PERT et CPM : leurs différences et comment les utiliser ensemble

La technique d'évaluation et d'examen de projet (PERT) et la méthode du chemin critique (CPM) sont toutes deux des outils utiles lors de la planification et du contrôle d'un projet. PERT et CPM sont complémentaires et sont tous deux des techniques analytiques importantes en gestion de projet lors de la gestion des tâches.

Il existe bien sûr des différences entre PERT et CPM, c'est pourquoi ils fonctionnent si bien ensemble lors du calcul du temps nécessaire pour accomplir les tâches de votre projet. Pour mieux comprendre cette relation, définissons d'abord les deux, explorons en quoi ils diffèrent et voyons comment ils fonctionnent ensemble lors de la gestion d'un projet.

Qu'est-ce que le PERT ?

Les chefs de projet utilisent PERT comme un outil pour les aider à déterminer combien de temps il faudra pour terminer un projet. Il s'agit d'une étape essentielle vers l'élaboration d'un calendrier précis.

PERT fonctionne sur un graphique PERT, qui cartographie des estimations à trois temps. L'un est le temps optimiste, ou le moins de temps prévu pour qu'une tâche soit accomplie.

Vient ensuite le temps pessimiste, ou le temps maximum qu'il faudra pour accomplir une tâche. Enfin, il y a le temps le plus probable, qui est un temps raisonnable pour terminer la tâche tant qu'il n'y a pas de retards, de goulots d'étranglement, etc.

Une fois ces estimations enregistrées, le chef de projet calcule alors (temps optimiste + 4 x temps le plus probable + temps pessimiste) /6.

Vient ensuite l'analyse PERT basée sur le schéma de réseau du projet composé de flèches indiquant la direction du travail et de nœuds, qui sont des cercles représentant la tâche. C'est ce qu'on appelle un graphique d'activité sur flèches, dans lequel chaque tâche ou étape est jointe par des flèches.

Qu'est-ce que le CPM ?

Le CPM est utilisé pour déterminer l'heure de début la plus précoce possible pour chaque tâche du projet. Cela aidera également un chef de projet à déterminer les tâches critiques et les tâches non critiques. Cela aide lors de l'exécution du projet. Si vous êtes en retard, vous savez quelles tâches peuvent être ignorées sans affecter l'intégrité du travail.

Par conséquent, le chemin critique est la séquence la plus longue dans un diagramme de réseau ou la durée la plus courte pour que le projet soit terminé. Certains termes sont utilisés dans CPM tout comme dans PERT. Il s'agit du démarrage anticipé (heure la plus précoce à laquelle un projet peut être démarré), démarrage tardif (heure la plus tardive pour démarrer un projet), fin anticipée (achèvement le plus tôt d'un projet) et fin tardive (heure la plus tardive pour terminer un projet sans causer de retards).

Le CPM est un graphique des activités sur les nœuds et ne relie qu'un événement au suivant. Comme vous pouvez le constater, le calcul du CPM peut prendre du temps. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet avec différentes vues de projet, telles que des diagrammes de Gantt interactifs, qui filtrent le chemin critique. Aucun calcul n'est nécessaire. Tout se fait instantanément. Ensuite, vous pouvez définir une ligne de base pour suivre votre effort planifié par rapport à votre effort réel pour respecter le calendrier. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

PERT vs CPM : principales différences

Bien que PERT et CPM soient deux techniques utiles qui aident les chefs de projet à planifier et à contrôler leurs projets, il existe des différences entre les deux. Connaître ces différences entre PERT et CPM vous aidera à planifier votre projet avec plus de précision.

La principale différence est que le PERT est une technique visuelle. Il aide les chefs de projet à planifier, programmer et contrôler les tâches, également appelées activités. Le CPM est une technique statistique, bien qu'elle soit également utilisée pour planifier, programmer et contrôler. Cependant, il utilise des tâches bien définies pour ce faire.

Une autre différence est ce que fait PERT CPM. Le CPM est utilisé pour contrôler les coûts et le temps, et le PERT est indispensable pour contrôler le temps lors de la planification. PERT est également davantage un outil de développement et de recherche. Le CPM se retrouve plus souvent dans la gestion de projets de construction.

PERT et CPM diffèrent également en termes d'estimation. Par exemple, comme nous l'avons vu ci-dessus, le PERT utilise une méthode en trois points pour prévoir le temps, tandis que le CPM n'a qu'une seule mesure pour l'estimation. Ils diffèrent également en ce que PERT est utilisé avec le temps est plus précieux que le coût de la planification. Le CPM consiste davantage à trouver une estimation de temps raisonnable pour les projets.

Vous pouvez voir que PERT et CPM sont différents dans la mesure où PERT est utilisé pour essayer de prédire le temps des tâches. Le CPM est utilisé une fois que ces tâches sont prévisibles. De plus, CPM sépare les tâches critiques et non critiques tandis que PERT ne fait pas de distinction entre les deux.

Utiliser PERT et CPM dans la gestion de projet

Comme mentionné, PERT et CPM sont des éléments de base de la planification et du contrôle de la gestion de projet. Ceci est essentiel car la gestion de projet consiste à contrôler le temps et le coût du projet. Les chefs de projet utilisent à la fois PERT et CPM pour diviser les grands projets complexes en tâches plus petites afin de minimiser le temps et les coûts.

