Top 10 des méthodologies de gestion de projet : un aperçu

Qu'est-ce qu'une méthodologie de gestion de projet ?

Une méthodologie de gestion de projet est un ensemble de principes, d'outils et de techniques qui sont utilisés pour planifier, exécuter et gérer des projets. Les méthodologies de gestion de projet aident les chefs de projet à diriger les membres de l'équipe et à gérer le travail tout en facilitant la collaboration de l'équipe.

Il existe de nombreuses méthodologies de gestion de projet différentes, et elles ont toutes des avantages et des inconvénients. Certains d'entre eux fonctionnent mieux dans des industries ou des projets particuliers, vous devrez donc vous familiariser avec les méthodologies de gestion de projet pour décider laquelle vous convient le mieux.

Nous passerons en revue certaines des méthodologies de gestion de projet les plus populaires, qui sont appliquées dans de nombreux secteurs tels que le développement de logiciels, la R&D et le développement de produits.

Top 10 des méthodologies de gestion de projet

Si vous gérez des projets, vous devez vous familiariser avec les méthodologies de gestion de projet. Voici un aperçu rapide des méthodes de gestion de projet les plus couramment utilisées que vous pouvez utiliser.

1. Méthodologie en cascade

Il s'agit peut-être de la plus simple et linéaire de toutes les méthodes de gestion de projet de cette liste, ainsi que de l'approche la plus traditionnelle. Le nom est approprié, car la méthodologie en cascade est un processus dans lequel les phases du projet s'écoulent vers le bas. Le modèle en cascade nécessite que vous passiez d'une phase de projet à une autre une fois que cette phase a été achevée avec succès.

Quand l'utiliser : L'approche en cascade est idéale pour les projets de fabrication et de construction, qui sont très structurés, et lorsqu'il est trop coûteux de faire pivoter ou de modifier quoi que ce soit après coup. La méthode en cascade utilise des diagrammes de Gantt pour la planification et l'ordonnancement ; un exemple est ci-dessous.

2. Méthodologie agile

Qu'est-ce que c'est : En un mot, la gestion de projet Agile est une manière évolutive et collaborative de s'auto-organiser entre les équipes. Lors de la mise en œuvre de la méthodologie agile, la planification de projet et la gestion du travail sont adaptatives, évolutives dans le développement, recherchent une livraison précoce et sont toujours ouvertes au changement si cela conduit à une amélioration des processus. C'est rapide et flexible, contrairement à la gestion de projet en cascade.

La méthodologie agile offre aux équipes de projet une manière très dynamique de travailler et de collaborer et c'est pourquoi c'est une méthodologie de gestion de projet très populaire pour le développement de produits et de logiciels. C'est parce que ce que nous considérons comme agile est vraiment apparu en 2001 avec la publication du « Manifeste pour le développement logiciel agile », rédigé par 17 développeurs de logiciels.

Quand l'utiliser : La pratique trouve son origine dans le développement de logiciels et fonctionne bien dans cette culture. Comment savoir si Agile est fait pour vous ? Il a été appliqué aux produits non logiciels qui cherchent à faire avancer l'innovation et qui présentent un niveau d'incertitude, tels que les ordinateurs, les véhicules à moteur, les appareils médicaux, la nourriture, les vêtements, la musique et plus encore ; et il est également utilisé dans d'autres types de projets qui nécessitent un calendrier de production plus réactif et plus rapide, comme le marketing.

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3. Méthodologie Scrum

Qu'est-ce que c'est : Scrum est une courte approche de « sprint » pour gérer des projets. La méthodologie scrum est idéale pour les équipes de 10 personnes maximum et est souvent associée à des cycles de deux semaines avec de courtes réunions quotidiennes, appelées réunions scrum quotidiennes. Il est dirigé par ce qu'on appelle un scrum master. Scrum fonctionne dans un cadre de gestion de projet agile, bien qu'il y ait eu des tentatives de mise à l'échelle de Scrum pour s'adapter à de plus grandes organisations.

Le terme scrum a été introduit dans un article de "Harvard Business Review" de 1986 par Hirotaka Takeuchi et Ikujiro Nonaka. Il est devenu une partie d'agile lorsque Ken Schwaber et Mike Beedle ont écrit le livre "Agile Software Development with Scrum" en 2001. Schwaber a formé la Scrum Alliance en 2002, une série d'accréditations scrum certifiées. Schwaber a quitté la Scrum Alliance en 2009 pour créer une organisation d'accréditation parallèle appelée Scrum.org.

