Utiliser des modèles d'e-mail pour créer et envoyer des e-mails professionnels

Avez-vous déjà reçu un e-mail qui avait l'air si mauvais et peu professionnel que vous n'avez tout simplement pas pris la peine de le lire ?

Pourquoi pensez-vous que cela arrive? Parfois, même si le message électronique est pertinent pour un lecteur, il peut être complètement ignoré car il n'a pas fait cette première impression parfaite.

Les e-mails peuvent être ignorés et ne pas faire bonne impression pour de nombreuses raisons. Des polices illisibles, des combinaisons de couleurs flagrantes, une présentation chaotique du contenu, des images de mauvaise qualité et bien d'autres éléments peuvent donner à un e-mail un aspect peu professionnel.

En tant que petite entreprise ou à but non lucratif, vous comprenez probablement que vous n'avez pas beaucoup de chances de faire bonne impression dans la boîte de réception de quelqu'un. Avec les e-mails qui affluent et encombrent les boîtes de réception, les gens prennent des décisions rapides sur les e-mails qui retiennent leur attention et ceux qui sont ignorés, rejetés ou, pire, envoyés au spam.

Les e-mails qui ont l'air professionnels et qui contiennent un message clair incitent vos clients à passer à l'action.

Alors, quelle est la meilleure façon de se faire remarquer dans une boîte de réception chargée et de faire la meilleure première impression ?

Utilisez des modèles d'e-mail qui mettent en évidence les informations importantes et présentent chaque élément de contenu de manière professionnelle et puissante.

Qu'est-ce qu'un modèle d'e-mail ?

Un modèle est un cadre de courrier électronique préconçu qui peut être facilement personnalisé pour mettre en valeur votre message et la personnalité de votre marque. Il dicte l'apparence, présente des informations au lecteur et attire l'attention sur tous les précieux éléments de contenu qu'il contient. Les modèles d'e-mails sont conçus par des professionnels qui savent utiliser au mieux les couleurs, les polices, les images et les blocs de contenu pour un impact maximal.

L'utilisation d'un modèle d'e-mail vous permet de :

• Créez des e-mails de qualité professionnelle
• Organisez votre contenu
• Attirez l'attention sur des questions importantes

Quels sont les différents types de modèles d'e-mail ?

La plupart des fournisseurs de services de messagerie vous proposent une large gamme de modèles prédéfinis personnalisables pour vous aider à démarrer. Par exemple, si vous êtes un client de Constant Contact, vous avez la possibilité de choisir un modèle conçu par des professionnels pour presque tous les types d'e-mails que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez généralement entrer des termes de recherche pour trouver le type de modèle que vous souhaitez utiliser.

Une façon de rechercher est par thème - Anniversaires, vacances, anniversaires, rentrée scolaire, etc.

Supposons que vous prévoyiez d'envoyer une campagne d'e-mails automatisée à chacun de vos abonnés par e-mail le jour de leur anniversaire. Dans le sélecteur de modèles, tapez "anniversaire" dans la barre de recherche et voici ce que vous verrez : plusieurs modèles différents sur le thème de l'anniversaire que vous pouvez personnaliser pour votre campagne.

Alternativement, vous pouvez rechercher par fonction, c'est-à-dire ce que vous voulez que l'e-mail fasse. Des exemples de ceux-ci incluent les newsletters, les annonces, les invitations à des événements, la sollicitation de commentaires, les concours, les demandes de dons, etc.

Par exemple, si vous souhaitez utiliser une campagne par e-mail pour informer vos abonnés de toutes les étapes franchies par votre organisation à but non lucratif, vous pouvez rechercher "annonces" dans le sélecteur de modèles.

Vous pouvez voir qu'il existe une variété d'options parmi lesquelles choisir. Certains incluent des images et des thèmes et d'autres ressemblent davantage à une toile vierge à partir de laquelle commencer. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le modèle qui vous plaît le plus et qui répond à vos besoins, et de commencer à le remplir. Le cadre de base est défini, il vous suffit de remplir votre image de marque et votre contenu.

Comment créer un e-mail professionnel avec un modèle

D'ACCORD. Voyons comment l'utilisation des modèles fonctionne en pratique.

