11 idées de newsletter à but non lucratif pour engager vos lecteurs

Lorsque vous dirigez une organisation à but non lucratif, maintenir l'engagement de votre communauté dans ce que vous faites est un élément essentiel du succès. L'obtention d'un financement à but non lucratif dépend, en partie, de votre capacité à communiquer avec les entreprises et les personnes sur la valeur que votre organisation apporte à la communauté. Les efforts d'engagement communautaire vous aident également à localiser les personnes qui ont le plus besoin de vos services.

Une newsletter à but non lucratif offre un moyen facile de communiquer régulièrement avec les personnes de votre réseau. Alors que vous continuez à utiliser votre newsletter caritative pour nourrir vos prospects, vous devriez remarquer que vos indicateurs de performance clés de sensibilisation de la communauté montent en flèche.

Voici ce que vous devez savoir sur la création d'une newsletter par e-mail pour une organisation à but non lucratif, ainsi que 11 bonnes idées pour un contenu de newsletter engageant que vous pouvez créer.

Avantages d'avoir une newsletter à but non lucratif

Avec plus de 1,5 million d'organisations à but non lucratif exonérées d'impôt uniquement aux États-Unis, il peut être difficile pour une organisation à but non lucratif de se démarquer parmi la vaste sélection d'organisations caritatives. Il est donc difficile de prouver pourquoi votre organisation à but non lucratif mérite l'attention des donateurs dans leurs communautés.

Une newsletter à but non lucratif rappelle aux membres de votre communauté le service que vous fournissez et les raisons pour lesquelles ils devraient soutenir votre organisation. En fait, 46 % des sympathisants des organisations à but non lucratif déclarent qu'il est activement utile d'avoir des nouvelles des organisations à but non lucratif.

Une newsletter à but non lucratif est également une forme de marketing par e-mail, avec un retour sur investissement de 36 $ pour chaque dollar dépensé.

Comment créer des newsletters par e-mail pour les organisations à but non lucratif

Vous n'avez pas à passer des heures à créer votre newsletter à but non lucratif. L'utilisation de modèles de newsletter par e-mail peut réduire le stress lié à la conception d'une newsletter professionnelle et attrayante. Grâce à la technologie glisser-déposer, vous pouvez essayer de concevoir votre propre newsletter par e-mail, même si vous n'avez aucune expérience en matière de codage.

La clé est de s'assurer que votre newsletter est facile à numériser afin que les lecteurs puissent facilement voir les points principaux et déterminer s'ils veulent lire plus loin. Dans une newsletter, les murs de texte sont votre ennemi. Les images, les en-têtes et les graphiques peuvent tous diviser le texte et rendre la newsletter plus agréable à lire.

Que vous décidiez d'utiliser un modèle préexistant ou de créer le vôtre, assurez-vous que le contenu de votre e-mail est adapté aux mobiles. Ceci est particulièrement important pour engager les jeunes donateurs, dont beaucoup passent beaucoup plus de temps sur leurs téléphones et tablettes que sur les ordinateurs de bureau.

11 idées de newsletter à but non lucratif pour engager vos lecteurs

Les idées de newsletter à but non lucratif peuvent provenir de divers endroits. Restez engagé avec vos comptes de médias sociaux et faites attention aux questions que les gens posent, aux messages qui gagnent du terrain et à l'activité de vos concurrents. Cela vous aidera à générer de nouvelles idées pour le contenu de la newsletter spécifique à votre créneau.

Mais quel que soit le secteur à but non lucratif dans lequel vous vous trouvez, certaines idées de newsletter peuvent générer des résultats encore et encore. Si vous êtes à court d'idées pour votre prochain e-mail, tournez-vous vers ces 11 idées de newsletter à but non lucratif pour faire tourner vos roues et créer une newsletter significative dont vos lecteurs se soucieront.

