13 meilleures entreprises PEO pour vos besoins en RH [2021]

Les sociétés PEO peuvent aider votre entreprise à réduire ses dépenses liées aux ressources humaines et, comme le suggèrent des études, à augmenter également votre retour sur investissement de 27,2 % !

C'est pourquoi nous avons répertorié les meilleurs fournisseurs de PEO pour vous aider à trouver rapidement une agence partenaire appropriée. Que ce soit la première fois que vous travaillez avec une entreprise PEO ou que vous soyez actuellement à la recherche d'un nouveau fournisseur, cet article est pour vous.

Mieux encore, partagez vos informations ci-dessous pour recevoir une recommandation personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques.

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Qu'est-ce qu'un PEO ?

Les organisations professionnelles d'employeurs, ou PEO, sont des entreprises qui fournissent des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux et des solutions supplémentaires aux entreprises de toutes tailles, y compris les petites et moyennes entreprises.

Ils fonctionnent effectivement comme une extension de l'équipe interne de leur client, formant des partenariats via un modèle de co-emploi.

Comme la société PEO travaille avec de nombreuses autres entreprises, la PEO peut négocier collectivement avec tous les employés de leurs clients combinés, leur permettant d'aider les startups et les petites entreprises à accéder aux avantages RH au niveau de l'entreprise.

Les services PEO comprennent, mais sans s'y limiter :

• Traitement de la paie
• Analyse et administration des avantages
• Conseil en ressources
• Évaluation du régime d'assurance
• Formation et développement, y compris des programmes liés à la sécurité au travail

Selon l'Association nationale des organisations d'employeurs professionnels (NAPEO), les entreprises qui utilisent des PEO déclarent :

• 10 à 14 % de rotation du personnel en moins
• Croissance 7-9% plus rapide
• 50% moins de probabilité de faire faillite

Selon NAPEO, il existe près de 1 000 entreprises PEO aux États-Unis et plus de 175 000 entreprises utilisant leurs services.

Que pouvez-vous sous-traiter à une entreprise PEO ?

Certains des services PEO les plus populaires incluent :

• Gestion de la paie : Votre entreprise PEO doit s'assurer que vos employés sont payés à temps.
• Conseil et administration des avantages sociaux : ils devraient fournir diverses options d'assurance et de retraite, y compris les soins médicaux, dentaires, l'assurance-vie, 401K, etc.
• Conformité : ils doivent vous informer et vous aider à rester conforme à tous les changements législatifs et réglementaires, y compris l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), la Loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi (ADEA), l'EPA, et plus encore.
• Gestion des risques : votre PEO peut vous aider à résoudre les problèmes d'indemnisation des accidents du travail et les réclamations connexes. Ils peuvent également vous aider à créer de nouvelles politiques et à organiser des formations pour garantir que vos employés sont aussi en sécurité que possible et suivent les meilleures pratiques au cours de leur journée de travail.

Combien coûtent les services PEO ?

Les sociétés PEO fonctionnent généralement selon l'un des deux modèles de tarification :

• Un taux fixe par employé
• Un taux basé sur un pourcentage de votre masse salariale

Les taux fixes par employé varient, allant d'environ 50 $ par mois à plus de 150 $ par mois. Cela ramènerait votre entreprise à 1 800 $ par employé et par an.

En ce qui concerne le pourcentage de la masse salariale, la moyenne du secteur va de 4 % à plus de 10 % de la masse salariale totale par mois, bien que cela puisse encore varier à l'extrême et dépendre de la taille de votre entreprise.

13 meilleurs fournisseurs de services PEO en 2021

Trouver la bonne entreprise PEO pour votre entreprise peut être difficile, mais vous pouvez utiliser cette liste pour vous aider.

Vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous pour une recommandation personnalisée des entreprises PEO les mieux notées qui correspondent à vos besoins.

1. CoAvantage PEO

Fondé en 1990, CoAdvantage est devenu l'un des noms les plus connus du secteur. L'entreprise prend en charge plus de 4 500 clients et plus de 90 000 employés de chantier dans 50 États.

Parmi leurs services remarquables figurent l'administration, les risques et la conformité associés à la paie, aux déclarations de revenus, aux soins de santé et aux prestations accessoires, et à l'indemnisation des accidents du travail.

Fondamentalement, si vous recherchez des services de base bien faits, CoAdvantage est là pour vous.

