Diagramme de Gantt Monday.com : comment créer un diagramme de Gantt avec Monday.com

Si vous travaillez dans la gestion de projet, vous connaissez Monday.com. Vous recevez probablement une tonne de publicités en ligne. L'entreprise a investi une tonne d'argent dans son marketing auprès des personnes travaillant sur des projets. Mais existe-t-il un diagramme de Gantt du lundi ?

Jetons un coup d'œil à ce logiciel de gestion de projet populaire et voyons s'il offre l'un des outils de gestion de projet les plus essentiels. Nous éviterons la question de savoir pourquoi Monday.com s'est nommé d'après le jour le plus détesté de la semaine et laisserons cela pour une autre fois.

Qu'est-ce que Monday.com ?

Monday.com se présente comme un outil de gestion du travail. Il indique que son objectif est d'aider les équipes et leurs organisations à travailler plus efficacement. Il le fait avec des fonctionnalités qui suivent les projets et créent des flux de travail, en ajoutant des données d'automatisation et visuelles. Mais c'est surtout un outil collaboratif.

Cet outil hautement personnalisable est naturellement populaire car il dispose d'un plan gratuit pour toujours. Son look moderne plaît à un large éventail de consommateurs, et il existe des tonnes de modèles pour créer des tableaux et de l'automatisation. Il s'intègre à de nombreuses autres applications. De plus, il y a des cloches et des sifflets que le grand public appréciera, comme des feux d'artifice animés lorsque vous terminez une tâche, bien que cela ne soit pas susceptible d'influencer les professionnels de la gestion de projet.

Mais qu'en est-il de cet outil de gestion de projet très important, le diagramme de Gantt ? Il n'est pas inhabituel que le forfait gratuit soit limité à deux utilisateurs et ne dispose pas d'une suite complète de fonctionnalités. Les plans tarifaires déroutants sont moins inhabituels. Mais pour notre discussion, tout se résume à une question.

Monday.com a-t-il un diagramme de Gantt ?

Pourquoi la question d'un diagramme de Gantt Monday.com est-elle si critique ? En effet, les diagrammes de Gantt sont l'outil incontournable pour planifier et planifier un projet. Certes, les équipes agiles ne seront pas intéressées par les diagrammes de Gantt, mais la haute direction qui les supervise travaillera probablement sur les diagrammes de Gantt.

Oui, les diagrammes de Gantt sont les meilleurs pour la méthodologie traditionnelle en cascade, mais avec des équipes interfonctionnelles, vous avez besoin d'une gamme complète d'outils de projet à votre disposition, pas seulement des listes de tâches ou des tableaux kanban, aussi importants que soient ces outils. Les diagrammes de Gantt sont comme des feuilles de calcul avec le côté droit rempli d'une chronologie montrant l'ensemble du projet.

Plus qu'un simple outil visuel, ils peuvent relier les dépendances pour éviter des retards coûteux, définir des jalons pour faciliter le suivi des projets, organiser les tâches, les ressources, les coûts et bien plus encore. Ils divisent les projets en phases pour les rendre plus gérables. Peu de chefs de projet voudraient exécuter un projet sans un. Existe-t-il un diagramme de Gantt Monday.com ?

Réponse courte : Oui, Monday.com a des diagrammes de Gantt

Il existe un diagramme de Gantt Monday.com. Il peut être utilisé pour suivre les plans de projet, surveiller vos progrès et mesurer vos objectifs. Les diagrammes de Gantt de Monday.com sont bons pour gérer tout travail professionnel ou personnel. C'est vrai, de la manière la plus rudimentaire.

Réponse longue : les diagrammes de Gantt de Monday.com manquent de fonctionnalités clés pour la gestion de projet

Si vous utilisez un diagramme de Gantt Monday.com, vous comprendrez ce que nous voulons dire lorsque nous disons que leur outil de gestion de projet fait défaut. Premièrement, cela ne va pas aider à gérer des projets plus importants et plus complexes. Il n'a tout simplement pas les fonctionnalités. Une faiblesse majeure des diagrammes de Gantt de Monday.com est que les dépendances doivent être ajoutées à la main.

Une autre chose que ProjectManager fait et que Monday.com ne fait pas, c'est d'avoir des feuilles de route pour la gestion des programmes et des portefeuilles. Si vous gérez plusieurs projets, vous pouvez les voir tous ensemble sur une chronologie de projet. Cela vous aide à déterminer comment vous partagerez les ressources entre de nombreux projets. Nous avons même des fonctionnalités de reporting de portefeuille et un tableau de bord de portefeuille.

Vous voudriez que les diagrammes de Gantt de Monday.com soient liés aux feuilles de temps, aux tableaux de bord en temps réel et à d'autres vues de projet, mais ce n'est pas le cas. Il y a tellement de choses que les diagrammes de Gantt de Monday.com ne peuvent pas faire, il serait trompeur de l'appeler un logiciel de gestion de projet. Être généreux, c'est un logiciel de gestion des tâches, c'est pourquoi le grand public aime l'application. C'est comme une liste de tâches plus puissante.

Si vous recherchez un diagramme de Gantt puissant qui peut vous aider à planifier, gérer et suivre des projets en temps réel, vous recherchez ProjectManager. Notre logiciel de gestion de projet primé dispose de diagrammes de Gantt robustes qui font tout ce que font les diagrammes de Gantt du lundi et bien plus encore. Il est facile de faire glisser et de déposer les quatre types de dépendances de tâches, vous pouvez filtrer le chemin critique et définir une ligne de base pour suivre la variance du projet en temps réel. Ces données sont partagées dans l'application, comme dans les tableaux de bord en temps réel, les feuilles de temps, les graphiques de charge de travail et bien plus encore. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Comment améliorer un diagramme de Gantt Monday.com avec ProjectManager

Si vous êtes bloqué avec Monday.com mais que vous souhaitez découvrir toute la gamme de ce qu'un diagramme de Gantt peut faire, il existe une solution de contournement qui peut vous libérer des contraintes d'un diagramme de Gantt Monday.com. ProjectManager facilite la prise de votre projet de Monday.com et son importation dans notre logiciel, vous permettant ainsi d'utiliser un diagramme de Gantt comme il se doit.

Pour commencer, visitez ProjectManager et profitez de notre essai gratuit de 30 jours. Aucune carte de crédit n'est nécessaire. C'est entièrement gratuit et vous aurez accès non seulement à notre logiciel gratuit de diagramme de Gantt, mais également à des fonctionnalités de gestion des tâches, de gestion des risques et de gestion des ressources, ainsi qu'à plusieurs vues de projet, des tableaux de bord en temps réel, des feuilles de temps et de nombreux autres outils de gestion de projet précieux.

Exportez et importez vos projets Monday.com

Choisissez le projet de Monday.com que vous souhaitez exporter. Enregistrez-le sous forme de fichier CSV ou Excel. Il est maintenant prêt à être importé dans ProjectManager.

Choisissez le fichier Excel

Connectez-vous à ProjectManager et basculez vers le diagramme de Gantt où vous verrez un bouton d'importation. Cliquez dessus et une fenêtre apparaîtra indiquant "Importer un projet". Cliquez sur "Sélectionner un fichier" et trouvez votre projet Monday.com et sélectionnez-le.

Sélectionnez les options

Maintenant que votre fichier Monday.com est téléchargé sur ProjectManager, vous devez décider s'il s'agit d'un nouveau projet ou si vous préférez l'ajouter à un projet existant. Si vous ajoutez à un projet existant, assurez-vous de noter si vous souhaitez conserver les données existantes ou les supprimer.

Importer quelles données ?

La dernière étape consiste à importer toutes les données de votre fichier Monday.com ou uniquement la liste des tâches. Sélectionnez celui que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.

Créez un diagramme de Gantt Monday.com robuste !

Quand vous voyez le "Succès!" fenêtre, cela signifie que vous avez terminé. Le fichier Monday.com a été importé et vous êtes prêt à utiliser un vrai diagramme de Gantt dans ProjectManager. Vous allez maintenant voir ce qu'un vrai diagramme de Gantt peut faire. Il regorge de fonctionnalités et se connecte au reste de votre logiciel de gestion de projet.

Comment utiliser votre diagramme de Gantt Monday.com dans ProjectManager

Voyons maintenant ce que ProjectManager peut faire lorsque vous utilisez votre diagramme de Gantt Monday.com dans notre logiciel. D'une part, notre diagramme de Gantt s'intègre parfaitement au reste de nos outils de projet. Vous pouvez partager le diagramme de Gantt avec votre équipe et vos parties prenantes, suivre les progrès et les performances sur des tableaux de bord en temps réel et même remplir automatiquement les feuilles de temps.

Mais avant de commencer à montrer les fonctionnalités du diagramme de Gantt, concentrons-nous sur ce que notre diagramme de Gantt peut faire. C'est un outil puissant en soi, qui est moins cher que l'augmentation de prix de 40 % mise en œuvre par Monday.com en 2022. Avec notre logiciel, il est plus facile d'intégrer et de former votre équipe et il dispose d'une fonctionnalité de rapport impressionnante. Vous ne pouvez même pas lier les tâches entre les tableaux ou ajouter des jours fériés pour connaître la disponibilité de votre équipe. Voici quelques autres aspects remarquables de nos diagrammes de Gantt.

Définissez des jalons pour votre progression

Les jalons sont des dates importantes dans votre projet et ils apparaissent sur notre diagramme de Gantt sous forme d'icônes en forme de losange. Pointez et cliquez simplement quand vous le souhaitez. Ils sont parfaits pour indiquer les livrables importants, tels que la livraison du plan de projet au client pour approbation. Traditionnellement, ils sont utilisés pour marquer la fin ou le début d'une phase de projet. Ceci est utile car il vous permet de suivre vos progrès et de vous assurer que vous respectez le calendrier.

