Une introduction aux diagrammes de priorité et à la méthode de création de diagrammes de priorité

Planifier un projet peut être intimidant. Heureusement, il existe des outils et des techniques pour aider à organiser les activités et à les faire toutes à temps. Par exemple, il y a le diagramme de priorité, qui est utilisé pour visualiser les tâches d'un projet du début à la fin.

Si vous n'êtes pas familier avec la méthode de diagramme de priorité, vous êtes au bon endroit. Examinons de plus près cette technique et comment elle aide les chefs de projet lors de la planification de leurs projets.

Qu'est-ce qu'un diagramme de priorité ?

Un diagramme de priorité est un tableau de gestion de projet qui représente le calendrier d'un projet qui identifie clairement les événements, les activités et les tâches qui dépendent d'un autre pour démarrer ou se terminer.

Le diagramme de priorité est utilisé pour montrer les tâches critiques, les tâches non critiques et les temps morts. Comme indiqué, le diagramme de priorité illustrera la relation entre la tâche et d'autres tâches. Il permet également un scénario hypothétique, le pire des cas, le meilleur des cas et le plus probable.

Diagrammes de priorité partielle

On peut également créer un diagramme de priorité partiel pour n'exposer qu'une partie du projet. Ces diagrammes de priorité partiels peuvent être connectés les uns aux autres dans ce qu'on appelle le démantèlement du diagramme de priorité. Cela peut fournir un aperçu plus détaillé de la structure opérationnelle d'une phase spécifique du projet, ce qui aide à estimer si le projet reste sur la bonne voie.

Les deux diagrammes utilisent des boîtes ou des nœuds représentant les activités du projet. Ils sont ensuite reliés par des flèches, qui sont utilisées pour illustrer s'ils dépendent les uns des autres. Le diagramme de priorité est parfois appelé méthode d'activité sur nœud (AON) ou AON.

Pourquoi utiliser la méthode de diagramme de priorité ?

Un diagramme de priorité est un excellent outil pour développer plus précisément le calendrier du projet, maintenir le travail sur la bonne voie et respecter les délais. Il le fait en représentant visuellement l'ensemble du projet.

Bien sûr, le plus grand atout de l'utilisation de la méthode de création de diagrammes de priorité est qu'elle expose les dépendances dans le calendrier. Cela évitera les goulots d'étranglement plus tard dans le projet - et s'il y a des changements dans le calendrier, le diagramme de priorité aide à montrer comment ces changements auront un impact sur le calendrier.

Étant donné que le diagramme de priorité illustre les activités et les dépendances dans un projet, il peut aider à montrer quels sont les processus et activités critiques dans le calendrier. Cela aide à déterminer le chemin critique, qui est un outil de planification essentiel.

Quelles sont les quatre dépendances de diagramme de priorité ?

Afin de maîtriser la méthode de création de diagrammes de priorité, vous devez maîtriser les dépendances. Une dépendance est une tâche qui dépend d'une autre tâche pour être effectuée. Il existe quatre types de dépendances, qui sont décrites ci-dessous.

1. Dépendance obligatoire

Une dépendance obligatoire est une dépendance inévitable, comme l'ajout d'eau à la piscine en cours de construction. On ne peut pas ajouter l'eau d'abord et construire la piscine autour.

2. Dépendance discrétionnaire

Une dépendance discrétionnaire permet d'optimiser les ressources. Il n'y a aucune logique dure à construire les côtés de la piscine. Commencer par un côté est tout aussi probable et important que l'autre. Cependant, il pourrait y avoir une raison de commencer par l'un plutôt que l'autre.

3. Dépendance externe

Une dépendance externe échappe au contrôle de l'équipe du projet. Encore une fois avec l'exemple de la piscine, il peut y avoir le temps qui empêche de commencer à creuser ou un processus de permis qui prend plus de temps que prévu.

4. Dépendance interne

Une dépendance interne est une dépendance contrôlable. S'il n'y a qu'une pelle, deux personnes ne peuvent pas creuser le trou pour la piscine. Dans ce cas, l'horaire doit diviser le travail entre les deux personnes ou acheter une autre pelle.

Quelles sont les quatre relations de dépendance ?

1. De la fin au début : l'activité ne peut pas démarrer tant qu'une autre n'est pas terminée.
2. Fin à fin : l'activité ne peut pas se terminer tant qu'une autre n'est pas terminée.
3. Début à début : l'activité ne peut pas démarrer tant qu'une autre n'a pas commencé.
4. Du début à la fin : l'activité ne peut pas se terminer tant qu'une autre n'a pas commencé.

