Modèles d'e-mail de demande de réunion + lignes d'objet

Ce n'est un secret pour personne : les cadres supérieurs et les gestionnaires qui détiennent le pouvoir décisionnel sont occupés. Si vous envoyez des e-mails et des appels à froid, envoyez des e-mails de demande de réunion d'affaires ou essayez de présenter ces prospects à l'improviste, il est facile pour ces personnes d'utiliser leur emploi du temps chargé comme excuse pour vous repousser avant que vous ayez eu une chance pour prouver votre valeur.

L'un des meilleurs moyens d'attirer leur attention est de les rencontrer là où ils passent déjà le plus clair de leur temps : dans leur boîte de réception. La personne moyenne passe plus de quatre heures par semaine à lire, écrire et répondre aux e-mails, il y a donc de fortes chances que vous puissiez les joindre là-bas.

Qu'est-ce qu'un e-mail de demande de réunion ?

Un e-mail de demande de réunion est un e-mail envoyé pour demander de planifier une réunion avec quelqu'un. Habituellement, il demandera si le destinataire a le temps de parler ou de prendre rendez-vous pour parler. Cela s'applique aux réunions virtuelles et aux réunions en personne.

En règle générale, la réunion couvrira des sujets spécifiques en profondeur. Dans de nombreux cas, il s'agit d'éléments exploitables qui nécessitent des décisions. Par exemple, quelqu'un peut envoyer un e-mail de demande de réunion dans le but de planifier du temps pour parler du budget ou des initiatives marketing d'une entreprise.

Bien sûr, il existe de nombreuses façons de demander à planifier une réunion, que ce soit par téléphone, en personne ou par e-mail. Cependant, l'envoi d'un e-mail d'invitation à une réunion est une méthode particulièrement efficace car elle permet aux utilisateurs de planifier soigneusement leurs mots et leur ton, en évitant toute gaffe ou maladresse embarrassante qui pourrait survenir lors d'une conversation impulsive.

De plus, l'envoi d'une demande de réunion par e-mail est un moyen plus simple de suivre vos plans, afin que les deux parties puissent rapidement ajouter l'heure et la date proposées de la réunion à leurs calendriers ou revenir à l'e-mail pour référence future.

L'envoi d'un e-mail de demande de réunion est la première des étapes de base nécessaires pour respecter l'horaire d'une personne occupée. Voici comment vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir une réponse positive.

1. Avant d'envoyer un e-mail de demande de réunion
2. Automatisez votre séquence de sensibilisation
3. Modèles d'e-mail de demande de réunion
4. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire
5. Faites un suivi auprès de votre prospect
6. Comment utiliser les modèles d'e-mails
7. Réchauffer les prospects sur les réseaux sociaux

Avant d'envoyer un e-mail de demande de réunion

N'oubliez pas que les gens reçoivent beaucoup d'e-mails, alors faites en sorte que le vôtre compte. Un e-mail de demande de réunion efficace donne le ton à la réunion elle-même. Vous ne voulez pas laisser quelques erreurs mineures (mais faciles à faire) vous empêcher d'obtenir ce que vous voulez.

Comment trouver et vérifier une adresse e-mail

Tout d'abord, faites vos recherches sur la personne à qui vous envoyez un e-mail pour vous assurer que c'est avec elle que vous devez communiquer. Ensuite, si vous êtes sûr d'avoir la bonne personne, vérifiez son nom, l'orthographe, le titre du poste, le nom de l'entreprise et ses coordonnées.

Des données de contact inexactes font perdre 27,3 % du temps des commerciaux chaque année, et les e-mails qui sont adressés à la mauvaise personne peuvent signifier qu'ils ne reçoivent pas de réponse. Ils peuvent également nuire à votre crédibilité.

