Microsoft Project pour Mac : comment exécuter des fichiers MS Project sur votre Mac

Existe-t-il un Microsoft Project pour Mac ?

Vous êtes probablement ici parce que vous recherchez Microsoft Project pour Mac . Malheureusement, Microsoft Project, également connu sous le nom de MS Project, n'a pas été conçu pour les ordinateurs Mac, il ne fonctionnera donc sur aucun système d'exploitation Mac (OS). Mais il existe une solution de contournement qui peut résoudre votre problème.

Ce n'est pas compliqué, et en fait, c'est plus facile à utiliser que l'interface MS Project. Mieux encore, c'est gratuit (enfin, pendant 30 jours, mais après cela, vous serez convaincu de sa valeur).

Si vous êtes obligé d'utiliser MS Project et que vous ne voulez pas arrêter d'utiliser votre Mac, il existe des solutions de contournement qui font de ProjectManager l'alternative parfaite au projet Microsoft pour Mac. Avec ProjectManager, vous pouvez importer des fichiers Microsoft Project Plan (MPP) et travailler dessus sur une plateforme plus conviviale : un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fonctionne sous Windows, macOS et OS X.

Comment faire fonctionner votre Mac avec des fichiers MS Project

ProjectManager est gratuit pendant 30 jours, vous pouvez donc tester ses fonctionnalités de gestion de projet sur votre Mac et déterminer par vous-même si le logiciel vous convient. Afficher et modifier des fichiers MS Project en ligne avec votre Mac est simple. Suivez simplement ces étapes.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit

Pour utiliser ProjectManager et modifier des fichiers MS Project sur votre Mac, vous devez d'abord vous inscrire pour un essai gratuit. Visitez la page de tarification et choisissez votre forfait. Tous les plans offrent une compatibilité avec Microsoft Project. Une fois que vous avez choisi un plan, ProjectManager est gratuit pendant 30 jours, sans aucune condition !

Importer des fichiers MPP dans ProjectManager

Une fois que vous avez créé votre compte et commencé votre premier projet, passez à la vue du diagramme de Gantt. À partir de là, il est facile d'importer vos fichiers Microsoft Project afin de pouvoir les gérer sur votre ordinateur Mac. Vous trouverez ci-dessous une procédure pas à pas vous montrant exactement comment exécuter MS Project sur Mac OS.

1. Utilisez le bouton Importer sur le diagramme de Gantt

Démarrez votre importation de fichiers MPP en un clic. Accédez à la vue Diagramme de Gantt.

2. Sélectionnez le fichier MPP que vous souhaitez importer

Suivez l'invite de la fenêtre contextuelle et sélectionnez le fichier Microsoft Project que vous souhaitez importer. Après avoir importé votre fichier MPP, vous pouvez afficher et modifier le projet sur votre Mac.

3. Choisissez vos options d'importation de fichiers MPP

Choisissez parmi les options affichées dans le nouveau menu contextuel, telles que l'importation du fichier MPP dans un projet nouveau ou existant.

4. Importer toutes les données ou uniquement la liste des tâches

Sélectionnez dans le menu contextuel suivant si vous souhaitez importer toutes les données du fichier MPP ou uniquement les tâches uniquement.

5. Fermez l'invite de réussite

Vous voyez une nouvelle fenêtre qui dit "Succès" ? Cela signifie que vous avez importé avec succès le fichier MPP.

6. Profitez du produit final : vous exécutez des fichiers Microsoft Project sur Mac !

Voir le fichier MPP tel qu'il apparaît maintenant dans notre outil de gestion de projet. Vous pouvez l'afficher dans le diagramme de Gantt, comme indiqué ci-dessous, où les dépendances peuvent être liées, les jalons définis, etc., ou utiliser l'une des autres vues multiples.

Ouvrir et modifier des fichiers MPP

Après avoir importé le fichier MPP, il s'ouvre dans la fonction de diagramme de Gantt en ligne. Toutes vos colonnes, tâches, données de ressources, etc. resteront intactes et apparaîtront sur votre plan de projet comme elles l'ont fait dans MS Project. De plus, le fichier MPP dans ProjectManager n'est pas en lecture seule. Vous pouvez mettre à jour les tâches, les délais et les ressources en ligne, et vous pouvez également inviter les membres de l'équipe à collaborer sur le fichier MPP.

