Atelier Découverte : Le guide complet pour bien démarrer ses projets

Que ferez-vous si vous souhaitez rénover votre maison ?

Simple, vous commencez votre recherche d'un architecte d'intérieur qualifié. Quelqu'un qui ne se contentera pas d'amplifier votre espace, mais aussi de le rendre plus confortable et d' y ajouter une valeur esthétique.

Chaque fois que nous envisageons la maison de nos rêves ou pensons à redécorer notre espace existant, il y a quelques choses que nous avons tracées sans le savoir. De la palette de couleurs dont les pièces seront une combinaison, à ce canapé particulier qui ira si bien avec les murs du salon. Qu'il s'agisse de meubles, de tissus, de parures de fenêtres, de tapisseries ou de luminaires, tous demandent beaucoup de réflexion.

Après tout, votre projet spécial n'est rien de moins que n'importe quel projet d'entreprise.

Vous allez chercher de l'inspiration sur Pinterest, parcourir une myriade de portfolios, lire quelques études de cas et finaliser le designer dont le travail vous a le plus séduit, en particulier quelqu'un qui est tout à fait aligné sur votre budget et votre calendrier.

Bien sûr, le designer que vous avez embauché est hautement qualifié. Mais que faites-vous ensuite, tout lui laisser ?

Eh bien, c'est une façon d'aborder les choses.

Et si le résultat final n'était rien comparé à ce dont vous avez rêvé ?

Ne serait-ce pas une perte totale de temps et d'argent ?

Par conséquent, il est essentiel de communiquer au designer vos goûts et intérêts, les éléments qui vous plaisent et la façon dont vous avez visualisé chaque coin et recoin de votre maison. Cela aidera votre concepteur à rationaliser l'ensemble du processus et à fournir exactement ce que vous voulez.

C'est là qu'un Atelier Découverte entre en scène.

Qu'il s'agisse d'un projet spécial, d'un projet d'entreprise ou d'un produit numérique, il est primordial d'animer un atelier de découverte. Un atelier de découverte ne consiste pas seulement à trouver la bonne solution, il facilite avant tout une compréhension partagée entre l'équipe et le client. C'est l'approche idéale pour poser les bonnes bases et repartir du bon pied.

Le plus souvent, un produit et ses aspects techniques semblent très simples au départ, mais lorsqu'il est dans le pipeline de développement, les complexités ont tendance à refaire surface. Un atelier Découverte décrit les défis potentiels au tout début et sauve le projet.

Qu'est-ce qu'un Atelier Découverte ?

Un atelier de découverte de produits est le moyen le plus efficace de gérer n'importe quel projet. Il s'agit de l'interaction initiale entre le client et l'équipe de projet, au cours de laquelle les deux parties développent une compréhension commune et conçoivent mutuellement des stratégies pour résoudre un problème particulier. Un atelier de découverte de produits fait partie de la phase de planification du cycle de vie du développement d'applications.

Cela aligne non seulement l'équipe de projet, les parties prenantes et les clients, mais offre également la possibilité d'explorer mutuellement la portée d'une idée et d'orienter le projet dans la bonne direction.

À la fin d'un atelier de découverte, nous décrivons les buts et objectifs de l'entreprise et rationalisons l'ensemble du processus de développement.

Participer aux activités de l'atelier de découverte aide à anticiper les défis commerciaux critiques qui peuvent survenir pendant la phase de développement. La société de développement de produits établit une feuille de route qui décrit comment les objectifs finaux seront atteints.

Quels sont les principaux objectifs d'un atelier de découverte de produits ?

Un Atelier Découverte est mené dans le but principal d'évaluer la portée du projet. Voici quelques objectifs d' un processus de découverte de produits qui sont très importants :

1. Fixez-vous des objectifs SMART qui doivent être atteints.
2. Définir le but du projet.
3. Décrire les fonctionnalités de base du produit.
4. Établissez le public cible, définissez les personnalités des utilisateurs et cartographiez le parcours des utilisateurs.
5. Caractériser la proposition de valeur.
6. Estimez le calendrier du projet pour la gestion des produits du processus de découverte.
7. Estimer le budget nécessaire pour développer avec succès le produit.
8. Définissez les indicateurs de réussite.
9. Livrable, en particulier un document de spécification de produit qui rationalise l'ensemble des activités et des processus de découverte de produits.

C'est pour qui?

Que vous soyez une startup désireuse de lancer rapidement un MVP sur le marché ou une entreprise établie cherchant à aller au-delà des fonctionnalités clés, à exploiter de nouvelles fonctionnalités ou à lancer un nouveau produit, un atelier Discovery est le bon choix pour vous.

