Comment créer un programme directeur de production

La fabrication est un processus complexe. Cela nécessite un équilibre entre la capacité de production et les matériaux nécessaires pour exécuter les commandes. Une fois que vous avez sécurisé votre inventaire, vous devez planifier votre production.

La création d'un calendrier directeur de production est essentielle pour garantir que vos approvisionnements correspondent à la demande. Un calendrier directeur de production robuste soutient également votre force de vente et renforce la capacité de votre entreprise à répondre aux besoins de vos clients.

Qu'est-ce qu'un programme directeur de production ?

Un calendrier principal de production décrit les produits qui seront fabriqués et quand ils seront fabriqués. Cela inclut les données des nomenclatures, qui sont une liste de toutes les matières premières nécessaires à la fabrication de votre produit. Cette liste est intégrée à votre inventaire actuel pour déterminer si des achats de matériaux supplémentaires sont nécessaires pour commencer la fabrication.

Ce calendrier décrit les différents processus et ressources pour faire avancer la production en douceur tout en identifiant les goulots d'étranglement potentiels et en créant des plans pour les éviter. Cela peut faire la différence entre une organisation réalisant des bénéfices ou subissant une perte de revenus.

Le calendrier maintient l'équipe connectée

Un programme directeur de production sert également de canal de communication entre les équipes de vente et de fabrication. Parce qu'il s'agit d'un dialogue continu, le programme directeur de production est flexible et peut être modifié au besoin.

Pour résumer, c'est un plan pour fabriquer n'importe quel produit que votre organisation produit. Il planifie la production de ce produit, mais inclut également la dotation en personnel et les stocks nécessaires. Le plan lui-même est déterminé par la demande pour le produit, dont les informations sont fournies par les ventes.

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Fonction d'un programme directeur de production

Avoir un plan qui peut prévoir la demande de votre produit sur une période de temps est l'objectif principal d'un programme directeur de production. En dehors de cela, cela permet également de gagner du temps dans la gestion des différents processus impliqués dans la fabrication de votre produit.

Les fonctions principales incluent :

• Planification : Équilibrer la demande du marché avec les matériaux, la main-d'œuvre et la capacité de votre équipement à livrer la marchandise.
• Faire des ajustements au calendrier : les calendriers doivent prévoir une éventualité pour les retards imprévus ou les erreurs qui arrêtent le flux de produits.
• Empêcher les ruptures de stock : planifier les besoins en capacité pour maintenir la production.
• Améliorez l'efficacité et contrôlez les coûts : meilleur est le plan, plus vous respecterez les délais et identifierez les gains d'efficacité potentiels.

Une autre fonction est de tenir vos engagements envers votre clientèle. La fabrication ne fonctionne que lorsqu'elle sert ses clients dans les délais et dans les limites du budget.

Lorsque vous avez le bon processus de programme directeur de production, votre demande est plus fluide, les délais s'améliorent, la communication est standardisée, les exigences sont hiérarchisées et la production est maintenue stable.

Processus de programme directeur de production

Lors de la création d'un programme directeur de production, vous devez suivre un processus pour remplir la fonction du programme. La meilleure façon de le faire est de suivre ces étapes.

1. Commencez par un plan de demande, qui cartographie toutes les demandes auxquelles votre programme directeur de production va répondre.
2. Identifiez toutes les matières premières dont vous aurez besoin et sécurisez une chaîne d'approvisionnement pour livrer ces matières à votre production.
3. Élaborer une proposition de calendrier principal de production pour s'assurer que le calendrier est en mesure de répondre à ses exigences.
4. Effectuez tous les calculs nécessaires pour voir s'il peut répondre aux exigences de votre projet de programme directeur de production. Ces calculs doivent se poursuivre tout au long du processus pour vous assurer que vous répondez toujours à la demande.
5. Une fois que vous avez testé le brouillon et qu'il répond à vos exigences, vous pouvez vous assurer qu'il correspond à votre service client, à vos ressources et à l'investissement que vous avez fait dans l'inventaire.
6. L'étape suivante consiste à s'assurer que vous communiquez clairement le calendrier de production à toutes les personnes impliquées dans le processus de fabrication. Vous voulez vous assurer que votre équipe est sur la même page.
7. Revenez à votre emploi du temps pour voir si votre offre est équilibrée avec la demande. Il devrait vous dire si vous devez augmenter ou diminuer la production. Cela vous assurera de produire les commandes générées par votre équipe de vente et de les livrer dans les délais et avec la qualité attendue.

Qu'est-ce qui se passe dans un programme directeur de production ?

Avant d'établir votre programme directeur de production, vous avez besoin d'un plan de la demande pour comprendre ce que veulent vos clients. Un plan de demande dépend de données de ventes historiques précises, ce qui vous aidera à déterminer quelle sera la demande dans les semaines à venir. Le plan de la demande doit être régulièrement revu et mis à jour.

