Microsoft Outlook vs Exchange : quelles sont les différences ?

Microsoft Outlook contre Exchange. La plupart d'entre nous sont clairs avec Microsoft Outlook. Mais qu'est-ce que Microsoft Exchange ?

En quoi ces deux produits de messagerie sont-ils différents ? Et lequel choisir ?

Il est plus difficile qu'il ne devrait l'être d'obtenir une réponse à ces questions. Mais dans cet article, je ferai de mon mieux pour y répondre.

Prêt? Allons-y.

Serveurs de messagerie vs clients de messagerie

Avant d'aller plus loin, vous devez comprendre la différence entre les serveurs de messagerie et les clients de messagerie.

Un client de messagerie est un logiciel qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails. Cela peut prendre la forme d'une application mobile ou d'une application Web.

Un serveur de messagerie, en revanche, est une application serveur conçue pour gérer l'envoi et la réception d'e-mails sur le back-end. Les serveurs de messagerie offrent aux utilisateurs une multitude d'outils différents qui peuvent les aider à envoyer des e-mails de manière plus sécurisée, plus fiable et/ou plus efficace.

Vous connaissez déjà très bien les clients de messagerie, puisque nous les utilisons tous presque quotidiennement.

Les serveurs de messagerie fonctionnent davantage en arrière-plan. Vous pouvez les considérer comme le front-end et le back-end de l'expérience, respectivement.

Dans cet esprit, examinons les différences entre Microsoft Outlook et Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook : les bases

Microsoft Outlook est un client de messagerie. C'est une application que tu peux utiliser pour envoyer et recevoir des e-mails, lire tes messages, organiser des informations et même programmer des événements sur ton calendrier.

Il se présente sous de nombreuses formes; vous pouvez accéder à Microsoft Outlook en ligne. Vous pouvez télécharger l'application sur votre ordinateur. Vous pouvez même utiliser l'application mobile.

Microsoft Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires au monde, en partie à cause de sa longue histoire et en partie parce qu'il est accessible et efficace.

L'application en ligne Microsoft Outlook est gratuite. Tout utilisateur peut créer un compte gratuit et accéder à 15 Go de stockage. Vous pouvez également envoyer et recevoir des e-mails librement, en utilisant le propre serveur de messagerie de Microsoft ou un autre serveur de votre choix (en supposant que vous êtes prêt à le configurer).

La plupart des gens associent Microsoft Outlook exclusivement au service de messagerie de Microsoft. Mais il existe une autre facette des services de messagerie de Microsoft : Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange : les bases

Microsoft Exchange est un serveur de messagerie, pas un client de messagerie. Il s'agit d'un service fourni par Microsoft à ses clients (généralement des clients d'entreprise/professionnels).

Alors que Microsoft Outlook maîtrise le front-end de l'expérience de messagerie, Microsoft Exchange gère le back-end. L'abonnement à un plan Exchange Online vous donnera également accès à une suite d'autres fonctionnalités et services.

Les abonnements Exchange Online ne sont pas gratuits. Microsoft a une image de marque peu claire liée à ce package de services - vous le verrez parfois commercialisé sous le nom de "Outlook for Business".

Peu importe comment vous l'appelez, les abonnements Exchange Online commencent à 4 $ par utilisateur et par mois (en supposant un engagement annuel). Ce niveau, appelé Plan 1, est équipé de 50 Go de stockage et de quelques outils de productivité et d'organisation supplémentaires, notamment la gestion de la boîte de réception et le partage de contacts.

Le plan 2 offre 100 Go de stockage pour votre boîte aux lettres principale, avec un stockage illimité pour vos archives. Vous bénéficierez également de fonctionnalités plus avancées, telles que la messagerie vocale hébergée et des outils d'atténuation/prévention de la perte de données. Ce niveau de plan commence à 8 $ par utilisateur et par mois.

Les abonnements Microsoft 365 Business Standard commencent à 12,50 $ par utilisateur et par mois ; cela vous donnera tout à partir du plan 1 d'Exchange Online - plus l'accès à un stockage de fichiers plus important et à d'autres applications de productivité (comme Word et Excel). L'abonnement à 365 Business vous donnera également accès à une assistance téléphonique et Web 24h/24 et 7j/7.

Outlook vs Exchange : les différences que vous devez connaître

Alors, quelles sont les différences entre Outlook et Exchange ?

• Fonction et fonctionnalités de base. L'explication la plus simple est que Microsoft Outlook est un client de messagerie, tandis que Microsoft Exchange est un serveur de messagerie, et Exchange Online vous offre un certain nombre d'autres fonctionnalités et services pour rendre votre messagerie plus rapide, plus efficace et plus sécurisée. Ces deux services sont liés au courrier électronique, mais ils ont des objectifs différents, malgré certains chevauchements.
• Compatibilité. Il est non seulement possible, mais courant pour les utilisateurs d'utiliser les abonnements Exchange Online ou Microsoft 365 conjointement avec le client Microsoft Outlook. Cependant, il est également possible d'utiliser Microsoft Outlook en conjonction avec un autre serveur de messagerie.
• Stockage. Si vous utilisez Microsoft Outlook exclusivement, en profitant du plan gratuit, vous n'obtiendrez que 15 Go de stockage. Si vous souscrivez à un abonnement Exchange Online, vous obtiendrez au moins 50 Go de stockage, et peut-être plus, selon le plan que vous choisissez.
• Performance. Microsoft Outlook et Microsoft Exchange sont tous deux très fiables en termes de performances, mais gardez à l'esprit que Microsoft Outlook n'est qu'un client de messagerie et qu'il n'est peut-être pas responsable de la gestion de l'envoi et de la réception des e-mails en arrière-plan. Vous devez également garder à l'esprit que Microsoft Exchange vous donne accès à une foule d'autres outils d'administration, vous permettant de personnaliser diverses options et fonctionnalités pour améliorer votre expérience de messagerie.
• Sécurité. Microsoft Outlook offre certaines formes de sécurité d'introduction, en envoyant automatiquement des messages dans votre dossier de courrier indésirable et en supprimant les messages suspects avant qu'ils ne vous parviennent. Microsoft Exchange offre des options de sécurité beaucoup plus robustes, vous accordant des privilèges administratifs pour contrôler le flux de messagerie au sein de votre organisation.
• Tarification. L'utilisation de Microsoft Outlook est gratuite si vous comptez exclusivement sur la version en ligne de l'application - et il est difficile de faire mieux. Mais si vous souhaitez accéder à davantage de fonctionnalités de messagerie avancées disponibles via Microsoft, vous souhaiterez vous inscrire à un abonnement Exchange Online, qui vous coûtera entre 4 et 8 USD par mois et par utilisateur.

Tirer le meilleur parti de Microsoft Email

Peut-être avez-vous décidé de souscrire à un abonnement Exchange Online. Peut-être avez-vous décidé de vous en tenir à votre application gratuite Microsoft Outlook.

Quel que soit le cas, vous utilisez Microsoft Outlook vs Exchange, le courrier électronique joue un rôle majeur dans la productivité et la réussite des professionnels modernes.

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