Hypothèses du projet : un guide rapide

Faire des suppositions est généralement mal vu. Cependant, dans la gestion de projet, les hypothèses de projet sont essentielles pour la planification d'un projet. Mais en quoi les hypothèses du projet diffèrent-elles des hypothèses qui nous induisent souvent en erreur dans notre vie quotidienne ?

Voyons comment les hypothèses de projet sont définies dans la gestion de projet et pourquoi elles sont si importantes. Ensuite, nous découvrirons un journal d'hypothèses de projet et comment les hypothèses diffèrent des contraintes et des risques. Nous ajouterons même un exemple d'hypothèse de projet pour plus de clarté.

Que sont les hypothèses du projet ?

Une hypothèse de projet est utilisée dans la planification de projet pour définir un facteur qui est vrai, réel ou certain, même s'il n'y a pas de preuve. Vous devez présumer qu'il existe certaines vérités pour procéder à la planification de votre projet.

Cela ne signifie pas que toutes les hypothèses du projet sont vraies ; parfois ils le sont et d'autres fois ils ne le sont pas. C'est pourquoi lorsque vous faites une hypothèse de projet, vous devez être très prudent et bien l'analyser.

Une hypothèse dans la gestion de projet peut être un événement ou une circonstance que l'on s'attend à voir se produire au cours du cycle de vie du projet. Vous pouvez considérer cela comme une supposition éclairée. Les chefs de projet ont généralement des années d'expérience et ont tiré les leçons des projets précédents. Cela donne à leurs hypothèses plus de crédibilité que certains novices.

La planification d'un projet repose sur de nombreuses hypothèses. Plus ces hypothèses sont raisonnables, meilleur est le projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à transformer des hypothèses en un plan de projet viable. Nos diagrammes de Gantt interactifs organisent vos tâches, relient les dépendances pour éviter les retards et filtrent même le chemin critique. Ensuite, vous pouvez définir une ligne de base pour surveiller la variance du projet en temps réel afin de rester sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi les hypothèses du projet sont-elles importantes ?

Les hypothèses du projet sont importantes car vous pouvez avancer sans elles. Il n'y a tout simplement aucun moyen de tout prouver dans un plan de projet. Vous estimez les coûts, la durée et plus encore. Les hypothèses ouvrent la porte au projet et à sa planification.

En identifiant les hypothèses du projet, vous êtes en mesure de mieux comprendre si les objectifs et les activités du projet sont réalistes et réalisables compte tenu du calendrier dont vous disposez. L'analyse des hypothèses fait partie de la gestion des risques du projet.

Si vous analysez les hypothèses de votre projet et qu'elles s'avèrent fausses, vous devrez réviser votre plan de projet. C'est pourquoi les hypothèses du projet doivent être identifiées, suivies et gérées tout au long du cycle de vie du projet.

Création d'un journal des hypothèses de projet

Afin d'identifier, de suivre et de gérer les hypothèses, vous devez créer un journal des hypothèses du projet. Il s'agit d'une donnée clé pour créer votre plan de projet et l'examiner tout au long du projet.

C'est lors de la phase d'initiation d'un projet qu'un chef de projet va faire le journal des hypothèses. Il informe la rédaction de la charte du projet. Ici, vous ferez des hypothèses de haut niveau. Des hypothèses basées sur des tâches, qui sont considérées comme un niveau inférieur, sont faites lors de l'exécution du projet.

Bien que vous créiez le journal des hypothèses du projet à un stade précoce du projet, il doit être régulièrement revu et révisé. Ensuite, vous pouvez fermer les fausses hypothèses et continuer à suivre celles qui sont actives.

Lorsque vous créez un journal d'hypothèses, assurez-vous d'inclure les éléments suivants pour chaque hypothèse.

• L'hypothèse de date est enregistrée
• De quelle catégorie il s'agit, comme le budget, la planification, etc.
• Nommez et décrivez l'hypothèse
• Impact de l'hypothèse, comme élevé, moyen ou faible
• Évaluer l'incertitude de l'hypothèse de élevée, moyenne à faible
• Affecter un propriétaire responsable de la prise en charge
• Définir un plan d'action pour atténuer l'impact si l'hypothèse est vraie
• Fixer la date de la prochaine révision des hypothèses
• Notez le statut de l'hypothèse, comme fermé ou ouvert

Hypothèses du projet vs contraintes du projet

Les hypothèses de projet sont l'une des nombreuses choses qu'un chef de projet doit prendre en compte lorsqu'il travaille à l'élaboration du plan de projet. Discutons d'autres choses qu'un chef de projet doit identifier au début du projet afin de le livrer avec succès.

Comme nous en avons discuté, une hypothèse de projet est ce qui est considéré comme vrai dans un projet. Il peut s'agir d'un événement ou de circonstances susceptibles de se produire au cours du cycle de vie du projet. Le chef de projet est capable de faire de telles hypothèses sur le projet parce qu'il a de l'expérience, peut rechercher des données historiques et demander l'avis d'experts.

Une contrainte de projet est une limitation du projet. Cela peut aller du budget au calendrier et aux ressources qui seront nécessaires pour exécuter le projet. Selon le Project Management Book of Knowledge (PMBOK) du Project Management Institute, il existe six contraintes dans les projets : la portée, la qualité, le calendrier, le budget, les ressources et les risques.