Pour vous assurer que vous avez le bon e-mail, vous pouvez utiliser des outils spécialement conçus pour la vérification des e-mails :

• Voila Norbert, par exemple, vérifie les e-mails pour assurer la délivrabilité et éviter les rebonds. Pour ce faire, il vérifie les e-mails par rapport à une très grande base de données.
• Email Hunter est un autre puissant outil de recherche d'e-mails. Si vous ne connaissez que le nom de domaine de l'entreprise, entrez-le simplement pour trouver une liste des adresses e-mail des employés ainsi que le format d'e-mail commun, comme : {first}@hunter.io

Contrairement à la vérification manuelle, ces outils automatisés peuvent parcourir très rapidement de grandes listes d'e-mails, ce qui vous fait gagner du temps tout en garantissant que vos e-mails parviendront aux personnes que vous souhaitez, et sans que votre e-mail ne soit mis sur liste noire.

Il existe de nombreux outils de vérification des e-mails, dont beaucoup rapportent des précisions allant jusqu'à 98 % et ont vérifié des millions d'e-mails.

VÉRIFIEZ, S'IL VOUS PLAÎT!

Même si vous avez trouvé vos prospects ailleurs, le nettoyeur de liste de Mailshake, optimisé par Voila Norbert , offre un niveau de défense supplémentaire contre les mauvaises adresses e-mail.

Si vous utilisez un outil de planification, envoyez-vous un e-mail de test afin de voir exactement ce que verra votre prospect et de vous assurer que tout fonctionne correctement. Vous devez savoir quel type d'expérience vous offrez aux destinataires : s'il est trop difficile ou déroutant pour eux de planifier une réunion, ils passeront simplement à autre chose.

Pensez également à ce qui devrait arriver si les choses ne se passent pas comme prévu. Vous devez faire preuve de souplesse si la personne décide de programmer une réunion, mais ne peut pas se rencontrer aux dates ou heures que vous avez suggérées. Offrir un incitatif, tel qu'un déjeuner d'affaires ou un café, peut encourager davantage de personnes à dire « oui » à une réunion. Et assurez-vous de vérifier les horaires des membres du groupe de calendrier avant d'envoyer votre demande.

ÉTUDE DE CAS

La plus grande plateforme de conseil en assurance du Brésil, Multirisco, a généré 40 000 $ de nouvelles affaires au cours de ses deux premiers mois en utilisant Mailshake pour engager des conversations avec des clients potentiels. Apprenez comment ils l'ont fait.

Doublez la ligne d'objet

Une ligne d'objet d'e-mail est la partie la plus importante de votre e-mail, mais trop souvent, elle est traitée comme une réflexion après coup. Des études montrent que 47 % des e-mails sont ouverts en fonction uniquement de la ligne d'objet. Il est donc essentiel d'écrire un en-tête gagnant pour se rapprocher d'une réunion.

À quoi ressemble une ligne d'objet irrésistible ? Il a été démontré que l'inclusion de la date de la réunion et du nom du destinataire de l'e-mail augmente les taux d'ouverture. De plus, limiter la ligne d'objet à seulement trois ou quatre mots entraîne le taux de réponse le plus élevé.

LA BONNE SAVEUR

Les e-mails contenant un langage difficile à lire ou contenant du spam, en particulier dans la ligne d'objet, sont moins susceptibles d'être lus et plus susceptibles d'être envoyés aux promotions ou au spam. L'analyseur de copie d'e -mails de Mailshake fournit des commentaires et des suggestions en temps réel pour améliorer la délivrabilité et la lisibilité.

Regardez cette courte vidéo pour apprendre à rédiger des lignes d'objet et à ouvrir une copie d'e-mail :

Automatisez votre séquence de sensibilisation

Votre public cible peut être vaste, donc si vous touchez des centaines de prospects chaque semaine, il est impossible de rester manuellement au courant du suivi de chacun d'eux.

C'est pourquoi un outil d'engagement commercial comme Mailshake est essentiel pour créer une séquence d'e-mails de suivi efficace et évolutive.

