Qu'est-ce qu'un directeur de projet ? Rôle, responsabilités et salaire

Le chef de projet est sur le terrain, dirige l'équipe et assure le bon déroulement des opérations quotidiennes d'un projet. Mais qui s'occupe du chef de projet ? En gestion de projet, ce poste est appelé directeur de projet.

La gestion de projet a tendance à être une méthodologie hiérarchique qui comporte de nombreux niveaux de commandement. Si vous êtes à la recherche d'un emploi ou avez besoin de combler un poste vacant, vous avez de la chance. Les descriptions de poste ci-dessous sont très précises. Jetons un coup d'œil à un directeur de projet et apprenons ce qu'il fait.

Qu'est-ce qu'un directeur de projet ?

Un directeur de projet est une personne chargée de diriger une équipe de chefs de projet, qui peut également inclure des entrepreneurs, des sous-traitants, des développeurs de logiciels, des développeurs Web, des graphistes, des testeurs, des ingénieurs réseau et d'autres membres du personnel essentiels au projet. Ils travaillent dans des secteurs aussi variés que la construction et l'informatique.

Les directeurs de projet sont responsables de la réussite du projet en assurant le leadership, en gérant stratégiquement les risques, en surveillant les finances et en s'assurant que chaque phase du projet commence et se termine dans les délais. Les directeurs de projet travaillent dans le cadre du projet (SOW) ou des documents de spécification de fonction (FSD).

Le directeur de projet est responsable de la prise de décisions critiques, telles que l'ajustement du budget et l'ajout de ressources liées aux processus de gouvernance du projet. Les chefs de projet rendent compte régulièrement au directeur de projet et le directeur de projet fait ensuite rapport à l'équipe de direction. Vous pouvez trouver des directeurs de projet au bureau, à l'usine ou sur le terrain. Ils ont tendance à se rendre souvent sur divers sites liés au projet pour vérifier l'état de l'opération.

Les directeurs de projet supervisent plus d'un chef de projet car ils sont souvent chargés de superviser plusieurs projets. Leur supervision se situe au niveau stratégique, gérant les ressources et les finances partagées pour s'assurer que chaque projet progresse dans les délais et dans les limites du budget. Leur position de leadership exige qu'ils soient mis à jour régulièrement afin qu'ils puissent apporter les ajustements nécessaires à la dotation en personnel ou aux finances pour s'aligner sur les objectifs de résultats plus larges.

Pour rester maître d'un ou plusieurs projets, les directeurs de projet ont besoin d'un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel en ligne qui fournit des données en temps réel pour aider les directeurs de projet à prendre des décisions plus éclairées. Notre fonctionnalité de création de rapports en un clic génère des rapports sur l'état du projet et du portefeuille, les coûts, les tâches et bien plus encore. Tous ces rapports sont personnalisables pour afficher uniquement les informations que vous souhaitez voir, puis peuvent être partagés avec la direction pour les tenir à jour. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Que fait un directeur de projet ?

Comme indiqué, le directeur de projet élabore les plans stratégiques et opérationnels pour chacun des projets qu'il supervise. L'une des choses qu'un directeur de projet fait est de surveiller et de faire rapport sur les jalons du projet, tels que les jalons financiers et programmatiques.

Ils sont également chargés de tenir les parties prenantes internes et externes informées des progrès et de tout écart par rapport aux plans ainsi que des risques du projet. Les directeurs de projet travaillent en étroite collaboration avec les chefs de projet pour chacun des projets qu'ils supervisent et discutent de ce dont les projets pourraient avoir besoin pour rester sur la bonne voie.

Les directeurs de projet développent et testent diverses tactiques qui peuvent aider les projets qu'ils gèrent, de la formation aux mécanismes de livraison et à l'engagement des secteurs public et privé. Cela fait partie de leur travail d'être innovants et d'intégrer ces solutions pour de meilleurs résultats de projet.

Principales tâches et responsabilités d'un directeur de projet

Nous avons examiné de manière approfondie ce que fait un directeur de projet, comme la gestion globale du projet. Mais il y a plus que les tâches importantes de mise en œuvre du projet, de contrôle financier et administratif, de suivi, de rapport et d'évaluation du projet. Voici une liste des principales tâches et responsabilités d'un directeur de projet.