Comment dessiner un diagramme de priorité

Il est maintenant temps de dessiner votre propre diagramme de priorité. La première chose à faire est de rassembler les tâches, et une fois que toutes les tâches ou activités sont répertoriées, créez un tableau dans lequel elles sont toutes répertoriées dans l'ordre. Un modèle de structure de répartition du travail peut vous aider à organiser vos tâches.

À ce stade de la méthode de diagramme de priorité, nous avons un tableau à deux colonnes, la première colonne répertoriant les tâches ou activités et la seconde leur séquence. Cette deuxième colonne est souvent appelée le prédécesseur, car elle répertorie la tâche qui la précède. La première tâche n'aura pas de prédécesseur car elle est la première et rien ne la précède.

La troisième et dernière colonne du tableau indiquera la durée de chaque tâche. Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour dessiner un diagramme de priorité simple.

Mettre les informations dans un diagramme

Pour commencer votre diagramme de priorité, présentez chaque tâche ou activité sous la forme d'un nœud représenté par une boîte. Chaque case doit avoir une flèche qui la relie à l'étape suivante. La première tâche ou activité commencera à gauche suivie de la seconde, qui sera reliée par une flèche.

Si les prochaines tâches ou activités ont le même prédécesseur, elles seront empilées les unes sur les autres avec deux flèches provenant du prédécesseur. Lorsqu'une tâche a deux prédécesseurs, les flèches de ces prédécesseurs se connectent toutes deux à la tâche.

Ajouter des informations de tâche aux nœuds

La dernière étape consiste à indiquer l'activité et la durée dans le nœud. Cela se fait en cassant la case en deux, une moitié indiquant l'activité et l'autre représentant la durée. Bien sûr, cela peut devenir plus compliqué. Les nœuds peuvent inclure :

• Temps de flottement
• Heure de début au plus tôt
• Heure de fin au plus tôt
• Dernière heure de début
• Dernière heure de fin

C'est ainsi qu'un diagramme de priorité rudimentaire est dessiné.

Différents types de diagrammes visuels

La méthode de création de diagrammes de priorité n'est qu'une des nombreuses techniques de création de diagrammes qui facilitent la planification. Tous ne sont pas identiques, mais chacun découle d'une représentation visuelle similaire d'un calendrier de projet. D'autres types sont présentés ci-dessous.

Méthode de diagramme de flèche (diagramme AOA)

Pour cette méthode de création de diagrammes, les flèches représentent les activités lors de la planification du projet. Les relations entre les activités sont représentées par des cercles qui relient une ou plusieurs des flèches. La longueur de la flèche permet de définir la durée de l'activité. Cette méthode affiche uniquement les relations de fin à début. Elle est également appelée méthode d'activité sur flèche (AOA).

Diagramme de réseau de projet (diagramme AON)

Un diagramme de réseau de projet est utilisé pour montrer l'ordre dans lequel les activités d'un projet sont effectuées. Il provient de données collectées dans une structure de répartition du travail (WBS). Il est généralement dessiné de gauche à droite dans l'ordre chronologique. Un diagramme de réseau est également appelé diagramme AON.

Méthode du chemin critique

L'algorithme de planification du chemin critique est souvent utilisé avec la technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) pour montrer le chemin le plus long des activités dépendantes et le temps qu'il faudra pour les réaliser.

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un diagramme à barres utilisé dans la planification de projet. Il crée une chronologie de projet où les activités sont des lignes de longueurs variables en fonction de la durée de la tâche disposées dans l'ordre chronologique.

Technique d'évaluation et d'examen des programmes (PERT)

Comme mentionné ci-dessus, le diagramme PERT est utilisé conjointement avec la méthode du chemin critique, en utilisant des statistiques pour analyser les tâches d'un projet. Il montre le temps nécessaire pour terminer le projet; plus précisément, le temps requis par chacune des tâches du projet, qui informera le calendrier du projet.

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Notre Gantt vous permet de lier facilement ces tâches dépendantes. Faites glisser et déposez une tâche sur l'autre, mais mieux encore, notre outil définira laquelle des quatre dépendances il s'agit, vous permettant de savoir quand ce travail arrive dans le projet afin que vous puissiez allouer les ressources nécessaires pour empêcher l'équipe d'obtenir bloqué.

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