Relevé de matériaux (MTO) dans la construction : un guide pratique rapide

Que vous appeliez cela un relevé de matériaux, un relevé de quantité, un relevé de construction ou simplement un relevé, la référence reste la même. Le relevé des matériaux fait partie d'une estimation détaillée et efficace des coûts de construction. Plus vous pouvez prévoir avec précision le coût de votre projet de construction, mieux c'est.

Explorons ce qu'est le prélèvement de matériaux et pourquoi il est si important dans la gestion de projets de construction. Nous discuterons de ce qui est mesuré dans le prélèvement de matériaux, de ce qui est impliqué dans le prélèvement de matériaux et de la manière dont un logiciel de gestion de projet de construction peut vous aider.

Qu'est-ce que le relevé de matériaux (MTO) dans la construction ?

Le relevé des matériaux est un processus qui fournit une liste complète des matériaux nécessaires pour réaliser un projet de construction. L'autre partie du relevé des matériaux comprend une liste détaillée du coût de ces matériaux nécessaires lors de l'exécution de votre projet de construction.

En déterminant et en additionnant le coût des nombreux matériaux nécessaires à la construction de votre projet de construction, vous êtes en mesure d'obtenir un montant assez précis des dépenses totales pour l'aspect financier de votre projet.

Bien qu'un relevé de matériaux fasse partie d'une estimation de construction, il ne s'agit pas de l'estimation complète. Une estimation complète de la construction comprend des éléments autres que les matériaux tels que les frais de déplacement, les taxes, les coûts de main-d'œuvre et d'autres coûts qui apparaissent tout au long du cycle de vie du projet. Même le coût total du matériau est généralement ajusté avant la fin du prélèvement final du matériau. En effet, la personne qui prépare le relevé de matériaux doit tenir compte des fluctuations des prix des matériaux entre le moment où le relevé de matériaux est produit et le moment où les matériaux réels sont achetés.

Pour effectuer un relevé de matériaux approfondi, vous devez organiser les matériaux nécessaires à votre projet et un logiciel de gestion de projet de construction peut vous aider. ProjectManager est un logiciel puissant avec des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt qui répertorient vos matériaux et vos coûts lorsque vous planifiez un projet de construction. Non seulement vous pouvez créer des estimations précises sur notre diagramme de Gantt, mais vous pouvez planifier et gérer l'ensemble du projet. Une fois que vous avez un plan, définissez la ligne de base pour mesurer la variance du projet afin de pouvoir respecter votre budget. Commencez dès aujourd'hui gratuitement.

Pourquoi le relevé de matériaux est-il important ?

Le relevé des matériaux est important lorsqu'il s'agit de prévoir l'engagement financier du projet de construction. C'est l'une des façons dont vous commencez à élaborer un budget de projet de construction réaliste. Ce n'est qu'une des façons dont les entrepreneurs utilisent le prélèvement de matériaux.

Une autre façon d'utiliser le relevé de matériaux consiste à soumettre une offre. Lorsque vous soumettez une offre pour un travail, il est essentiel de connaître le coût des matériaux dont vous aurez besoin. Sans une estimation précise de vos coûts de matériel, vous pourriez sous-enchérir ou surenchérir pour le travail. Si vous l'obtenez, vous perdrez de l'argent ou ne réaliserez pas autant de bénéfices que vous le devriez.

Bien qu'il soit important de créer une estimation ou une offre de construction précise, il y a aussi le simple fait que vous devez savoir combien de matériaux acheter pour le projet. Si vous ne le faites pas, il est probable que vous sous-achèterez, ce qui entraînera des coûts supplémentaires et des retards dans le calendrier, ce qui n'est pas conseillé. À l'opposé du spectre, vous pourriez suracheter, ce qui réduirait vos bénéfices.

Que mesure-t-on dans un relevé de matériaux ?

Il ne suffit pas de dire que vous avez besoin d'une certaine quantité de bois ou d'acier lors de l'assemblage de votre relevé de matériau car les mesures pour le relevé de matériau sont beaucoup plus spécifiques. Sinon, comment pouvez-vous obtenir une mesure précise des matériaux et, ce faisant, de leurs coûts ? Voici les différentes unités de mesure à prendre en compte lorsque vous effectuez un relevé de matériaux. Ces normes varient en fonction du type de matériau que vous mesurez.

Compter

Il s'agit du nombre d'éléments individuels dont vous avez besoin. Par exemple, il peut y avoir une douzaine de fenêtres dans votre construction composées de cadres et d'autres matériaux, qui doivent tous être comptés pour obtenir un relevé de matériau précis.

Longueur

Ici, vous regardez la longueur des matériaux. Par exemple, vous pouvez mesurer la longueur totale dont vous avez besoin pour les conduits pour construire le système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) ou le drainage. Lorsque vous connaissez la longueur totale requise, vous pouvez diviser ce chiffre par la longueur de chaque article individuel pour savoir combien de pièces vous avez besoin.

Lester

Vous devrez peut-être également déterminer le poids de vos matériaux. Bien qu'ils puissent être vendus au poids, vous devrez également prendre en compte les frais d'expédition des matériaux. Cependant, tous les prélèvements de matériaux ne vous donnent pas le poids des matériaux pour le projet, car le poids de matériaux spécifiques est souvent inutile pour les petits projets, car l'acheminement de ces matériaux sur le chantier n'aura pas un impact financier important.

