Comment identifier différents styles de travail pour une meilleure productivité

Tout le monde ne travaille pas de la même manière, c'est pourquoi il existe différents styles de travail. Il y a ceux qui préfèrent le matin pour le gros du travail, et d'autres qui ne peuvent pas commencer avant l'après-midi. Certains fonctionnent mieux en groupe et d'autres seuls. Certains vivent de plans à long terme, tandis que d'autres s'exécutent en sprints hebdomadaires.

À mesure que le travail évolue pour inclure des équipes hybrides situées à différents endroits et dotées d'un large éventail de compétences, les entreprises prospères doivent connecter tout le monde pour rester productives.

Qu'est-ce qu'un style de travail ?

Le style de travail est simplement la façon dont une personne pense, structure, organise et complète son travail. Cela peut être linéaire, analytique et planifié, ou plus intuitif et flexible.

La plupart des gens ne pensent pas à leur style de travail, mais lorsque des individus essaient de collaborer en tant que groupe, équipe ou entreprise, des styles de travail divergents peuvent bloquer les progrès.

Mais peut-être que vous n'avez pas à changer votre façon de travailler. Il peut être difficile de changer ce schéma quand il fait tellement partie de qui vous pensez être. La meilleure solution serait peut-être de développer des processus de travail hybrides permettant une variété de styles de travail. Bien sûr, vous devez également configurer votre équipe avec les bons outils qui connectent différents styles de travail.

Logiciel pour tous les styles de travail

ProjectManager est un logiciel de travail hybride conçu pour diverses équipes. Il existe plusieurs manières de travailler sur notre outil. Par exemple, quelqu'un peut vouloir travailler avec une liste de tâches, tandis qu'un autre membre de l'équipe peut vouloir utiliser une chronologie. Aucun problème. L'équipe peut collaborer sur des projets comme elle le souhaite dans cinq vues différentes : liste, tableau, Gantt, calendrier et feuille. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.

6 types de styles de travail différents

Votre style de travail ne se limite pas à la façon dont vous préférez travailler. Certains types de personnalité influencent votre style de travail. Vous ne le savez peut-être même pas sur vous-même, mais qui nous sommes a beaucoup à voir avec notre façon de travailler.

La première chose à faire pour apprendre à être productif en équipe avec différents styles de travail est de définir les principaux types de styles de travail.

1. Style de travail du chef

Le leader est un type qui prend souvent le contrôle de la situation, qu'il ait ou non le pouvoir de le faire. Vous ne pouvez pas les blâmer, c'est dans leur sang. Ils sont source d'inspiration, et d'autres sont souvent obligés de les suivre. Ils ont un rêve ou une vision de la bonne façon de travailler.

Chaque équipe a besoin d'un leader. Mais si tout le monde était un leader, alors une équipe serait tirée dans trop de directions et ne ferait rien. Un leader excite l'équipe, obtient l'adhésion et motive tout le monde à franchir les obstacles qui se dressent sur leur chemin. Malheureusement, ils peuvent aussi être détachés et ne pas savoir comment réaliser leur vision.

2. Style de travail de l'acteur

L'acteur n'est que cela, une personne qui s'attache à faire avancer les choses. Ils ont besoin de tâches pour les motiver. Ils n'aiment rien de plus que de rayer cette ligne de leur liste de choses à faire.

En relation: Modèle de suivi des tâches gratuit pour Excel

Quand il y a du travail, vous n'aurez personne de plus concentré et motivé dans votre équipe. Cependant, ils peuvent souvent se contenter de parcourir leurs devoirs plus pour les faire que pour les faire correctement. Ils peuvent également ne pas être communicatifs. Vous devrez les gérer pour vous assurer qu'ils ne se contentent pas d'accomplir mécaniquement leurs tâches et qu'ils ne parviennent pas à communiquer avec les autres.

