Backlog de produit et backlog de sprint : un guide rapide

Agile est une méthodologie de gestion de projet très utile lorsqu'elle est utilisée correctement. Malheureusement, si toute l'équipe n'est pas familiarisée avec cela, les choses peuvent devenir inefficaces. Pour éviter cela, tous les membres de l'équipe agile doivent savoir ce qu'est un backlog de produit et un backlog de sprint, qui sont tous deux essentiels pour planifier et hiérarchiser les tâches dans la gestion de projet agile. Ces concepts s'appliquent également à scrum, kanban et autres cadres agiles similaires.

Qu'est-ce qu'un carnet de produit ?

Le backlog de produit est une liste qui compile toutes les tâches et user stories qui doivent être faites pour terminer l'ensemble du projet. Mais ce n'est pas qu'une simple liste de tâches. Un backlog de produit efficace décompose chacun des éléments du backlog en une série d'étapes qui aident l'équipe de développement.

Le backlog de produit est très important pour la mise en œuvre d'Agile et c'est aussi l'un des sept artefacts Scrum, qui façonnent la méthodologie Scrum. Mais même s'il a été planifié, le carnet de produit n'est pas gravé dans le marbre. Comme la plupart des aspects de la gestion de projet agile, il y aura des changements. La flexibilité est cruciale.

Les équipes agiles peuvent obtenir de l'aide pour gérer un backlog de produit avec un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet basé sur le cloud conçu pour les projets agiles, traditionnels et hybrides. Notre vue de projet de liste de tâches robuste peut être utilisée pour collecter des éléments de backlog de produit, définir des priorités, ajouter des descriptions et affecter des membres d'équipe. Comme nous avons plusieurs vues de projet, les équipes peuvent ensuite basculer vers la vue du tableau kanban et collaborer pour planifier leurs sprints. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Raffinement du carnet de produit

Pour répondre aux changements et s'adapter à un cadre agile, les équipes agiles mettent constamment à jour leurs backlogs de produits. C'est ce qu'on appelle le nettoyage du backlog ou le raffinement du backlog. Il consiste à ajouter, supprimer et prioriser des tâches dans le backlog produit agile pour maximiser l'efficacité d'un workflow agile. Cela se fait lors d'un événement agile appelé product backlog grooming meeting. Le propriétaire du produit est responsable de la supervision de ce processus, mais tous les membres de l'équipe agile aident.

Exemple de carnet de produit

La meilleure façon d'apprendre à quoi ressemble un backlog de produit est de consulter un exemple. Voici un exemple simple de backlog de produit pour vous. Comme vous pouvez le voir, il a été créé à l'aide de ProjectManager, un logiciel de gestion de projet pour les équipes agiles et hybrides.

Ce backlog de produit affiche les tâches du projet et les user stories, ainsi que leur échéance, qui est chargé de les terminer, leur niveau de priorité et leur pourcentage d'achèvement. Les responsables peuvent facilement faire glisser et déposer ces tâches pour affiner le backlog de produit. De plus, ProjectManager permet également aux membres de l'équipe d'interagir en temps réel.

Qu'est-ce qu'un Backlog de Sprint ?

Le backlog de sprint est un sous-ensemble du backlog de produit. Le backlog de sprint provient du backlog de produit, mais il ne contient que les éléments du backlog de produit qui peuvent être complétés lors de chaque sprint agile. Considérez-le comme les ordres de marche de l'équipe alors qu'ils partent pour leur court sprint.

La complexité du projet déterminera le backlog du sprint, mais dans l'ensemble, l'idée est de dédier l'équipe uniquement aux tâches qui peuvent être réalisées pendant le sprint. Bien sûr, s'il s'agit d'un projet complexe, le backlog de sprint peut également croître en complexité et en longueur.

Contrairement au backlog de produit, cependant, le backlog de sprint est inchangé pendant la période du sprint. Il peut être modifié, mais uniquement lors de la réunion de planification du sprint. Une fois convenus, les éléments et les étapes pour les compléter sont gelés pour la durée du sprint.

Comment le backlog de produit et le backlog de sprint fonctionnent-ils ensemble ?

Il est clair que pour que l'équipe travaille efficacement, elle doit comprendre la différence entre un backlog de produit et un backlog de sprint, et comment ces deux artefacts Scrum interagissent pour faire avancer le projet.

Par conséquent, lors de la réunion de planification, tous les membres de l'équipe de développement doivent discuter de ce qui doit être fait et de la manière dont cela sera réalisé. Il y a la liste de backlog de produit et les éléments de cette liste sont ensuite déplacés vers une liste de backlog de sprint.

