Accélération de la gestion de projet : comment accélérer un calendrier

L'accélération de la gestion de projet est un moyen de gérer le temps, le calendrier et les activités. Cette méthode rejette les méthodologies traditionnelles de gestion de projet pour travailler d'une manière qui permet une exécution plus rapide du projet.

Mais est-ce que la procédure accélérée vous convient, à vous et à votre projet ? Lisez la suite pour savoir exactement ce que signifie accélérer un projet et en quoi elle diffère des autres techniques en ce qui concerne le calendrier du projet et sa portée.

Qu'est-ce que le fast-tracking dans la gestion de projet ?

L'accélération de la gestion de projet implique l'exécution d'activités en même temps plutôt que séquentiellement. C'est ce qu'on appelle jouer en parallèle. Contrairement à une activité qui suit l'autre comme la plupart des projets sont terminés, le suivi rapide n'attend pas la fin d'une activité pour qu'une autre commence.

Certaines activités dépendent d'autres et ne peuvent pas démarrer ou s'arrêter tant qu'une autre ne démarre pas ou ne s'arrête pas. L'accélération de la gestion de projet ne fonctionnera que si toutes les activités peuvent se chevaucher. Cependant, si les activités du projet ne se chevauchent pas, l'accélération est une alternative viable, car elle n'entraîne généralement pas de coûts supplémentaires.

Cela dit, réorganiser les activités de votre projet pour les accélérer peut augmenter les risques. Étant donné que vous exécutez maintenant toutes les activités en même temps, les chefs de projet peuvent être amenés à retravailler le projet. Réorganiser votre projet risque de vous faire perdre du temps et de devoir repousser votre échéance finale plus loin.

Par conséquent, l'accélération de la gestion de projet n'est peut-être pas pour tout le monde. Il existe, bien sûr, d'autres techniques qui peuvent être utilisées lors de l'exécution du projet. Un chef de projet doit décider laquelle de ces options est la meilleure pour le projet et ses parties prenantes.

Qu'est-ce que la compression de planification dans la gestion de projet ?

La compression du calendrier dans la gestion de projet est une technique permettant de raccourcir la durée du projet tout en gardant la portée du projet inchangée. Il est couramment utilisé pour ajuster le calendrier du projet en cas de retard ou lorsque vous devez terminer un projet plus tôt que prévu.

Le fast-tracking est l'une des techniques utilisées par les chefs de projet lorsqu'ils ont besoin de compression de planning. Une autre technique utilisée par les chefs de projet est appelée plantage de projet. Plus sur cela dans un instant.

Quelle que soit la technique que vous utilisez, contrôler votre planning, en particulier le manipuler pour le faire rapidement, va nécessiter un logiciel de gestion de projet. La plupart des planifications de projets se font sur un diagramme de Gantt.

ProjectManager dispose d'un diagramme de Gantt interactif qui fait plus qu'organiser les activités, lier les dépendances et afficher l'ensemble du projet sur une chronologie. D'une part, vous pouvez filtrer le chemin critique, ce qui est essentiel lors de l'utilisation de la compression de planification. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.

Qu'est-ce qu'un plantage de projet dans la gestion de projet ?

Le plantage de projet est une technique dans laquelle plus de ressources sont ajoutées au projet tout en essayant de ne pas augmenter considérablement les coûts.

Ces changements de coût et de calendrier sont analysés afin d'obtenir la compression maximale au moindre coût pour le projet. Cependant, planter augmentera les coûts du projet car il implique une augmentation des ressources.

L'analyse des compromis entre les coûts et le calendrier est basée sur le coût d'accident le plus bas par unité de temps. Cela donne aux équipes un aperçu des activités qui ont le plus de valeur tout en n'accumulant pas trop de coûts. Les résultats de cette analyse sont partagés sous forme de graphique de collision. Le graphique de plantage montre les activités qui permettent de gagner le plus de temps avec le moins d'augmentation de coût.