1. Histoire du bénéficiaire

Selon Forbes, la narration devrait être un aspect clé du marketing car elle approfondit le lien du public avec la marque. Les organisations à but non lucratif sont particulièrement bien placées pour raconter des histoires significatives en raison du véritable bien qu'elles apportent à la communauté.

Vos bénéficiaires - les personnes qui ont bénéficié de votre organisation au fil des ans - sont une preuve sociale puissante que votre organisation à but non lucratif aide les gens. Vous pouvez en tirer le meilleur parti en demandant à vos bénéficiaires la permission de partager leurs histoires.

Les histoires de bénéficiaires aident les lecteurs à mettre un visage sur le travail de votre organisation. Ils humanisent les données, parfois ennuyeuses et difficiles à assimiler.

2. Histoire du donateur

Les donateurs peuvent être une autre source vitale d'histoires puissantes et émouvantes qui engageront vos lecteurs. Après tout, qui pourrait expliquer pourquoi donner de l'argent à votre organisation mieux que les personnes qui ont déjà   contribué?

Vos donateurs ont une raison d'investir dans votre organisation. Entendre ces raisons peut motiver d'autres membres de votre communauté à investir également, ou cela peut les aider à comprendre la valeur de votre organisation sous un nouveau jour.

Une façon de collecter plus d'histoires consiste à inclure un appel à l'action lorsque vous partagez des histoires avec votre communauté. Incluez quelque chose comme « Si vous avez une histoire de donateur à partager, veuillez nous envoyer un e-mail » dans le pied de page de vos histoires de donateur. Parfois, il suffit de demander à la communauté ces histoires pour obtenir des résultats étonnants.

3. Mise à jour des jalons

Chaque fois que votre organisation franchit une nouvelle étape, vous devez partager votre enthousiasme avec la communauté. Les mises à jour des jalons montrent aux gens que votre groupe a un élan vers l'avant et que vous ne faites pas que stagner ou avancer péniblement.

Les chronologies peuvent être un graphique puissant pour les mises à jour des jalons, aidant les lecteurs à visualiser le chemin parcouru par votre organisation jusqu'à présent.

N'oubliez pas qu'il existe différents types d'étapes. Être présenté par un grand média est une étape importante pour de nombreuses organisations. La création d'une publication est un autre exemple de jalon. Le rôle le plus important de ces types de newsletters par e-mail est de montrer quelque chose dont vous êtes fier. Cela aide à positionner votre organisation comme une entreprise en plein essor dans l'industrie. Cela montre que vous faites un vrai travail et que vous faites de vrais progrès.

4. Bulletin de contenu

Les newsletters de contenu sont souvent le pain quotidien du marketing par e-mail, car elles constituent le moyen le plus simple de fournir une valeur claire à vos clients.

Votre contenu doit se concentrer sur la création de valeur avec laquelle vos lecteurs s'engageront. L'objectif des newsletters de contenu n'est pas de parler directement de votre organisation, mais de communiquer des informations au sein de votre secteur qui sont utiles à vos lecteurs.

Par exemple, supposons que vous dirigez un musée d'histoire à but non lucratif. Dans ce cas, les newsletters de contenu peuvent inclure des événements historiques intéressants que les gens ne connaissent peut-être pas, des enquêtes sur les traditions locales ou des "faits ou fictions ?" quiz sur des parties de l'histoire souvent mal comprises.

Une organisation spécialisée dans la fourniture d'activités parascolaires aux étudiants défavorisés pourrait utiliser ces newsletters riches en contenu pour parler de bourses d'atterrissage en tant qu'étudiant de première génération ou se préparer à un entretien pour un premier emploi. L'organisation pourrait tout aussi bien contacter des donateurs potentiels avec des informations sur les raisons pour lesquelles certains étudiants pourraient avoir besoin de vos services, ou vous pourriez parler de certaines des activités que vous avez récemment mises en place.

5. Événements à venir

La promotion des événements à venir dans votre newsletter donne à tous les membres de votre liste de diffusion la possibilité d'y assister. Assurez-vous d'inclure la date de l'événement, le lieu, comment participer et comment obtenir plus d'informations.

