Comment créer un organigramme de production pour les processus de fabrication (exemple inclus)

La fabrication nécessite une compréhension de la production, de ses phases et du moment où vous devez assembler le produit que vous construisez. Cartographier cela avec un organigramme de production garantit un processus plus transparent.

Qu'est-ce qu'un organigramme de production ? Nous y reviendrons sous peu. Nous vous montrerons également comment cela fonctionne et vous fournirons même un exemple pour voir un organigramme de production en action.

Qu'est-ce qu'un organigramme de production ?

Un organigramme de production est utilisé pour illustrer le processus de fabrication d'un produit. Il montre les étapes, l'équipement utilisé et les contrôles de qualité où vous vérifierez le produit pour vous assurer qu'il répond aux attentes de qualité. Si la qualité fait défaut ou s'il y a eu des dommages en cours de route, ces erreurs seront corrigées avant de retourner à la production.

Grâce à ce processus de cartographie, les fabricants sont en mesure de créer un processus de commande plus efficace pour leur chaîne de production. L'organigramme du produit est une représentation visuelle de ce processus et peut être facilement partagé. En raison de la nature de sa conception simple, il est également facile à lire et à comprendre en un coup d'œil.

Un organigramme de production établit la séquence de la production d'un produit. Il enregistre tous les événements à l'aide de symboles pour représenter différentes étapes ou équipements et aide les responsables de la production à améliorer la vitesse et la qualité de la fabrication. Les organigrammes de production sont faciles à créer à la main ou avec des outils logiciels.

ProjectManager est un logiciel en ligne qui transforme les organigrammes de production en plans de fabrication réalisables. Configurez l'organigramme sur notre tableau kanban, qui décompose votre cycle de production en colonnes telles que faire, faire et terminé. Ces colonnes sont personnalisables pour se conformer à chaque étape de production. Les cartes sont des tâches qui se déplacent d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur traitement. Les gestionnaires obtiennent de la transparence dans le processus et peuvent réaffecter les ressources selon les besoins pour assurer le bon déroulement de la production. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Comment fonctionne un organigramme de production ?

L'organigramme de production fonctionne comme un outil visuel. C'est une image qui illustre chaque étape d'un processus dans un ordre séquentiel et qui est utilisée pour définir ou analyser de nouveaux processus, normaliser ou reconcevoir des processus existants et trouver des moyens d'améliorer les processus en supprimant les étapes inutiles, les goulots d'étranglement, etc.

Un organigramme est illustré par des symboles et chacun a la signification suivante :

• Un ovale signifie le début ou la fin du processus
• Une flèche représente le sens du processus d'une étape à l'autre
• Un carré montre l'instruction sur un processus ou une opération
• Un diamant est une décision sur une activité
• Un rectangle est le stockage de matériaux ou de pièces
• Une forme en D signifie retarder ou attendre
• Un rectangle qui se courbe vers le haut en bas à droite indique que des documents justificatifs sont requis
• Un rectangle aux bords arrondis est parfois utilisé comme début ou fin d'un processus.

Il existe deux types courants d'organigrammes de production, de haut niveau et détaillés. Le premier fonctionne comme une vue macro de la planification de la production ne comportant généralement que six à 10 phases ou étapes et se concentrant sur les principaux blocs d'un processus. Il est principalement utilisé pour identifier les améliorations.

L'organigramme détaillé comme son nom l'indique va dans le détail ou dans une micro-vue des activités de votre programme directeur de production. Ces organigrammes comportent au moins 15 phases ou étapes et souvent bien plus que cela. Ils sont bons pour trouver des étapes qui peuvent être éliminées du processus et sont principalement utilisés lors de la normalisation ou de la modification d'un processus existant.

Exemple d'organigramme de production

Pour mieux comprendre un organigramme de production, examinons un exemple et illustrons à quoi ressemble ce processus dans un organigramme de production pour un cycle de fabrication typique. Cela commence par la demande du client qui conduit à déterminer la conception requise. À partir de là, le produit est conçu pour répondre à ces exigences.

Maintenant, vous devez acheter des matériaux pour construire le projet. Lorsque ces matériaux sont reçus, vous devez d'abord les inspecter pour vous assurer qu'ils sont utilisables. Si tel est le cas, vous souhaiterez documenter les résultats de l'inspection afin de pouvoir ensuite fabriquer le produit. Sinon, vous devez les retourner au vendeur auprès duquel ils ont été achetés et attendre un envoi de remplacement. Lorsqu'il arrive, revenez à l'activité de vérification et poursuivez jusqu'à ce qu'il passe.

Une fois que vous avez construit le produit, vérifiez qu'il répond aux exigences du produit et aux résultats de l'inspection. S'il ne passe pas l'inspection, il doit être réparé et inspecté à nouveau jusqu'à ce qu'il passe. Si cela réussit, vous devez emballer et expédier le produit. Enfin, la dernière étape consiste à disposer d'un service d'assistance si nécessaire. Il s'agit d'un organigramme de production simple, illustré ci-dessous. Comme vous pouvez le constater, l'organigramme du produit le rend rapidement digeste et facile à suivre, ce qui est l'intérêt d'avoir un organigramme de production.

Comment faire un organigramme de production

Vous savez pourquoi un organigramme de production est important et vous avez vu comment cela fonctionne dans notre exemple d'organigramme de production. Voyons maintenant comment créer un organigramme de production.

1. Identifier les tâches

Tout d'abord, vous devez connaître toutes les tâches du cycle de production, du début à la fin. Vous devez être minutieux ou vous devrez recommencer. Prenez le temps de cette première étape et incluez votre équipe de production pour vous aider à décrire les étapes.

