Principes de base de la planification de la production : création d'un calendrier de production

La planification de la production fait partie du pipeline qui commence par l'approvisionnement et la planification. Est-ce la partie la plus importante ? Chaque partie est importante ! Si vous n'avez pas les matériaux, vous ne pouvez pas fabriquer un produit. Si vous n'avez pas de plan, vous n'arriverez jamais à livrer vos marchandises sur le marché à temps.

Mais pour l'instant, concentrons-nous sur la planification de la production. Nous définirons à la fois la planification de la production et un calendrier de production et définirons ce que la planification de la production n'est pas. Ensuite, nous expliquerons ce qu'il faut prendre en compte dans la planification de la production et expliquerons comment le processus peut bénéficier à vos projets.

Qu'est-ce que l'ordonnancement de production ?

Un calendrier de production est un plan qui facilite le processus de livraison des produits aux clients et au marché. Cela fait partie de la chaîne d'approvisionnement plus large de la fabrication et comprend tout, depuis l'approvisionnement en matières premières, en main-d'œuvre et en logistique jusqu'aux coûts impliqués et au calendrier de production.

Les fabricants doivent s'occuper de la planification de la production avant de commencer le processus de fabrication. Cela peut sembler évident, mais la planification de la production informe sur les coûts impliqués dans la production d'un produit, tels que la production elle-même et la main-d'œuvre. Par conséquent, des ressources financières doivent être allouées à chaque étape de votre cycle de production.

Il est essentiel de déterminer quand introduire votre produit sur le marché. Vous voulez le faire rapidement sans nuire à la qualité, alors beaucoup travaillent en arrière à partir d'une date limite. Cela signifie comprendre combien de temps prendra la production et le calendrier de transport des produits finis vers les distributeurs. Cela nécessite d'équilibrer les ressources pour avoir ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Cela fait beaucoup de pièces différentes à coordonner. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé doté de diagrammes de Gantt robustes pour cartographier votre calendrier de production. Nos diagrammes de Gantt vous permettent de piloter vos ressources et vos coûts en temps réel. Les quatre dépendances de tâches peuvent être liées dans le calendrier de production pour éviter des goulots d'étranglement coûteux. Une fois que vous avez planifié votre planification de production, définissez une ligne de base pour capturer ce plan. Vous pouvez maintenant comparer le calendrier planifié au calendrier réel en cours de production pour vous aider à rester sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Qu'est-ce qu'un calendrier de production ?

Un calendrier de production fait partie intégrante de la planification de la production. Le calendrier de production est une liste de tous les produits qui doivent être fabriqués. Cette liste indique également où et quand chaque produit sera fabriqué.

Le calendrier de production est très détaillé et comprend tout, des matières premières à la logistique, en passant par les processus qui seront utilisés pour faire fonctionner une chaîne de production fluide. Les gestionnaires exploreront également les goulots d'étranglement potentiels afin d'éviter les problèmes. Le calendrier de production est revu tout au long du processus de fabrication et révisé au besoin pour maintenir la production à temps.

Non seulement les managers mais aussi les équipes commerciales bénéficient d'un planning de production. Les ventes peuvent utiliser le calendrier de production pour tenir l'équipe de fabrication informée de la demande du produit. Et, bien sûr, les responsables peuvent tenir les ventes au courant des produits disponibles.

Calendrier de production vs plan de production

L'ordonnancement de la production et la planification de la production fonctionnent ensemble, mais ce sont des processus distincts. En fait, parfois un fabricant en utilisera un au lieu des deux selon le type de production qu'il fait.

Il existe des différences entre les deux et il est important de comprendre quelles sont ces différences. Une façon de voir les choses est que la planification de la production est un aperçu général du moment où un produit est fabriqué, mais un calendrier de production est un aperçu beaucoup plus détaillé de ce processus.

Calendrier de production vs calendrier principal de production (MPS)

Un calendrier directeur de production (MPS) détaille quoi, quand et combien de produits un fabricant produira. Il relie la demande déterminée par les ventes à la capacité d'une entreprise à fabriquer le produit. Cela aide à créer un plan réaliste qui évite d'avoir à surstocker les entrepôts tout en maintenant une livraison à temps.

Un calendrier de production partage de nombreuses qualités avec le MPS, mais va plus loin. Cela comprend la planification, le routage, l'ordonnancement, la répartition et l'exécution. Il s'agit d'un processus plus large qui englobe tout ce qui concerne la planification lors de la fabrication de produits.

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Facteurs clés à prendre en compte dans la planification de la production

Parce que la planification de la production est un travail si important, cela peut sembler écrasant. Il est préférable de le considérer comme un ensemble de nombreux petits emplois ou facteurs qui contribuent à la production. Examinons certaines des choses que vous devrez prendre en compte lors de la planification de la production.

• Capacité de production : La plus grande production mesurée en unités de production par période.
• Prévision de production : projection du nombre de produits finis ou de sous-ensembles qui seront produits au cours d'une période spécifique pour répondre aux ventes prévues.
• Inventaire de production : Tout ce qui est utilisé dans le processus de fabrication.
• Matières premières et composants requis : articles spécifiques dans l'inventaire de production.
• Chaîne d'approvisionnement : Une série de processus dans la production et la distribution d'un produit.
• Équipement disponible : métrique pour mesurer le pourcentage de temps pendant lequel un équipement peut fonctionner.
• Gestion des opérations : Il est important que le calendrier de production reste à jour sur ce qui se passe avec l'organisation.
• Aménagement de l'usine : Ceci est important car le temps qu'il faut pour transporter les matériaux et les traiter fait partie du calendrier de production plus large.