Taille de l'entreprise : plus de 400 employés

Lieu : Tampa, Floride

Prestations de service:

• Paie
• Avantages
• Gestion des risques et conformité
• Technologie RH

2. Amplifier

Amplify HR est une solution de gestion des ressources humaines de bout en bout pour les petites et moyennes entreprises.

Ils offrent des avantages médicaux, dentaires et visuels aux employés des clients. Des solutions de planification de retraite sont également disponibles pour les clients de toutes tailles.

Amplify fournit un support client personnalisé et garantit que toute demande ou plainte est résolue avec un humain de l'autre côté de la ligne, ce qui est une grande prétention à la gloire et un énorme avantage par rapport aux autres sociétés de PEO.

Vos problèmes seront résolus avec une touche personnalisée, ce qui rendra les choses beaucoup plus faciles pour toutes les personnes impliquées.

Taille de l'entreprise : 11-50 employés

Lieu : Lincolnshire, Illinois

Prestations de service:

• Paie
• Avantages
• RH et retraite
• Gestion des risques et conformité

3. Veiller au PEO

Autre leader de l'industrie, Vensure PEO travaille avec des entreprises à l'échelle nationale, traitant plus de 4,7 milliards de dollars de masse salariale et soutenant un effectif total de 250 000 personnes.

L'entreprise est un excellent choix pour les petites entreprises à la recherche de solutions RH, en particulier celles qui recherchent une solution plus personnalisée pour leur secteur spécifique (ce qui peut être important, si nécessaire).

Taille de l'entreprise : plus de 300 employés

Lieu : Chandler, Arizona

Prestations de service:

• Paie
• Prestations médicales et volontaires
• L'indemnisation des travailleurs
• Gestion des risques
• Gestion RH

4. CXC mondial

Fondée en 1992 à Sydney, en Australie, CXC Global possède des bureaux et du personnel interne dans plus de 35 pays, avec des capacités mondiales de PEO et d'employeur officiel (EOR) dans plus de 65 pays.

CXC Global s'associe à des entreprises basées aux États-Unis qui souhaitent embaucher à l'échelle mondiale dans les pays où elles n'ont pas de bureaux.

La plate-forme de conformité exclusive de CXC, CXC Comply, garantit un engagement conforme des travailleurs et des contrôles du droit au travail dans chaque pays.

Taille de l'entreprise : 180 employés

Lieu : bureaux régionaux en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et en Amérique latine

Prestations de service:

• Intégration
• Droit de travailler
• Paie internationale
• Conversion de devises
• La gestion des contrats

5. Brandt International

Brandt International est l'une des principales sociétés malaisiennes d'externalisation des processus métier (BPO) qui soutient les entreprises de toutes tailles dans les secteurs de la finance, des télécommunications, des assurances, du pétrole et du gaz et des produits de grande consommation.

Brandt International propose des services en anglais et dans les langues d'Asie de l'Est.

L'une de leurs spécialités est la gestion de l'expérience client de bout en bout, le développement stratégique de la relation client et la gestion de centres de contacts multimédias avec jusqu'à 200 sièges.

Taille de l'entreprise : plus de 1 000 employés

Lieu : Kuala Lumpur, Malaisie

Prestations de service:

• Gestion de l'expérience client
• Gestion de l'externalisation informatique
• Externalisation de la main-d'œuvre
• Financer les services partagés
• Apprentissage et développement

6. KOISRA UP

KOISRA UP fournit des services complets d'entrée sur le marché en Corée du Sud, y compris l'enregistrement des entreprises, la paie, les ressources humaines et le recrutement, les visas et la relocalisation, les bureaux virtuels et plus encore.

Elle fait partie de KOISRA Co., Ltd. - une société coréenne de conseil aux entreprises - et fournit des services aux start-ups et aux multinationales qui souhaitent se développer sur le marché sud-coréen, ainsi qu'aux agences PEO mondiales qui n'ont pas de présence ou permis de travailler en Corée du Sud.

Taille de l'entreprise : 11 employés

Lieu : Séoul, Corée du Sud ; Tel-Aviv, Israël ; Taipei, Taiwan

Prestations de service:

• Paie
• gestion des ressources humaines
• Gestion des avantages sociaux
• Conformité au droit du travail
• Enregistrement d'entreprise

7. factoRH

factoHR fournit des services de gestion des ressources humaines et d'autres opérations aux petites et moyennes entreprises, en prenant en charge les besoins en ressources humaines de « l'embauche à la retraite ».

