :
  • Créez des tableaux, des cartes et des listes pour faciliter la gestion de projet
  • Butler, son système d'automatisation, minimise l'intervention humaine et réduit les tâches répétitives
  • Des fichiers, des documents et diverses pièces jointes peuvent être ajoutés dans les cartes, gardant l'organisation au premier plan de Trello.
Basé sur le framework kanban, Trello est idéal pour la gestion des tâches sous forme de liste de tâches. L'outil de collaboration visuelle planifie les tâches, hiérarchise les actions et fournit une clarté instantanée dans les projets. Bien qu'il soit mieux adapté aux petites équipes, il favorise la communication entre les membres de l'équipe en permettant aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, d'ajouter de nouveaux collaborateurs ou de joindre des notes et des documents à des tâches déjà assignées.

Avantages

  • Gestion des tâches : en décomposant les projets en éléments assimilables, Trello suit soigneusement les tâches tout au long des cycles de vie.
  • Personnalisation des tableaux : les tableaux - le référentiel numérique de projets de Trello - sont personnalisables en fonction des préférences individuelles ou des besoins du projet.
  • Notifications : les collaborateurs sont informés de tous les changements apportés au tableau afin de faciliter la transparence du projet.

Les inconvénients

  • Intégration de Google Calendar : Trello ne peut pas être intégré à Google Calendar, donc si vous utilisez les deux plates-formes, les deux doivent être utilisées de manière asynchrone.
  • Mauvaise gestion de la chronologie : bien que Trello décompose un projet en tâches exploitables, il ne parvient pas à fournir une chronologie globale du projet, du début à la fin.
  • Verrouillage de la carte : les tableaux ne peuvent pas être « verrouillés » pour empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec les outils et logiciels marketing : Triage de projet marketing robuste et gestion des demandes : Gestion de projet Kanban robuste/limitée : Gestion de campagne marketing robuste : Gestion de projet limitée Diagrammes de Gantt : Non disponible Collaboration, communication et commentaires : Gestion des tâches de projet marketing robuste : Lecture des parties prenantes robuste -Vues uniquement : non disponible

Citations des clients

Sans aucun doute, Trello a apporté des améliorations au look and feel qui montrent un écran minimaliste et très fonctionnel, notamment pour distinguer différents espaces de travail, qui peuvent être configurés individuellement. En revanche, la possibilité d'inviter des membres de l'espace de travail est très pratique et paramétrable dès le départ, il est donc possible de garder une zone propre quand on parle de gestion des ressources. De plus, l'option de modèles permet de ne pas confondre les projets les uns avec les autres, ce qui garantit un accès rapide lorsque vous avez plusieurs activités dans différents domaines.

- Chef de projet informatique vérifié via Gartner

Trello est fantastique, simple à utiliser et doté d'outils UX intelligents qui rendent les tâches de suivi et de mise à jour amusantes. Notre organisation utilise fréquemment Trello si quelque chose doit être mis en place rapidement. Trello est une excellente alternative aux autres applications gratuites. Plusieurs projets peuvent être planifiés, les tâches peuvent être épinglées, le travail peut être suivi, le travail d'équipe peut être géré et les délais peuvent être respectés très facilement par ce logiciel. Parmi tous les programmes de gestion des tâches, il a la vitesse de tri des tâches la plus rapide et la plus rapide, et il occupe toujours la première place. Que ce soit sur l'application de bureau, l'application Web ou l'application mobile n'a pas d'importance

- Chef de produit vérifié via Gartner

Je trouve généralement que l'utilisation de Trello nous cause plus de confusion qu'elle n'en résout. Il essaie d'être un mélange de plusieurs outils différents et souffre de bien faire une chose.

- Trésorier financier vérifié via Gartner

Sympa, mais il manque des fonctionnalités telles que le timing. Il contient des champs de date et d'heure, mais cela ne suffit pas. Il me manque la fonctionnalité permettant de sélectionner les tâches par personne affectée à une tâche

- Responsable des opérations vérifié via Gartner

Distinctions

  • Honorant Trello comme l'un des meilleurs logiciels de planification de projet et de suivi de projet, Capterra attribue à Trello 4,5 étoiles sur 5.
  • Reconnaissant Trello comme un leader 2022, G2 attribue au logiciel une note de 4,4 étoiles sur 5.
  • Gartner note Trello 4,4 étoiles sur 5.