C'est à ce stade que chaque élément du backlog de sprint est décomposé en tâches, ou étapes, qui seront prises pour terminer l'élément. Tout cela doit être clairement communiqué et convenu, car, comme indiqué ci-dessus, une fois commencé, il ne peut y avoir aucun changement dans les tâches et les étapes nécessaires pour les accomplir.

À quoi ressemble un backlog de produit efficace ?

Bien que le concept de backlog de produit soit assez simple, il peut être difficile à manier, car il est composé littéralement de tout ce qui doit être complété pour mener à bien un projet. Il faut connaître le projet de fond en comble, puis disposer des compétences nécessaires pour décomposer chacune de ces tâches individuelles en une série d'étapes qui peuvent ensuite être assignées à l'équipe, qui doit non seulement le terminer mais aussi le comprendre.

Le rôle du Product Owner

Le backlog de produit est créé par le Product Owner, qui est l'acteur clé du projet et a donc une vision complète du projet. Le backlog de produit est un guide pour l'équipe agile et doit donc être écrit clairement et simplement pour éviter toute erreur de communication ou malentendu.

Pour rendre le processus aussi complet que possible, il doit être organisé et chaque élément expliqué en détail dans le cadre du plan pour progresser avec succès dans le projet.

Le propriétaire du produit sait ce que le client veut et peut travailler à partir de là pour s'assurer que tout est fait pour atteindre cet objectif. C'est la ligne directrice du Product Owner, et si les intérêts du client sont toujours en tête du backlog, le travail sera efficace.

À quoi ressemble un backlog de sprint efficace ?

Par définition, le backlog de sprint est plus facile à créer. C'est plus petit, plus digeste, mais ça ne veut pas dire qu'on peut le développer sans penser stratégiquement à la capacité de l'équipe et aux ressources à portée de main. Si vous donnez à une équipe plus qu'elle ne peut gérer, le produit s'enlise.

Les équipes peuvent sentir qu'elles peuvent faire plus qu'elles ne le peuvent, c'est donc à l'équipe de développement et au Scrum Master, un expert en méthodologie Scrum qui guide à travers les compétences et l'expérience, de savoir ce que l'équipe est capable de faire en ayant une bonne estimation de leur capacité.

Définir les paramètres du sprint

N'oubliez pas qu'un sprint ne dure généralement que sur une période de deux semaines, bien que cette durée puisse varier en fonction de la taille de l'équipe et des ressources du projet. La durée du sprint est donc une autre variable à déterminer. Le sprint, bien que court, ne doit pas surcharger l'équipe ou la forcer à se précipiter et à produire un livrable bâclé.

Par conséquent, au fur et à mesure que l'arriéré de sprint et les étapes nécessaires pour terminer sont déterminés par l'équipe de développement, faites un remue-méninges avec eux et ouvrez un dialogue pour déterminer ce qui est faisable en termes de stratégie pour le sprint.

Avant de déplacer une tâche du backlog de produit vers le backlog de sprint, le propriétaire du produit et le scrum master doivent s'assurer que l'équipe est claire sur les étapes nécessaires pour accomplir cette tâche. Demandez-leur de signer, afin qu'il n'y ait pas de confusion qui pourrait causer des problèmes pendant le sprint.

N'oubliez pas de prioriser

C'est toujours une bonne idée de hiérarchiser les tâches de votre backlog de produit, de cruciales à moins importantes. C'est une tâche pour le propriétaire du produit, étant celui qui est le plus intime avec les besoins des parties prenantes.

Bien que le scrum master semble un choix logique pour aider à établir des priorités, il est important de se rappeler que le scrum master n'est là que pour aider avec le processus, pas avec le produit. Mais c'est un autre terme et processus pour une autre fois.

Avec la connaissance du backlog de produit et du backlog de sprint, vous êtes sur la bonne voie pour utiliser agile pour vous aider dans la gestion de votre projet. C'est un excellent principe d'organisation et une flèche de plus dans votre carquois.

Modèles de gestion de projet agiles

Comme indiqué ci-dessus, agile est une méthodologie de gestion de projet très importante qui est utilisée dans de nombreux secteurs tels que le développement de produits et de logiciels. Il y a beaucoup à apprendre sur agile et pour cette raison, nous avons créé des guides et des modèles gratuits pour vous aider à gérer vos projets agiles. Voici quelques-uns des modèles les plus importants pour vous aider avec votre backlog de produit.