Cette société fournit des prestations de retraite depuis plus de 15 ans et un logiciel de RH depuis plus de 6 ans, au service de plus de 1 000 clients avec plus d'un million d'employés inscrits dans leur système HRMS.

L'une des spécialités de l'entreprise comprend des fonctionnalités d'auto-intégration, ainsi que la gestion sûre et sécurisée des données des employés.

Taille de l'entreprise : plus de 150 employés

Lieu : Bureaux régionaux à Rajkot, Mumbai, Bangalore, Pune et Hyderabad

Prestations de service:

• gestion des ressources humaines
• Processus d'intégration et de paie
• Gestion des présences et des congés
• Prestations de retraite
• Gestion du fonds de prévoyance et du fonds de bienfaisance

8. ExtensisHR

ExtensisHR est un fournisseur national de services d'externalisation des ressources humaines spécialisé dans les services PEO sur mesure et les solutions RH pour les petites et moyennes entreprises.

Son portefeuille comprend des solutions et des services personnalisés pour les RH, les avantages sociaux, la paie et les impôts, le risque employeur, la gestion des employés, le recrutement, la conformité et la technologie SIRH de pointe.

Les gestionnaires d'ExtensisHR ont l'expertise et la flexibilité nécessaires pour personnaliser les solutions en fonction de vos besoins, que vous ayez 10 ou 2 500 employés.

Taille de l'entreprise : 201-500 employés

Lieu : Woodbridge, New Jersey

Prestations de service:

• Paie
• Prestations médicales et complémentaires
• Gestion des risques et de la conformité
• Recrutement et gestion des talents
• Technologie RH

9. Externalisation de StaffLink

StaffLink Outsourcing est un PEO national qui fournit des solutions RH aux petites et moyennes entreprises, de la gestion de la paie à l'administration des avantages sociaux.

Certains des services comprennent des ressources COVID-19 ainsi qu'une assistance pour les rapports de prêts PPP, des conseils et une formation sur les procédures d'embauche, la vérification de l'emploi, les rapports, l'assurance responsabilité civile et l'indemnisation et la conformité des travailleurs par répartition.

Taille de l'entreprise : 10+ employés

Lieu : Parkway Sunrise, Floride

Prestations de service:

• Gestion de la paie
• Services fiscaux
• Gestion des avantages sociaux
• Services de gestion des risques
• Orientation sur les règles et règlements en matière d'emploi

10. Source It, Inc.

Source It, Inc. est un incontournable du secteur de la dotation en personnel d'Hawaï depuis plus de 10 ans, conçu pour répondre aux besoins uniques de la main-d'œuvre et des entreprises de l'île.

Il occupe certaines des catégories d'emplois les plus fondamentales et les plus importantes de l'île, les gardant en sécurité, solides et progressant.

Pendant la pandémie de COVID-19, Source it s'est concentré sur l'industrie de la construction toujours florissante. Il convient de noter en particulier les services de paie certifiés gratuits que Source fournit à la plupart des travailleurs de la construction des États et du gouvernement fédéral.

Taille de l'entreprise : Moins de 10 employés

Lieu : Honolulu, HI

Prestations de service:

• Recrutement
• Gestion RH
• Prestations médicales et complémentaires
• L'indemnisation des travailleurs
• Services de paie et paie certifiée gratuite

11. CodeursLink

CodersLink permet aux entreprises de dimensionnement de créer, développer et gérer des équipes techniques à distance en Amérique latine.

Grâce à la dotation à distance et aux placements directs, CodersLink garantit que les meilleures entreprises trouvent les meilleurs talents pour continuer à développer leurs équipes technologiques, combler les lacunes en matière de compétences et répondre aux besoins de mise à l'échelle.

Taille de l'entreprise : 25-50 employés

Lieu : San Antonio, Texas, États-Unis et Monterrey, Nuevo Leon, Mexique

Prestations de service:

• Augmentation du personnel à distance
• Externalisation du recrutement
• Gestion RH et paie
• Modèle de construction-exploitation-transfert

12. Cekindo

Cekindo fournit des services d'entrée sur le marché aux entreprises et aux investisseurs qui souhaitent pénétrer de nouveaux marchés en Asie du Sud-Est. Elle est spécialisée dans les solutions d'entrée sur le marché, de l'enregistrement de l'entreprise aux visas d'affaires et permis de travail.