Quand l'utiliser : Comme Agile, la méthodologie Scrum a été principalement utilisée dans le développement de logiciels, mais les promoteurs notent qu'elle est applicable dans n'importe quel secteur ou entreprise, y compris la logistique de vente au détail, la planification d'événements ou tout projet nécessitant une certaine flexibilité. Cependant, cela nécessite des rôles scrum stricts.

4. Corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK)

Qu'est-ce que c'est ? C'est l'ancêtre des méthodologies, si tant est qu'il s'agisse d'une méthodologie. Le Project Management Institute (PMI) est une association à but non lucratif, une organisation de certification et de normalisation en gestion de projet.

Cette organisation produit un livre appelé « corpus de connaissances en gestion de projet » ou PMBOK. Le PMBOK fournit des définitions et des lignes directrices pour la planification, l'ordonnancement, l'exécution et le contrôle des projets. Par exemple, les groupes de processus de gestion de projet décrivent le cycle de vie du projet, tandis que les 10 domaines de connaissances en gestion de projet expliquent comment gérer un projet.

Tout d'abord, PMBOK est l'acronyme de Project Management Body of Knowledge. C'est un livre, publié par PMI, qui rassemble les processus, les meilleures pratiques, les terminologies et les directives qui sont la norme acceptée dans l'industrie. Il a été publié pour la première fois en 1996 et est sur le point de publier sa sixième édition à l'automne 2017.

Quand l'utiliser : presque tous les projets peuvent bénéficier de PMBOK, car tous les projets, petits et grands, passeront par les différentes étapes décrites dans le livre. C'est un excellent moyen de garder tout le monde sur la même page, pour ainsi dire, et offre une définition claire de la façon dont un projet est géré.

Le Project Management Institute est également l'organisme qui accorde la certification PMP, qui est la norme d'excellence parmi les chefs de projet et est reconnue dans le monde entier. PMBOK est un excellent framework traditionnel pour exécuter un projet.

5. Méthode du chemin critique (CPM)

Qu'est-ce que c'est : dans la méthode du chemin critique (CPM), vous construisez un modèle du projet, y compris toutes les activités répertoriées dans une structure de répartition du travail, la durée de ces tâches, les éventuelles dépendances des tâches et le marquage des jalons à indiqué des phases plus importantes du projet ou des points auxquels les livrables de votre projet sont dus.

Grâce à ces informations, vous pouvez identifier la séquence de tâches la plus longue pour terminer le projet, appelée chemin critique. Vous devrez garder un œil sur ces tâches car si l'une d'entre elles est retardée, l'ensemble du projet sera retardé.

La méthode du chemin critique a été développée à la fin des années 1950 par Morgan R. Walker de DuPont et James E. Kelley, Jr., de Remington Rand. DuPont utilisait déjà un précurseur du CPM dès les années 1940, et il a été appliqué au projet Manhattan.

Quand l'utiliser : CPM fonctionne mieux avec des projets de petite ou moyenne taille. Plus le projet est important, plus il peut être difficile de prendre toutes les données dont vous avez besoin pour créer un diagramme et leur donner un sens sans logiciel de gestion de projet.

6. Gestion de Projet Chaîne Critique (CCPM)

Qu'est-ce que c'est : dans CCPM, vous vous concentrez sur les ressources que vous utiliserez pour mener à bien le projet, telles que les équipes, l'équipement, l'espace de bureau, etc. C'est une méthode de gestion de projet moins technique qui ne met pas autant l'accent sur l'ordre ou le calendrier des tâches, mais plutôt sur l'équilibre des ressources et leur maintien flexible.

Introduit pour la première fois en 1997, dans le livre "Critical Path" d'Eliyahu M. Goldratt, il a été crédité de rendre les projets de 10 à 50 % plus rapides et/ou moins chers.

Quand l'utiliser : peut être appliqué aux grandes et aux petites entreprises, et pour des projets qui incluent des industries telles que la construction, le développement de logiciels et la recherche et développement technologique.

7. Méthodologie Kanban

Qu'est-ce que c'est : La méthodologie Kanban est une approche visuelle de la gestion de projet. Le nom est littéralement panneau d' affichage en japonais. Il aide à gérer le flux de travail en plaçant les tâches sur un tableau Kanban où le flux de travail et la progression sont clairs pour tous les membres de l'équipe. La méthodologie Kanban aide à réduire les inefficacités et constitue un excellent outil de gestion de projet à de nombreuses fins telles que la fabrication au plus juste ou les projets agiles.

