10 outils de suivi des communiqués de presse pour faire passer votre stratégie de relations publiques au niveau supérieur

Vous avez donc entendu parler des communiqués de presse et de leur importance dans la promotion de votre entreprise. Mais savez-vous comment suivre l'impact de ces communiqués de presse ? Ne t'inquiète pas; Je t'ai couvert. Dans ce guide complet, je vais vous expliquer tout le concept de suivi des communiqués de presse, ses avantages et comment l'utiliser efficacement pour la croissance de votre entreprise.

L'envoi de communiqués de presse peut être stressant et leur suivi peut vous donner un véritable casse-tête. Ne t'inquiète pas; de nombreux outils rendront votre travail beaucoup plus facile à gérer. Voici un guide complet du suivi des communiqués de presse par Brand24.

Table des matières:

1. Pourquoi les communiqués de presse sont-ils essentiels ?
2. Comment fonctionne un suivi des communiqués de presse ?
3. Suivez les communiqués de presse avec ces 10 outils astucieux
4. Avantages du suivi de la couverture médiatique
5. Métriques que vous devriez mesurer

Pourquoi les communiqués de presse sont-ils essentiels ?

Tout d'abord, parlons de ce que sont les communiqués de presse.

Un communiqué de presse est une communication écrite qui rapporte des informations spécifiques et brèves sur un événement, un produit ou un autre article digne d'intérêt. Il est généralement envoyé aux journalistes et aux éditeurs qui peuvent utiliser les informations pour rédiger un article de presse.

Maintenant, pourquoi les communiqués de presse sont-ils cruciaux pour votre entreprise ? Eh bien, ils vous aident:

• Annoncez des nouvelles importantes ou des mises à jour liées à votre entreprise.
• Augmentez la visibilité et la notoriété de votre marque auprès de votre public cible.
• Améliorez votre classement dans les moteurs de recherche avec des backlinks de qualité.
• Renforcez la crédibilité et l'autorité de votre secteur.

Ça sonne plutôt bien, non ? Mais pour tirer le meilleur parti de vos communiqués de presse, vous devez suivre leurs performances. Et c'est là que le suivi des communiqués de presse entre en jeu.

Comment fonctionne un suivi des communiqués de presse ?

Le suivi des communiqués de presse surveille et analyse la couverture de vos communiqués de presse dans les médias. Vous pouvez mesurer leur efficacité et affiner votre stratégie en observant où et comment vos communiqués de presse sont repris.

Vous pouvez le faire manuellement en vérifiant les médias pour les publications sur votre marque, mais franchement, cela prendrait beaucoup de temps et d'efforts. Il existe un moyen plus pratique : les outils de surveillance des médias.

Le suivi de la couverture médiatique avec des outils en ligne est simple et rapide. Dans la plupart des cas, il vous suffit d'ajouter des mots-clés spécifiques à votre projet, et le reste est fait automatiquement pour vous.

De plus, avec des outils de suivi de la diffusion de vos communiqués de presse, vous pouvez mettre en place des notifications par e-mail et savoir instantanément quand une autre actualité est publiée.

Suivez les communiqués de presse avec ces 10 outils astucieux

Sans plus tarder, je vous présente une liste de 10 outils pratiques pour suivre la distribution des communiqués de presse. Chacun a des fonctionnalités, des prix et des fonctionnalités supplémentaires légèrement différents, mais tous suivent les mêmes principes de surveillance des médias.

01 Marque24

Brand24 est un outil de surveillance des médias convivial et alimenté par l'IA qui vous aidera à suivre les communiqués de presse. Vous pouvez l'utiliser pour surveiller votre marque en ligne et créer des projets supplémentaires avec vos mots-clés de communiqué de presse pour voir qui a pris vos nouvelles et où.

Brand24 offre des fonctionnalités analytiques supplémentaires telles que l'analyse des sentiments, le score de présence, les calculs AVE et bien d'autres. Ils vous aideront tous à mesurer le succès du communiqué de presse et vous donneront des informations précieuses sur votre marque.

L'outil offre un essai gratuit de 14 jours. Les plans payants commencent à 69 $ par mois.

02 Eau de fonte

Meltwater est un autre outil de surveillance et d'analyse des médias qui vous aide à suivre la couverture de vos communiqués de presse et à mesurer leur impact.