Le plantage du projet n'est viable que lorsque l'ajout de ressources terminera le projet plus tôt. Les ressources supplémentaires peuvent inclure des heures supplémentaires, des incitations et plus encore. Les coûts supplémentaires liés à la réalisation de cet objectif sont passés en revue.

Project Fast Tracking vs Project Crashing

La compression du planning est utilisée pour raccourcir la durée du projet. Cela peut être réalisé grâce à deux techniques, le fast-tracking et le crash du projet. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, alors examinons les deux de plus près et voyons comment ils se comparent.

L'accélération consiste à exécuter les activités de votre projet en même temps. Le plantage du projet ajoute des ressources. Par conséquent, les deux peuvent vous aider à rattraper le temps perdu, mais l'accélération n'aura probablement pas d'impact sur votre budget, tandis que l'échec du projet entraînera des coûts supplémentaires.

Comme indiqué, il y a plus de risques associés à l'accélération et plus de coûts avec l'échec d'un projet. Ces différences ne rendent pas l'un meilleur ou pire que l'autre. Ils sont vraiment différents et doivent être utilisés pour différentes raisons. Bref, ça dépend du projet.

Si vous choisissez d'accélérer le projet, veillez à ce que les activités sur lesquelles vous travaillez en parallèle soient celles qui se trouvent sur le chemin critique. Si le chemin critique ne peut pas être raccourci, il n'y a aucune chance que vous puissiez raccourcir la durée du projet.

Dois-je accélérer le calendrier de mon projet ?

Lorsque vous accélérez le calendrier d'un projet, vous devez d'abord vous poser cinq questions. Si vous répondez oui à ce qui suit, cela signifie que vous pouvez accélérer votre projet :

1. Votre emploi du temps est-il réaliste, avec toutes les tâches et activités identifiées ?
2. Connaissez-vous vos tâches dépendantes ?
3. Pouvez-vous définir les exigences, les objectifs et les priorités du projet ?
4. Travaillez-vous bien avec les parties prenantes ?
5. Le projet dispose-t-il d'une gouvernance, d'une supervision et d'une gestion des problèmes ?

Comment accélérer un calendrier de projet

Une fois que vous avez déterminé que votre projet peut bénéficier d'un traitement accéléré, il est temps de suivre ces sept étapes.

1. La première étape consiste à définir quels sont vos objectifs et vos capacités lors de l'accélération. Vous ne pouvez pas avancer sans une image claire de vos capacités et une compréhension de l'objectif du projet.
2. Ensuite, vous devrez identifier toutes les dépendances de tâches dans le projet. Vous ne pouvez pas travailler en parallèle si vous avez des tâches qui doivent se terminer ou commencer avant qu'une autre puisse s'arrêter ou commencer.
3. Ensuite, vous souhaitez examiner le calendrier de votre projet et voir où il existe des opportunités d'accélération, telles que les activités qui peuvent être effectuées simultanément sans impact négatif sur le projet.
4. Vous voudrez également noter toutes les alternatives viables au calendrier. Qu'est-ce qui peut être ajusté et qu'est-ce qui ne peut pas changer ?
5. Avec ces alternatives à l'esprit, vous voudrez commencer à prendre des décisions sur le calendrier du projet et ce qui peut être accéléré et ce qui ne peut pas l'être.
6. Ces décisions ne doivent pas être prises dans le vide. Recherchez le consensus de votre équipe et des parties prenantes avant d'aller de l'avant. Vous voulez obtenir l'adhésion et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde avant de commencer.
7. Enfin, comme dans tout projet, vous devez surveiller et suivre les progrès et les performances. Au fur et à mesure que des problèmes surviennent, identifiez-les et travaillez rapidement pour les résoudre.

Avantages de la procédure accélérée

L'accélération n'est pas sans risques, nous y reviendrons. En fait, la procédure accélérée augmentera vos chances que des risques se produisent. Mais il y a des avantages à accélérer, sinon les chefs de projet ne s'y tourneraient pas lorsqu'ils ont besoin de resserrer leurs calendriers.