2. Ajouter des détails aux tâches

Une fois que vous avez répertorié les tâches, vous devez joindre les membres de l'équipe qui sont responsables de ces tâches. Vous devrez également identifier les variables et les événements susceptibles de dévier le processus.

3. Vérifiez votre travail

Il est essentiel que vous réussissiez ces premières étapes. Une fois que vous les avez terminés, il est important que les principales parties prenantes examinent votre plan. Ils vous aideront à vous assurer que ce que vous avez collecté est exact. Si ce n'est pas le cas, vous devrez réviser ces deux premières étapes.

4. Créez votre organigramme

Une fois que vous avez obtenu l'accord de vos parties prenantes, vous pouvez commencer à dessiner votre organigramme de production. Utilisez les symboles énumérés ci-dessus pour tracer manuellement l'organigramme de production ou utilisez un logiciel en ligne ou un logiciel de gestion de projet.

Quand utiliser un organigramme de production

Il existe de nombreuses applications pour l'utilisation d'un organigramme de production. Il est conçu pour vous aider à comprendre le processus de fabrication, ce qui vous permet de voir où et comment vous pouvez améliorer ces processus.

Non seulement un organigramme de production vous aidera à mieux comprendre votre processus de fabrication et à l'améliorer, mais c'est un excellent outil de communication. L'aspect visuel de l'organigramme de production permet de montrer facilement à tous les membres de l'équipe comment le processus est exécuté. Cela permet à chacun de savoir ce qu'il doit faire.

Les organigrammes de production sont un excellent moyen de documenter un processus, mais ils sont également utiles lorsque vous planifiez un projet. Ils peuvent vous aider à discerner les meilleurs processus pour mettre rapidement votre produit sur le marché tout en respectant vos attentes en matière de qualité.

Avantages de l'utilisation d'un organigramme de production

Un organigramme de production est idéal pour communiquer les améliorations de processus et les partager avec votre équipe et votre direction dans une présentation claire et facile à comprendre. Ils peuvent transformer un processus compliqué en un atout visuel clair.

L'organigramme de production aide également à analyser les problèmes de votre processus de fabrication. Cela peut vous aider à identifier où vous réduisez les coûts et gagnez du temps. Vous pouvez examiner chaque étape de votre processus et identifier les zones de gaspillage. En les éliminant, vous pouvez augmenter votre productivité.

De plus, les organigrammes de production sont utiles pour la documentation du projet. Ils capturent les processus d'une manière que tout le monde peut comprendre et peut être partagé entre les départements. Cela permet de rassembler tout le monde lorsqu'il s'agit de nettoyer les processus inutiles. Il explique également pourquoi le processus est tel qu'il est, ce qui est utile pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

Inconvénients de l'utilisation d'un organigramme de production

Un organigramme de production est sans ses problèmes. Par exemple, si vous devez modifier l'organigramme de production, vous devrez le redessiner. Toute petite modification à l'une des étapes nécessite une réécriture complète du document, ce qui est chronophage et frustrant.

De plus, si vous avez affaire à un processus complexe, l'organigramme de production pourrait finir par être encombré et difficile à comprendre. Si l'organigramme de production ne peut pas être lu facilement, ses avantages en matière de planification de la production sont perdus. Lorsque vous en faites un, pensez aux étapes qui peuvent être combinées ou simplifiées.

Vous avez probablement déjà remarqué que les symboles d'un organigramme de production ne sont pas sur votre clavier ; vous devez soit les dessiner à la main, soit utiliser un logiciel qui vous permet de créer ces symboles. Cela signifie qu'il peut être difficile de créer un organigramme de production et de le partager.

Chef de projet et planification de la production

Si vous utilisez un logiciel de gestion de projet, vous pouvez tirer les leçons d'un organigramme de production et les ajouter à votre planification. ProjectManager est un logiciel qui vous aide à planifier, gérer et suivre votre production. Vous pouvez facilement partager des plans et lorsque des modifications sont nécessaires, elles peuvent être simplement ajoutées et le plan de tout le monde est mis à jour en même temps.

Planifiez sur des diagrammes de Gantt robustes

Un organigramme de production vous sera d'une grande aide lors de la planification de votre cycle de production manufacturière. Vous pouvez facilement transformer cet organigramme en diagramme de Gantt, qui organise toutes vos étapes, relie les dépendances pour éviter les goulots d'étranglement et filtre le chemin critique. Vous pouvez également ajouter des jalons, par exemple lorsque vous avez besoin de documentation. Une fois que vous avez défini la ligne de base, vous pouvez suivre vos progrès planifiés par rapport à vos progrès réels en temps réel pour vous aider à respecter le calendrier.

Suivez les progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Lorsque vous définissez la ligne de base sur le diagramme de Gantt, vous pouvez basculer vers le tableau de bord en direct, qui collecte des données en temps réel et les affiche sur des graphiques et des diagrammes faciles à lire. Le tableau de bord en temps réel vous donne une vue d'ensemble de la production, des coûts à la charge de travail et plus encore. Il n'y a aucune configuration requise, c'est prêt quand vous l'êtes.

Lorsque vous souhaitez obtenir plus d'informations, utilisez nos fonctionnalités de création de rapports personnalisables. Vous pouvez filtrer chaque rapport pour n'afficher que ce que vous voulez voir. Générez rapidement des rapports sur le statut, les feuilles de temps et bien plus encore. Les rapports peuvent également être utilisés pour tenir vos parties prenantes et votre direction informées.

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• Modèle de calendrier de production
• Comment créer un programme directeur de production (MPS)
• Planification de la production dans la fabrication : meilleures pratiques pour les plans de production

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