Avec Mailshake, vous pouvez :

• Personnalisez vos e-mails en masse avec de puissantes fonctionnalités de fusion et publipostage
• Répondez aux leads directement depuis votre tableau de bord Mailshake avec Lead Catcher
• Planifiez des e-mails de suivi qui sont mis en pause ou déclenchés selon qu'un destinataire ouvre un e-mail, clique sur un lien ou répond
• Définissez le délai entre les suivis (5 jours entre le premier et le deuxième e-mail, 7 jours entre le deuxième et le troisième, etc.), ainsi que les jours et heures auxquels vous souhaitez qu'ils envoient (par exemple, entre 8h00 et 18h00). pm en semaine)
• Optimisez votre copie et votre stratégie globale de sensibilisation en testant A/B différentes lignes d'objet, corps de texte et séquences de campagne complètes
• Avec des intégrations natives à votre CRM et des intégrations tierces à des centaines d'outils logiciels via Zapier, vous pouvez automatiser encore plus votre portée en déclenchant des campagnes lorsque quelqu'un télécharge un eBook, réserve une réunion ou s'inscrit à une démo.

Si les médias sociaux et le téléphone font partie de votre cadence de sensibilisation (continuez à lire pour savoir pourquoi vous devriez l'être), vous pouvez également inclure ces points de contact dans vos séquences de sensibilisation avec Mailshake Sales Engagement.

Conclusion : Lorsqu'elle est bien faite, l'automatisation peut être votre arme secrète pour réserver plus de réunions. Les plates-formes d'automatisation telles que Mailshake peuvent vous aider à étendre votre portée sans sacrifier la personnalisation ou la qualité.

Modèles d'e-mail de demande de réunion

Personnalisez votre demande (avec exemples)

La personnalisation est l'un des outils les plus puissants (et gratuits !) de votre arsenal de vente. Non seulement les acheteurs B2B réagissent à la personnalisation, mais ils s'y attendent également. Plus de 80 % des acheteurs souhaitent que les marques apprennent à les connaître, tandis que 87 % déclarent que la personnalisation a un impact positif sur la façon dont ils perçoivent une entreprise.

COMMANDE SPÉCIALE

La personnalisation est la clé d'une diffusion réussie par e-mail à froid. Utilisez un publipostage pour remplir les noms, les entreprises, les récompenses récentes et d'autres détails personnels sur vos destinataires.

Voici quelques lignes d'objet simples mais personnalisées que vous pouvez copier et coller dans votre e-mail de demande de réunion :

• Vous avez le temps de parler, Karen ?
• Demande de déjeuner d'affaires avec John
• Réunion [Votre Entreprise] + [Leur Entreprise] ?

Combinez ensuite ces lignes d'objet avec une copie d'e-mail personnalisée, telle que :

Salut Janet,

Mon collègue, John Hughes, vous a recommandé en tant que graphiste hors pair. Mon entreprise travaille avec des graphistes et d'autres créatifs pour les aider à mieux commercialiser leurs services, et j'aimerais parler avec vous de votre travail et voir si je pourrais vous aider à faire avancer vos affaires.

Seriez-vous disponible pour un petit café-rencontre à 9h le lundi (mon régal) ? Faites-moi savoir d'ici vendredi si cela fonctionnera pour vous.

A bientôt,
Laura

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ÉTUDE DE CAS

Banzai aide les entreprises technologiques B2B à organiser des événements de marketing sur le terrain, et dans un paysage encombré, il est essentiel de s'assurer que votre message atterrit auprès de votre public cible. Banzai utilise Mailshake pour piloter 80 % de la démonstration de ses produits. Apprenez comment ils l'ont fait.

Soyez précis sur votre demande

Sur une note positive, le temps moyen qu'une personne passe à lire un e-mail est passé à environ 11,1 secondes (une augmentation de 7 % depuis 2011). Cependant, ce n'est pas encore beaucoup de temps pour faire une forte impression, ce qui signifie que vous voudrez aller droit au but.