• Coordonner les chefs de projet pour s'assurer que le travail est bien fait
• Développer un calendrier qui capture les jalons des projets
• Créer un budget et surveiller les finances pour vous assurer de respecter le budget
• Recommander des changements pour garder les projets sur la bonne voie
• Faire des plans alternatifs si la planification initiale du projet est inadéquate
• Présenter aux investisseurs, partenaires commerciaux et dirigeants d'entreprise
• Examiner, approuver ou refuser des propositions
• Contractualiser avec des agences extérieures au besoin
• Gérer les ressources
• Suivre l'effort prévu par rapport à l'effort réel et apporter les modifications nécessaires

Directeur de projet vs chef de projet

Nous avons un peu parlé de la relation entre un directeur de projet et un chef de projet, mais cela vaut la peine d'entrer dans les détails car ils peuvent sembler similaires mais sont des positions différentes. Comme le directeur de projet est un rôle de leadership, un chef de projet l'est aussi. La différence est ce qu'ils dirigent.

Le directeur de projet travaille à un niveau stratégique et tactique. Ils sont chargés de comprendre le contexte plus large de l'organisation et les changements qui se produisent dans le programme ou le portefeuille de projets qu'ils supervisent. Ils s'efforcent d'aligner l'approche et l'impact de chaque projet sur les buts et objectifs plus larges de l'organisation.

Les directeurs de projet ont généralement une grande expérience de travail et ont besoin de peu de direction et de supervision. Ce sont des leaders, donnant des directives et des conseils aux chefs de projet sous leur responsabilité et parfois aussi aux équipes de projet.

Un chef de projet, comme son nom l'indique, est plus un poste de direction. Le chef de projet met en œuvre les plans et l'approche convenue pour le projet. Les diagrammes de Gantt sont le stock et le commerce de la plupart des chefs de projet et ils les utilisent pour organiser les tâches et les ressources du projet sur un calendrier de projet. Ces plans sont ouverts à l'examen du directeur de projet et de l'équipe de direction.

Directeur de projet Compétences & Education

Les directeurs de projet doivent avoir de solides compétences et une bonne quantité d'éducation et d'expérience pour être considérés pour un travail avec autant de responsabilités. Haut de la ligne est des compétences en leadership. Après la haute direction, le directeur de projet est la position la plus puissante sur un projet et est responsable de son succès ou de son échec.

Afin de motiver les gestionnaires de projet et les équipes de projet, les directeurs de projet doivent marier leurs solides compétences en leadership avec des compétences en gestion pour exécuter les différentes initiatives liées au projet.

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, un directeur de projet ne peut pas travailler aussi efficacement que nécessaire sans avoir une connaissance approfondie des systèmes d'exploitation informatiques. Cela inclut un logiciel de gestion de projet qui aide à planifier, surveiller et rendre compte des projets.

Naturellement, la persévérance et la détermination sont nécessaires pour voir plusieurs projets à travers leurs phases et les respecter dans les délais et dans les limites du budget. Cela peut être un travail très frustrant et la responsabilité revient au directeur de projet. Ils doivent être capables de faire preuve d'initiative pour mettre en œuvre des idées.

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Tout poste de ce type nécessite une personne minutieuse qui ne fait pas un travail superficiel. Bien qu'ils examinent un certain nombre de projets différents à un niveau élevé, ils doivent néanmoins porter une attention particulière aux détails pour gérer efficacement les projets. Cela comprend une bonne partie des mathématiques et d'excellentes compétences en communication verbale et écrite.

En termes d'éducation, la plupart des postes exigent au moins un baccalauréat en commerce, en économie ou dans un domaine connexe. Avoir un diplôme supérieur ou une certification en gestion de projet n'est pas nécessaire, mais c'est le plus souvent ce qui vous différenciera des autres candidats dans un domaine encombré et compétitif.

Exemple de description de poste de directeur de projet

Maintenant que nous avons défini ce qu'est un directeur de projet, ce qu'il fait et en quoi il diffère des chefs de projet, vous disposez des informations dont vous avez besoin pour devenir directeur de projet ou commencer à en chercher un dans votre organisation. Vous trouverez ci-dessous un exemple de description de poste de directeur de projet. Copiez-le simplement et collez-le pour l'utiliser dans vos offres d'emploi.

Sommaire

À la recherche d'un directeur de projet pour notre entreprise afin de proposer des approches innovantes de gestion et de coordination avec les partenaires, les dirigeants et les parties prenantes. Supervisera diverses équipes sur divers projets tout en supervisant la mise en œuvre du projet, la surveillance financière et administrative, le suivi et les rapports, ainsi que l'évaluation continue des opérations.

