Qu'est-ce qu'un chef de projet ? Rôle, responsabilités et salaire

La plupart des projets sont hiérarchiques. Il y a quelqu'un au sommet de l'équipe de gestion de projet qui répond aux parties prenantes et dirige le chef de projet et l'équipe de projet. Ce poste s'appelle un directeur de projet.

Bien sûr, c'est plus compliqué que cela, il est donc important de définir d'abord le terme chef de projet et d'expliquer ce que fait cette personne, y compris ses principales responsabilités. Nous vous aiderons également à comprendre ce qu'est un chef de projet en le comparant au chef de projet.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Un chef de projet est le chef de l'équipe de gestion de projet d'une organisation. Ils sont expérimentés, généralement avec au moins 10 à 15 ans d'expérience en gestion de projet et en leadership. Le chargé de projet a la responsabilité finale des projets sous sa responsabilité.

L'exécutif du projet est soutenu côté client par l'utilisateur senior et côté offre par le fournisseur senior. Le directeur de projet est le principal décideur et a tendance à être employé pour des projets plus importants et plus complexes, par opposition à des projets plus petits qui n'ont généralement pas ce poste.

Il existe d'autres noms qui sont parfois utilisés pour un responsable de projet. Par exemple, ils peuvent être appelés un propriétaire de projet, bien qu'ils ne doivent pas être confondus avec un propriétaire de produit. En outre, un propriétaire de projet est utilisé pour définir divers rôles allant du sponsor du projet au champion du projet ou au chef de projet du propriétaire. Pour nos besoins, chef de projet est le meilleur titre pour éviter toute confusion.

Que fait un chef de projet ?

Le chargé de projet travaille à un niveau élevé et aide à développer et à mettre en œuvre la planification stratégique de l'organisation. Le chargé de projet surveille l'avancement des différents projets de l'organisation et est responsable de l'évaluation de l'équipe de projet et du personnel.

En termes de projets, l'exécutif du projet surveillera leur progression et s'assurera qu'ils sont au moment où ils devraient l'être selon le calendrier du projet. Ils font de même en termes de budget, en s'assurant que le projet ne dépasse pas les dépenses et en surveillant les coûts pour livrer le projet dans les limites de son budget.

L'exécutif du projet communique avec le chef de projet et l'équipe de projet, les informant des décisions en matière de dotation et s'assurant qu'ils sont au courant des priorités du projet. Ils vérifieront également auprès des clients du projet pour s'assurer que le projet répond à leurs attentes et à leurs spécifications.

Cela vous donne une idée générale de ce que fait un chef de projet. Nous reviendrons plus en détail plus tard, mais il est clair que les responsables de projet doivent avoir une vue d'ensemble de l'avancement du projet. ProjectManager dispose de tableaux de bord de projet en temps réel et de tableaux de bord de portefeuille afin que les responsables de projet puissent obtenir une vue d'ensemble de haut niveau d'un ou de plusieurs projets quand ils le souhaitent. Le tableau de bord capture les données de projet en direct et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui affichent des mesures telles que le temps, le coût, etc. Contrairement aux logiciels de gestion de projet légers, aucune configuration fastidieuse n'est requise. Notre tableau de bord est plug-and-play.

Principales tâches et responsabilités d'un directeur de projet

Un chargé de projet est responsable de nombreux aspects du projet. L'une de leurs tâches est de diriger l'équipe de projet à travers toutes les phases du projet, de l'initiation à la clôture. Ils interrogeront également les membres potentiels de l'équipe de projet lorsqu'il sera nécessaire de pourvoir un poste vacant.

Les responsabilités d'un responsable de projet ne résident pas seulement au sein de l'équipe de projet, mais également avec le client du projet et les fournisseurs. Ils développeront des relations avec les deux pour identifier et tirer parti des opportunités au fur et à mesure qu'elles se présentent.

Revenons au projet, cependant, où résident les tâches de nombreux responsables de projet. Ils servent le client et les fournisseurs à cet égard, ainsi que l'équipe de projet, en s'assurant que le projet se déroule dans les délais et en soutenant les objectifs commerciaux de haut niveau de l'organisation.

