Comment surmonter le « plafond du zoom » et être promu en tant que travailleur à distance

Tout le monde parle de travail hybride. Avoir la flexibilité de travailler à distance semblait être un rêve pour les travailleurs. Plus de déplacements. Plus de politique de bureau. Plus de managers qui vous soufflent dans le cou. Des études, comme celle de Stanford, ont adouci l'accord en notant que les travailleurs à distance ont montré une augmentation de la productivité de 13 %.

Il y a juste un problème, cependant; le soi-disant « plafond Zoom ». Selon les données de l'Office for National Statistics, qui suit les travailleurs à distance au Royaume-Uni, les travailleurs à distance font le double des heures supplémentaires mais sont ignorés pour les promotions.

Comment les équipes hybrides peuvent-elles se faire remarquer pour leur travail si elles ne sont pas physiquement dans un bureau avec les personnes qui peuvent les promouvoir ?

Qu'est-ce que le Plafond Zoom ?

Zoom est, bien sûr, un outil de visioconférence qui favorise les réunions, le chat, les appels téléphoniques et plus encore. Il a gagné en popularité avec la croissance du travail à distance et des équipes hybrides, en particulier dans le sillage de 2020.

Au fur et à mesure que de plus en plus de personnes travaillaient à distance, le terme « plafond Zoom » a commencé à être utilisé pour décrire un parti pris favorisant les travailleurs au bureau par opposition à ceux qui travaillaient à domicile au moment des promotions ou des compensations.

Le fait de ne pas être au bureau a un impact sur un travailleur hybride en ce qui concerne l'établissement de relations avec ses managers et la démonstration des compétences qui en feraient des candidats viables pour une promotion. Les gestionnaires qui n'ont pas de contact direct avec leurs employés hybrides pourraient laisser les meilleurs candidats passer entre les mailles du filet, car ils estiment à tort qu'ils ne sont pas aussi productifs que les autres au bureau.

Les télétravailleurs ne peuvent pas être dans la même pièce, mais un logiciel de gestion du travail peut créer un environnement plus collaboratif que Zoom. ProjectManager est un logiciel de gestion du travail basé sur le cloud qui connecte des équipes hybrides avec plusieurs vues de projet avec chat en temps réel et partage de fichiers. Les notifications par e-mail et dans l'application tiennent tout le monde informé des nouveaux commentaires et mises à jour. C'est le moyen le plus proche de travailler ensemble, où que vous soyez.

Pourquoi prouver votre productivité est difficile

« Loin des yeux, loin du cœur » est peut-être un cliché, mais comme tous les clichés, il est né d'un noyau de vérité. Et la vérité est qu'il y a moins de visibilité pour les équipes hybrides. Il y a une grande différence entre avoir un responsable qui passe devant votre poste de travail et vous voir rester actif et livrer les tâches à temps.

Vous penseriez que faire votre travail suffirait, mais il y a un élément psychologique qui aura un impact sur la plupart des managers. S'ils ne vous voient pas travailler, vous n'êtes pas récompensé pour votre travail. Même si vous respectez les délais et fournissez un travail de qualité, les gestionnaires sont plus susceptibles de voir la situation dans son ensemble et de simplement négliger le fait que c'est vous qui avez accompli ces tâches à temps.

Même si vous avez des réunions régulières avec votre responsable, il ne vous voit que sur un écran d'ordinateur. Aussi efficaces que se soient révélés les logiciels de collaboration pour faciliter la communication entre les personnes, ils ne sont pas parfaits. Les conversations sont plus que des mots, il y a le langage corporel et d'autres sens en jeu, y compris l'environnement. Tout cela résonne plus que la visioconférence.

Comment les travailleurs hybrides peuvent être promus

La tendance à employer des équipes hybrides ne va pas changer. Les managers aiment pouvoir étendre leur recrutement au-delà de ce qui était auparavant limité à un rayon communicable du bureau. Les travailleurs ont goûté à l'environnement de travail entièrement à distance ou hybride et y trouvent une voie vers un équilibre travail-vie favorable. Alors, comment les équipes hybrides peuvent-elles obtenir les promotions qu'elles méritent ?