La gestion de projet Kanban existe depuis la fin des années 1940 lorsqu'elle a été étudiée par Toyota pour utiliser le taux de demande pour contrôler le taux de production de ses véhicules. Le constructeur automobile l'a appliqué à son modèle de fabrication au plus juste, connu sous le nom de système de production Toyota.

Avec l'avènement des tableaux de planification visuels dans les logiciels de notre époque, comme Trello, il existe désormais de nouvelles utilisations pour les outils Kanban et les méthodes Kanban. Les équipes agiles utilisent des tableaux Kanban pour créer des histoires d'utilisateurs et pour planifier le backlog dans le développement de logiciels.

Quand l'utiliser : Un autre processus développé initialement pour les équipes de fabrication et de logiciel, la méthode Kanban s'est depuis étendue et a été utilisée dans les ressources humaines, le marketing, la stratégie organisationnelle, le processus exécutif et les comptes clients et fournisseurs. Presque tout le monde peut planifier avec des tableaux Kanban, en ajoutant des cartes pour représenter les phases du projet, les délais des tâches, les personnes, les idées et plus encore. Le logiciel Kanban rend cette méthodologie particulièrement accessible.

8. Programmation extrême (XP)

Qu'est-ce que c'est : Cela ressemble à un sport dangereux auquel les enfants s'adonnent, mais en fait XP est un type de développement logiciel agile avec des cycles de développement courts et de multiples versions pour améliorer la productivité. Les exigences des clients sont recherchées et peuvent adapter le déroulement du projet.

Créé par Kent Beck alors qu'il travaillait sur le projet de paie du Chrysler Comprehensive Compensation System, il a littéralement écrit le livre ("Extreme Programming Explained") en 1999. Mais bon nombre de ses pratiques existent depuis un certain temps.

Quand l'utiliser : Lorsque les exigences changent fréquemment, vous souhaiterez alors utiliser une méthodologie telle que XP. C'est bon lorsque votre client n'a pas une idée claire de ce qu'il veut.

9. Méthodologie Lean

Qu'est-ce que c'est : La gestion de projet allégée est ce que vous pensez qu'elle est de son nom : un moyen de réduire les déchets et, ce faisant, d'augmenter la valeur des projets et des processus de fabrication. Ainsi, le lean se concentre sur l'élimination des déchets des processus clés pour avoir un impact positif continu sur le flux de valeur. Pour ce faire, il optimise des technologies, des actifs et des secteurs verticaux distincts.

La gestion de projet Lean remonte à Henry Ford et à sa production de flux pour automatiser le processus de construction de voitures. Toyota a également repris l'idée, étendant son idée au-delà de la fabrication à l'amélioration continue du processus de développement de produits.

Aujourd'hui, les équipes de développement logiciel exécutent des processus allégés pour se concentrer sur les commentaires des utilisateurs finaux et l'augmentation de la valeur, ce qui signifie que la méthodologie Lean a pris un nouveau sens, notamment avec la publication de Lean Startup, par Eric Ries, qui prône le prototypage rapide, la fin- les commentaires des utilisateurs et la livraison précoce et rapide du produit.

Quand l'utiliser : La gestion de projet Lean a d'abord été développée par Toyota et est évidemment une excellente méthodologie pour la fabrication. En fait, on l'appelle également fabrication au plus juste, mais elle a été adoptée par les industries de la construction et de l'éducation, entre autres dans le domaine de la fabrication et d'innombrables startups et sociétés de développement de logiciels qui cherchent à proposer des produits axés sur l'utilisateur final.

10. Six Sigma

Qu'est-ce que c'est : Introduit par des ingénieurs travaillant chez Motorola au milieu des années 1980, Six Sigma vise à améliorer la qualité en identifiant ce qui ne fonctionne pas dans le projet. Il applique la gestion de la qualité, y compris les statistiques empiriques, et emploie du personnel expert dans ces disciplines. Il existe également un Lean Six Sigma qui ajoute une méthodologie Lean pour éliminer le gaspillage.

En tant que doctrine, il dit que des efforts continus pour obtenir des résultats stables et attendus sont les plus importants pour le succès. Les processus peuvent être affinés et améliorés. Il faut toute l'organisation, du haut vers le bas, pour maintenir la qualité d'un projet.