Chef de projet vs chef de projet

Un chef de projet et un chef de projet peuvent à première vue sembler partager bon nombre des mêmes responsabilités, mais ce sont deux positions distinctes dans la hiérarchie du projet. Le chef de projet est plus un poste de haut niveau que le chef de projet.

Le chef de projet, quant à lui, est responsable de la gestion quotidienne du projet. Le chef de projet assurera le suivi du projet, mais le responsable du projet aussi. Les deux examinent comment les progrès réels se comparent aux progrès prévus, mais l'exécutif examine également le projet à travers le prisme des buts et objectifs stratégiques de l'organisation.

Une autre différence est que le devoir de l'exécutif du projet est de superviser le succès du projet de sa conception à son achèvement. Par conséquent, ils sont inclus dans la création du plan de projet, la planification, l'organisation des ressources et, comme mentionné, le suivi des progrès. Ils communiquent avec les parties prenantes du projet, résolvent les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent et s'assurent que le projet est terminé dans les délais et dans les limites du budget.

Si cela ressemble à un chef de projet, c'est au moins pour un projet plus petit. Comme indiqué, dans les projets plus importants et plus complexes, ces responsabilités incomberont au responsable du projet, où la création du calendrier du projet, l'attribution des tâches à l'équipe et le suivi de leur progression relèveront des tâches du chef de projet.

La différence est une question de portée. Leurs responsabilités diffèrent en ce sens qu'un responsable de projet sera impliqué dans le processus de planification et de prise de décision du projet. Le chef de projet s'occupe de la gestion quotidienne du projet.

Compétences et formation des cadres de projet

Les cadres de projet ont besoin de nombreuses compétences et formations pour les rendre applicables à un poste vacant. Certaines des compétences dont ils ont besoin sont l'expérience des processus et des agences réglementaires de l'industrie.

Les compétences en leadership sont également importantes mais difficiles à identifier lors d'un entretien d'embauche. Mais un CV ou une lettre de motivation peut montrer comment les postes à pourvoir illustrent les compétences en leadership du candidat, comme être en charge de grandes équipes, diriger des projets et motiver et gérer des équipes et des parties prenantes.

Une autre compétence importante pour les cadres de projet est la communication. Ils doivent être clairs dans leur communication et écouter également. Des compétences organisationnelles leur seront également utiles dans leur poste.
En termes d'éducation, les cadres de projet ont généralement des diplômes supérieurs en administration des affaires, en gestion de projet et dans d'autres domaines connexes.

Description du poste de responsable de projet

Si vous cherchez à pourvoir un poste de responsable de projet ou si vous êtes un responsable de projet à la recherche d'un emploi, nous avons pris les informations ci-dessus et les avons mises en forme dans une description de poste. Les organisations qui recherchent un candidat qualifié peuvent couper et coller les éléments suivants dans leur offre d'emploi, en les modifiant au besoin.

Si vous cherchez à accéder à un poste de responsable de projet, la description de poste de responsable de projet suivante vous aidera à rédiger un CV compétitif. La description de poste du responsable de projet est divisée en trois sections, commençant par un résumé de ce que l'organisation recherche, suivi des tâches et des responsabilités et se terminant par les exigences et les qualifications.

Résumé

Le chargé de projet est responsable de la gestion de haut niveau de projets de moyenne à grande envergure, certains à court terme et d'autres à long terme. Le responsable du projet développera les buts et objectifs stratégiques des projets de l'organisation, en surveillant leur progression et leur performance, et en intervenant pour résoudre tout problème pouvant survenir au cours du cycle de vie du projet. Le chargé de projet établira également des relations avec les clients et gérera leurs attentes.