Il y a plusieurs choses que les équipes hybrides peuvent faire pour décrocher cette promotion. L'un est de ne pas supposer. Souvent, les membres d'une équipe hybride peuvent être leur propre pire ennemi en se limitant. Ils pensent comprendre une situation sans se renseigner. Cela signifie que les équipes hybrides doivent rester en contact avec leurs managers pour savoir où en est l'entreprise et ce qu'elle veut. Mais aussi pour discuter de vos objectifs de carrière. C'est une conversation continue qui devrait commencer maintenant.

Si possible, vous pourriez travailler selon un horaire vraiment hybride. Autrement dit, partagez votre temps entre la maison et le bureau. Cela crée un scénario du meilleur des deux mondes où vous pouvez définir stratégiquement vos heures de bureau pour les moments où votre responsable est là ou où des réunions importantes ont lieu. Bien sûr, cette option n'est pas disponible pour tout le monde. Certains membres de l'équipe hybride peuvent travailler la nuit ou se trouver dans un fuseau horaire différent, et il n'est pas possible de se rendre au bureau, sauf pour une visite occasionnelle.

Comment les managers peuvent aider les équipes hybrides

Ce n'est pas parce que les équipes hybrides sont réparties sur différents fuseaux horaires ou travaillent sur des quarts de travail différents que les managers ne sont pas tenus de les traiter de la même manière que les équipes internes. C'est au manager de définir le travail hybride, qu'il soit partiellement au bureau ou entièrement à la maison. Cela signifie organiser des réunions entre les managers et les membres de l'équipe pour s'assurer que tout le monde communique et travaille ensemble.

Les réunions pour les départements ou les équipes sont importantes, mais les membres de l'équipe hybride ont également besoin de réunions individuelles régulières. Celles-ci permettent aux responsables de voir si quelque chose bloque le membre de l'équipe et donnent aux membres de l'équipe distante la possibilité de fournir des commentaires sur ce qui s'est passé avant la réunion et sur les problèmes qu'ils pourraient avoir à l'avenir. C'est un excellent moyen d'établir des relations et de surmonter les obstacles que le travail à distance peut créer.

Les managers peuvent normaliser les évaluations de performance pour uniformiser les règles du jeu lors de l'évaluation des employés hybrides et de bureau. Mais ils doivent également investir pour fournir à tous les membres de leur équipe des outils de collaboration qui les connectent, peu importe où ils travaillent, comment ils travaillent ou leur niveau de compétence.

Comment le logiciel comble le fossé entre le travail et la maison

Alors que le travail hybride devient de plus en plus courant, les entreprises ont développé des outils pour connecter les équipes de manière transparente et démanteler le plafond Zoom. Il existe désormais des outils qui peuvent à la fois augmenter la productivité et fournir des fonctionnalités qui informent les responsables sur la productivité de leurs équipes distantes. L'utilisation d'un logiciel comme celui-ci peut aider les équipes hybrides à éviter d'être ignorées pour une promotion tout en augmentant l'efficacité.

La gestion de la charge de travail peut être difficile lorsque vous n'êtes pas au bureau. Les managers peuvent avoir une certaine idée de ce qui doit être fait quand, tandis que les membres de l'équipe distante gèrent leur propre backlog sans aucune direction. Ceci, naturellement, va causer des problèmes et ne pas susciter le genre d'attention qui vous mettra le prochain en ligne pour une promotion. Vous pouvez résoudre ces problèmes en :

