Qu'est-ce qu'un accord de non-divulgation ? Pourquoi les meilleures agences et marques utilisent des documents et des contrats NDA

Que vous les appeliez un accord de non-divulgation (NDA), un accord de confidentialité (CA), un accord de divulgation confidentielle (CDA) ou autre chose, vous faites en fin de compte référence à la même chose : un NDA est un contrat juridique qui définit comment vous partagez des informations ou des idées en toute confiance.

Qu'est-ce qu'un accord de non-divulgation et comment fonctionne-t-il ?

Habituellement, à un moment donné lors du lancement d'une nouvelle entreprise ou d'un produit, vous devrez discuter d'informations confidentielles avec un tiers, par exemple une banque, un investisseur, un comptable ou autre.

Plutôt que de supposer que ces conversations se déroulent automatiquement de manière confidentielle, vous pouvez rédiger un accord de non-divulgation et demander à la personne en question de le signer avant de commencer vos discussions. Ils seront donc tenus par la loi de ne pas révéler les détails de votre entreprise ou de votre produit à quiconque en dehors de votre entreprise.

Le type d'informations que vous pouvez protéger en utilisant un NDA est plus ou moins illimité. Cependant, il est courant qu'ils couvrent des informations sensibles relatives à une personne, ou des questions juridiques ou des détails sur un nouveau produit ou concept pour aider l'inventeur à protéger le droit d'auteur ou le brevet. Cela peut être extrêmement important pour les agences travaillant sur de grands projets.

Comment rédiger un accord de non-divulgation

Avant de commencer à rédiger votre accord, il est important de prendre en considération les points ci-dessous :

Quelles informations sont couvertes par votre NDA ?

Bien que vous n'ayez pas besoin de détailler chaque élément de vos informations confidentielles dans l'accord de non-divulgation (elles sont confidentielles, après tout !), vous voudrez vous assurer de formuler correctement l'accord afin qu'il soit clair.

Vous devrez indiquer à qui se rapporte l'accord, quelles informations chaque partie n'est pas autorisée à divulguer et, plus important encore, ce qui constitue une « divulgation ».

Avec la prédominance des médias sociaux et la facilité des conversations informelles, vous ne voulez pas que quelque chose glisse entre les mailles du filet qui pourrait finalement retarder le succès du projet.

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Avez-vous besoin de l'aide d'un avocat pour rédiger un accord de non-divulgation ?

La réponse courte à cette question est : Non. Les accords de non-divulgation peuvent être des documents délicats, mais vous n'avez pas légalement besoin d'un avocat pour rédiger la NDA (ni même l'examiner du tout).

Cependant, lorsque cela est possible, il est judicieux de faire appel à une personne ayant une formation juridique pour vous aider à créer un NDA et à le faire signer par toutes les parties, en particulier si vous traitez des informations extrêmement sensibles. Un avocat ou une équipe juridique peut repérer les failles que vous avez oublié de combler ou utiliser une terminologie dans l'accord qui pourrait vous protéger plus tard.

Dans quelle mesure avez-vous besoin que votre accord de non-divulgation soit restrictif ?

N'oubliez pas que, selon le type d'informations que vous protégez, l'autre partie pourrait avoir besoin d'en discuter à un moment donné avec vos collègues ou d'autres futurs employés.

Ils peuvent également avoir besoin de créer des copies des informations que vous avez protégées à des fins professionnelles. Essayez d'être aussi réaliste que possible lorsque vous définissez les limites de votre accord.

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Combien de temps le document de non-divulgation doit-il être conservé ?

La plupart des NDA seront mis en place pour protéger les informations pendant 3 à 5 ans. Cela étant dit, il n'y a pas de période définie que vous devez utiliser. Gardez simplement à l'esprit qu'une fois que les informations sont rendues publiques, elles ne peuvent plus être protégées, il peut donc être judicieux de définir votre période de NDA légèrement plus longtemps que prévu.

Quel type de NDA devriez-vous exiger ?

Si vous êtes la seule partie à divulguer des informations, vous pouvez établir un accord « à sens unique ». Cependant, si les deux parties sont prêtes à se divulguer des informations confidentielles, elles devraient alors être configurées en tant que NDA « mutuel ».

Une fois que vous avez pris en compte ce qui précède, vous pouvez commencer à reconstituer le NDA. En règle générale, vous trouverez certains éléments récurrents d'un NDA, puis certains accords peuvent comporter des aspects sur mesure en fonction des informations protégées, etc.

Les éléments couramment utilisés trouvés dans la plupart des NDA incluent :

• Une identification des parties participant à la réunion ou impliquées dans l'accord
• Un aperçu et une définition de ce qui est considéré comme confidentiel dans cet accord
• L'étendue de l'obligation de confidentialité de la partie destinataire
• Toute exclusion du traitement confidentiel, par exemple, tout ce qui n'est explicitement pas protégé par l'accord

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Exemple de modèle d'accord de non-divulgation

Il est probablement préférable de présenter ce qu'est exactement la NDA en examinant le modèle que les entreprises utilisent fréquemment. Voici un exemple de ce à quoi ressemble généralement la NDA.