Il est utile d'avoir ce qu'on appelle un stock de sécurité stocké au cas où la demande augmenterait de manière inattendue. Cela vous guidera tout au long de la période pendant que vous mettez à jour votre programme directeur de production. Ne négligez pas de reconstituer votre stock de sécurité après utilisation.

Le programme directeur de production comprendra ces pièces.

• Liste de produits : une liste de tous les produits que vous fabriquez.
• Sous-liste de variantes : vous souhaitez une colonne avec des variantes, telles que des tailles ou des couleurs.
• Dates : Tout calendrier doit avoir des dates pour prévoir avec précision la demande et la livraison. Il est préférable de diviser votre emploi du temps en mois et en semaines et de l'ajuster au besoin.
• Quantités de production : Il s'agit du nombre d'unités que vous allez fabriquer chaque semaine. Assurez-vous de diviser cela pour inclure combien d'unités de chaque variation sont constituées du nombre total.

Comment utiliser un programme directeur de production

Il existe plusieurs façons d'utiliser un programme directeur de production, mais la meilleure façon est de rester simple. S'il essaie de trop couvrir, vous perdrez en efficacité. Cela dit, sans suffisamment de détails, il y aura des problèmes de production.

Le programme directeur de production doit être flexible pour correspondre aux différents types d'opérations de production. Le facteur commun est que tous les programmes sont basés sur le plus petit nombre d'options de production.

Par exemple, lorsque vous travaillez sur des articles construits à partir d'un plus grand nombre de composants, comme un ordinateur, le programme directeur de production se concentre sur les produits finis. Cependant, dans l'environnement opposé, où de nombreux biens sont fabriqués à partir d'une plus petite quantité de matières premières, le calendrier se concentrera sur la livraison des matières premières.

Avantages de l'utilisation d'un programme directeur de production

Les principaux avantages de l'utilisation d'un calendrier directeur de production sont qu'il facilite la planification de la demande, qui est une préoccupation constante dans le secteur de la fabrication. Mieux vous comprendrez votre processus de fabrication, mieux vous serez en mesure de planifier pour répondre aux demandes changeantes de votre clientèle.

L'inventaire est également facilité par l'utilisation d'un programme directeur de production. Au fil du temps, le niveau d'inventaire idéal est clair et vous aurez toujours ce stock dans lequel puiser au besoin. Cela inclut les ressources, afin que votre service RH sache à l'avance combien de personnes vous aurez besoin pour exécuter la production.

Le programme directeur de production vous aide à éviter les ruptures de stock et vous aide à mieux planifier la maintenance de l'usine car vous savez combien de temps prendra la production. Cela permet également une estimation plus précise de l'inventaire dont vous aurez besoin, ce qui facilite les achats futurs.

Comment ProjectManager gère votre programme directeur de production

ProjectManager est un logiciel primé qui organise le travail, les équipes et les projets. L'utilisation d'outils de gestion de projet peut vous aider à planifier, planifier et mettre en œuvre des processus de fabrication plus efficacement.

L'utilisation de notre diagramme de Gantt en ligne vous aide à gérer la fabrication de votre produit sur une période de temps avec des ressources, telles que les matières premières, suivies par coût pour vous assurer que vous ne dépensez jamais trop. Mieux encore, le diagramme de Gantt dynamique est flexible et peut être rapidement modifié pour refléter les changements de commandes et de capacité.

Les diagrammes de Gantt sont des outils de planification qui vous aident à planifier des tâches sur une chronologie. Vous pouvez ensuite lier toutes les tâches dépendantes pour éviter les goulots d'étranglement dans votre fabrication. Par exemple, si une sangle doit être cousue sur le corps d'un sac à main avant que la broderie puisse être ajoutée, vous identifiez cette dépendance et liez les deux tâches pour assurer le bon déroulement de la production.

Découvrez comment faire cela et plus encore en regardant cette courte vidéo sur la planification avec ProjectManager.

Le Gantt peut également être partagé, et comme l'outil est basé sur le cloud, toutes les données concernant votre processus de fabrication sont collectées en temps réel. Par conséquent, s'il y a un retard avec les matériaux nécessaires, vous pouvez facilement ajuster le calendrier.

Le programme directeur de production doit refléter la demande et l'offre. Par conséquent, il a également besoin d'un outil qui peut vous donner une vue d'ensemble de votre production. Le tableau de bord en temps réel collecte des données et calcule automatiquement le temps, les coûts et d'autres mesures pour vous donner une vue d'ensemble de votre production.

ProjectManager est un outil primé qui organise votre fabrication pour vous aider à travailler de manière plus productive. Planifiez, programmez et ajustez votre programme directeur de production en fonction de la demande et de la capacité. Essayez gratuitement notre logiciel basé sur le cloud dès aujourd'hui avec cet essai de 30 jours.