3. Style de travail logique

Le type logique est aussi un acteur, mais en plus de faire, il examine également son travail de manière analytique. Avant de s'attaquer à un problème, ils y réfléchiront, mais ensuite, attention ! ils interviendront avec autant d'enthousiasme que n'importe quel acteur de votre équipe. Ils ont tendance à aimer les données et à relever un bon défi.

Ce sont des penseurs linéaires, c'est pourquoi ils sont si concentrés et accomplis. Mais ils partagent certains des défauts de leurs compagnons d'action en ce sens qu'ils n'ont pas tendance à communiquer efficacement avec les autres. Ironiquement, bien qu'ils puissent analyser leur travail, ils ne sont souvent pas de bons planificateurs, ce qu'il faut surveiller lors de leur gestion.

Style de travail axé sur les détails

Le style de travail orienté vers le détail est celui des apprenants du groupe. Ce sont des penseurs réfléchis et séquentiels, qui abordent leur travail de manière stratégique. Ils procurent un sentiment d'ordre et de stabilité à une équipe, qui est un agent de liaison important.

Ces travailleurs pragmatiques auront tendance à éviter les risques et à travailler lentement et méthodiquement. Ils font la recherche et comprennent un problème de tous les côtés, ce qui fait d'eux des ingénieurs exceptionnels. Bien qu'une personne soucieuse du détail puisse être lente à démarrer, elle équilibre les acteurs de l'équipe et crée un groupe bien équilibré qui peut tout assumer.

5. Style de travail favorable

Jusqu'à présent, nous avons négligé le côté émotionnel du travail. Être émotif a souvent une mauvaise réputation, ce qu'il mérite si ces émotions gênent. Mais le style de travail de soutien est émotionnel d'une manière positive. Ils établissent des relations, favorisent la collaboration et créent l'harmonie entre les membres disparates de l'équipe.

Le travail d'équipe est le point d'avoir une équipe et un style de travail de soutien est le moteur de cette collaboration. Ils ne vont pas s'énerver ou créer des conflits, mais travailler activement à la compréhension et à la communication avec tout le monde. Ils peuvent agir comme la colle qui maintient ensemble tous les différents styles de travail.

6. Style de travail axé sur les idées

Le style de travail axé sur les idées est composé de penseurs à grande échelle. Ils peuvent créer une vision et inspirer les autres comme le type de leader. Mais contrairement à de nombreux dirigeants, le travailleur axé sur les idées est excité par le risque et les possibilités de poursuivre l'inconnu. Ils sont la batterie de l'équipe en ce sens qu'ils rayonnent d'énergie et dynamisent à leur tour tout le monde avec leur enthousiasme.

Comme vous vous en doutez, parce qu'ils voient toujours la situation dans son ensemble, ils peuvent manquer les détails. Bien qu'ils soient doués pour transformer les citrons en limonade, ils ont besoin de quelqu'un pour surveiller la recette.

Comment choisir votre style de travail

Quel style de travail êtes-vous ? Très probablement une combinaison de quelques-uns, mais il existe probablement un type dominant. Il est important d'identifier votre style de travail afin de connaître vos forces et vos faiblesses. La première chose à laquelle vous devez penser est la façon dont vous communiquez. Un type de soutien est un auditeur actif, tandis que les personnes soucieuses du détail sont susceptibles de mieux communiquer par écrit.

Ensuite, il y a la planification. Prévoyez-vous? La façon dont vous structurez une journée peut en dire long sur votre style de travail. Si vous êtes du genre à planifier à l'avance, vous êtes probablement minutieux et avez tendance à connaître les délais et à les respecter. D'autres auront une approche plus flexible de la journée, et certains d'entre nous ne se mettront probablement pas au travail avant l'approche de la date limite. Êtes-vous spontanée? Préférez-vous un environnement au rythme rapide? Tous ces éléments sont des indices de l'endroit où vous vous situez sur le spectre du style de travail.

Comment gérer différents styles de travail

Quel que soit votre style de travail, vous pouvez faire partie d'une équipe productive. En fait, plus il y a de diversité, mieux c'est en termes d'équilibre entre les atouts et les défauts du style de travail de chacun. Le bon mélange est important, mais même si vous avez un groupe parfaitement équilibré, il aura besoin de supervision et de direction.