Quand l'utiliser : Cette méthodologie fonctionne mieux dans les grandes organisations. Même les entreprises de quelques centaines d'employés sont probablement trop petites pour profiter de ses avantages. Il nécessite une certification pour pratiquer. En savoir plus sur la certification six sigma ici.

11. PRINCE2

Qu'est-ce que c'est : PRINCE2 signifie Projects IN Controlled Environments et est une méthodologie certifiée structurée. Il a été initialement créé par le gouvernement britannique pour des projets informatiques. PRINCE2 n'est pas comme les autres méthodes traditionnelles comme la cascade, en ce sens qu'il ne s'agit pas d'une solution unique, mais qu'il suit sept principes, thèmes et procédures.

Lorsque le gouvernement britannique a adopté des normes pour les systèmes informatiques en 1989, il a fait appel à PRINCE. PRINCE2 est né en 1996 comme une méthode plus générale de gestion de projet. C'est maintenant une méthodologie de gestion de projet populaire dans toutes les agences gouvernementales britanniques et les Nations Unies.

Quand l'utiliser : Adopté par les gouvernements de nombreux autres pays, PRINCE2, donc, comme vous pouvez l'imaginer, il n'est pas toujours adapté aux petits projets.

ProjectManager fonctionne avec n'importe quelle méthodologie de gestion de projet

Il existe presque autant de méthodes à gérer que de projets. Mais ils partagent tous une chose en commun : obtenir des livrables réalisés dans les délais et dans les limites du budget. Quelle que soit la méthodologie de gestion de projet que vous choisissez, ProjectManager est le seul logiciel dont vous aurez besoin pour le faire.

Outils pour la gestion de projet en cascade

La cascade est structurée. Une chose suit l'autre et tout est planifié. Aucun problème. ProjectManager a un diagramme de Gantt en ligne.

Importez votre liste de tâches pour démarrer un nouveau projet. Ajoutez des dates d'échéance et les tâches remplissent un calendrier. Tâches dépendantes des liens pour éviter les goulots d'étranglement. Définissez des jalons pour séparer le projet en phases. Vous contrôlez le projet étape par étape.

Outils pour la gestion de projet agile

Les diagrammes de Gantt ne vous aideront pas si vous travaillez dans un cadre agile. C'est vrai, mais ProjectManager est suffisamment flexible pour servir les équipes Scrum avec plusieurs vues de projet.

Utilisez le tableau kanban pour visualiser votre sprint. Les backlogs de produit sont collectés sur des cartes, qui peuvent être hiérarchisées pour que les équipes Scrum sachent sur quelle user story travailler en premier. Ensuite, le sprint peut être archivé, ainsi lors d'une rétrospective de sprint, les équipes peuvent apprendre de leurs erreurs et améliorer le processus.

Vues multiples pour des équipes diverses

Que se passe-t-il si votre organisation est plus grande, avec différentes divisions, certaines qui travaillent avec un cadre de gestion de projet agile et d'autres avec une méthodologie en cascade plus traditionnelle ? Ce qui est génial avec ProjectManager, c'est qu'il peut passer d'une vue à l'autre, donnant aux équipes informatiques une vue de tableau kanban pour leurs sprints Scrum et aux responsables un diagramme de Gantt pour une plus grande vue d'ensemble de la planification de projet.

Le tableau de bord en temps réel et les fonctionnalités de création de rapports rassemblent les mêmes données et analysent les mêmes chiffres. Ainsi, quelle que soit la méthode de gestion de projet que vous utilisez, elle suit les mêmes résultats.

Oui, ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé pour une raison. Il est suffisamment flexible pour travailler dans un environnement agile, une méthodologie en cascade traditionnelle ou un hybride des deux. Vous décidez, pas le logiciel, ce qui signifie que ProjectManager est le seul outil pour intégrer votre projet, cependant, vous le gérez avec succès.

Il existe d'autres méthodologies de gestion de projet, mais celles-ci sont parmi les plus populaires. Quel que soit celui que vous utilisez, vous avez besoin d'un outil de gestion de projet pour gérer au mieux tous vos processus et projets. ProjectManager est un outil de PM basé sur le cloud, donc quelle que soit la méthodologie qui vous convient, notre logiciel vous aidera à l'appliquer avec succès. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours et voyez par vous-même.