Expliquez clairement pourquoi vous souhaitez vous rencontrer afin qu'ils puissent utiliser au mieux leur temps (et le vôtre). S'ils doivent passer du temps à comprendre ce que vous voulez, la réponse sera probablement « non ». Voici un bon exemple de Priority Matrix :

Salut Ben,

C'est Karl d'Appcues.

C'était super de parler avec vous de {{topic from last communication}}.

Je vous contacte car je sais que vous avez récemment {{quelque chose qu'ils ou leur entreprise sont en train de faire}}.

J'ai quelques idées sur la façon dont vous pourriez mettre en œuvre {{helpful related topic or resource}}, et je pense que je pourrais peut-être vous aider.

Avez-vous le temps la semaine prochaine de passer un appel ou de prendre un café ensemble ?

Je promets de ne pas prendre trop de votre temps. J'apprécie vraiment que vous preniez de votre temps pour m'écouter à ce sujet.

Charles

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Facilitez-vous la tâche de dire « oui »

C'est vous qui envoyez la demande de rendez-vous d'affaires par e-mail, donc la seule responsabilité que votre prospect devrait avoir est d'accepter et de se présenter. Vous devrez faire la plupart ou la totalité du gros du travail, comme choisir un lieu et suggérer une date et une heure qui vous conviennent. Moins ils ont de travail à faire, mieux vous paraissez et plus ils sont susceptibles de dire « oui ».

Vous devez également leur faire savoir à l'avance combien de temps vous prévoyez que la réunion durera. Votre public cible doit savoir combien de temps vous demandez.

Évitez l'ambiguïté. Faites votre demande concise et concrète. Ils auront moins de questions sur la réunion et seront mieux en mesure de prendre une décision éclairée.

Voici un autre exemple d'e-mail de demande que vous pouvez modifier pour votre propre usage :

Objet : Vous avez le temps pour une réunion rapide ?

Salut Mike,

Je m'appelle Kyle et je suis le directeur des ventes de Career Services Inc. J'ai remarqué que vous avez plusieurs postes à pourvoir dans votre entreprise et j'aimerais organiser une rencontre avec vous pour voir si une collaboration potentielle pourrait bénéficier nous deux. Pourriez-vous nous rencontrer à votre bureau ou au nôtre jeudi prochain à 11h ?

Je suis dans l'attente de votre réponse. N'hésitez pas à suggérer un autre lieu ou une autre heure si ce qui précède ne vous convient pas.

Salutations,
Kyle

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Demander une réponse

Inclure un appel à l'action à la fin de votre e-mail peut boucler la boucle de votre demande de réunion d'affaires. Vous avez travaillé dur pour choisir qui cibler, obtenir leurs coordonnées, trouver des dates, des heures et des lieux de réunion et rédiger votre message. Ne pas inclure une demande de réponse peut saboter tous vos efforts et décourager les destinataires d'agir.

Voici quelques façons de demander une réponse à votre demande de réunion :

• "N'hésitez pas à répondre directement à cet e-mail ou à m'appeler au 123-456-7890."
• "Utilisez mon Calendly pour choisir le jour et l'heure qui vous conviennent le mieux."
• "Dans l'attente de votre réponse!"
• "Faites-moi savoir à quoi ressemble votre emploi du temps et nous partirons de là."

Assurez-vous également de limiter votre CTA à une seule demande ou action pour réduire la confusion sur ce qu'il faut faire ensuite. Il a été démontré que les CTA uniques augmentent les taux de réponse de près de 400 %. De plus, cela élimine les conjectures de l'équation quant à la manière dont les prospects peuvent accepter la demande de réunion.

AJOUTEZ-LE AU MENU

Enregistrez vos e-mails les plus performants en tant que modèle afin que vous et vos coéquipiers puissiez les réutiliser.

Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire

Même si les outils de vérification orthographique comme Grammarly peuvent détecter de nombreuses fautes d'orthographe ou de grammaire, ils ne sont pas infaillibles. La recherche montre que même une seule erreur dans la copie de votre e-mail peut ruiner votre crédibilité.

Même les grandes marques et les entreprises haut de gamme comme Pepsi et General Motors ne sont pas à l'abri des erreurs. HubSpot a publié un tour d'horizon des fautes d'orthographe très médiatisées (y compris l'une des leurs) pour montrer que personne n'est parfait. Prenez l'habitude de relire vos e-mails de demande de réunion (et tout autre contenu écrit, d'ailleurs !) afin de ne pas manquer une réunion en raison d'une erreur facilement évitable.

Faites un suivi auprès de votre prospect

Vous avez envoyé la demande de rendez-vous d'affaires parfaite, et… des grillons.

Tout d'abord, ne paniquez pas. Même avec un contenu urgent, vous n'obtiendrez peut-être pas de réponse immédiate. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles cela peut arriver :

• Le destinataire n'a pas reçu ou vu votre e-mail
• L'heure, la date ou le lieu que vous avez spécifié dans votre demande de réunion n'a pas fonctionné pour eux
• Ils ont oublié de répondre car ils étaient occupés
• Ils ont accidentellement supprimé votre e-mail ou l'ont envoyé dans le mauvais dossier
• Ils n'étaient pas intéressés

Ne considérez pas l'absence de réponse comme une réponse. Le désintérêt n'est qu'une des raisons possibles pour vous fantôme. La seule façon de savoir avec certitude est de faire un suivi auprès de votre prospect.

Des études montrent que 50 % des ventes ont lieu après le cinquième suivi, mais 44 % des vendeurs arrêtent de les contacter après la première tentative. Le suivi de vos e-mails de demande de réunion peut certainement vous aider à obtenir plus de réunions - et les ventes qui, espérons-le, les accompagnent.

BON JUSQU'À LA DERNIÈRE GOUTTE

Ajoutez des suivis automatisés à votre séquence de campagne pour vous assurer que tout le monde les reçoit.

Voici un exemple de suivi de demande de réunion que vous pouvez adapter à vos propres besoins :

Salut Paul,

J'ai demandé à vous rencontrer la semaine dernière, mais je n'ai reçu aucune réponse de votre équipe. Je pense que nos entreprises pourraient bénéficier d'une collaboration et j'aimerais vous rencontrer pour en discuter.

Je peux comprendre si vous êtes occupé. Si vous pensez qu'il est logique que nous parlions, faites-moi savoir à quoi ressemble votre calendrier.

Hâte de vous entendre,
Brian

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Comment utiliser les modèles d'e-mails

Le copier-coller ne fonctionne jamais. Aucun représentant commercial ne devrait s'attendre à simplement coller un modèle dans un e-mail vierge, à échanger le nom de son prospect, à appuyer sur "envoyer" et à s'attendre à voir des résultats. Les acheteurs sont avisés; ils peuvent savoir quand ils reçoivent un modèle plutôt qu'un véritable e-mail personnalisé - et il est peu probable qu'ils soient impressionnés.

Alors, comment utiliser les modèles ? Dans quels e-mails sont-ils les mieux adaptés ? Et quel degré d'édition ont-ils besoin pour obtenir les meilleurs résultats ?

Rex Bibertson a partagé quelques conseils avec moi lors d'un récent appel vidéo. J'ai résumé ci-dessous certains des principaux points à retenir, mais regardez cette vidéo si vous voulez en savoir plus :

Les modèles sont mieux utilisés pour les messages répétables.

