10 modèles de gestion de produits gratuits pour Excel, Word et plus

La gestion des produits est un moyen d'organiser le développement, la position et la tarification de votre produit. Il vous aide à gérer chaque étape du processus qui voit votre produit passer du concept au marché.

Comme vous pouvez l'imaginer, disposer d'un logiciel de gestion de projet aide à planifier, gérer et suivre ce travail, mais si vous n'utilisez pas de tels outils, il existe des modèles de gestion de produit qui peuvent vous aider à suivre le cours.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé, mais nous comprenons que tout le monde n'est pas prêt à mettre à niveau immédiatement. Pour ceux d'entre vous qui gèrent des projets de développement de produits, voici quelques-uns des modèles de gestion de produits que nous proposons en téléchargement gratuit sur notre site.

1. Modèle de document sur les exigences du produit

Pour que votre produit atteigne ses objectifs et réponde aux attentes de qualité de vos utilisateurs finaux, de nombreuses exigences doivent être respectées. Un document d'exigences produit (PRD) répertorie les fonctionnalités que vous inclurez dans la version de votre produit. Notre modèle de document d'exigences produit gratuit pour Word doit faire partie de tout développement de produit afin de communiquer à l'équipe produit ce qui est requis lors de la création du produit.

Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour que votre produit aboutisse et guidera l'équipe de développement tout au long du processus de publication. Certains des champs de notre modèle personnalisable incluent les objets et les objectifs, qui aident à définir ce que vous construisez, les hypothèses et les contraintes, le problème ou le créneau que vous ciblez et la façon dont votre organisation est stratégiquement adaptée au projet. Il y a aussi de la place pour les témoignages d'utilisateurs et, bien sûr, les exigences, les fonctionnalités, les critères de publication, les mesures de réussite et plus encore.

2. Modèle de feuille de route du produit

Une feuille de route produit est un outil essentiel dans la gestion des produits. Il partage le plan du produit avec l'équipe en affichant toutes les phases sur une seule page. Cela inclut la vision du projet, sa direction, ses priorités et même son avancement dans le temps. Tout cela peut être cartographié sur notre modèle gratuit de feuille de route de produit pour Excel. Il aide à la prise de décision stratégique et à la communication du développement du produit à toute l'équipe.

L'utilisation du modèle de gestion de produit est simple. Il est divisé en deux parties. Sur le côté gauche se trouve une simple feuille de calcul où vous pouvez répertorier toutes les tâches de développement de votre produit. Vous pouvez ajouter les états de début et de fin de ces tâches ainsi que leur durée. Le côté droit est la chronologie visuelle de la feuille de route de votre produit. Une fois que vous avez ajouté à la feuille de calcul, la chronologie de la feuille de route se remplit automatiquement afin que vous puissiez voir l'ensemble du projet en un seul endroit avec des phases codées par couleur pour faciliter la lecture.

3. Modèle de plan de sprint agile

La feuille de route est un aperçu, mais ce n'est pas un outil qui sera utilisé par votre équipe de développement. Ils ont besoin de différents outils pour planifier et exécuter les différents sprints qui mèneront le projet du début à la fin. Les équipes agiles et interfonctionnelles préfèrent le flux de travail visuel des tableaux kanban et peuvent utiliser notre modèle de plan de sprint agile gratuit pour faire leur travail en collaboration.

Beaucoup de nos modèles de gestion de produits peuvent être téléchargés sous forme de fichiers Excel ou Word ou ouverts dans notre logiciel pour une expérience plus dynamique. Le modèle de plan de sprint agile gratuit s'ouvre dans ProjectManager et collecte le backlog du propriétaire du produit. L'équipe de développement planifie ses sprints avec le propriétaire du produit, qui peut mettre à jour les éléments du backlog du produit si nécessaire. Mieux encore, vous pouvez utiliser le tableau kanban pour les équipes agiles, mais les autres peuvent passer à l'une de nos multiples vues de projet. Les développeurs peuvent utiliser des listes de tâches et les départements plus traditionnels peuvent suivre les progrès sur des diagrammes de Gantt. Toutes les vues sont mises à jour en même temps avec des données en temps réel. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

4. Modèle de lancement de produit

Le développement et la fabrication du produit ne vous amènent qu'à la ligne de départ. Si vous ne pouvez pas livrer le produit à votre public cible, il est mort à l'arrivée. Bien sûr, c'est plus facile à dire qu'à faire. Vous devez avoir un lancement de produit bien pensé, ce qui implique beaucoup d'organisation pour exploiter le potentiel de votre produit. Notre modèle de lancement de produit gratuit est conçu pour connecter votre produit au marché qu'il dessert.