Modèle de collecte des exigences

Notre modèle gratuit de collecte des exigences pour Word peut vous aider à collecter les informations dont vous avez besoin pour résoudre le problème ou atteindre l'objectif de votre projet. C'est là que commence le backlog du produit pour aider les parties prenantes et les utilisateurs à comprendre ce qui est requis. Une fois qu'ils sont tous d'accord, les équipes peuvent commencer à développer les tâches nécessaires pour y arriver.

Modèle de développement de produit

Vous avez les exigences, mais vous devez connaître la voie pour livrer le produit sur le marché. C'est là qu'intervient notre modèle de développement de produit gratuit. Il vous aide à organiser toutes les parties afin qu'elles fonctionnent ensemble pour livrer le produit dans les délais et dans les limites du budget alloué. Impliquez tout le monde dans le développement de produits, de l'idée à la conception du produit.

Modèle de plan de sprint agile

L'intérêt d'avoir un backlog de produit est de préparer votre équipe pour les sprints à venir. Notre modèle de plan de sprint agile gratuit vous permet d'impliquer toute l'équipe dans le processus collaboratif de planification d'un sprint. Visualisez les phases du sprint et remplissez les détails, ce qui fait gagner du temps et permet à votre équipe de travailler plus rapidement.

Gérez votre Backlog avec ProjectManager

ProjectManager est un logiciel primé qui aide les équipes agiles à gérer leur carnet de produit et à collaborer à la planification des sprints. Nos multiples vues de projet permettent aux équipes agiles de travailler avec les outils qu'elles préfèrent tout en donnant aux autres départements qui pourraient gérer leur travail différemment les fonctionnalités dont ils ont besoin. Toutes les vues du projet partagent des données en temps réel, il existe donc une source de signal de vérité qui permet à tout le monde de travailler ensemble.

Gérez votre backlog sur les tableaux Kanban

L'une des multiples vues de projet dans le tableau kanban ou scrum, un outil essentiel de gestion de projet agile. Cette fonctionnalité de flux de travail visuel permet aux équipes de gérer leur backlog sur les cartes, puis de travailler ensemble dans la planification des sprints. Les gestionnaires obtiennent de la transparence lorsque les cartes passent d'une colonne à l'autre, représentant le cycle de production. S'il existe un goulot d'étranglement potentiel, les responsables peuvent réaffecter rapidement les ressources pour le résoudre et faire avancer les équipes.

Suivez les progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Pour une vue d'ensemble de la progression et des performances de votre équipe, nous disposons de tableaux de bord en temps réel. Aucune configuration n'est requise comme avec d'autres outils inférieurs, et le logiciel capture et calcule automatiquement six métriques de projet qui sont ensuite affichées dans des graphiques et des tableaux colorés et faciles à lire. Les responsables obtiennent des informations critiques qui leur fournissent des informations précieuses en temps réel pour prendre de meilleures décisions.

Générez des rapports en un clic

Lorsque vous avez besoin de plus de détails que le tableau de bord ne peut fournir, il existe plusieurs rapports en temps réel que vous pouvez générer en appuyant simplement sur une touche. Obtenez des rapports sur l'état du projet, les écarts, les coûts et plus encore. Tous nos rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir. Il est facile de les partager sous forme de PDF ou même de les imprimer, selon la manière dont vos parties prenantes préfèrent être mises à jour. Plus de données signifie une meilleure compréhension de votre projet pour vous et vos parties prenantes.

Notre logiciel est essentiellement collaboratif, ce dont les équipes agiles ont besoin pour mieux travailler ensemble, qu'il s'agisse de gérer leur backlog ou de planifier des sprints. Des commentaires peuvent être faits au niveau de la tâche, vous pouvez même taguer quelqu'un qui ne fait pas partie de l'équipe si vous avez besoin de son avis. Les équipes peuvent également partager des fichiers. Toutes les mises à jour sont fournies par des notifications par e-mail ou des alertes dans l'application afin que tout le monde travaille toujours ensemble.

Lors de la création d'un backlog de produit et d'un backlog de sprint, il est crucial d'avoir les bons outils pour organiser, hiérarchiser et assigner toutes ces tâches. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui dispose d'un tableau de bord en temps réel pour suivre l'avancement du projet et offre une plate-forme en ligne robuste avec des tableaux kanban permettant aux équipes de collaborer pendant les sprints. Essayez-le aujourd'hui et voyez par vous-même avec cet essai gratuit de 30 jours.