Rex utilise le plus souvent des modèles pour les messages hautement reproductibles, comme les suivis de réunion. Même objectif, mêmes informations. Mais qu'en est-il des scénarios plus complexes, comme la diffusion d'e-mails à froid ? Devriez-vous complètement abandonner les modèles ? Absolument pas. Mais les utiliser demande un peu plus d'effort de votre part.

Ce qui fonctionne pour une entreprise ne fonctionnera pas nécessairement pour vous .

Ne prenez pas ces articles disant "Ce modèle d'e-mail a généré 1 million de dollars de nouvelles ventes nettes en trois mois" pour argent comptant. Il ne fait aucun doute que la copie de l'e-mail a joué un rôle, mais aussi l'industrie, le produit, le prix, l'emplacement et des dizaines d'autres facteurs.

Utilisez des modèles comme source d'inspiration créative .

Il y a de fortes chances que vous receviez vous-même beaucoup de messages électroniques froids. Ou vous avez peut-être vu d'excellents exemples publiés sur LinkedIn. Encore une fois, ne vous contentez pas de les arnaquer. Mais vous devez absolument les utiliser comme source d'inspiration créative. Tout comme les innombrables formats de mèmes sur Twitter, il n'y a rien de mal à prendre un format gagnant et à l'adapter à votre propre usage.

Demandez-vous : est-il judicieux de tirer parti d'un modèle d'offre ?

Certains des e-mails les plus efficaces impliquent des offres spéciales - des choses comme des essais gratuits et des remises importantes. L'offre est la raison pour laquelle ces messages ont du succès. Il ne sert donc à rien d'envoyer un e-mail similaire mais avec une offre beaucoup moins convaincante. Cela ne fonctionnera tout simplement pas.

Lors de la personnalisation, effectuez vos recherches par lots.

Rex passe deux heures à la fois sur LinkedIn à sélectionner des faits clés sur son public cible. En utilisant ces faits, il rédigera une seule phrase pour chaque prospect qui peut être insérée directement dans un modèle d'e-mail. Pendant ce temps, il peut généralement faire suffisamment de recherches pour personnaliser les e-mails à 100 prospects différents.

Personnalisez par catégorie plutôt que individuellement.

Un autre bon conseil pour ajouter de la personnalisation à grande échelle : ajoutez des éléments personnalisés en fonction d'un type de prospect plutôt que d'un individu. Par exemple, les PDG de startups SaaS générant jusqu'à 500 000 $ de revenus auront probablement des expériences et des points faibles similaires. Déterminez ce que votre produit peut faire pour ce client et référencez-le dans vos e-mails.

Avez-vous reçu des conseils sur la longueur des e-mails ? Ignorez-le !

Rex ne croit pas qu'il existe une longueur d'e-mail "parfaite". Bien sûr, vous voudrez presque toujours le garder aussi bref que possible, mais cela ne signifie pas nécessairement qu'il doit être inférieur à 100 mots (ou tout autre nombre arbitraire). Court en soi n'est pas assez bon; il doit y avoir un crochet convaincant - une raison pour que votre prospect réponde - également.

Réchauffer les prospects sur les réseaux sociaux

Si vous n'obtenez pas une bonne réponse à vos e-mails de demande de réunion, vous pouvez avoir plus de succès en contactant d'autres canaux. L'inclusion d'un autre point de contact, tel que LinkedIn ou Twitter, peut aider votre nom à se démarquer dans leur boîte de réception, et vous donne également un moyen supplémentaire d'en savoir plus à leur sujet.

Pour les vendeurs B2B, LinkedIn est une mine d'or pour la prospection. Les commerciaux peuvent entrer directement en contact avec des professionnels de niche et des décideurs tout en en apprenant davantage sur leurs prospects et l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Par exemple, vous pouvez consulter le profil d'une personne et remarquer qu'elle a récemment remporté un prix ou que son entreprise a franchi une étape importante.