Comme pour les hypothèses de projet, ces contraintes sont identifiées au début du projet et créent des limites dans lesquelles le projet sera exécuté. Généralement, il existe deux types de contraintes. Les contraintes métier sont des problèmes de haut niveau qui dépendent de votre organisation. Il est rare que ces contraintes changent. Les contraintes techniques sont celles qui limitent les choix de conception. Ils sont fixes et leurs modifications auront un impact sur le plan du projet.

Les différences sont que les hypothèses sont considérées comme vraies mais que les contraintes sont vraies. Les hypothèses ont tendance à être bonnes pour le projet alors que les contraintes ne le sont pas. Si une hypothèse s'avère fausse, elle peut être mauvaise pour le projet, tandis que les fausses contraintes sont bonnes.

Hypothèses du projet vs risques du projet

Il est clair que les hypothèses du projet signifient quelque chose qui va se produire. Vous pouvez examiner le risque du projet de la même manière. Les risques peuvent être bons ou mauvais, mais ce sont aussi des hypothèses. Si un risque apparaît effectivement dans le projet, il ne s'agit plus d'un risque mais d'un enjeu et d'un problème qu'il faut soit résoudre soit exploiter.

Mais les hypothèses du projet et le risque du projet, bien que similaires, ne sont pas les mêmes. Ils diffèrent dans leur point de vue. Si un risque survient, le projet est affecté positivement ou négativement. Cependant, si une hypothèse ne se réalise pas au cours du cycle de vie du projet, le projet est affecté.

Exemples d'hypothèses de projet

Nous avons discuté des hypothèses et de leur importance pour la planification du projet. Ils constituent un élément tellement essentiel de la planification que vous devez tenir à jour un journal des hypothèses du projet. Nous avons également expliqué comment les hypothèses du projet partagent des points communs avec les contraintes et les risques du projet et comment elles diffèrent.

Avant de conclure, explorons quelques exemples. Les exemples d'hypothèses de projet aident à mettre des définitions abstraites dans le monde réel, là où elles existent dans votre projet. Jetons un coup d'œil à certaines des hypothèses qui peuvent survenir au cours de la gestion d'un projet.

L'une des hypothèses que vous faites est que vous aurez toutes les ressources dont vous avez besoin pour terminer le projet dans les délais impartis. Cela signifie des membres d'équipe qualifiés, de l'équipement, du matériel, etc. Peut-être que vous supposez que ces membres d'équipe seront disponibles et non en vacances. Vous supposez que le calendrier du projet ne se produira pas pendant un jour férié majeur qui pourrait perturber la production.

Cela pourrait être quelque chose d'aussi trivial que de supposer que toutes les parties prenantes seront présentes à vos réunions. Cela peut ne pas sembler être un gros problème, mais si vous connaissez les attentes de vos parties prenantes, vous n'aurez pas toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier en conséquence.

Une autre hypothèse est que l'équipement dont vous disposez est en bon état de fonctionnement. Il doit être maintenu et prêt pour que vous puissiez, par exemple, fabriquer les widgets dont le marché a désespérément besoin. Mais si des machines doivent être réparées ou remplacées, vous ne pouvez pas répondre à cette demande avant vos concurrents.

Là, il y a vos fournisseurs. Si vous êtes dans la construction, vous devez avoir les matériaux sur place au moment prévu. Vous avez probablement de bonnes relations avec vos vendeurs et vos fournisseurs. Ils livreront comme prévu. Mais s'ils ne le font pas, le projet ne respectera probablement pas la date limite, ce qui pourrait avoir un effet domino que vous ne voulez certainement pas.

ProjectManager aide à suivre les hypothèses du projet

Pour éviter ces fausses hypothèses, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet capable de suivre les données en direct. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de suivre en temps réel les hypothèses de votre projet. Cela permet aux chefs de projet de prendre des décisions plus éclairées. De plus, nos outils de gestion des risques vous aident à identifier, suivre et atténuer les risques dans vos projets.

Surveillez en temps réel avec des tableaux de bord en direct

Les chefs de projet doivent vérifier leurs progrès et leurs performances tout au long du cycle de vie du projet. Nos tableaux de bord en temps réel leur donnent une vue d'ensemble quand ils le souhaitent. Aucune configuration n'est requise et notre outil collecte et calcule automatiquement six métriques de projet qui sont affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire.

Gérer les ressources pour respecter le calendrier

Vous partez du principe que vos ressources fonctionneront comme prévu. Si vous notez un problème de charge de travail sur le tableau de bord en temps réel, basculez simplement vers le tableau de charge de travail. Il est codé par couleur, ce qui permet de voir facilement qui est surutilisé et qui a besoin de plus de travail. Équilibrez ensuite la charge de travail de l'équipe à partir du tableau. C'est aussi simple que ça.

Notre outil permet également de voir facilement la disponibilité de votre équipe lors de la planification des tâches, de suivre le temps qu'ils passent sur ces tâches avec des feuilles de temps sécurisées et de leur donner une plateforme collaborative pour partager des fichiers, commenter et mieux travailler ensemble. La seule hypothèse dont vous pouvez être sûr est vraie, c'est que ProjectManager vous aidera à réaliser un projet réussi.

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