PERT et CPM sont utilisés comme un moyen de rendre les projets plus efficaces et efficients. Lors de la gestion de projets, PERT et CPM aident les chefs de projet à savoir combien de temps le projet et les tâches individuelles prendront. Cela les aide à déterminer les meilleures dates de début et de fin pour ces tâches. Ils peuvent également voir ceux qui sont essentiels à la réussite du projet et ceux qui ne le sont pas. En outre, ils peuvent savoir combien de temps ils peuvent retarder les tâches non critiques tout en respectant le calendrier.

PERT et CPM ont des utilisations distinctes dans la planification et le contrôle de projet. Ce sont des outils d'estimation et, en tant que tels, la clé de la création d'un calendrier de projet, qui est une partie essentielle de la gestion de projet. Lorsqu'ils sont utilisés ensemble, ils fournissent une prévision plus prudente du calendrier d'un projet, mais également des coûts et des ressources car ils révèlent un calendrier plus prudent pour ces tâches.

Exemple de graphique PERT/CPM

La première partie d'un CPM PERT consiste à identifier les tâches qui composent le projet. Vous voudrez également déterminer le prédécesseur immédiat de chacune des dépendances de tâches qui pourraient exister. Ensuite, vous aurez envie d'estimer la durée de chaque tâche. L'heure que vous prévoyez est notée au-dessus des flèches. Dans notre exemple, il s'agit de semaines. Vous pouvez utiliser des jours, des semaines ou des mois.

Une fois que vous avez fait les estimations de vos tâches, vous pouvez commencer à créer le diagramme PERT en commençant par la gauche et en vous déplaçant vers la droite. Le plus à gauche est le début et le plus à droite est la fin du projet. Les flèches relient les nœuds ou jalons et indiquent le temps passé sur les tâches.

Avantages de l'utilisation de PERT et CPM

Il devrait être clair quels sont les avantages de l'utilisation de PERT CPM. PERT est un outil idéal pour planifier des tâches sur des projets et vous aide à déterminer le chemin critique. Ensemble, ils vous aident à déterminer le calendrier afin que vous puissiez coordonner le travail de votre équipe de projet.

Prendre des décisions opportunes

Les chefs de projet peuvent également utiliser PERT et CPM pour prendre des décisions opportunes lors de l'exécution du projet. Ces choix permettent d'éviter les retards et de livrer les projets à temps. PERT est idéal pour les scénarios hypothétiques et le chemin critique aide à identifier différentes incertitudes dans le projet.

L'utilisation conjointe du PERT et du CPM favorisera la coordination des services impliqués dans le projet. Il facilite la prise de décision pour les équipes interfonctionnelles avec de nombreuses données qui aident à la gestion de projet. Vous pouvez également analyser toutes les tâches pour voir si le projet sera achevé dans les limites du budget.

Planification de projet à long terme avec jalons

Bien qu'il y ait un obstacle à la compréhension du CPM et que faire les calculs prenne du temps, une fois franchi, il y a de nombreux avantages. CPM aide à définir la planification à long terme tout en identifiant les tâches critiques, ce qui facilite la planification, l'ordonnancement et le contrôle du projet. Cela conduit à une plus grande productivité et une meilleure gestion des ressources.

PERT, d'autre part, identifie les jalons et la séquence des tâches dans le projet. C'est un outil visuel, qui aide tous les membres de l'équipe du projet à le comprendre. Les diagrammes PERT doivent être mis à jour tout au long du cycle de vie du projet pour garantir ses avantages.

ProjectManager combine PERT et CPM

Pour bénéficier des avantages du PERT et du CPM sans avoir à passer du temps sur les calculs, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet. Mais tous les logiciels de gestion de projet ne sont pas identiques. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne doté de diagrammes de Gantt qui peuvent filtrer le chemin critique et vous montrer ce qui est critique et non critique lors de la gestion de votre projet.

Suivre les progrès en temps réel

Les projets changent et pour rester au courant de ces changements, vous devez constamment revoir et réviser votre PERT et votre CPM. Notre logiciel est en ligne, ce qui signifie que les données que vous voyez sont en direct. Nos tableaux de bord en temps réel vous donnent une vue d'ensemble du projet. Aucune configuration n'est requise et notre tableau de bord est configuré pour vous, contrairement aux outils légers. Vous pouvez basculer à tout moment et capturer le temps passé sur les tâches, la charge de travail, les coûts et plus encore pour assurer le bon déroulement de votre projet.

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Les diagrammes de Gantt sont meilleurs que les diagrammes PERT, non seulement parce que les nôtres filtrent le chemin critique, mais ils vous aident à gérer les tâches, les sous-tâches, les dépendances de liens pour éviter les retards, gérer les ressources et bien plus encore. Les fichiers peuvent être partagés, les tâches commentées et toute personne identifiée pour les apporter, ce qui connecte votre équipe à travers les départements ou les fuseaux horaires. Allez au-delà du PERT et du CPM avec notre logiciel robuste.

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