Processus de planification de la production

Afin d'équilibrer les besoins des clients avec la disponibilité des ressources de manière rentable, les fabricants appliquent le processus de planification de la production à leurs installations de production. Il offre une meilleure façon d'allouer les ressources, les opérations et les processus lors de la création de biens et de services.

En suivant les étapes ci-dessous, les fabricants peuvent ajuster leur calendrier de production pour refléter la disponibilité des ressources et les commandes des clients. Mais votre calendrier de production doit être précis en termes de ressources disponibles afin de tirer parti des avantages de la planification de la production.

1. Planification de la production

Tout repose sur cette étape. Ici, vous comprendrez le déroulement de toute la production. Les responsables examineront les budgets de production, un plan de demande et le nombre de matières premières nécessaires. Il existe deux types de plans, statiques et dynamiques, le premier pensant que tout suivra le calendrier du plan et le second estimant que tout peut changer. Le plan dynamique est recommandé car le changement fait partie de toute exécution d'un plan.

2. Routage de production

Maintenant que le plan est terminé, vous devrez déterminer le chemin que suivra la production. C'est le routage. C'est-à-dire comment les matières premières sont achetées puis transformées en un produit fini. L'idée derrière le routage de production est de déterminer la séquence d'opérations la plus économique dans le processus de production.

3. Planification de la production

C'est à ce moment que vous déterminez la date et l'heure auxquelles l'opération de production doit être terminée. Il existe trois types d'ordonnancement de la production, l'ordonnancement directeur (qui définit l'ensemble du processus du début à la fin), l'ordonnancement de la fabrication ou des opérations (pour l'acheminement des matières premières) et l'ordonnancement des opérations de vente au détail (pour acheminer le produit fini de l'usine de fabrication aux magasins). Vous voudrez inclure un plan d'urgence pour répondre aux problèmes qui ont un impact négatif sur votre emploi du temps.

4. Envoi et exécution

Une fois que vous avez planifié la production, il est temps de partager le plan avec toutes les personnes impliquées. Attribuez l'ordre des tâches, des instructions et d'autres informations de production importantes pour l'exécution. L'exécution, c'est quand le personnel travaille ensemble pour s'assurer que la séquence du calendrier de production est suivie et que les livrables respectent les délais. Cela signifie surveiller et supprimer les goulots d'étranglement qui pourraient retarder les commandes.

Logiciel de planification de la production

Un logiciel de planification de la production aide les fabricants à mieux planifier leurs lignes de production, y compris les équipements et les ressources. Il peut automatiser certaines activités pour rationaliser le travail et définir la disponibilité des employés pour faciliter leur affectation à des postes.

Il surveille et suit le calendrier pour aider les gestionnaires à détecter les problèmes et à y répondre rapidement pour éviter tout ralentissement, retard ou livraison. Il peut répondre à la demande des clients et réduire les délais d'acheminement des produits dans les magasins de détail ou le commerce électronique. Un logiciel de planification de la production peut vous aider avec les flux de travail, les feuilles de temps et bien plus encore.

Comment ProjectManager aide à la planification de la production

ProjectManager est un logiciel de planification primé qui aide les responsables à planifier, gérer et suivre leurs travaux en temps réel. Des tableaux de bord en direct et des outils de reporting personnalisables permettent aux responsables d'avoir une transparence sur la chaîne de production, qu'il s'agisse d'obtenir une vue de haut niveau des coûts, du temps et plus encore ou d'approfondir les rapports d'état, les écarts et autres rapports qui peuvent également être partagés avec les parties prenantes pour les conserver. mis à jour.

Créez des workflows de production avec des tableaux Kanban

La création de workflows personnalisés permet à la production de passer d'une activité à l'autre. Vous pouvez même automatiser les flux de travail en ajoutant des déclencheurs qui modifieront le statut, le destinataire et plus encore. Pour vous assurer que seule la qualité progresse sur la chaîne de production, définissez des approbations de tâches et désignez une personne habilitée à réviser et approuver. Notre logiciel dispose de plusieurs vues de projet, de sorte que la planification de la production du diagramme de Gantt est la même lorsque vous basculez sur le tableau kanban, ce qui facilite ensuite la visualisation du flux de travail.

Suivre l'utilisation des ressources avec des feuilles de temps et des tableaux de charge de travail

Le suivi de vos ressources est essentiel pour respecter un calendrier de production. Notre logiciel dispose d'outils de gestion des ressources qui peuvent permettre à votre chaîne de production de fonctionner plus efficacement. Il existe des outils, tels que les feuilles de temps sécurisées, qui font plus que rationaliser la paie. Ils vous montrent également une image en temps réel de l'état d'avancement du travail de chaque membre de l'équipe. Vous pouvez définir la disponibilité des PTO, des vacances et des jours fériés des membres de l'équipe, ce qui facilite leur affectation. Ensuite, notre tableau de charge de travail à code couleur permet de voir facilement qui est surutilisé. Vous pouvez équilibrer leur charge de travail directement à partir de ce tableau pour maintenir la production sur la bonne voie.

Comme mentionné ci-dessus, la planification de la production doit être flexible et s'adapter aux changements. Nos fonctionnalités de gestion des risques facilitent l'identification des risques et le suivi des problèmes en temps réel pour s'assurer qu'il y a le moins de perturbations possible. Notre plate-forme collaborative permet à chacun de partager facilement des fichiers, des commentaires et plus encore, qu'il soit sur la chaîne de production ou au bureau. Les fabricants peuvent bénéficier de toutes les fonctionnalités de notre logiciel.

ProjectManager est un logiciel de planification en ligne qui crée des plannings et vous aide à les exécuter plus efficacement. Utilisez des outils pour planifier, attribuer, suivre et générer des rapports sur tous les aspects de votre production. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.