Si votre événement nécessite que les participants s'inscrivent, créez un lien directement vers votre formulaire d'inscription. Cela crée non seulement un appel clair à l'action, mais permet également aux lecteurs de le suivre facilement.

6. FAQ

Lorsque les gens entendent parler de votre organisation pour la première fois, quelles questions posent-ils ?

Les questions fréquemment posées fournissent d'excellents sujets à aborder dans les e-mails. Vous pouvez même avoir une série de newsletters à but non lucratif traitant chacune des questions les plus courantes sur votre organisation, une à la fois.

Après avoir utilisé votre FAQ pour booster vos newsletters par e-mail, vous pouvez réutiliser ces newsletters dans une série de bienvenue pour les nouveaux abonnés, en créant une introduction claire à votre organisation, ce que vous faites, comment vous bénéficiez à la communauté et comment les gens peuvent vous aider.

7. Défis pour passer à l'action

Parfois, les gens de votre communauté veulent aider mais n'ont pas de direction claire pour agir. Votre newsletter à but non lucratif est un excellent moyen de communiquer des moyens tangibles permettant aux gens d'aider votre cause.

Faire de ces activités un défi peut les rendre encore plus engageantes pour les lecteurs. Considérez le succès du défi du seau à glace de 2014 et comment cela a aidé dans la lutte contre la SLA.

La clé pour concevoir un bon défi pour votre communauté est d'en faire quelque chose que presque tout le monde peut faire, sans barrière à l'entrée, et de s'assurer qu'il a un impact direct sur votre cause. Par exemple, le défi du seau à glace ne consistait pas seulement à jeter de la glace sur la tête - les gens étaient encouragés à diffuser un message de sensibilisation sur les réseaux sociaux lors de leur participation et à faire un don s'ils le pouvaient.

Mais les défis ne doivent pas seulement être basés sur les médias sociaux. Si votre organisation se spécialise dans l'habitat respectueux de l'environnement, par exemple, vous pouvez demander aux gens d'éteindre les lumières de leur maison ou de débrancher les appareils qu'ils n'utilisent pas. L'important est d'avoir un défi clair et de souligner l'impact de ce défi sur votre cause.

8. Articles de presse pertinents

Les événements actuels peuvent fournir une excellente occasion de parler de votre cause et de son impact sur la communauté dans son ensemble ou sur le monde.

Lorsqu'il se passe quelque chose dans votre domaine qui fait l'actualité, prenez un moment pour le mettre en évidence dans votre newsletter. Assurez-vous de créer un lien direct vers une source d'information fiable et de résumer le contenu pour vos lecteurs.

La clé est de montrer comment l'événement d'actualité impacte votre organisation. Que la situation aide votre organisation ou lui nuise, vous devez expliquer l'impact de l'événement sur votre communauté dans vos propres mots.

9. Faits saillants de la communauté

L'un des objectifs des organisations à but non lucratif est de s'intégrer dans la communauté au sens large. À cette fin, certaines de vos newsletters peuvent être dédiées à la mise en avant d'événements spéciaux à venir dans la communauté. Qu'il y ait un festival qui arrive en ville, un concert qui vaut le détour ou une cérémonie de remise des diplômes à venir, lorsque vous mettez en valeur votre communauté, vous montrez que vous êtes conscient de l'espace dans lequel vous vous trouvez et que vous considérez que toute votre communauté est également important.

Les temps forts de la communauté peuvent être particulièrement puissants lorsque vous participez à des événements qui ne sont pas directement liés à votre organisation à but non lucratif. Les photos des membres de votre équipe assistant à un 5K local ou jouant à des jeux à la foire du centre-ville vous humanisent et aident les lecteurs à apprécier votre rôle dans la communauté dans son ensemble.