Semblable à Brand24, Meltwater rassemble des mentions en ligne sur votre marque dans un projet et fournit des informations sur la portée.

Meltwater est un excellent outil pour les professionnels des relations publiques qui recherchent une solution pour gérer la réputation de la marque, nouer des relations avec les journalistes et utiliser les fonctionnalités de reporting.

Le prix est calculé individuellement.

03 Cision

Cision est une plateforme complète de surveillance des relations publiques et des médias qui vous permet de suivre les communiqués de presse, d'identifier les influenceurs et d'analyser vos efforts de relations publiques.

Cision propose une plate-forme étendue de distribution de communiqués de presse avec une base de données de salles de rédaction et des flux directs avec des journalistes et des influenceurs appelés PR Newswire. Si vous n'utilisez pas une agence de relations publiques, alors Cision fera très bien le travail.

La tarification est adaptée à vos besoins.

04 CouvertureRéserver

CoverageBook est un outil numérique de création de rapports de relations publiques avec des mesures automatisées. Contrairement à Brand24 ou Meltwater, CoverageBook ne surveille pas les sites Web pour les communiqués de presse. Au lieu de cela, vous devez ajouter manuellement les liens publiés à l'outil. Sur la base des données, l'outil fournit des analyses et des rapports avancés qui peuvent être partagés avec les clients ou les parties prenantes.

Bien que CoverageBook ne soit peut-être pas la meilleure solution pour le suivi en ligne, il est certainement bénéfique pour mesurer le succès des communiqués de presse après la distribution.

CoverageBook commence à 99 $/mois.

05 PRWeb

PRWeb est un service de distribution de communiqués de presse qui offre également des fonctionnalités de suivi et d'analyse. Ses outils de reporting fournissent des informations sur la collecte des médias, la visibilité en ligne et l'engagement du public.

La version de base de PRWeb coûte 105 $ par mois.

06 Alertes Google

Google Alerts est une alternative gratuite de surveillance des médias. Il n'a pas les fonctionnalités sophistiquées d'outils payants similaires, mais il fait bien son travail. Si vous recherchez uniquement un simple outil d'alerte par mot-clé, vous devez absolument l'essayer.

Prix ​​: gratuit (toujours).

07 Mention critique

Critical Mention est un autre outil payant de surveillance des médias et de suivi des actualités en ligne sur notre liste. Il vous permet de suivre et d'analyser les communiqués de presse, la couverture des émissions et les mentions sur les réseaux sociaux. Il offre des alertes en temps réel, une analyse concurrentielle et des fonctionnalités de création de rapports.

Un ajout intéressant est la base de données de contacts avec les médias, donc si vous en cherchez une, Critical Mention est là pour vous.

L'offre tarifaire Critical Mention est adaptée à vos besoins actuels. Contactez l'équipe commerciale pour connaître le coût.

08 Exclusif

Vous pouvez également utiliser Onclusive pour mesurer le succès du communiqué de presse. Anciennement connue sous le nom de PRgloo, la plateforme de gestion des relations publiques fait désormais partie de la suite Onclusive.

Outre la surveillance des médias sociaux, Onclusive propose également des briefings médias qui vous aideront dans vos efforts de relations publiques. De plus, les fonctionnalités d'analyse et de création de rapports rendent l'ensemble du processus de suivi des communiqués de presse beaucoup plus facile et plus perspicace.

Le tarif est disponible sur demande.

09 Fil d'affaires

Pour des relations médias plus fructueuses, vous pouvez essayer Business Wire.

Business Wire est un service de distribution de communiqués de presse largement utilisé qui offre également des capacités de suivi et d'analyse. Il fournit une surveillance des actualités en temps réel, des rapports de couverture médiatique et des mesures d'engagement du public.

10 SentiOne

Fermeture de la liste - SentiOne est un autre outil d'écoute sociale alimenté par l'IA qui peut être efficace lors du suivi d'une campagne de relations publiques.

SentiOne permet le suivi de la marque, l'analyse des tendances et l'analyse des clients et est principalement recommandé pour les équipes marketing. Il crée également des rapports automatisés que vous pouvez partager avec les parties prenantes ou les clients.