Utiliser le tableau de bord en temps réel

Les données de votre fichier Microsoft Project importé sont instantanément renseignées dans les tableaux et les graphiques du tableau de bord en temps réel de ProjectManager, où vous pouvez voir la progression du projet, la productivité de l'équipe, l'état des tâches, le budget, etc., en temps réel.

Créer des rapports de projet en un clic

Maintenant que votre plan de projet Microsoft a été importé dans ProjectManager, vous pouvez profiter de nos rapports de projet faciles à utiliser, mais détaillés. Nous fournissons 8 types différents de rapports de projet, y compris des rapports d'état, des rapports de gestion des tâches, des rapports de charge de travail et plus encore. Utilisez nos puissants outils de gestion de projet pour vraiment examiner l'avancement de votre projet.

Télécharger et partager

Une fois que vous avez terminé de visualiser, de modifier et d'analyser votre plan Microsoft Project, téléchargez vos données en toute transparence en un seul clic. Toutes vos mises à jour seront reflétées sur le fichier MS Project que vous téléchargez. Vous pouvez ensuite partager ce fichier avec vos collègues qui utilisent MS Project, et ils pourront voir toutes les modifications que vous avez apportées.

En relation: Comment créer un diagramme de Gantt sur Mac

Pourquoi avez-vous besoin d'une alternative à MS Project

MS Project est l'outil de gestion de projet standard pour de nombreux chefs de projet, mais le coût du logiciel et sa courbe d'apprentissage abrupte en font une solution irréaliste pour de nombreux professionnels de l'industrie. La licence de bureau pour Project Professional 2021 est souvent supérieure à 1 000 $, et ce coût ne fait qu'augmenter de façon exponentielle à mesure que vous ajoutez plus de personnes.

Bien qu'il existe MS Project Online qui donne au logiciel plus de flexibilité que la version de bureau, il ajoute un autre frais d'abonnement élevé pour l'accès et n'a pas les mêmes fonctionnalités. De plus, pour utiliser toutes les fonctionnalités offertes par Microsoft Project en ligne, vous aurez besoin d'autres applications Windows telles que Sharepoint, les équipes Microsoft Power BI, entre autres. Ce coup est aggravé par le fait que vous ne gérez pas vos projets entièrement en ligne.

Bien sûr, tout cela est sans objet lorsque vous travaillez sur un Mac, qui ne fonctionne pas du tout avec MS Project, car MS Project a été conçu pour le système d'exploitation Windows et non pour Mac OS. Les produits Apple sont plus courants dans certaines industries, telles que les maisons d'édition et de conception, il n'y a donc même pas la possibilité d'utiliser un PC Windows. ProjectManager est une excellente alternative à Microsoft Project pour Mac qui facilite l'élimination des obstacles de MS Project, encore plus pour les utilisateurs de Mac.

Lire la suite : Qu'est-ce que Microsoft Planner ?

Trop de versions de Microsoft Project

Un autre problème que vous pourriez rencontrer en tant qu'utilisateur Apple ou Mac est de trouver la compatibilité avec les nombreuses versions différentes de Microsoft Project. Heureusement, ProjectManager est compatible avec toutes les versions de Microsoft Project, notamment :

• Microsoft Project 2019
• Microsoft Project 2016 (avec abonnement Office 365)
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2007

Et, puisque ProjectManager est un logiciel en ligne, il est toujours à jour. Vous n'avez jamais à vous soucier d'acheter la dernière version car notre équipe logicielle publie régulièrement des mises à jour et des améliorations qui fonctionnent sur Mac et Windows. ProjectManager est également compatible avec plus de 1000 applications et plates-formes telles que Microsoft Office 365, Onedrive, Google Drive, Slack et Outlook.

Pourquoi ProjectManager est la meilleure alternative à Microsoft Project pour Mac

Si vous n'êtes pas attaché à un logiciel obsolète comme Microsoft Project, il existe de nombreuses raisons de passer à ProjectManager. D'abord et peut-être avant tout, du moins pour votre directeur financier, c'est le prix. Étant donné que ProjectManager est en ligne et basé sur un abonnement, il s'agit d'une solution de gestion de projet beaucoup moins coûteuse. Examinons les principales fonctionnalités qui font de ProjectManager une excellente alternative aux projets MS et l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour Mac.