Devoirs et responsabilités

• Communiquer avec la haute direction et travailler à l'élaboration de buts et d'objectifs stratégiques
• Créer un plan stratégique pour atteindre les buts et objectifs stratégiques convenus
• Gérer le budget d'exploitation et d'investissement et les dépenses de l'organisation
• Créer un plan de projet, y compris la structure de répartition du travail (WBS)
• Superviser la planification du projet, organiser et superviser l'équipe de projet
• Examiner la documentation du projet
• Suivre l'avancement du projet
• Approuver les niveaux et les plans de dépenses
• Coordonner avec les clients pour assurer la satisfaction et les attentes
• Suivez les indicateurs de performance
• Répondre aux approbations et aux notifications
• Superviser l'équipe de projet tout au long du cycle de vie du projet
• Communiquer avec les parties prenantes
• Responsable de l'embauche et du pourvoi des postes vacants
• Établir des relations avec les clients et les fournisseurs

Exigences et qualifications

• Certification PMP souhaitée
• Doit avoir au moins un baccalauréat, mais une maîtrise en commerce/administration, ingénierie ou gestion de projet est préférable
• Au moins 10 ans d'expérience pertinente
• Compétences en opérations financières, gestion de contrats et communication

Salaire du chef de projet

Le salaire d'un cadre de projet dépend des compétences et de l'expérience, mais en moyenne, le taux de rémunération aux États-Unis se situe entre 180 000 $ et 230 000 $. L'emplacement du poste aura également un impact sur le salaire. Le salaire de base n'inclut aucune prime, qui fait généralement partie des avantages sociaux offerts à l'emploi.

ProjectManager est idéal pour le chef de projet

Une fois que vous avez embauché un chef de projet ou que vous avez été embauché en tant que chef de projet, vous aurez besoin du bon logiciel de gestion de projet pour faire votre travail efficacement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui fournit aux responsables de projet les outils de gestion de projet dont ils ont besoin pour s'assurer que les projets sur lesquels ils travaillent sont livrés dans les délais et dans les limites du budget tout en répondant aux attentes des parties prenantes.

Gérez le calendrier et les ressources avec de puissants diagrammes de Gantt

Les cadres de projet sont responsables de la planification et du suivi du projet. Alors que le chef de projet sera responsable de la gestion quotidienne du projet, le chef de projet est à portée de main lors de la création d'un plan de projet. Nos diagrammes de Gantt robustes organisent toutes les tâches du projet, relient les quatre types de dépendances de tâches pour éviter des retards coûteux et filtrent le chemin critique pour identifier le travail essentiel qui doit être effectué pour mener à bien le projet. Vous pouvez également définir une ligne de base pour surveiller l'effort réel par rapport à l'effort prévu en temps réel pour vous assurer que le projet est sur la bonne voie.

Personnalisez les rapports pour les données que vous souhaitez consulter

Les tableaux de bord sont parfaits pour une vue d'ensemble du projet, mais les responsables de projet auront souvent besoin d'obtenir plus de détails, c'est-à-dire lorsqu'ils se tournent vers nos fonctionnalités de création de rapports en direct. Les rapports sont faciles à générer et peuvent être filtrés pour n'afficher que les données qui vous intéressent. Il existe des rapports sur le statut et le portefeuille des responsables de projet chargés de superviser un portefeuille ou un programme de projets. Il existe également des rapports sur la charge de travail, les feuilles de temps et plus encore. Tous les rapports peuvent être partagés dans un certain nombre de formats différents et même imprimés pour les présentations des parties prenantes.

Ce n'est que la pointe de l'iceberg. Notre logiciel dispose de fonctionnalités de gestion des risques pour vous aider à identifier et à suivre les problèmes jusqu'à leur résolution. Les outils de gestion des ressources vous permettent d'allouer facilement des ressources et de toujours connaître la disponibilité de votre équipe lorsque vous devez les affecter. De plus, utilisez nos fonctionnalités de gestion des tâches pour que les équipes travaillent à pleine capacité et soient productives.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui connecte les équipes au bureau, sur le terrain ou n'importe où entre les deux. Partagez des fichiers, commentez des tâches et bien plus encore pour favoriser une meilleure communication. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent nos logiciels pour mener à bien des projets. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.