L'une des raisons pour lesquelles les chefs de projet accélèrent un projet est que cela augmente la productivité dans l'utilisation des ressources de planification du projet. Bien sûr, les projets accélérés vous aideront à rattraper le temps perdu ou à terminer le projet plus tôt si cela est nécessaire.

Vous devrez peut-être terminer le projet plus tôt que prévu en raison de circonstances changeantes qui rendent impossible le respect du calendrier initial. Cela permettra également de répondre à des priorités spécifiques qui auraient pu être impossibles avec le calendrier initial.

Quels sont les risques d'accélérer un projet ?

L'accélération d'un projet augmentera les risques. Les raisons sont évidentes : vous ne travaillez plus en séquence, mais tout à la fois. Le travail en parallèle est tout simplement plus difficile à gérer car vous essayez de tout contrôler à la fois.

De plus, lorsque vous gérez toutes les activités d'un projet en même temps, vous devez toujours gérer la triple contrainte de respecter la qualité, la portée et de respecter le budget. C'est difficile lorsque vous travaillez une activité à la fois et cela ne devient que exponentiellement plus difficile à mesure que vous accélérez.

L'accélération nécessite une attention particulière lors de la planification en raison du niveau de risque accru. Si vous ne faites pas attention, le projet devient trop risqué pour tenter d'accélérer. Tous les avantages que vous pourriez obtenir seraient éclipsés par des problèmes et des problèmes qui peuvent détourner le projet ou pire.

Comment un logiciel de gestion de projet peut-il vous aider avec le suivi rapide ?

La planification est la clé d'une accélération réussie dans la gestion de projet. Non seulement la planification, mais vous devez surveiller et suivre de près le projet pour identifier les risques lorsqu'ils surviennent et les résoudre rapidement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui vous fournit des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions plus rapidement afin de vous aider à maintenir votre projet sur la bonne voie.

Suivre les mesures clés du projet sur les tableaux de bord

Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez planifier votre accélération sur notre diagramme de Gantt, qui filtre le chemin critique, mais une fois que vous avez accéléré votre emploi du temps, vous devez vous assurer qu'il reste sur la bonne voie. C'est là qu'intervient notre tableau de bord en temps réel. Contrairement à d'autres outils, notre tableau de bord n'a pas besoin d'être configuré. Il est prêt à l'emploi, collectant et calculant automatiquement des données en direct qui sont ensuite affichées dans des tableaux et des graphiques faciles à lire. C'est comme un rapport d'état instantané chaque fois que vous en avez besoin.

Travaillez comme vous voulez travailler

Vos équipes doivent exécuter toutes les activités en même temps, mais il est peu probable qu'elles veuillent utiliser un diagramme de Gantt. Nos multiples vues de projet permettent aux équipes de travailler comme elles le souhaitent. Avec des listes de tâches robustes, des tableaux kanban qui visualisent le flux de travail ou un calendrier qui garde les dates importantes au premier plan, les équipes peuvent travailler comme elles le souhaitent. Toutes les données sont mises à jour simultanément sur tous les outils afin que tout le monde travaille sur les données les plus récentes. Ceci est particulièrement utile pour les équipes hybrides qui peuvent travailler dans différents endroits.

Générer des rapports instantanés

Notre plateforme collaborative permet à vos équipes de rester connectées et productives, mais vous devez également mettre à jour les parties prenantes. Ils n'auront pas besoin des mêmes informations granulaires dont les équipes ont besoin pour exécuter des activités, c'est pourquoi la fonction de création de rapports de ProjectManager peut être filtrée pour afficher uniquement les données que les parties prenantes souhaitent voir. Obtenez des rapports sur les coûts, les tâches, la charge de travail et plus encore. Ils sont tous faciles à partager avec les parties prenantes, qu'elles souhaitent un PDF ou une impression.

ProjectManager est un logiciel primé qui organise le travail pour vous permettre de rester productif et organisé. Contrôlez votre calendrier avec des diagrammes de Gantt, surveillez en temps réel et réaffectez facilement les ressources pour vous aider à accélérer vos projets et à les lancer tôt sans remplacer la qualité ni dépasser votre budget. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !