Besoin d'aide pour gérer les finances de votre entreprise : voici quelques conseils utiles

Chaque entreprise doit gérer ses finances, mais cela peut être un défi. Malgré les meilleurs efforts de certaines entreprises, les dépenses semblent toujours dépasser les revenus. De nombreuses entreprises essaient de gérer cela en gardant une trace de chaque dépense et de chaque revenu entrant afin d'avoir une idée claire de leur situation financière à un moment donné. Il existe de nombreux conseils qui peuvent vous aider à gérer votre argent et dans cet article, nous allons passer en revue certains d'entre eux.

Notez quotidiennement toutes les dépenses de votre entreprise

C'est simple mais efficace. Chaque fois que vous dépensez de l'argent, que ce soit pour l'inventaire ou l'équipement, notez-le quelque part. De cette façon, vous pouvez budgétiser certains éléments et voir d'où proviennent les dépenses les plus courantes. Cela permet également de s'assurer que tout quitte l'entreprise en tant que revenu à un moment donné. Enregistrez toujours vos dépenses pour voir d'où elles viennent et ce qui a été dépensé jusqu'à présent pour certains projets ou produits avant de prendre des décisions financières.

En suivant toutes vos dépenses en un seul endroit (c'est-à-dire une feuille de calcul Excel ou une feuille de calcul Google), vous comparez les sorties et les rentrées d'argent (sur une base mensuelle) et déterminez si votre entreprise est sur la bonne voie pour réaliser ses revenus projetés. . Si vous ne voulez pas vous embêter avec cela, vous pouvez toujours engager un comptable. Si vous vous trouvez en Australie, les bureaux de conseil basés à Perth peuvent vous aider. Ils disposent des compétences et de l'expertise nécessaires pour vous assister.

Obtenez tout dans le cloud

Bien que cela puisse sembler fastidieux, le transfert de toutes vos données dans le cloud peut vous faire gagner du temps et de l'énergie. Un tel service que beaucoup de gens préfèrent est Mint.com (une ressource gratuite pour les entreprises ainsi que les particuliers).

Le plus grand avantage de cela est que vous pouvez facilement accéder à toutes vos dépenses depuis pratiquement n'importe où, tant que vous disposez d'une connexion Internet. Cela permet à ceux qui voyagent fréquemment ou travaillent à distance de mieux contrôler les finances de leur entreprise qu'ils ne pourraient le faire autrement via des feuilles de calcul et d'autres méthodes traditionnelles. Il permet également l'accès même si votre ordinateur tombe en panne, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de perdre des informations.

En transférant toutes vos données dans le cloud, vous pouvez faire beaucoup de choses : vous assurer que les dépenses sont suivies et surveillées, rester à jour sur les revenus de l'entreprise, évaluer les performances financières chaque mois et surveiller où va votre argent. Votre entreprise sera en mesure de mieux gérer ses finances et de prendre des décisions éclairées sur la base de ces données en utilisant une solution telle que Mint.com du début à la fin.

C'est aussi une bonne idée de conserver des copies des reçus au cas où quoi que ce soit doive être vérifié plus tard.

Gardez une trace des heures de paie pour faciliter la préparation des déclarations

Un autre excellent moyen de simplifier la préparation des déclarations de revenus est de suivre le temps que chaque employé passe au travail. Tenir des registres détaillés des heures travaillées à diverses fins, comme rencontrer des clients et effectuer des recherches, peut vous aider à mieux déterminer quel devrait être leur revenu imposable.

En suivant les heures de paie de cette manière, vous aurez une indication claire du montant exact des revenus de chaque personne travaillant dans votre entreprise. Si vous travaillez avec plusieurs personnes qui occupent des emplois similaires mais qui gagnent des montants différents, ces informations facilitent le calcul des impôts dus, etc., car personne ne paierait plus ou moins d'impôts que ce qu'il doit réellement en fonction de sa position au sein de l'entreprise.

En plus de vous aider à vous assurer que toutes les taxes sont payées correctement et conformément aux réglementations gouvernementales, la tenue d'un registre des heures de paie dans le cloud peut vous aider à éviter d'éventuelles pénalités fiscales.

Prévoyez du temps pour rencontrer périodiquement un comptable ou un conseiller financier

Les conseillers professionnels ne sont peut-être pas en mesure de vous dire comment votre entreprise doit être gérée, mais ils comprennent les tenants et les aboutissants de la création de finances pour une entreprise. En leur faisant examiner périodiquement tous vos états financiers, vous vous assurez qu'il n'y a pas d'erreurs coûteuses qui pourraient interrompre les flux de trésorerie ou entraîner d'autres problèmes.

Et s'ils trouvent quelque chose qui semble suspect ou incorrect, cela leur donnera la possibilité de résoudre rapidement ce qui pourrait sembler être de petites erreurs avant qu'elles ne deviennent incontrôlables. En plus de fournir des informations précieuses sur les performances actuelles (c'est-à-dire les revenus mensuels par rapport aux dépenses), une rencontre avec un conseiller professionnel peut également vous donner l'occasion de demander des conseils sur les plans futurs, le montant d'argent à économiser pour les urgences et autres dépenses nécessaires, etc.

Une réunion peut durer environ une heure ou plus jusqu'à plusieurs heures selon la complexité de vos finances et ce qui doit être discuté. C'est beaucoup plus facile que de rechercher vous-même toutes ces informations - et d'oublier potentiellement quelque chose qui pourrait avoir de graves répercussions sur votre entreprise - en parcourant tout un par un tout en essayant d'équilibrer d'autres responsabilités en même temps.

Configurer un plan de paiement automatique

S'il y a des factures que votre entreprise paie régulièrement chaque mois, envisagez de mettre en place un plan de paiement automatique afin que vous n'ayez pas à vous soucier d'oublier quand elles sont dues. Il peut être fastidieux d'avoir à localiser les factures qui doivent être payées chaque fois qu'il est temps de faire un dépôt ou de payer des dépenses impayées. Vous pouvez également disposer d'un logiciel de note de frais pour vous aider à suivre vos dépenses et à économiser de l'argent sur les frais de retard et sur toute autre pénalité pouvant découler du non-respect de la date limite des paiements mensuels.

Avec cette méthode, il vous suffit de vous inscrire une seule fois. Par la suite, tout ce qui doit se produire est de garder une trace de la date de votre prochaine «date de paiement automatique» afin que vous sachiez ce qui doit être payé plutôt que de garder une trace de chaque facture individuelle. Étant donné que certaines factures changent tous les mois, vous devrez mettre à jour les informations au dossier sur les factures qui sont payées automatiquement et à quel moment. Cela peut rendre les choses beaucoup plus faciles, surtout si vous n'êtes pas doué pour vous souvenir de tout par vous-même.

En utilisant une variété de solutions modernes, la gestion des finances de votre entreprise devient beaucoup plus simple et plus directe qu'auparavant. Avec seulement ces étapes simples, vous pouvez facilement garder les finances de votre entreprise sous contrôle et fonctionner sans heurts.

A propos de l'auteur

Zeke Gavin est un planificateur financier indépendant qui vise à éduquer la jeune génération et à lui donner des connaissances financières fondamentales pour les aider à prendre des décisions éclairées sur où investir leur argent.