10. Faites passer le message

Les destinataires de votre newsletter à but non lucratif sont dans une position unique pour sensibiliser à votre cause. En s'inscrivant à votre newsletter, vos lecteurs ont montré qu'ils ont au moins un certain intérêt pour ce que vous faites. Lorsque vous nourrissez ces prospects et gagnez leur confiance, vous pouvez demander à vos lecteurs de partager les informations.

Demander aux lecteurs de diffuser le message sur votre organisation fonctionne mieux si vous avez quelque chose de clair et concis à leur dire.

Vous pouvez même offrir des avantages aux personnes désireuses de partager des informations sur votre organisation sur les réseaux sociaux. Par exemple, vous pouvez mettre tous ceux qui diffusent le message dans un dessin et envoyer aux gagnants des produits dérivés gratuits de votre organisation. Ou vous pouvez organiser un événement spécial pour tous ceux qui souhaitent partager votre message avec leur famille et leurs amis.

11. Appel aux volontaires

Une dernière idée pour un bulletin d'information engageant à but non lucratif est de demander des volontaires. Bien que vous deviez limiter la fréquence d'utilisation de cette idée, un véritable appel à bénévoles alors que vous vous dirigez vers le sommet d'un événement ou d'une saison chargée peut renforcer l'engagement et donner aux lecteurs intéressés un sens du but.

Un appel à volontaires fonctionne particulièrement bien si vous avez un réel besoin d'aide et que vous pouvez communiquer efficacement ce besoin. Par exemple, si vous avez récemment eu plus de bénéficiaires que d'habitude, incluez cette information dans votre appel aux bénévoles. Cela donne à votre message un sentiment d'urgence.

Il est également important de faciliter le suivi de votre appel aux bénévoles. Faites savoir à vos lecteurs ce qu'ils feraient, quel est le temps nécessaire pour faire du bénévolat et avec qui entrer en contact s'ils souhaitent aider votre organisation. Fournir ces informations dès le départ élimine l'incertitude du processus de volontariat et garantit que les personnes qui tendent la main sont en fait bien placées pour aider.

Conseils pour créer des newsletters attrayantes pour les organisations à but non lucratif

L'objectif de votre newsletter est de générer de l'engagement. La meilleure façon d'y parvenir est d'envoyer régulièrement des informations pertinentes. Lorsque vous êtes cohérent, vos lecteurs vous reconnaîtront, ce qui réduit le risque que votre e-mail se retrouve dans la corbeille ou le dossier spam. Voici quelques conseils pour créer des newsletters engageantes pour les organisations à but non lucratif que les gens veulent lire.

Consulter les autres newsletters

Une excellente façon de s'améliorer dans n'importe quoi est d'apprendre de ce que font les autres. Examinez attentivement les e-mails de votre boîte de réception qui attirent votre attention, en particulier les envois que vous recevez d'entreprises et d'autres organisations à but non lucratif.

En lisant ces e-mails tous les jours, notez les choses que vous aimez et celles que vous n'aimez pas. Ces notes peuvent figurer sur n'importe quoi dans la newsletter, des lignes d'objet au contenu réel.

Lorsque vous notez quelles lignes d'objet vous donnent envie d'ouvrir des e-mails et quels appels à l'action vous donnent envie de vous engager davantage avec une organisation, vous pouvez commencer à imiter ces succès dans vos envois.

Créer une ligne d'objet engageante

La ligne d'objet de votre e-mail est la première chose que voient vos lecteurs. Cela en fait un facteur déterminant pour savoir si les gens ouvrent ou non votre newsletter. Vous devez donc faire très attention lors de la rédaction de votre ligne d'objet. Assurez-vous qu'il donne aux lecteurs une raison d'ouvrir l'e-mail et de lire plus loin.

Les questions peuvent être un excellent outil d'engagement dans les lignes d'objet. Lorsque vous posez une question, vous piquez naturellement l'intérêt des lecteurs. Assurez-vous simplement, si vous utilisez cette tactique, que la question que vous posez est précise et intéressante.