Forfaits et tarifs

Trello propose une version gratuite et diverses versions payantes pour ajouter une plus grande automatisation, collaboration et contrôle administratif. Source

6. Table à air

Airtable est un logiciel basé sur le cloud permettant de créer un tableau de bord de gestion de projet personnalisé.
Principales caractéristiques :
  • Créez des tableaux, des cartes et des listes pour faciliter la gestion de projet
  • Son automatisation du flux de travail, Butler, réduit les tâches répétitives
  • Filtrez les champs pour accéder rapidement aux projets fermés, annulés ou ouverts
Avec une interface conviviale, une grille personnalisable, des vues de cartes et un calendrier, Airtable renforce les flux de travail et active les pipelines de contenu. De plus, il combine les fonctionnalités de feuille de calcul, de base de données et de kanban en une seule plate-forme. Grâce à des vues prédéfinies ou à des interfaces personnalisées, les collaborateurs de tout niveau de compétence peuvent choisir comment afficher les informations pertinentes. La plateforme est évolutive pour aider les entreprises de toutes tailles, mais les outils de communication sont limités.

Avantages

  • Accès mobile : laissez un commentaire, ouvrez des projets ou affichez une tâche depuis le confort d'un appareil mobile.
  • Personnalisez les vues de travail : organisez les données du projet dans une vue de travail adaptée aux besoins individuels.
  • Modèles préconçus : démarrez rapidement des projets avec les modèles préconstruits d'Airtable. Procédez en personnalisant au besoin.

Les inconvénients

  • Gérabilité limitée : à mesure que l'état du projet change, les utilisateurs ne peuvent pas faire glisser les projets dans des cellules mises à jour.
  • Courbe d'apprentissage abrupte : en l'absence de didacticiels et d'instructions détaillées, l'adoption réussie d'Airtable peut être un défi.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec les outils et logiciels marketing : Triage de projet marketing robuste et gestion des demandes : Gestion de projet Kanban robuste : Gestion de campagne marketing robuste : Gestion de projet robuste/limitée Diagrammes de Gantt : Collaboration, communication et commentaires limités/indisponibles : Gestion des tâches de projet marketing robuste/limitée : Vues robustes des parties prenantes en lecture seule : limitées/indisponibles

Citations des clients

Nous utilisons Airtable sur un grand projet à l'échelle du campus. Il a été extrêmement utile pour rassembler des équipes de tous les départements afin de planifier l'inventaire, la logistique et les délais d'exécution. L'évolutivité et la personnalisation sont très flexibles, mais la courbe d'apprentissage peut être abrupte pour les applications à court terme.

- Directeur de la technologie pédagogique vérifié via Gartner

Airtable nous a permis de mettre en place rapidement un outil de support de données pour une partie de nos opérations internes et d'automatiser certains processus. Son modèle de données très intuitif et flexible permet une mise en œuvre rapide. De nombreuses options d'intégration sont également disponibles, mais nous en avons trouvé certaines encore mal implémentées.

- Professeur associé certifié via Gartner

Utile pour la gestion de projet générale, mais en tant que créatif, j'ai trouvé l'interface trop statique et pas idéale pour les projets sur lesquels je travaille.

- Graphiste vérifié via Gartner

Bon ajustement pour une petite organisation qui a besoin de quelques bases de données centralisées pour les contacts externes. Globalement assez flexible et fonctionne comme prévu.

- Analyste financier vérifié via Gartner

Distinctions

  • Honorant Airtable comme l'un des meilleurs logiciels de planification marketing et de gestion de campagne, Capterra attribue à Airtable une note de 4,7 sur 5 étoiles.
  • Reconnaissant Airtable dans le Top 100 des produits à croissance rapide, G2 attribue au logiciel une note de 4,6 étoiles sur 5.
  • En outre reconnu dans la liste Disruptor 50 de CNBC, Gartner attribue à Airtable 4,4 étoiles sur 5.

