Monday.com vs ProjectManager : lequel est le meilleur pour la gestion de projet ?

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet, vous trouverez d'innombrables options. Cela peut faire en sorte que la réduction de la recherche semble être une tâche insurmontable. En fin de compte, choisir le bon logiciel de gestion de projet revient à identifier vos besoins et à trouver celui qui vous convient.

Lequel est le meilleur pour vous ? Examinons deux des meilleures options, Monday.com et ProjectManager. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que chacun offre, combien ils coûtent et quels sont les avantages et les inconvénients de leur utilisation.

Qu'est-ce que Monday.com ?

Monday.com est un outil logiciel de gestion de projet qui vise à "se concentrer sur les processus, pas sur les tâches". Lorsque Wix a eu besoin d'un outil de gestion de projet, ils ont créé ce qui allait devenir Monday.com. Depuis lors, Monday.com s'est séparé de Wix et est devenu sa propre entreprise.

Alors, qu'est-ce qui distingue Monday.com ? Eh bien, pour commencer, Monday.com est connu comme une solution de gestion des tâches plutôt que comme une solution universelle de gestion de projet. Bien qu'il partage des caractéristiques avec de nombreuses autres options logicielles, son objectif principal est la gestion des tâches et des processus.

Mais est-il possible qu'un outil se concentre simultanément sur la gestion des tâches et des processus ? Examinons de plus près l'outil et laissons les lecteurs décider eux-mêmes si cette solution de gestion de projet répond bien à leurs besoins.

Qu'est-ce que ProjectManager ?

ProjectManager est un logiciel Web de gestion de projet et de travail qui vous aide à organiser chaque aspect de votre travail, de vos projets, de vos tâches et de vos équipes. Il possède des fonctionnalités conçues pour vous aider à mieux travailler, quelle que soit la phase du projet dans laquelle vous vous trouvez actuellement.

Développée en Nouvelle-Zélande avec son siège social à Austin, la société a fait des vagues dans le secteur de la gestion de projets pour la construction, l'informatique et d'autres marchés. Créée pour être facile à utiliser, l'interface élégante est intuitive.

Contrairement à Monday.com, ProjectManager ne se concentre pas uniquement sur la gestion des tâches. Bien qu'il s'agisse de l'une de ses nombreuses fonctionnalités robustes, il dispose également d'outils pour aider à planifier, programmer, surveiller et rendre compte des projets. C'est aussi une plateforme collaborative avec des outils de gestion des ressources pour aider les équipes à travailler de manière productive.

Fonctionnalités de Monday.com

Lorsque nous parlons de Monday.com, nous devons parler de la vue du tableau, car c'est leur titre de gloire. Mais qu'est-ce qu'il a d'autre à offrir?

• Affichage du tableau : consultez les tâches avec plusieurs vues de tableau, chacune divisée en colonnes avec les détails de la tâche.
• Affichage de la chronologie : Connaître le calendrier du projet, les cessionnaires et les dates importantes.
• Tableau de bord du projet : notez les détails de l'état du projet mis à jour, mis à jour en temps réel.
• Fonctionnalités de collaboration : Communiquez avec les membres de l'équipe à chaque étape du processus.
• Listes de contrôle : décomposez les grandes tâches en sous-tâches plus gérables.
• Intégrations : s'intègre à des applications tierces telles que Google Drive et Slack.
• Suivi du temps : obtenez des détails sur le suivi du temps en ajoutant une colonne supplémentaire à votre tableau.

Fonctionnalités du gestionnaire de projet

ProjectManager est un guichet unique pour tous vos besoins en gestion de projet. Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités fournies avec le logiciel.

• Vue de Gantt : un diagramme de Gantt qui relie les dépendances, définit des jalons, filtre le chemin critique et crée des lignes de base.
• Vue feuille : personnalisez autant de colonnes que nécessaire dans cette vue grille. Il est idéal pour organiser de grandes quantités de données de projet.
• Affichage de la liste : cette fonctionnalité affiche la priorité, les dates d'échéance, le destinataire, les sous-tâches et les listes de tâches personnelles pour chaque tâche en temps réel.
• Affichage du tableau : comme lundi, ProjectManager dispose également d'un tableau kanban. Les équipes peuvent gérer leur backlog, collaborer et planifier leurs sprints.
• Affichage du calendrier : capturez les dates importantes. Utilisez la vue du calendrier comme vous le feriez avec n'importe quelle autre vue de plusieurs projets.
• Tableau de bord en temps réel : le tableau de bord prêt à l'emploi calcule automatiquement les données en direct, puis les affiche dans des tableaux et des graphiques faciles à lire.
• Rapports en un clic : générez des rapports filtrables sur la charge de travail, les feuilles de temps et plus encore en un seul clic, parfaits pour les partager avec les parties prenantes.
• Gestion des ressources : Maintenez la productivité de vos équipes en surveillant et en réaffectant le travail de votre équipe sur un tableau de charge de travail à code couleur.
• Feuilles de temps : rationalisez le processus de paie avec des feuilles de temps sécurisées qui suivent également les heures que chaque membre de l'équipe consacre à ses tâches.

Tarification Monday.com

Monday.com propose cinq options de tarification différentes.

• Plan individuel : jusqu'à deux sièges gratuits, avec des fonctionnalités limitées.
• Plan de base : coûte 8 $/mois/utilisateur pour un total de 24 $ (avec un minimum de 3 utilisateurs).
• Plan standard : coûtez 10 $/mois/utilisateur pour un minimum de 30 $/mois.
• Plan Pro : coûte 48 $/mois.
• Plan d'entreprise : Parlez aux ventes.

Tarification du gestionnaire de projet

ProjectManager utilise un modèle d'abonnement avec quatre niveaux d'adhésion, y compris un essai gratuit de 30 jours. Ces niveaux d'adhésion sont les suivants.

• Starter : gratuit pour planifier, suivre et organiser jusqu'à trois utilisateurs.
• Équipe : utilisateurs illimités, 14 $ par utilisateur, par mois et par an.
• Entreprise : utilisateurs illimités, 25 $ par utilisateur, par mois et par an.
• Entreprise : Parlez aux ventes.

Avantages et inconvénients de Monday.com

L'un des meilleurs moyens de décider si une solution de gestion de projet répond ou non à vos besoins consiste à examiner ses avantages et ses inconvénients notables. Voici quelques avantages et inconvénients de l'utilisation de Monday.com.

Avantages

• Collaboration : Monday.com a été conçu pour les équipes et se concentre sur la collaboration.
• Bonne gestion des tâches : les fonctionnalités de gestion des tâches telles que les tableaux et les cartes vous permettent de décomposer des tâches complexes en sous-tâches et sous-éléments gérables.
• Vues de travail unifiées : la combinaison de tableaux et de colonnes vous permet de conserver toutes les tâches, les détails, les statuts et plus encore dans un emplacement central.
• Puissant pour une équipe : Bon pour les petites équipes travaillant sur un projet à la fois.
• Adapté aux mobiles : dispose d'une application mobile.
• Suivi du temps : offre un suivi automatique du temps que les utilisateurs peuvent trouver dans la colonne de suivi du temps de leurs tableaux de tâches.

Les inconvénients

• Visuels déroutants : cette apparence encombrée rend extrêmement difficile la visualisation des tâches et, comme Monday.com est avant tout un outil de gestion des tâches, cela entraîne une difficulté globale pour l'utilisateur.
• Outils de gestion de documents limités : bien qu'il s'intègre à Google Drive, Monday.com lui-même n'offre aucun type de contrôle de version. Cela signifie que vous devrez toujours accéder à des documents importants via un outil tiers, ce qui peut entraîner une confusion et, dans le pire des cas, la perte d'informations.
• Problèmes dans les fonctions de suivi du temps : Cette capacité de suivi automatique du temps est une « prétention à la renommée », mais elle n'est malheureusement pas toujours fiable. Par conséquent, la colonne de suivi du temps du tableau des tâches n'est pas précise à 100 %.
• Ne prend pas en charge la méthodologie en cascade : bien que la méthodologie agile gagne en popularité, beaucoup utilisent encore la cascade ou une combinaison des deux. Cela signifie qu'ils ont besoin d'un outil qui fonctionne avec les deux méthodologies.
• Dépendance à des outils tiers : les critiques de Monday.com disent que c'est parce que l'outil lui-même a besoin de l'aide d'applications pour combler les lacunes de ses fonctionnalités. Il existe également de nombreux rapports de problèmes dans ces intégrations qui peuvent rendre les choses plus difficiles, pas plus simples.
• Problèmes de service client aux niveaux inférieurs : les utilisateurs du plan Pro ou du plan d'entreprise ont signalé de meilleures expériences, mais les petites équipes ont eu du mal à apprendre l'outil lui-même et à résoudre les problèmes.
• Pas de diagramme de Gantt : bien qu'ils prétendent offrir une vue de Gantt, ses fonctionnalités sont extrêmement limitées. En d'autres termes, cela peut ressembler à un diagramme de Gantt, mais il n'agit pas comme un diagramme de Gantt. C'est peut-être le plus grand inconvénient de l'utilisation de Monday.com.

ProjectManager est la meilleure alternative à Monday.com

Si vous êtes attiré par les outils de gestion de tâches de Monday.com, mais que vous craignez qu'ils ne répondent pas à tous vos autres besoins de gestion de projet, vous n'êtes pas seul. Il serait peut-être temps de trouver une solution plus complète.

ProjectManager propose des outils de gestion des tâches haut de gamme, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour planifier et réaliser vos projets, programmes et portefeuilles, le tout à partir d'un seul hub.

Créez des diagrammes de Gantt entièrement fonctionnels

Les diagrammes de Gantt sont l'un des outils les plus puissants à la disposition d'un chef de projet, et le vôtre devrait être plus qu'un calendrier statique. Les chefs de projet vivent sur leur diagramme de Gantt et l'absence de celui-ci fait de Monday.com un mauvais choix pour tout professionnel de la gestion de projet.

Notre diagramme de Gantt en ligne est facile à utiliser. Il suffit de déposer et de faire glisser pour apporter des modifications. Déplacez les dates de début et de fin, les jalons ou mettez à jour les dépendances. Tout ce qui est impacté par le changement est automatiquement ajusté. Et, si vous avez besoin de vous concentrer sur les petits détails, filtrez votre vue Gantt pour des choses comme les tâches en retard, les tâches du chemin critique, les tâches récapitulatives et plus encore. Essayez-le gratuitement aujourd'hui.

Basculer vers la vue de la feuille pour les projets Crunchier

Il y a encore plus. Si vous souhaitez utiliser le Gantt comme une feuille de calcul, passez en mode Feuille. Il s'agit simplement de la vue en grille de votre Gantt, vous pouvez donc voir plus de colonnes à la fois. Vous pouvez créer autant de colonnes que vous le souhaitez, puis définir celles que vous souhaitez voir lorsque vous basculez vers la vue Gantt. Vous obtenez toute la puissance d'un Gantt avec des sous-tâches et plus encore tout en vous éloignant du composant visuel jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

Utiliser les feuilles de temps pour suivre le temps

Le suivi du temps est le meilleur moyen de savoir combien de temps les tâches prendront à l'avenir, en fonction du temps qu'elles ont pris dans le passé. Cet inestimable mérite sa propre fonctionnalité dédiée. Utilisez nos feuilles de temps entièrement personnalisables qui permettent aux employés de saisir des informations et de filtrer leurs heures travaillées par type de tâche afin qu'ils puissent voir où ils ont passé la majorité de leur temps.

Les feuilles de temps facilitent la paie, avec la sécurité dont vous avez besoin. Lorsque les feuilles de temps sont envoyées à la partie approbatrice, elles sont verrouillées. Les feuilles de temps ajouteront également les tâches de la semaine dernière si elles ne sont qu'une répétition de ce qui sera assigné, et elles peuvent se remplir automatiquement pour gagner du temps. Les managers peuvent voir combien d'heures les membres de l'équipe travaillent sur leurs tâches pour s'assurer que tout le monde est aussi productif que possible.

Surveiller et suivre les progrès et les performances

Rester sur la bonne voie nécessite d'avoir des données en direct et d'être capable de les voir clairement. C'est exactement ce que font les tableaux de bord en temps réel. Ils n'ont pas besoin d'être installés comme avec tant d'autres outils de gestion de projet. Utilisez-les comme rapport d'état instantané. Ils mettent constamment à jour et vous fournissent les chiffres précis dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet.

La gestion des ressources

De la disponibilité à la charge de travail, nous avons les fonctionnalités dont vous avez besoin pour superviser le travail de votre équipe sans vous gêner. Cartographiez les jours où ils peuvent travailler et voyez leur disponibilité avec un menu déroulant au fur et à mesure que vous les affectez dans n'importe quelle vue de projet. Consultez ensuite le tableau de la charge de travail. Il est codé par couleur pour vous montrer combien de tâches chaque membre de l'équipe. Équilibrez leur charge de travail et gardez tout le monde heureux et productif.

Collaborer avec les membres de l'équipe

La collaboration devrait être la pierre angulaire de votre logiciel de gestion de projet. Nous avons des fonctionnalités de collaboration tissées dans notre ADN. Posez des questions à vos coéquipiers en les marquant dans les commentaires sur les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et plus encore, et recevez un e-mail et des notifications dans l'application lorsque vous êtes mentionné dans les leurs.

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