SentiOne coûte au minimum 300 $/mois.

Avantages du suivi de la couverture médiatique

Pendant que vous réfléchissez à l'outil qui sera la meilleure solution pour vous, permettez-moi de passer rapidement en revue certains des avantages du suivi de la couverture médiatique.

Gestion de la réputation de la marque

Le suivi de votre communiqué de presse vous informe sur la façon dont votre marque est représentée dans les médias. Vous pouvez effectuer une analyse des sentiments pour votre entreprise, vos produits ou vos services. Ces informations vous aident à évaluer la perception du public, à résoudre rapidement tout problème et à prendre les mesures nécessaires pour gérer et améliorer la réputation de votre marque.

Lire la suite : Guide de gestion de la réputation de la marque

Analyse du public cible

Vous pouvez mieux comprendre les préférences et les intérêts de votre public cible en surveillant la couverture des communiqués de presse. Comprendre quels médias et journalistes sont les plus réceptifs à votre actualité vous permet d'affiner votre ciblage média et d'adapter vos messages pour mieux résonner auprès de votre public.

Analyse de la concurrence

Le suivi des communiqués de presse vous aide à garder un œil sur les activités médiatiques de vos concurrents. Vous pouvez obtenir des informations précieuses sur leurs stratégies, lancements de produits, partenariats industriels et autres annonces importantes en surveillant leurs communiqués de presse et leur couverture. Ces informations vous permettent de rester compétitif et d'identifier potentiellement des opportunités pour vous différencier sur le marché.

Lire la suite : Analyse des concurrents : pourquoi, comment faire et plus encore

Évaluation du retour sur investissement

Le suivi des communiqués de presse fournit des données qui peuvent contribuer à évaluer le retour sur investissement (ROI) de vos efforts de relations publiques. Vous pouvez analyser des mesures telles que les mentions dans les médias, le trafic sur le site Web, la génération de prospects, l'engagement sur les réseaux sociaux et les conversions de ventes attribuées à la diffusion des communiqués de presse. Ces données aident à quantifier la valeur et l'impact de vos campagnes de relations publiques sur vos objectifs commerciaux.

Gestion de crise

En temps de crise ou d'événements négatifs, le suivi des communiqués de presse devient crucial. Il vous permet de surveiller la réponse des médias, de suivre les actualités et d'identifier les informations erronées ou les inexactitudes potentielles. Rester informé; vous pouvez réagir rapidement, corriger les fausses informations et gérer efficacement la crise.

Lire la suite : 7 étapes pour une gestion efficace des crises de relations publiques

Rapports et analyses

Les plateformes de suivi des communiqués de presse fournissent souvent des outils complets de reporting et d'analyse. Ces outils vous aident à compiler des données, à générer des rapports personnalisés et à tirer des informations utiles de vos activités de communiqués de presse. Ces rapports peuvent être utiles aux parties prenantes internes, telles que les cadres, les équipes marketing et les professionnels des relations publiques, pour évaluer le succès de leurs efforts et guider la prise de décision future.

Métriques que vous devriez mesurer

Pour comprendre l'impact de vos communiqués de presse, vous devez suivre les mesures suivantes :

• Nombre de mentions : Combien de fois les médias ont-ils mentionné ou couvert votre communiqué de presse ?
• Portée : quelle est la taille de l'audience potentielle de chaque média qui a couvert votre communiqué de presse ?
• Sentiment : la couverture de votre communiqué de presse est-elle positive, négative ou neutre ? Cela vous donne une idée de la qualité de réception de votre message.
• Engagement : les gens partagent-ils, commentent-ils ou interagissent-ils avec la couverture de votre communiqué de presse ?

En mesurant ces paramètres, vous pouvez savoir si la distribution du communiqué de presse répond aux attentes. Chaque métrique individuelle vous dira autre chose sur votre communiqué de presse, alors assurez-vous de regarder les données dans leur ensemble pendant que vous préparez les conclusions.

En résumé, vous devez suivre la distribution des communiqués de presse pour comprendre l'impact de votre message sur un public plus large. Utilisez les bons outils pour mesurer des mesures individuelles qui vous aideront à obtenir plus d'informations. Prenez des notes et discutez du résultat avant la prochaine campagne de communiqués de presse.