La première chose à faire est de savoir que vous travaillez avec un groupe composé d'individus. Cela peut sembler un oxymoron, mais la magie de la gestion fait en sorte que ces individus travaillent ensemble de manière productive en tant que groupe. Cela nécessite de connaître chacun de leurs styles de travail pour les amener à mieux travailler ensemble. Cela implique de connaître les forces et les faiblesses de chacun.

De toute évidence, la diversité est essentielle pour constituer et gérer une équipe productive. Mais ce n'est peut-être pas aussi évident qu'une touche légère est souvent meilleure. Les managers peuvent gêner, microgérer alors qu'ils devraient donner à l'équipe les moyens de s'autogérer. Oui, les managers doivent surveiller et intervenir au besoin, mais une équipe autonome est productive et a un moral élevé, ce qui signifie une meilleure rétention.

L'un des moyens de surveiller votre équipe et de la gérer sans microgestion est d'utiliser un logiciel. Il existe des outils conçus pour les équipes hybrides qui relient tous les styles de travail, où qu'ils se trouvent, même s'ils se trouvent dans des services différents. Non seulement un logiciel de gestion du travail peut favoriser la collaboration, mais il peut également offrir une variété de vues qui partagent les mêmes données pour permettre à chacun de travailler comme il le souhaite.

Les managers peuvent surveiller et suivre les progrès et les performances, et les équipes sont libres de travailler dans le style qui leur convient.

Comment ProjectManager aide à gérer différents styles de travail

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui connecte les équipes hybrides où qu'elles se trouvent et tient tout le monde informé des données les plus récentes. Notre outil dispose de plusieurs vues de projet afin que les responsables et les équipes puissent utiliser la fonctionnalité qui correspond à leur style de travail.

Créez des plans robustes avec des diagrammes de Gantt

Ce que plusieurs vues signifient, c'est qu'il existe des fonctionnalités allant des listes de tâches aux tableaux Kanban, des calendriers aux diagrammes de Gantt et à une vue de feuille, qui est comme le Gantt sans la chronologie. Si vous êtes du genre à planifier à l'avance, alors le Gantt est parfait. Il crée une feuille de route structurée de votre travail, reliant les dépendances, définissant des jalons et même filtrant le chemin critique.

Visualisez le flux de travail sur les tableaux Kanban

Les tableaux Kanban prennent le même projet et le présentent sous la forme d'une série de tâches qui sont des cartes sous des colonnes qui peuvent être personnalisées pour imiter votre cycle de production. Cet outil de flux de travail visuel donne aux exécutants de votre équipe des tâches prioritaires à extraire d'une colonne à l'autre au fur et à mesure qu'ils les terminent. Ils peuvent gérer leur backlog et planifier des sprints avec d'autres équipes.

Restez à jour avec des tableaux de bord en temps réel

Tout le monde peut se tenir informé par e-mail et par des notifications dans l'application, tandis que les responsables obtiennent encore plus de données avec des tableaux de bord et des rapports en un clic. En définissant une ligne de base dans le Gantt, vous pouvez suivre l'effort prévu par rapport à l'effort réel. Le tableau de bord en temps réel est comme un rapport d'état instantané qui calcule automatiquement les chiffres et affiche le temps, la charge de travail et d'autres mesures. Mieux encore, il n'y a pas de configuration rapide comme avec les applications inférieures.

ProjectManager est un logiciel de gestion du travail primé pour les équipes hybrides. Notre outil s'adapte à votre style de travail, quel qu'il soit. Donnez à tous les membres de votre équipe les outils dont ils ont besoin pour collaborer et travailler de manière plus productive tout en offrant la transparence dont les responsables ont besoin pour continuer à gérer les ressources, équilibrer la charge de travail, etc. Voyez par vous-même en essayant gratuitement ProjectManager dès aujourd'hui !