Forfaits et tarifs

Il existe une version gratuite et divers plans à partir de 10 $ par mois. Source

7. Asanas

Asana est un tableau de bord de gestion du lieu de travail permettant de rationaliser la communication entre les entreprises et les équipes.
Principales caractéristiques :
  • Automatisez les tâches quotidiennes et le travail de routine
  • Voir le travail cartographié dans le temps
  • Plus de 200 intégrations logicielles
Des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques, Asana est un outil puissant pour orchestrer le travail. Le logiciel, suffisamment flexible pour gérer n'importe quel flux de travail, peut attribuer des projets, planifier des initiatives stratégiques et suivre les progrès. De plus, il maintient la communication au premier plan du logiciel en encourageant les collaborateurs à envoyer des mises à jour, à partager des fichiers et à s'approprier les tâches.

Avantages

  • Intégrations étendues : Asana offre un flux de travail bidirectionnel avec plus de 200 plates-formes logicielles - une intégration simplifiée.
  • Concentré sur la collaboration : Avez-vous des coéquipiers avec des horaires différents, dans des endroits différents, utilisant des applications différentes ? Asana élimine la mauvaise visibilité des projets et les silos de communication en organisant le travail et les conversations en un seul lieu.
  • Rapports dynamiques : fournissant des rapports et des informations en temps réel, Asana propose des tableaux de bord, des tableaux et des graphiques pour visualiser avec précision les données de haut niveau.

Les inconvénients

  • Destinataire unique pour les tâches : pour éviter toute confusion quant au responsable, une tâche ne peut être attribuée qu'à un seul utilisateur. Cependant, si plus d'un collaborateur est nécessaire, un logiciel supplémentaire ou une solution de contournement sera nécessaire.
  • Capacités d'exportation limitées : sur Asana, les utilisateurs ne peuvent pas exporter les données du projet vers Excel ou au format PDF, seules les options CSV et JSON sont disponibles.
  • Aucune capacité de suivi du temps : Asana manque de suivi du temps, une fonctionnalité de base qui capture les heures travaillées pour la facturation client ou l'utilisation interne. Sans cela, une application supplémentaire sera nécessaire.

Caractéristiques et fonctionnalités de la gestion de projet marketing

Intégrations avec les outils et logiciels marketing : Triage de projet marketing robuste et gestion des demandes : Limité Gestion de projet Kanban : Gestion de campagne marketing robuste : Gestion de projet limitée Diagrammes de Gantt : Collaboration, communication et commentaires robustes : Gestion des tâches de projet marketing robuste : Lecture des parties prenantes robuste/limitée -Vues uniquement : limitées

Citations des clients

Asana makes it incredibly simple to automate procedures, repetitive activities, and workflows that integrate with our other business tools. The graphical workflow builder in Asana makes it easier than ever to create custom rules, triggers, and actions. We use it to build up simple automation such as cascading due dates, assigning a task to the next person in the flow, checking a box, or informing your team via Slack when a project is completed, all the way up to the most complicated workflows that span dozens of users, tools, and tasks. Asana agile the project development cycle and lessened the overall cost and enabled us to deliver fully-featured products to our customers.

- Verified Senior Software Engineer via Gartner

A good agile product management tool with easy customization of kanban boards, backlog maintenance using different templates based on the usage. I have used this tool for my agile product to manage multiple sprint activities with different teams. I have used the free version, which suits for a small project by tracking daily activities, and there are paid versions with multiple integrations and much more features. Overall the experience of using this tool is great for a small team.

- Verified IT Services Team Lead via Gartner

Having used Asana, it seems like a very basic version of other tools in the same market. It is also very disconnected from other tooling areas making it harder to keep that unified view across the worksphere.

- Verified Head of Quality Assurance via Gartner

We enjoyed Asana but had some difficulties with scaling - the goal was to go company-wide, and the cost was prohibitive of what we had hoped for. The other issue is that it is not able to be personalized as we would like.

- Verified Retail Director via Gartner

Distinctions

  • Honoring Asana as a Top Performer in Marketing Management Software and Project Planning Software, Capterra rates Asana 4.5 out of 5 stars.
  • Awarding Asana the Customers' Choice in Enterprise Agile Planning Tools, Gartner rates the software 4.4 out of 5 stars.
  • Recognizing Asana in the Top 50 of Project Management Products, G2 rates the software 4.3 out of 5 stars.

Forfaits et tarifs

Asana offers comparative pricing plans to get the power and customization needed. Start for free, and upgrade for more. Source