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Zone

Afin d'obtenir la mesure de la surface de votre matériau, vous multipliez la largeur par la longueur. Ce type de mesure est particulièrement utile lorsque vous essayez d'obtenir le décollage de matériaux pour des éléments tels que la peinture, le plâtre et les revêtements de sol. Cela permet également de calculer plus rapidement le nombre dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez déterminer le nombre de briques dont vous aurez besoin pour ériger un mur de briques.

Le volume

Lorsque vous avez affaire à quelque chose de fluide comme du béton ou amorphe comme du sable, vous devez calculer le volume afin d'obtenir un relevé de matériau précis. Dans ces cas, vous multiplieriez la longueur par la largeur par la profondeur pour calculer les pieds cubes dont vous avez besoin pour terminer le travail.

Comment effectuer un relevé de matériaux en 3 étapes

Maintenant que nous comprenons mieux ce qu'est un relevé de matériaux et pourquoi ils sont si importants lors de la préparation d'un projet de construction, l'étape suivante consiste à créer une liste détaillée de la quantité exacte de matériaux dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet. Cela peut être fait à la main, d'où le terme décollage, ou en utilisant un logiciel. Dans tous les cas, la structure est la suivante.

1. Analyser les documents de construction

Commencez par votre dessin et toute autre documentation de construction pertinente. Ces plans et autres documents décrivent le projet dans ses grandes lignes tout en détaillant simultanément les spécifications. Les entrepreneurs doivent utiliser ces documents pour voir quels matériaux seront nécessaires pour le travail selon les exigences du propriétaire.

2. Identifiez les matériaux et détaillez-les

À partir des documents que vous avez consultés à la première étape, vous allez maintenant dresser une liste complète des éléments requis par le projet. Cette liste sera longue; vous ne voulez pas négliger tout ce qui augmentera le coût du projet, du moins en termes de matériaux, pour effectuer un relevé de matériaux précis.

3. Mesurer les quantités de matériaux

Une fois que vous êtes convaincu que votre liste est complète et que vous avez collecté les différents matériaux nécessaires à la réalisation de votre projet, vous devez passer à la dernière étape du relevé des matériaux : calculer les quantités. Parcourez systématiquement cette liste à partir de vos dessins et retirez-les au fur et à mesure que vous les ajoutez à la liste des quantités.

La personne chargée d'exécuter le relevé des matériaux est responsable de s'assurer que chaque article ou produit matériel nécessaire au projet est répertorié et quantifié. Cela pourrait être le sous-traitant CVC pour le système CVC, l'électricien pour les systèmes électriques, etc. L'entrepreneur général aura alors une liste complète de tous les composants nécessaires à la construction.

ProjectManager peut aider avec MTO

Les décollages de documents écrits peuvent suffire pour les petits projets, mais plus le projet de construction est grand et complexe, plus l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet de construction devient critique. ProjectManager est un logiciel de gestion de construction qui vous aide à organiser et à estimer le coût de vos matériaux de construction. Vous pouvez utiliser l'outil pour gérer vos projets en temps réel afin de vous assurer de ne pas trop dépenser tout en vous concentrant sur le respect du budget.

Détailler les matériaux dans la vue en liste

Lorsque vous devez rassembler tous les matériaux du projet, ne prenez pas de crayon. Utilisez notre vue de liste de projets robuste. Il s'agit de l'une des multiples vues du projet, qui partagent et affichent toutes les mêmes données en temps réel, qui sont mises à jour automatiquement pour que tout le monde reste sur la même page. Vous pouvez ajouter des coûts de ressources et suivre les coûts planifiés par rapport aux coûts réels pour rester sur la bonne voie lorsque vous exécutez le projet.

Ajouter un relevé de matériaux aux plans de projet

Une fois votre relevé de matériaux terminé, vous pouvez passer de la vue du projet à l'une de nos autres vues de projet. Nous avons déjà mentionné nos diagrammes de Gantt robustes, qui peuvent relier les dépendances, filtrer le chemin critique et plus encore. Mais vous pouvez également utiliser la vue feuille, qui ressemble au diagramme de Gantt, mais sans la chronologie, ce qui vous donne plus de colonnes à afficher. Vous pouvez désormais intégrer votre équipe, effectuer des missions et suivre leurs progrès.

Le vrai plaisir commence après le décollage du matériau et la construction commence. Vous disposez désormais des outils nécessaires pour surveiller vos ressources, y compris la surveillance et l'équilibrage de la charge de travail de votre équipe pour qu'elle continue de fonctionner à pleine capacité. De plus, obtenez une vue d'ensemble des progrès et des performances grâce à notre tableau de bord en temps réel et plongez plus profondément dans les données avec des rapports personnalisables. Nous vous connectons à votre équipe et à leur travail pour assurer une gestion plus efficace de votre projet de construction.

ProjectManager est un logiciel primé qui relie les équipes au bureau et sur le chantier, ce qui favorise la collaboration et augmente la productivité. Nous vous aidons également à planifier, surveiller et rendre compte de chaque aspect de votre projet de construction pour vous aider à respecter les délais et à respecter votre budget. Obtenez le meilleur logiciel d'estimation et plus encore. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.