Utiliser l'engagement multimédia

Les images aident à briser les murs de texte, ce qui facilite la lecture des newsletters par vos lecteurs. Gardez à l'esprit que plus de la moitié de vos lecteurs ouvriront votre newsletter à but non lucratif à partir d'un appareil mobile. L'utilisation d'images pour raconter une partie de votre histoire peut aider les lecteurs mobiles à s'intéresser à votre contenu.

Le contenu vidéo est un autre excellent moyen de décomposer le texte et de créer une expérience multimédia pour vos lecteurs. Les équipes qui utilisent des vidéos dans leurs e-mails constatent une augmentation de 16 % des taux d'ouverture et une augmentation de 26 % des réponses à leurs e-mails. Cela signifie qu'en incluant simplement des vidéos dans certains de vos e-mails, vous pouvez faire grimper l'engagement de la newsletter à travers le toit.

Avoir un focus unique par newsletter

Bien que certaines newsletters choisissent de remplir chaque e-mail avec plusieurs éléments de contenu, des articles de presse aux articles de blog en passant par les énigmes, il est plus facile pour vos lecteurs d'avoir un seul objectif pour chaque envoi. Lorsqu'il y a de nombreuses choses à regarder, vos lecteurs peuvent avoir du mal à décider ce qui est important. Lorsque vous communiquez un seul message, l'intention de votre envoi est claire.

Les newsletters ciblées ont également tendance à être plus courtes et plus faciles à numériser. Cela signifie que les lecteurs peuvent recevoir votre message même s'ils disposent d'un temps limité pour parcourir leurs e-mails.

Offrez de la valeur à vos lecteurs

Si votre newsletter à but non lucratif demande continuellement de l'argent et des bénévoles sans faire grand-chose d'autre, vous pouvez vous attendre à ce que les lecteurs se désabonnent. Le temps de vos lecteurs leur est précieux. Bien que l'appel occasionnel à des bénévoles ou à des dons soit acceptable, ces e-mails ne fonctionnent que si vous avez déjà entretenu une relation avec vos lecteurs.

Utiliser fréquemment votre e-mail pour fournir un contenu précieux est un bon moyen de vous assurer d'offrir de la valeur à vos lecteurs. En fait, 87% des spécialistes du marketing utilisent le marketing par e-mail pour promouvoir leur contenu.

Créer un appel à l'action clair

Chaque fois que vous publiez une newsletter, vous devez avoir un objectif clair pour vos lecteurs. Que vous demandiez aux gens de lire votre blog pour plus d'informations, de s'inscrire à un événement ou de publier sur les réseaux sociaux, faites en sorte que votre appel à l'action soit clair. Vos lecteurs ne peuvent pas lire votre esprit. Si vous voulez qu'ils fassent quelque chose de spécifique, vous devez le demander.

Les recherches montrent que les e-mails avec un seul appel à l'action génèrent 371 % de clics en plus que les e-mails sans appel à l'action ou avec plusieurs appels à l'action.

Les appels à l'action profitent également à vos lecteurs. Lorsqu'ils voient l'appel à l'action, ils savent que la newsletter qu'ils viennent de lire avait raison. Cela aide à générer le sentiment que votre message était précieux pour eux et a eu un impact sur leur vie.

Boostez votre marketing avec des newsletters engageantes pour les associations

Le retour sur investissement élevé du marketing par e-mail montre la valeur de l'utilisation des newsletters à but non lucratif comme moyen rentable de renforcer l'engagement de la communauté. La clé est de concevoir des newsletters avec un objectif clair afin que, lorsque les gens ont fini de lire, ils aient l'impression d'avoir reçu de la valeur pour leur temps.

Commencez dès aujourd'hui en prêtant attention aux e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception. Prenez des notes sur les newsletters qui vous ont engagé et sur celles qui ne l'ont pas été. Vos notes vous aideront à comprendre comment les newsletters peuvent être attrayantes, ce qui vous aidera à booster votre marketing par e-mail lorsque vous commencerez à envoyer des newsletters pour votre organisation à but non lucratif.