Que le projet soit grand ou petit, un atelier découverte fonctionne pour tout le monde. Lors de la construction d'un petit produit, vous pouvez penser à sauter l'atelier, mais nous vous recommandons de ne pas le faire. Même avec des fonctionnalités standard ou minimales, avec un modèle d'atelier de découverte , vous pouvez découvrir de nouvelles frontières et créer efficacement un produit.

Avec de grands projets et des produits complexes, un atelier de découverte ressemble plus à une nécessité. Il aide à définir chaque élément, toutes les informations pertinentes concernant le projet, à évaluer la portée des travaux pour chaque phase et à rationaliser l'ensemble du projet à la fois. Grâce à un atelier de découverte, nous plongeons profondément, transformons les défis en énoncés d'opportunités et explorons de nouvelles voies pour résoudre un problème. Un grand projet implique plus de problèmes et vous pouvez surmonter les défis potentiels au tout début grâce à un atelier de découverte.

D'après notre expérience, parfois lorsqu'un client juge qu'un projet est complexe et décrit une grande envergure de travail, un modèle d'atelier de découverte nous aide à identifier qu'il n'y a pas besoin de trop de fonctionnalités. Cela réduit la portée du projet et réduit les coûts pour le client. Alors que dans d'autres cas, nous démêlons trop de complexités par rapport à ce qui était prévu, ce qui augmente progressivement la portée du projet.

Pourquoi un atelier Découverte est-il si important ?

Une plate-forme de découverte de produits joue un rôle déterminant dans la transformation d'une idée en réalité. Toute la planification, la portée et la rationalisation sont effectuées au tout début pour obtenir des résultats tangibles.

Voici une liste qui explique pourquoi sauter cet atelier intensif est une mauvaise idée.

1. Une plate-forme de découverte de produits joue un rôle déterminant dans le succès de toute application. Quelle que soit la qualité de l'idée, un lancement de produit peut perdre de sa valeur si une réflexion suffisante n'y est pas accordée dans la phase initiale de développement.
2. Toutes les questions nécessaires qui peuvent survenir des deux parties au cours du cycle de vie du développement de l'application reçoivent une réponse à l'avance. Il offre une clarté et un gain de temps considérables.
3. Les projets complexes peuvent facilement être simplifiés grâce à un atelier et il en résulte une feuille de route structurée .
4. Grâce à un atelier de découverte, vous pouvez déterminer si les exigences sont atteintes et si votre produit final correspond à vos objectifs .
5. Cela aide l'équipe du projet à trouver un terrain d'entente , même si leurs opinions divergent.
6. Un atelier de découverte garantit que le projet est terminé dans les délais impartis ou, dans certains cas, même plus tôt, car les fonctionnalités de base sont toujours prioritaires.
7. Pour tout développement d'application , quelle que soit la plate-forme, un atelier de découverte s'est avéré être la meilleure pratique. Cela garantit non seulement que ce que vous avez imaginé se transforme en réalité, mais cela aussi sur un budget. Il facilite vraiment l'utilisation maximale des ressources.
8. Grâce à un atelier de découverte, vous pouvez rationaliser l'ensemble du processus de développement, en vous assurant que le client et les parties prenantes sont au courant à chaque étape du processus.
9. Un atelier de découverte aide à démêler les divergences, à identifier les défis potentiels qui pourraient survenir plus tard et à mettre en évidence les domaines du projet qui manquent de clarté.
10. Dans certains cas, en organisant un atelier de découverte, les concepts et idées initiaux se transforment en un produit final bien meilleur que ce qui a été visualisé en premier lieu.

Qui sont tous concernés ?

Si vous êtes curieux de savoir qui participera à cet atelier, cela dépend généralement du projet et de sa portée. Une équipe interfonctionnelle vous est attribuée, qui comprend un Design Strategist, Product Manager , Developer, Business Analyst, en gros, une équipe interfonctionnelle représente tout le monde. Ils posent des questions approfondies pour obtenir les informations nécessaires et vous donnent des informations précieuses pour orienter le projet dans la bonne direction. Dans un atelier de découverte, nous couvrons chaque élément, chaque sujet et regardons au-delà de ce qui semble banal pour identifier de nouvelles perspectives. Il y a toujours un décideur présent dans la salle et l'avis d'un expert sur les questions de la plus haute importance est une pratique courante.

Chaque personne de l'atelier apporte de la valeur à la table et avec l'expertise combinée, vous êtes tenu d'assister à des résultats positifs à long terme.

Inclure de vrais utilisateurs

Lors de la phase de découverte, une bonne partie du temps doit être consacrée à la rencontre et à l'interaction avec de vrais utilisateurs. Définir les personnalités des utilisateurs, cartographier les parcours des utilisateurs est très perspicace et façonne le résultat du plan de lancement du produit .