Cekindo fait partie du groupe In.Corp, une société qui aide les investisseurs du monde entier à se développer en Asie. Cela peut être un bon choix pour votre entreprise si vous souhaitez entrer au Vietnam ou en Indonésie, qui sont parmi les économies à la croissance la plus rapide au monde.

Taille de l'entreprise : plus de 300 employés

Lieu : Vietnam, Indonésie, Singapour, Philippines, Hong Kong, Inde, Malaisie, Chine

Prestations de service:

• Paie
• Solutions de gestion des RH
• Externalisation de la comptabilité
• Fiscalité des sociétés et conformité
• Sous-traitance

13. Biz Latin Hub

Biz Latin Hub fournit des services d'assistance aux entreprises en anglais, espagnol et portugais pour les investisseurs entrant sur les marchés d'Amérique latine et du Pacifique Sud.

Outre les marchés clés en Argentine, en Bolivie, au Brésil, au Chili, en Colombie, en Équateur, au Guatemala, au Mexique et dans d'autres pays d'Amérique latine, ainsi qu'en Australie et en Nouvelle-Zélande, Biz Latin Hub prévoit également une représentation permanente aux États-Unis et au Royaume-Uni. .

Taille de l'entreprise : 100 employés

Lieu : Bogota, Colombie

Prestations de service:

• Services de comptabilité
• Représentation commerciale
• Embauche & PEO
• Services juridiques
• Conseil fiscal

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Que rechercher dans une entreprise PEO

• Étape 1 : Lors de la vérification des PEO, commencez par éliminer ceux qui ne serviront pas ou ne peuvent pas servir votre entreprise en fonction du nombre d'employés de votre entreprise, de son emplacement, de son budget et de l'expertise requise.
• Étape 2 : Assurez-vous que la société PEO peut faire évoluer ses services aux côtés de votre entreprise. Gardez à l'esprit que les contrats PEO peuvent s'étendre sur plusieurs années, alors évitez de penser à court terme dans votre prise de décision.
• Étape 3: Vérifiez les accréditations des organisations, telles que l'IRS et l'ESAC.
• Étape 4 : Interviewez ou communiquez avec les meilleurs candidats pour voir s'ils vous conviennent.

Questions à poser lors des entretiens avec des PEO

Certaines des questions les plus importantes à poser aux entreprises PEO sont :

1. Comment puis-je être sûr que vos conseils seront impartiaux et dans le meilleur intérêt de mon organisation ?
2. Comment pourrions-nous suivre et mesurer votre implication ?
   1. Comment suivrions-nous le temps et les ressources que vous avez consacrés à notre compte ?
3. Qui serait notre principal interlocuteur ?
   1. Quelle serait l'étendue de leurs responsabilités?
4. Quels sont tous les services que vous proposez ?
   1. Pourrions-nous obtenir la liste des tâches que vous couvririez ?
   2. Pourrions-nous obtenir la liste des tâches que nous ou nos employés devrions couvrir ?
5. Est-ce que notre point de contact principal, ou d'autres représentants, nous rendraient visite sur place pour avoir un aperçu plus approfondi de notre organisation ? Serait-ce une possibilité en cas d'urgence?
6. Quels logiciels, applications ou autres outils utilisez-vous pour fournir vos services ?
   1. Quels sont les principaux avantages que ces systèmes nous apporteront ?

Points à retenir sur les entreprises PEO

Les entreprises PEO aident les PME à accéder aux ressources humaines et aux avantages sociaux au niveau de l'entreprise de manière rentable grâce à leur modèle de co-emploi et leur permettent de rester compétitives à plusieurs niveaux avec les grandes entreprises.

Et bien que vous puissiez vous attendre à payer jusqu'à 1 800 $ par employé par an, le coût de la fourniture de ces services et avantages vous-même sera presque certainement plus élevé.

Leurs services les plus recherchés incluent :

• Gestion de la paie
• Avantages
• Conformité
• Gestion des risques

Pourtant, le partenariat avec un PEO expose les détails sensibles et les domaines d'activité de votre entreprise à un tiers et vous enlève un peu de contrôle (bien que vous ayez toujours le dernier mot sur tout), il est donc essentiel de trouver le bon partenaire.

Des services tels que PEO Analysis aident à raccourcir considérablement le chemin vers le bon partenaire.

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