Filtrer par priorité, dépendance et balises

Une grande différence entre Monday.com et ProjectManager est lorsque vous souhaitez lier des dépendances de tâches ou un travail qui ne peut pas être effectué tant qu'une autre tâche n'est pas démarrée ou terminée. Notre logiciel permet de lier facilement des tâches dépendantes, contrairement à Monday.com. Nous vous permettons également de lier les quatre types de dépendances. Il existe également des balises personnalisées, des niveaux de priorité et bien plus que vous pouvez ajouter aux tâches pour les rendre plus faciles à trouver. Filtrez simplement le diagramme de Gantt en fonction de ce que vous voulez voir, comme le chemin critique dans la capture d'écran ci-dessous. C'est si facile.

Notre diagramme de Gantt est tout à vous

Quel plaisir d'utiliser un diagramme de Gantt qui fonctionne avec vous plutôt que contre vous. Les diagrammes de Gantt de Monday.com font partie d'une longue lignée de diagrammes de Gantt difficiles. Rappelez-vous, les gens les fabriquaient à la main. Même sur une feuille de calcul, ils sont compliqués et agaçants à modifier et presque impossibles à partager. Vous ne voulez pas plusieurs copies avec des données différentes flottant autour.

Vous ne rencontrerez aucun de ces obstacles lors de la planification, de la gestion et du suivi de votre projet sur notre logiciel. Notre diagramme de Gantt est facile à partager. Vous pouvez modifier par simple glisser-déposer. Toutes les tâches associées sont automatiquement mises à jour pour refléter le changement. Vous pouvez ajouter de la couleur pour faciliter la visualisation des différentes phases du projet et bien plus encore.

Soyez informé des progrès

Parce que notre logiciel est en ligne, notre diagramme de Gantt contient toujours des informations à jour qui sont partagées entre nos multiples vues de projet. Vous travaillez toujours sur la même longueur d'onde que vos coéquipiers, qu'ils soient dans le bureau voisin ou dans le fuseau horaire suivant. Vous pouvez partager des fichiers, des commentaires et plus encore pour favoriser la collaboration. Par exemple, chaque fois que le Gantt est modifié ou qu'une tâche est commentée, vous êtes instantanément averti par e-mail et il y a même une alerte dans l'application pour que vous n'ayez pas à quitter l'outil.

Autres fonctionnalités de gestion de projet de ProjectManager

Maintenant que vous aimez notre diagramme de Gantt, pourquoi ne pas jeter un coup d'œil au logiciel et voir ce que nous avons d'autre à offrir ? Vous pouvez définir la disponibilité lorsque vous intégrez votre équipe pour faciliter les affectations, équilibrer la charge de travail de l'équipe pour qu'elle continue de travailler à pleine capacité, augmenter la productivité et bien plus encore.

Tableaux Kanban

Alors que les chefs de projet adorent les diagrammes de Gantt, les équipes de projet n'ont pas besoin de ce niveau d'engagement avec le projet. Ils veulent faire leurs tâches, c'est pourquoi nous avons plusieurs vues de projet, telles que des listes de tâches, des calendriers et l'outil de flux de travail visuel d'un tableau kanban. Le tableau kanban permet aux équipes de gérer leur backlog et de planifier des sprints ensemble, tandis que les chefs de projet obtiennent une visibilité sur leur travail et peuvent réaffecter des ressources pour supprimer les obstacles afin que l'équipe continue de travailler sans interruption.

Tableau de bord en temps réel

Nous avons parlé un peu du tableau de bord en temps réel, qui collecte automatiquement les données du projet en direct et les affiche sur des graphiques et des tableaux faciles à lire. Il vous donne un aperçu de haut niveau de l'avancement et des performances du projet à travers un certain nombre de mesures clés, telles que le coût, le temps et bien plus encore. La plupart des logiciels de gestion de projet vous obligent à créer votre propre tableau de bord, ce qui prend du temps à gérer le projet. Pas notre logiciel. ProjectManager dispose d'un tableau de bord prêt à l'emploi chaque fois que vous basculez pour l'afficher.

Gestion d'équipe

La gestion des ressources est une autre caractéristique clé de notre logiciel. Comme nous l'avons noté, nous facilitons l'intégration de votre équipe, définissons leurs compétences et cartographions leur disponibilité, y compris les PTO, les vacances et les jours fériés mondiaux pour les équipes distribuées. Une fois que vous avez affecté l'équipe, basculez vers la page de l'équipe et obtenez un aperçu de tous les membres de l'équipe et voyez sur quoi ils travaillent. Pour aller plus loin, il existe un tableau de charge de travail dans lequel vous pouvez réaffecter les ressources de votre équipe pour les maintenir équilibrées et sécuriser les feuilles de temps pour voir jusqu'où elles sont allées dans l'accomplissement de leurs tâches.

ProjectManager a des diagrammes de Gantt plus puissants que Monday.com. Nos diagrammes de Gantt font plus, font mieux et le font de manière transparente avec nos autres fonctionnalités de gestion de projet. Si vous avez besoin d'un diagramme de Gantt, mais aussi de tableaux Kanban, de listes de tâches, de calendriers et bien plus encore, vous êtes à la bonne solution logicielle. Ajoutez à cela nos solides fonctionnalités de gestion des risques, de gestion des tâches et de gestion des ressources et nous vous donnons le contrôle dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.