Combien de temps dure l'atelier ?

Chaque lancement de produit numérique s'accompagne d'un ensemble unique de spécifications et de détails techniques. Un atelier de découverte est personnalisé pour chaque entreprise afin de fournir une valeur maximale et de générer des solutions basées sur les exigences.

Certains projets sont si bien définis qu'il y a peu de place pour combler les lacunes avec des informations pertinentes. Alors que d'autres viennent avec une idée simple, ce qui nécessite beaucoup pour affiner l'idée et définir la portée du projet.

Ces sessions intensives durent généralement de 2 à 4 jours selon la portée du projet et à la fin, nous avons une feuille de route structurée pour atteindre les jalons et les objectifs fixés.

Foire aux questions dans un atelier découverte

Dans un atelier de découverte, nous obtenons les informations nécessaires auprès de nos clients et capturons les exigences du projet et les spécifications fonctionnelles. Nous posons la bonne série de questions qui ne laisse aucune place aux hypothèses et aux désaccords.

Donc, si vous avez pris votre décision et que vous souhaitez faire avancer votre idée à travers un atelier, voici une foire aux questions que vous devez absolument parcourir pour faire avancer votre approche.

1. Stratégique

• Quel est le but final de cette collaboration ?
• Quelle est votre vision et votre objectif ?
• Qui sont vos concurrents et en quoi votre plan de lancement de produit se démarque-t-il ?
• Quelle est votre perspective commerciale et que comptez-vous accomplir ?
• Quelles mesures devons-nous entreprendre pour évaluer activement le succès du produit ?

2. Centré sur l'utilisateur

• Quel est le public cible ?
• Quelle est la démographie de votre groupe d'utilisateurs ?
• Quels sont les besoins et intérêts de vos utilisateurs ?
• Comment résolvez-vous leur problème ?
• Comment allez-vous cartographier le parcours utilisateur ?
• Sur quels appareils l'application fonctionnera-t-elle ?
• Quelle est la plateforme idéale pour votre application ?
• Quels sont vos soucis et défis ?
• Comment pouvons-nous garantir une satisfaction maximale des utilisateurs ?
• Comment fidélisons-nous vos utilisateurs ?
• Quelles sont les fonctionnalités clés ?
• Existe-t-il une possibilité d'éliminer certaines fonctionnalités ?

3. Attrait visuel

• Y a-t-il des références de design que vous avez déjà en tête ?
• Avez-vous des exigences particulières concernant l'apparence de l'application ?

4. Divers

• Y a-t-il un cadre de développement spécifique que vous souhaitez que nous suivions ?
• Que pensez-vous de l'agilité ?
• Quelle est la méthode de communication préférée ? Quels outils allons-nous utiliser pour collaborer ?

Vous pouvez rencontrer des questions sur la fonctionnalité, la technicité et le lancement de produits mais même si vous n'avez pas de réponses pour la plupart d'entre elles, un atelier de découverte vous offre la plateforme pour vous familiariser avec de tels concepts et explorer de telles pistes de manière collaborative.

Quel est le résultat de l'atelier ?

Après avoir mené avec succès un atelier, nous parcourons de grandes quantités d'informations, les structurons minutieusement et arrivons à une feuille de route pour votre parcours numérique. Nous fournissons un document de spécifications de produit qui comprend toutes les informations importantes, capture les principaux points à retenir et rationalise l'ensemble de l' atelier de découverte des processus du début à la fin. Il fournit la clarté nécessaire au client et garantit qu'à tout moment, nous sommes sur la même longueur d'onde.

Un document de spécifications de produit couvre principalement :

• Vision et objectif du produit
• Objectifs SMART et objectif principal du produit
• Établir le public cible.
• Personnages d'utilisateurs, flux d'utilisateurs et scénarios d'utilisateurs
• Cartographie du parcours utilisateur
• Ambiance de conception et ambiance visuelle du produit.
• Croquis papier et wireframes
• Frameworks et pile technologique
• Feuille de route du projet
• Fonctionnalité prioritaire
• Budget et échéancier

Conclusion

Bien qu'un atelier de découverte ou une découverte de produit puisse sembler être une dépense supplémentaire sur le budget du projet, cela en vaut la peine. Lancer un projet avec un atelier de découverte garantit que le trajet se déroule en douceur. Il promet non seulement un ensemble de livrables, mais augmente les chances de conversions. Si vous avez des questions concernant le processus de découverte de produits ou la découverte de produits logiciels, contactez-nous pour obtenir les meilleures solutions de développement de produits.