Devoirs et responsabilités

• Fournit un leadership stratégique et un leadership technique, opérationnel, financier et de gestion pour une mise en œuvre réussie des projets
• S'assure que les projets sont alignés sur les buts et objectifs stratégiques généraux de l'organisation et, si ce n'est pas le cas, révise le plan pour les rendre ainsi
• Supervise toute la mise en œuvre du projet liée à la gestion de projet, y compris le suivi et les rapports, les transactions financières, l'exécution des plans de projet et la performance
• Sélectionne et gère la formation des équipes de projet, en attribuant des rôles et des responsabilités clairs, en assurant une supervision efficace et en gérant la performance
• S'assure que les projets produisent des résultats spécifiés et répondent aux attentes de qualité
• Crée et gère les budgets des projets
• Met régulièrement à jour les clients, les parties prenantes et les cadres avec des rapports sur l'avancement et la performance des projets
• Identifier et atténuer les risques du projet pour éviter les retards et les dépassements de coûts
• Suivre toutes les réglementations liées aux projets et s'assurer qu'elles sont conformes
• Guide les chefs de projet individuels à travers un portefeuille de projets

Exigences et qualifications

• Diplôme supérieur préféré dans un domaine pertinent d'une université accréditée
• Certification en gestion de projet préférée
• Au moins 10 ans d'expérience dans un poste de direction gérant plus d'un projet
• Expérience de la gestion, de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation de plusieurs projets
• Maîtrise technique des logiciels industriels et des logiciels de gestion de projets
• Compétences démontrées en relations interpersonnelles, en gestion et en communication
• Solides compétences orales et écrites

Salaire du directeur de projet

Le salaire d'un directeur de projet peut varier en fonction du lieu et de l'industrie. Le salaire annuel moyen d'une direction de projet se situe entre 75 000 $ et 200 000 $. C'est la fourchette des salaires aux États-Unis. Les salaires des directeurs de projet peuvent varier considérablement d'un pays à l'autre.

ProjectManager est un excellent outil pour les directeurs de projet

Que vous souhaitiez devenir directeur de projet ou que vous soyez sur le marché pour en embaucher un, vous aurez besoin des bons outils de gestion de projet pour bien faire le travail. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les directeurs de projet à planifier, suivre et rendre compte d'un projet, d'un programme ou d'un portefeuille de projets. L'accès aux données en temps réel vous permet de réagir au projet tel qu'il est, et non tel qu'il était.

Suivez tous vos projets sur une feuille de route

Gérez tous vos projets sur la vue feuille de route de notre diagramme de Gantt. Vous pouvez filtrer les données pour n'afficher que ce que vous voulez voir, qu'il s'agisse du début ou de la fin prévu, de l'effort prévu, de l'effort réel, etc. Cette vue de haut niveau aide les directeurs de projet à allouer des ressources entre leurs projets. En définissant une ligne de base pour chaque projet, vous pouvez également surveiller la variance du projet pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Surveillez les projets avec un tableau de bord de portefeuille en temps réel

Un autre outil pour les directeurs de projet est le tableau de bord de portefeuille en temps réel, qui vous donne une vue de haut niveau de tous vos projets. Le tableau de bord ne nécessite aucune configuration, comme pour les produits de qualité inférieure, et collecte et calcule automatiquement six métriques de projet : santé, temps, coût, charge de travail, tâches et progression. C'est comme obtenir un statut de portefeuille chaque fois que vous en avez besoin avec des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions.

Notre logiciel vous offre également une vue de portefeuille de projets qui affiche une liste de tous les projets que vous gérez. Vous pouvez accéder à tous les projets en cliquant dessus sur cette page. Il y a des informations sur le projet et plus de données que vous pouvez voir en un coup d'œil. Pour les ressources, il existe une page de charge de travail qui répertorie tous les utilisateurs de votre compte et affiche leur allocation, leurs vacances et plus encore, afin que vous puissiez équilibrer la charge de travail et avoir des projets plus productifs.

ProjectManager est un logiciel primé qui donne aux directeurs de projet les outils dont ils ont besoin pour gérer les projets de manière stratégique. Nous avons des fonctionnalités qui les aident à planifier, surveiller et rendre compte de plusieurs projets, à gérer les ressources et le tout sur une plateforme collaborative qui connecte les équipes, qu'elles soient dans différents départements ou dans différentes parties du monde. Rejoignez les équipes d'organisations telles que la NASA, Siemens et Nestlé qui réussissent avec notre outil. Commencez dès aujourd'hui avec Project Manager gratuitement.