Données en temps réel

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fournit des données en temps réel. Vous ne regardez pas l'avancement du projet d'hier ou même d'il y a une heure, mais tel qu'il se produit. Vous pouvez surveiller et suivre n'importe quelle métrique via le tableau de bord en temps réel et des tableaux et graphiques faciles à lire. Les données en temps réel sont essentielles pour un suivi efficace du temps, la gestion des tâches et la gestion des ressources.

Feuilles de temps

Les feuilles de temps sont également en ligne, ce qui signifie que les membres de l'équipe peuvent mettre à jour leurs feuilles de temps n'importe où et à tout moment. Les responsables reçoivent des alertes lorsque les feuilles de temps sont prêtes à être approuvées, ce qui rend le processus rapide et efficace. Compte tenu de la gamme de fonctionnalités de ProjectManager, vous pourrez abandonner d'autres outils de gestion des ressources et conserver toute votre gestion de projet sous un même toit.

Environnement collaboratif

Comme indiqué, l'un des plus grands avantages de l'utilisation de ProjectManager par rapport à MS Project est qu'il favorise la collaboration entre les membres de l'équipe. Ils peuvent ajouter des fichiers et des commentaires au niveau des tâches sur le diagramme de Gantt en ligne. Les discussions sont facilitées en tête-à-tête ou au niveau du groupe. Les chefs de projet peuvent facilement attribuer des tâches et suivre les progrès grâce aux fonctionnalités de suivi du temps et de gestion des tâches.

Encore une fois, qu'ils utilisent un appareil Windows ou Mac OS, ProjectManager permet à votre équipe d'importer et d'exporter en toute transparence des fichiers MS Project et Excel sans perdre de données.

Plus d'alternatives à Microsoft Project pour Mac

Logiciel de machine virtuelle

Une machine virtuelle (VM) vous permet d'exécuter des applications Windows sur votre Mac en émulant un système d'exploitation Windows. Les solutions de VM les plus couramment utilisées pour Mac sont Parallels Desktop et VirtualBox. Ils vous permettront d'exécuter MS Project sur des ordinateurs Mac, mais il y a plusieurs inconvénients.

Bureau parallèle

Si vous choisissez Parallels Desktop, vous devrez installer la machine virtuelle sur votre Mac et payer plusieurs licences logicielles et abonnements. Vous devrez payer pour le bureau parallèle, le système d'exploitation Windows, Microsoft Project et toutes les applications Windows dont vous pourriez avoir besoin.

Boîte virtuelle

D'autre part, vous pouvez télécharger gratuitement virtualbox sur votre Mac, mais vous devez toujours payer pour le système d'exploitation Windows, Microsoft Project et d'autres applications Windows. Son interface utilisateur est également plus difficile à utiliser que le bureau parallèle, ce qui oblige les utilisateurs à être plus avertis en matière de technologie.

Lire la suite : Meilleures alternatives Microsoft Project de 2022 pour les chefs de projet

Pourquoi il n'y a pas de Microsoft Project pour Mac

Comme nous l'avons expliqué ici, Microsoft Project ne fonctionne pas sur les ordinateurs Mac ou les appareils Apple par défaut, uniquement sur Windows. Mais pourquoi Microsoft voudrait-il empêcher les utilisateurs d'Apple d'exécuter leur logiciel de gestion de projet ? Cela se résume au fait que Microsoft souhaite que davantage de personnes utilisent des ordinateurs Microsoft et des systèmes d'exploitation Windows. En gardant leurs logiciels exclusivement sur la plate-forme Windows, Microsoft fait le pari que les utilisateurs d'Apple viendront sur la plate-forme Windows pour utiliser MSP.

Cela laisse de nombreux utilisateurs de Mac chercher une alternative à Microsoft Project pour Mac, car la plupart des "gens de Mac" ne passeraient jamais à un PC Windows. Des outils comme ProjectManager donnent aux équipes la flexibilité de travailler sur des plans de projet, quelle que soit la préférence du système d'exploitation. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous voudrez peut-être jeter un œil aux meilleures applications de planification pour Mac en 2022.

MS Project devient bien plus lorsqu'il est utilisé en collaboration avec ProjectManager, le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud pour Windows et Mac OS. Mais une fois que vous aurez essayé notre logiciel avec cet essai gratuit de 30 jours, vous abandonnerez MS Project si vous le pouvez et utiliserez ProjectManager à plein temps. Il est moins cher, plus convivial et permet de conserver tous vos besoins de gestion de projet en un seul endroit pour une efficacité et une productivité accrues. Essayez-le aujourd'hui!