Ouvrez le modèle de lancement de produit dans ProjectManager et vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour commercialiser votre produit. Tout d'abord, suivez les flux de travail sur nos tableaux Kanban susmentionnés. Personnalisez les colonnes pour représenter votre flux de travail et utilisez des cartes de tâches pour suivre tout ce dont vous avez besoin, des témoignages d'utilisateurs, des prototypes, des commentaires des utilisateurs et plus encore. Passez ensuite au diagramme de Gantt pour afficher la chronologie de lancement du produit. Encore une fois, quelle que soit la vue du projet que vous utilisez, les données sont les mêmes et toujours à jour.

5. Modèle de plan marketing

Le développement de votre produit fait partie d'une initiative plus large visant à le mettre sur le marché et devant votre public cible. Cela passe par le marketing et la promotion. C'est un projet pour lui-même et qui implique des équipes interfonctionnelles pour réussir. C'est pourquoi vous devez utiliser notre modèle de plan marketing gratuit pour Word afin de passer correctement en revue toutes les phases, activités et planifications nécessaires à votre campagne.

Parmi les modèles de gestion de produits, celui-ci est conçu pour vous aider à planifier les objectifs marketing et publicitaires que vous avez sur une période de temps spécifique. Pour ce faire, il existe un endroit pour planifier des tâches sur une chronologie avec des dates de début et de fin. Vous pouvez également définir les indicateurs de performance clés (KPI) qui vous permettront de suivre la campagne et de vous assurer que vous atteignez les objectifs de votre référence de performance. Il y a même un endroit pour profiler le marché cible et le public.

6. Modèle de budget marketing

Il n'est pas surprenant que toutes ces phases de développement de produits coûtent de l'argent. Les propriétaires de produits doivent prévoir ces coûts afin d'établir un budget précis pouvant couvrir toutes les dépenses nécessaires pour créer, tester et commercialiser votre produit et générer un retour sur investissement. Pour une estimation détaillée du coût de la promotion de votre produit, utilisez notre modèle de budget marketing gratuit pour Excel.

Le modèle de plan marketing est divisé en catégories et sous-ensembles pour les tâches plus petites. Il y a une colonne pour saisir le budget pour l'ensemble du budget marketing, mais aussi pour chaque sous-tâche et catégorie. Vous pouvez tracer les dépenses depuis le début de l'année pour suivre combien vous dépensez chaque trimestre. Il y a aussi une colonne qui montre ce qu'il vous reste dans votre budget. Il est possible de cartographier votre budget marketing sur les quatre trimestres de l'année pour vous assurer que vous respectez votre budget.

7. Modèle d'énoncé de travail

Il existe des modèles de gestion de produits dont vous avez besoin avant même de démarrer le projet. L'un d'entre eux est un énoncé de travail (SOW). Il montre les étapes du processus que vous utiliserez, y compris les activités et les livrables, pour capturer les données essentielles du projet. Vous ne voulez rien négliger d'important et le voir venir vous hanter pendant la production. C'est pourquoi nous avons un modèle de déclaration de travail gratuit pour Word pour vous aider à gérer le processus.

Le modèle SOW ne se contente pas de détailler le projet, mais communique ces informations à l'équipe produit et développement ou à toute autre partie concernée. Notre modèle gratuit comprend tout ce dont vous aurez besoin, du contexte à l'objectif du projet, l'étendue des travaux, le calendrier, les livrables, les jalons et plus encore. De plus, il est personnalisable. Tout ce dont vous n'avez pas besoin peut être supprimé et tout ce qui n'est pas inclus, vous pouvez facilement l'ajouter pour vous assurer qu'il est aussi complet que possible.

8. Modèle de bon de travail

Tous les produits ne sont pas fabriqués en interne. Il est souvent nécessaire de sous-traiter une partie du produit à des sous-traitants. Afin de vous assurer que le travail est effectué selon vos spécifications, vous avez besoin d'un contrat entre toutes les parties concernées. Notre modèle de bon de travail gratuit pour Excel organise les tâches dont vous avez besoin afin de respecter les délais et de livrer le produit comme vous le souhaitez et quand vous le souhaitez.

Lorsque vous téléchargez notre modèle de bon de travail gratuit, vous verrez qu'il contient des champs pour les informations sur votre entreprise et des dates pour définir le travail qui est sous-traité. Il y a aussi un endroit pour décrire ce travail afin qu'il soit clair et qu'il n'y ait aucun malentendu quant à ce qui est attendu de l'entrepreneur. Enfin, une fois que tout le monde a examiné le bon de travail, il y a un endroit où dater et signer pour créer un document juridiquement contraignant.