Les vendeurs peuvent transformer ces informations en brise-glace, en leur donnant un "in" lorsqu'ils essaient de se connecter avec un prospect. Il ajoute une couche de personnalisation et d'authenticité à la conversation, ce qui est plus susceptible de vous faire remarquer qu'un message de masse générique. Si vous ne l'avez pas déjà fait, consultez notre guide sur la façon d'envoyer une demande de message LinkedIn.

Twitter a également rejoint les rangs de la vente sociale en vous aidant à identifier et à vous connecter avec des prospects et à contribuer à leurs conversations. Vous pouvez créer des listes privées sur Twitter pour suivre vos prospects et leur activité de publication afin de ne jamais manquer une occasion de vous engager. Vous pouvez également interagir avec des prospects cibles, interagir avec leur contenu, encourager l'engagement avec votre propre contenu et apprendre à connaître votre public cible d'une manière qui n'est tout simplement pas possible avec le courrier électronique.

L'échauffement de vos prospects peut prendre un certain temps, alors ne vous découragez pas si vous ne voyez pas de résultats immédiats. La meilleure pratique consiste à retarder la demande de rendez-vous d'affaires jusqu'à ce que vous ayez établi une connexion avec votre prospect. Une fois que vous n'êtes pas un parfait étranger, ils peuvent être plus ouverts à ce que vous avez à dire.

UNE APPROCHE MIXTE

Intégrez le démarchage téléphonique dans vos séquences de campagne, et passez des appels directement dans la plateforme à l'aide de Mailshake Dialer.

Conclusion

La rencontre avec les prospects est un élément essentiel du processus de vente. Il établit un programme dans lequel vous pouvez approfondir leurs problèmes et vos solutions sans rivaliser pour attirer leur attention. N'oubliez pas que la demande de rendez-vous n'est que la première étape. Vous devez également avoir un plan sur la façon de procéder une fois qu'ils ont accepté votre demande et les rendre heureux qu'ils aient accepté votre offre.

Mais pour l'instant, prenez les exemples d'e-mails de demande ci-dessus et les lignes d'objet des e-mails de réunion et personnalisez-les.

FAQ sur les e-mails de demande de réunion

Comment envoyer une demande de rendez-vous par e-mail ?

Il existe quelques étapes de base pour envoyer un e-mail de demande de réunion efficace. Commencez par rechercher et vérifier l'adresse e-mail de votre contact et rédigez un objet convaincant, comprenant idéalement son nom et la date de la réunion. Rendez-le spécifique et demandez une réponse en ajoutant un CTA clair.

Comment demander un rendez-vous ?

Il existe de nombreuses approches viables pour demander un rendez-vous à une réunion, mais votre objectif principal est de faire en sorte qu'il soit aussi simple que possible pour votre prospect de dire "oui". Cela signifie suggérer vous-même le lieu, la date et l'heure, mais en leur laissant la possibilité de suggérer des alternatives.

Comment demander poliment un rendez-vous ?

Demander une réponse peut parfois sembler un peu impoli. Mais ne pas le faire dissuadera le destinataire d'agir. Pour trouver le bon équilibre, essayez l'une de ces demandes de réponse :

• "N'hésitez pas à répondre directement à cet e-mail ou à m'appeler au 123-456-7890."
• "Utilisez mon Calendly pour choisir le jour et l'heure qui vous conviennent le mieux."
• "Dans l'attente de votre réponse!"
• "Faites-moi savoir à quoi ressemble votre emploi du temps et nous partirons de là."

Comment demander un e-mail de réunion Zoom ?

Dans la nouvelle ère de la culture de travail Zoom, l'envoi d'e-mails de réunion Zoom est devenu de plus en plus courant. Pour bien faire les choses, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au client de bureau de Zoom
2. Planifiez votre réunion
3. Cliquez sur "Réunions"
4. Choisissez la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes et cliquez sur "Copier l'invitation"
5. Collez les informations dans un e-mail (ou toute autre plateforme de communication) et envoyez-les à l'ensemble du groupe de calendrier