Qu'est-ce qu'une structure de répartition des produits (PBS) ? Modèles et exemples inclus

Les projets sont conçus pour fournir un produit ou un service dans un délai et un budget spécifiques, un processus que le chef de projet supervise. Si cette personne est un chef de produit, elle peut appliquer une structure de répartition des produits (PBS).

Mais qu'est-ce qu'une structure de répartition des produits ? Nous allons entrer dans la définition, illustrer des exemples de structure de répartition des produits et même proposer un modèle de structure de répartition des produits gratuit pour vous donner une expérience pratique de l'utilisation de cet organigramme utile.

Qu'est-ce qu'une structure de répartition des produits (PBS) ?

Une structure de répartition des produits est un tableau hiérarchique qui capture les produits physiques d'un projet qui sont nécessaires pour réussir. Au cours de la phase de planification, il répertorie les produits qui seront livrés tout au long du cycle de vie du projet pour gérer et organiser tout ce qui est nécessaire pour mener à bien le projet.

Souvent appelée liste de courses du projet, son objectif est de séparer le produit final du projet en ses éléments constitutifs. Il commence par le livrable final et le décompose dans une structure hiérarchique jusqu'aux plus petits produits qui démarrent la chaîne. Deux types de produits sont suivis dans la structure de répartition des produits.

Produits internes et externes

Le premier type de produit est appelé produits internes ou produits que le projet construit. Le deuxième type de produit est appelé les produits externes ; ceux-ci ont été apportés ou fournis par un autre projet. Lorsqu'un produit est répertorié dans la structure de répartition des produits, il est désigné par un nom ou décrit au passé. Par exemple, le plan directeur ou la formation à la sécurité ont été dispensés.

Lors de la réalisation d'une structure de répartition de produit, un chef de projet acquiert une meilleure compréhension de ce qui est nécessaire pour réussir. Le PBS est utilisé conjointement avec un journal de produits, qui répertorie tous les produits d'un projet, et une description de produit, qui décrit chaque produit plus en détail. Ensemble, ils garantissent que les attentes de qualité sont satisfaites.

Les chefs de projet créent également un diagramme de flux de produits à partir de la structure de répartition des produits qui définit l'ordre dans lequel les produits sont livrés dans le projet. Si cela ressemble aux graines d'un plan de projet, vous avez raison. La structure de répartition des produits est un outil essentiel pour fournir un calendrier de projet précis et complet.

Une fois que vous avez effectué le travail d'une structure de répartition des produits et de la documentation produit associée, vous pouvez intégrer ces informations dans le logiciel de gestion de projet et démarrer votre plan de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet pour les équipes hybrides avec des diagrammes de Gantt interactifs qui relient les dépendances, définissent des jalons et même filtrent le chemin critique. Vous pouvez ensuite définir la ligne de base pour capturer votre plan et le comparer à vos efforts réels pour rester sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !

Exemple PBS

La structure de répartition des produits peut être utilisée dans n'importe quelle situation de gestion de produits, bien qu'elle découle de la méthodologie PRINCE2. Là, il est utilisé pour analyser, documenter et communiquer les résultats d'un projet.

Jetons un coup d'œil à cette page Wiki PRINCE2 sur les plans de projet, qui contient un exemple de structure de répartition des produits. Dans l'illustration ci-dessous, vous pouvez voir que la structure de répartition des produits est utilisée pour créer un site Web de livre.

Le livrable final est le site Web du livre qui se trouve en haut du tableau. Le niveau inférieur suivant contient le site activé, le site configuré et les informations ajoutées, chacun approfondissant plus en détail et même parfois des branches dans plusieurs produits au même niveau jusqu'à ce que vous atteigniez le bas. Bien qu'il s'agisse d'un exemple de répartition de produit simple, il peut être plus ou moins compliqué selon le projet.

En relation : Modèle de développement de produit gratuit

Comment créer un PBS

Maintenant que nous savons ce qu'est une structure de répartition de produit et que nous avons vu un exemple, il est temps d'apprendre à créer une structure de répartition de produit pour avoir un journal de produit pour votre projet. Tout d'abord, vous devez constituer votre équipe de développement de produits et commencer le processus d'identification des produits de votre projet.

Étape 1 : Identifier les produits

Pensez aux produits nécessaires pour atteindre votre livrable final. Ceux-ci doivent être répertoriés par chaque membre de l'équipe.

Étape 2 : Consolider la liste de produits

Ensuite, tous les membres de l'équipe partagent leur liste de produits qui est ensuite consolidée en une seule liste principale, supprimant toute duplication.

Étape 3 : Diviser en groupes apparentés

Tous les produits connexes doivent être regroupés, ce que l'on appelle des lots de travaux. Par exemple, si vous construisez une voiture, tout ce qui concerne le moteur, comme les pistons, les cylindres, etc., est regroupé. À ce stade, vous souhaitez rédiger une description de produit pour chaque produit répertorié.

Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire pour une collection complète de produits dans le projet. C'est le début de votre structure de répartition des produits, qui sera conçue de haut en bas. En utilisant une voiture comme exemple, la ligne supérieure est une voiture, et en dessous se trouveraient les gros produits, tels que le moteur, le châssis, etc. Ci-dessous se trouvent les plus petits produits associés à cette colonne jusqu'à ce que vous ayez atteint le plus petit produit qui commence la séquence menant au produit final.