En continuant avec l'exemple d'un e-mail d'annonce pour votre organisation à but non lucratif, imaginez que vous choisissez le modèle "Annonce de base" dans le sélecteur de modèles. Il ressemble à ceci :

Vous disposez maintenant d'une structure de base sur laquelle vous baser et vous êtes prêt à commencer à remplir les informations dans le modèle. Les premières choses que vous devez ajouter sont votre logo, les couleurs de votre marque, vos coordonnées et vos réseaux sociaux.

Ensuite, vous pouvez passer à l'insertion de contenu - vos images et votre texte. Si nécessaire, vous pouvez ajouter ou supprimer des blocs de texte et d'image dans le modèle, en fonction de la quantité de contenu dont vous disposez.

Voyez ci-dessous à quoi ressemble le modèle d'annonce lorsqu'il est complètement rempli. Il est propre et d'aspect professionnel. Il a une palette de couleurs et une identité de marque claires ainsi qu'un contenu facile à digérer.

Comment puis-je rendre tous mes e-mails plus professionnels ?

Une autre façon de rendre le processus plus facile, plus rapide et conforme à la marque consiste à créer un modèle principal.

Un modèle principal est un modèle réutilisable qui s'aligne sur la personnalité de votre marque. Vous personnalisez un modèle de base une seule fois afin de ne pas avoir à recommencer à zéro chaque fois que vous souhaitez envoyer une campagne.

Avec un modèle maître, lorsque vous êtes prêt à envoyer votre prochaine newsletter, tout ce que vous avez à faire est de remplir un nouveau contenu et des images pertinentes. Cela vous aide à vous familiariser avec la marque et rend votre e-mail immédiatement reconnaissable par vos abonnés.

Voici un exemple de modèle principal pour un magasin de vélos :

Un modèle principal fonctionne mieux pour les communications régulières telles que vos e-mails transactionnels, vos newsletters, vos annonces et vos séries d'e-mails automatisés.

Quelques conseils à garder à l'esprit lors de la création de votre modèle principal :

• Choisissez un modèle qui prend en charge le thème et l'objectif de votre e-mail.
• Mettez votre logo juste en haut pour que vos lecteurs sachent qui a envoyé l'e-mail.
• Choisissez les deux ou trois couleurs qui correspondent aux couleurs de votre site Web, de vos réseaux sociaux et du logo de votre marque.
• N'utilisez pas plus de deux polices différentes et gardez la même taille de police pour vous assurer qu'elle est facile à lire.
• Créez un espace pour 1-2 images percutantes qui correspondront au message de votre e-mail
• Prévisualisez et envoyez toujours des e-mails de test à vous-même, ou à quelqu'un de votre équipe, pour vous assurer qu'ils ressemblent exactement à ce que vous voulez.

Vous voulez créer votre modèle maître encore plus rapidement ? Essayez le générateur de modèles de marque de Constant Contact. C'est un moyen simple d'insérer simplement le lien de votre site Web, et l'outil analyse votre site Web et crée un modèle de marque pour vous, y compris les couleurs, les logos et les images.

Il s'agit d'un processus simple en une étape pour créer des modèles d'e-mails professionnels qui renforcent la personnalité de la marque et maximisent la communication par e-mail professionnelle.

Devenez professionnel avec des e-mails de marque

Les modèles d'e-mails sont le moyen le plus simple et le plus rapide de créer des e-mails professionnels qui ont un impact et incitent à l'action.

L'utilisation de modèles vous permet de créer facilement une identité de marque, d'attirer l'attention sur toutes les informations précieuses contenues dans un e-mail et d'interagir avec vos abonnés. Qu'il s'agisse d'un e-mail de remerciement sincère, d'un e-mail confirmant les transactions des clients, d'un e-mail de souhaits de vacances ou d'un e-mail annonçant un événement à venir, les modèles d'e-mail vous fournissent un cadre professionnel sur lequel vous pouvez vous appuyer et tirer le meilleur parti de chaque e-mail que vous envoyez.

Si c'est la première fois que vous créez des modèles d'e-mails professionnels qui résonnent avec votre marque, utilisez l'outil de création de modèles de marque de Constant Contact et lancez-vous.