9. Modèle de bon de commande

Si vous avez besoin de vous procurer des produits ou des services auprès de fournisseurs externes, vous voudrez utiliser notre modèle de bon de commande gratuit pour Excel. Cela agit comme un contrat entre un acheteur et un vendeur et est un document essentiel pour faire avancer le développement du produit sans incident. Vous devez avoir un accord et le bon de commande est ce document juridique qui couvre à la fois le propriétaire du produit et le fournisseur avec lequel il travaille.

Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la transaction entre vous et le vendeur. Il y a des informations sur la gestion des fournisseurs, y compris les coordonnées, les détails d'expédition, l'inventaire qui comprend les articles achetés et un endroit pour signer et dater le document pour le rendre juridiquement contraignant. Vous ne voulez pas laisser de détails qui pourraient rendre l'article indisponible lorsque vous en avez besoin.

10. Modèle d'analyse coûts-avantages

Nous avons gardé l'un des modèles de gestion de produits les plus importants pour la fin. Utilisez notre modèle gratuit d'analyse coûts-avantages pour Excel pour voir si le produit vaut le temps et les efforts que vous devrez y consacrer. Ce modèle vous aidera à déterminer si l'argent que vous investissez dans le projet aura un retour sur cet investissement, que ce soit en termes de gain d'argent ou de fourniture d'avantages précieux qui en feront quelque chose que vous voudrez poursuivre.

Comment fonctionne une analyse coûts-avantages ? Ce n'est pas si difficile, même si la collecte de toutes les informations prend du temps. Fondamentalement, vous additionnez les coûts quantitatifs, qu'ils soient directs, intangibles et d'opportunité, et les avantages quantitatifs, tels que directs, indirects, intangibles et concurrentiels. Ensuite, vous comparez les deux et voyez si les coûts valent les avantages.

Comment ProjectManager aide à la gestion des produits

Ces modèles de gestion de produits gratuits sont utiles, mais comme nous l'avons noté précédemment, ils sont tous loin de ce que peut faire un logiciel de gestion de projet. ProjectManager n'est pas une feuille de calcul statique ou un document Word. C'est un logiciel en ligne qui se met à jour en temps réel. Vous n'avez pas besoin d'ajouter constamment des données manuellement. De plus, il est collaboratif même pour les équipes de produits et de développement interfonctionnelles. Tout le monde travaille toujours avec des données en temps réel, qu'il se trouve dans le bureau voisin ou dans un autre fuseau horaire.

Créez des feuilles de route robustes sur des diagrammes de Gantt

Vous devez voir l'ensemble du développement du produit en un seul endroit pour mieux comprendre comment allouer au mieux vos ressources. Notre feuille de route vous montre chaque étape du processus de gestion des produits sur une chronologie visuelle. Visualisez toutes les tâches du produit, les jalons et reliez même les quatre types de dépendances de tâches pour éviter des retards coûteux. Vous pouvez basculer vers la vue kanban pour que les équipes puissent gérer leurs sprints ou la vue calendrier pour planifier le lancement de votre produit.

Suivez vos progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Lorsque vous définissez une ligne de base sur le diagramme de Gantt, vous capturez le plan du produit et pouvez ensuite le comparer à votre progression réelle pour vous assurer que vous respectez le calendrier. Obtenez une vue d'ensemble de votre temps, de vos tâches, de votre charge de travail et bien plus encore grâce à nos tableaux de bord en direct. Il n'y a pas de configuration fastidieuse comme avec les alternatives légères. Notre tableau de bord est prêt quand vous l'êtes.

Lorsque vous souhaitez obtenir plus de détails que ce qu'un tableau de bord fournit, utilisez nos rapports de projet qui peuvent générer des rapports d'état, des rapports sur les écarts, des feuilles de temps et bien plus encore, le tout d'une simple frappe. Chaque rapport peut être filtré pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir, puis facilement partagé avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Contenu de gestion de produit connexe

Nous n'avons fait qu'effleurer la surface au sujet de la gestion des produits. Il y a tellement plus à découvrir sur notre site. Nous avons publié des blogs hebdomadaires, des vidéos, des guides et des modèles gratuits sur tout ce qui concerne la gestion de produits et de projets. Voici du contenu gratuit sur la gestion des produits si vous souhaitez approfondir.

• Comment créer une feuille de route produit : exemple et modèle inclus
• Logiciel de gestion de produits
• Comment planifier un lancement de produit réussi
• Backlog de produit et backlog de sprint
• Comment faire une vision de produit
• Description du poste de chef de produit

ProjectManager est un logiciel primé qui permet aux équipes de mieux planifier, gérer et suivre le développement de leurs produits en temps réel. Utilisez nos fonctionnalités de gestion des tâches, de gestion des risques et de gestion des ressources pour vous aider à rester sur la bonne voie et à respecter votre budget. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.