Comme il a été dit, la première chose à clarifier est de savoir qui sont les parties impliquées dans ce contrat. Les informations que les parties sont censées fournir comprennent un nom de société, un état de constitution et un type d'entité juridique, ainsi que l'adresse de la partie.

La « partie divulgatrice » est celle qui protège les informations, tandis que la « partie destinataire » est celle qui est exposée à ces mêmes informations.

Ensuite, il est important de se mettre d'accord sur les définitions de base des termes clés. Les parties devraient accorder une attention particulière aux concepts de « secret commercial » et « d'informations confidentielles ».

Bien que la différence entre les deux soit très subtile, ce qui est essentiel ici, c'est que vous définissiez soigneusement quels types d'informations ou quelles informations exactes relèvent de chacun des termes.

C'est probablement la partie la plus importante de la NDA. Tout ce qui dépasse la portée des informations définies dans cette partie du contrat est une information que la partie destinataire peut partager librement avec n'importe qui.

Les deux sections suivantes servent à s'assurer que la partie destinataire ne doit publier aucune information incluse dans les secrets commerciaux et les informations confidentielles.

On peut même s'attendre à ce que la partie destinataire fasse ce qui est raisonnablement nécessaire pour empêcher la divulgation non autorisée des secrets commerciaux. Ces règles devraient être imposées à la partie réceptrice même après la fin de la relation entre les parties.

Après cela, la NDA traite des exceptions. Le plus souvent, ces exceptions incluent les cas où la loi ou une ordonnance du tribunal exige la divulgation d'informations obtenues par la partie destinataire.

Il n'est pas interdit à la partie destinataire de fournir de telles informations au tribunal, mais même dans ce cas, elle est censée en informer à l'avance la partie divulgatrice.

Un autre point important comprend l'obligation de la partie destinataire de restituer tout document sensible à la partie divulguée dès que la relation entre les deux est terminée.

Enfin, la dernière section est également extrêmement importante car elle précise quel comté ou quel État a compétence sur l'accord. Cela peut faire toute la différence, alors soyez prudent et assurez-vous d'avoir bien étudié la loi d'un certain pays, état ou comté.

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Pourquoi les marques devraient-elles utiliser un contrat de non-divulgation ?

Les accords de non-divulgation peuvent être très utiles lorsque vous n'êtes pas sûr que les informations sensibles que vous révélez soient protégées par d'autres lois, telles que la loi sur la confiance ou la loi sur la propriété intellectuelle.

La protection de vos idées, brevets, chiffres comptables non publics, ainsi que vos listes de clients ou de contacts peut être vitale pour obtenir un avantage concurrentiel crucial sur les entreprises concurrentes.

Un accord de non-divulgation est particulièrement utile lorsque vous discutez d'affaires avec des partenaires ou des investisseurs potentiels qui ne semblent pas trop crédibles à première vue.

Cependant, des informations sensibles peuvent également être divulguées au cours des opérations commerciales quotidiennes, parfois même par inadvertance. Ainsi, la signature d'un accord de non-divulgation avec tous vos employés peut également être une idée raisonnable.

Quand les agences utilisent-elles un accord de non-divulgation ?

Il existe un large éventail de cas dans lesquels cet accord peut être bénéfique pour votre entreprise. Voici quelques-unes des plus courantes :

• Négocier la vente de votre produit, concept, technologie ou même de votre entreprise
• Négociations de licences
• L'externalisation et la sous-traitance d'un projet, surtout lorsqu'il est basé sur de nouvelles technologies et idées
• Embaucher des employés qui auront accès à des informations confidentielles
• Discuter d'informations sensibles avec de nouveaux partenaires potentiels
• Présenter de nouveaux plans et idées aux investisseurs potentiels
• Recevoir tous les services qui exigent de votre agence qu'elle fournisse des informations commerciales sensibles à l'entreprise fournissant les services (par exemple, comptabilité ou marketing numérique)

Conclusion

La rédaction d'un accord de non-divulgation n'est pas une tâche qui prend énormément de temps, mais c'est une tâche importante à bien faire.

Globalement, nous vous recommandons :

• Réfléchissez aux informations que vous souhaitez protéger de vos employés, sous-traitants, partenaires ou investisseurs, et pourquoi ?
• Pensez à combien de temps vous voulez que l'accord soit valable et à quel point il doit être restrictif pour protéger efficacement les informations requises
• Allouez quelques dollars à un avocat de qualité pour rédiger l'accord. Vous ne voulez pas que votre entreprise souffre à cause d'une mauvaise formulation ou d'une autre complexité juridique mineure

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