Modèle de structure de répartition des produits

Construire une structure de répartition des produits à partir de zéro n'est pas difficile, mais vous pouvez rationaliser le processus en utilisant un modèle de structure de répartition des produits. Cela configure l'arborescence pour vous, de sorte que tout ce que vous avez à faire est de remplir les blancs et de conformer le graphique à votre projet. Utilisez notre modèle de répartition du travail gratuit pour Excel comme modèle de structure de répartition des produits.

Oui, le modèle est pour une structure de répartition du travail, un sujet dont nous parlerons ci-dessous. Cependant, il existe plusieurs types de structures de répartition qui se réfèrent à différents aspects d'un projet, chacun étant structuré sous forme d'arborescence. Par conséquent, vous pouvez utiliser notre modèle de répartition du travail gratuit comme modèle de répartition du produit en remplissant les blancs en fonction de votre parcours de produit.

Structure de répartition des produits (PBS) par rapport aux structures de répartition du travail (WBS)

Prenons un moment pour clarifier la différence entre la structure de répartition du produit et la structure de répartition du travail, car elles peuvent facilement être confondues. Comme indiqué ci-dessus, la structure est la même. Selon ce que vous mettez sur l'arborescence, vous pouvez utiliser la structure de base pour un certain nombre de choses.

La structure de répartition des produits est un organigramme hiérarchique des produits qui seront produits au cours d'un projet. Cela aide à comprendre le flux de produits et conduit à un plan de projet plus complet. La structure de répartition du travail est également un organigramme hiérarchique, mais c'est un plan de livraison qui détaille le travail qui doit être effectué dans le cadre d'un projet. Il s'agit généralement d'activités, de tâches ou de livrables. Cette structure aide le chef de projet à créer un flux de travail pour le projet, qui comprend des tâches exécutées par l'équipe de projet.

La différence est que la structure de répartition des produits montre la sortie de la gestion de la portée tandis que la structure de répartition du travail montre le travail nécessaire pour produire ces produits. Ceux-ci informent le processus de planification et sont des outils importants pour la gestion d'un projet.

Autres structures de répartition du projet

Les structures de répartition sont des outils qui placent une partie du projet dans un plan hiérarchique pour vous assurer d'avoir une liste complète qui peut être gérée dans la phase de planification du projet. La structure de répartition des produits n'est qu'une des quatre structures de répartition utilisées dans la gestion de projet.

Structure de répartition du travail

Comme nous l'avons mentionné, une structure de répartition du travail est un outil visuel qui cartographie les livrables d'un projet, en commençant par le dernier et en descendant vers les plus petits. Cela définit les tâches qui doivent être exécutées pour atteindre les objectifs du projet.

Structure de répartition des risques

Une autre utilisation courante de la structure de répartition est une structure de répartition des risques. Il est utilisé pour identifier et gérer tous les risques positifs et négatifs qui pourraient survenir au cours du projet. Cela fait partie de tout processus d'évaluation et de gestion des risques.

Structure de répartition des ressources (RBS)

Enfin, la structure de répartition des ressources est une liste de toutes les ressources dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet. Cela comprend les taux horaires des membres de l'équipe, les matériaux, l'équipement et tout ce que vous utiliserez pour exécuter le projet.

Structure de répartition des coûts

Une structure de répartition des coûts est une autre représentation hiérarchique du projet, mais elle se concentre sur les différents coûts du projet. Il s'agit d'un outil précieux lors de l'identification et de la gestion des éléments d'un budget de projet et permet d'appliquer des contrôles de coûts mesurables.

Comment ProjectManager aide à la gestion des produits

L'organigramme des produits est un outil qui met en place la phase de planification. À ce stade, vous avez besoin d'un outil puissant mais facile à utiliser qui peut être utilisé par tous les membres de l'équipe de projet, qu'ils travaillent dans une méthodologie traditionnelle ou agile. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui connecte des équipes hybrides, peu importe où elles se trouvent, ce qu'elles font ou comment elles aiment travailler.

Obtenez plusieurs vues de projet

Vous avez vu comment notre diagramme de Gantt peut créer une feuille de route de produit pour vous, mais ce n'est qu'une des multiples vues de projet qui sont entièrement synchronisées sur notre logiciel. Vous pouvez basculer de manière transparente entre les vues, qui sont toutes mises à jour en temps réel. Certaines équipes veulent des affectations sur notre liste de tâches robuste tandis que les équipes agiles préfèrent le tableau kanban qui leur permet de gérer leur backlog et de planifier des sprints.

Collaborez et gérez les ressources sur l'ensemble du logiciel en temps réel

En parlant de planifier ensemble, vous ne trouverez pas d'outil plus collaboratif. Les utilisateurs reçoivent des mises à jour en temps réel par e-mail mais aussi dans le logiciel. Vous n'avez pas besoin de quitter votre travail pour voir les commentaires des membres de l'équipe, les fichiers partagés ou les mises à jour de statut. Notre logiciel est collaboratif à la base pour favoriser plus d'innovation de la part de votre équipe produit.

Pour que votre équipe produit continue de travailler de manière productive, vous avez besoin de nos outils de gestion des ressources. Par exemple, un tableau de charge de travail à code couleur vous montre qui a trop ou trop peu de tâches qui lui sont assignées. Cela pourrait entraîner un épuisement professionnel et une baisse de moral. Avec notre logiciel, vous pouvez réaffecter les tâches directement à partir du tableau de charge de travail, ce qui rend votre équipe plus productive et plus heureuse.

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