• La hiérarchisation des tâches est une partie de la gestion de cette charge de travail, mais une autre consiste à avoir de la transparence sur le nombre de tâches assignées à votre équipe, qu'elles soient au bureau, sur site ou à domicile. Cela aide non seulement les gestionnaires à savoir qui fait le gros du travail, mais empêche également les membres individuels de l'équipe d'être chargés de la majorité du travail pendant que d'autres sont inactifs. C'est bon pour la productivité et le moral.
• La visibilité est essentielle pour les équipes hybrides. Ils doivent sentir qu'ils sont vus et les managers voudront avoir un moyen de suivre leurs progrès et leurs performances. Les outils de gestion du travail ont plusieurs façons de le faire. Certains outils agissent comme des logiciels espions, mais ceux-ci ne font qu'aliéner votre équipe et les feront rechercher un autre emploi plutôt que des promotions.
• Au lieu de cela, vous voulez une fonctionnalité qui peut garder un œil sur leurs résultats de travail, pas sur leur activité minute par minute. Les tableaux de bord sont idéaux pour ce genre de chose. Ils calculent les mises à jour de statut de votre équipe et affichent les résultats sur le temps, le coût, la charge de travail et bien plus encore. Les managers peuvent suivre la productivité et les équipes hybrides obtiennent la reconnaissance qu'elles méritent.
• Un autre outil qui offre de la visibilité aux équipes hybrides est le tableau kanban. Un outil de flux de travail visuel composé de colonnes et de cartes qui représentent des tâches. Les cartes contiennent des instructions et peuvent être attribuées aux membres de l'équipe, qui peuvent travailler ensemble à la planification de leurs sprints pendant que les responsables obtiennent un aperçu de la production. Cela permet aux responsables de détecter les goulots d'étranglement et de réaffecter les ressources pour faire avancer la production sans interruption.

Comment ProjectManager franchit le plafond du zoom

Existe-t-il un outil de gestion du travail capable de faire tout cela ? Oui. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui aide les équipes hybrides à travailler ensemble en temps réel. L'outil est conçu avec plusieurs vues de projet pour permettre à tous les membres de l'équipe de travailler comme ils le souhaitent et il est essentiellement collaboratif, connectant les équipes pour mieux travailler ensemble.

Créer des plans sur des diagrammes de Gantt

Peu importe comment vous travaillez, quand vous travaillez ou même si vous êtes dans différents départements, notre logiciel vous connecte en temps réel afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d'onde. Les responsables peuvent planifier à l'avance avec des diagrammes de Gantt qui peuvent attribuer des tâches, définir des priorités et même filtrer le chemin critique. Ensuite, ils peuvent définir la ligne de base pour suivre la productivité réelle par rapport à leur plan.

Surveiller sur les tableaux de bord

Les managers peuvent également surveiller la productivité de leur équipe avec des tableaux de bord en temps réel. Contrairement à d'autres outils, aucune configuration n'est nécessaire, vous pouvez surveiller le temps, les coûts, les écarts et bien plus encore. Les données en direct sont automatiquement collectées, les données croquées et les résultats affichés sur des graphiques colorés. Vous pouvez surveiller les progrès et les performances en un coup d'œil.

Créer des tâches robustes

Les membres de l'équipe peuvent utiliser des listes de tâches robustes qui suivent le pourcentage d'achèvement ou, s'ils travaillent dans une méthodologie agile, des tableaux kanban les aident à gérer leur backlog et à planifier des sprints ensemble. Les membres de l'équipe peuvent commenter au niveau des tâches et joindre des fichiers ou des images pour favoriser la collaboration. Les notifications par e-mail et les notifications intégrées à l'application gardent tout le monde sur la même longueur d'onde. Les données sont partagées instantanément dans toutes les vues du projet, il n'y a donc qu'une seule source de vérité.

ProjectManager aide les équipes hybrides à mieux gérer leurs tâches et donne aux managers la transparence dont ils ont besoin pour suivre leurs progrès en temps réel. Les fonctionnalités de gestion des ressources aident les responsables à suivre leurs équipes hybrides avec la même précision qu'ils surveillent ceux qui travaillent au bureau. Les tableaux de charge de travail à code couleur équilibrent la charge de travail et permettent aux équipes de travailler de manière plus productive et de remonter le moral. Les feuilles de temps sécurisées aident les responsables à suivre le temps que leur équipe consacre aux tâches.

ProjectManager est un logiciel primé qui fournit des outils collaboratifs aux équipes hybrides qui les aident à travailler de manière plus productive tout en offrant aux responsables une visibilité et des capacités de suivi. Obtenez les outils dont vous avez besoin pour promouvoir les membres les plus productifs de votre équipe et gérer le travail et les projets plus efficacement. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !