Top 20 des compétences en gestion de projet pour 2022

La gestion de projet n'est pas une tâche facile . En fait, il s'agit de plusieurs tâches difficiles tout au long du lancement, de la planification, de l'exécution, du contrôle et de la clôture d'un projet.

Les chefs de projet sont responsables de la planification des projets, de la constitution d'une équipe de projet, puis de la gestion des tâches, du temps et des coûts du projet. Pour ce faire, les meilleurs chefs de projet utilisent des outils de gestion de projet robustes pour organiser tous les aspects de leurs projets.

Pourtant, même avec un logiciel de gestion de projet robuste, c'est beaucoup demander à n'importe quel individu, mais les chefs de projet ont une variété de compétences en gestion de projet pour faire le travail. Mais avant de continuer, quelles sont les compétences en gestion de projet ?

Que sont les compétences en gestion de projet ?

Comme indiqué ci-dessus, les chefs de projet doivent planifier et contrôler de nombreux domaines d'un projet. Pour ce faire, ils ont besoin d'un ensemble de compétences en gestion de projet qui se compose de traits de personnalité, de compétences non techniques et de compétences techniques ou spécialisées.

• Compétences techniques : les compétences techniques, également appelées compétences techniques, sont les compétences en gestion de projet qui peuvent être acquises par le biais de l'éducation ou de la formation.
• Compétences non techniques : les compétences non techniques sont toutes celles qui ne sont pas acquises par le biais d'une éducation ou d'une formation formelle. Certains d'entre eux font partie de la personnalité de quelqu'un ou se sont développés au fil des ans.
• Traits de personnalité : Ce ne sont pas des compétences, mais des traits de personnalité qui sont bénéfiques pour le rôle de chef de projet.

Ci-dessous, nous avons rassemblé les 20 principaux traits de personnalité, compétences générales et techniques que tout chef de projet devrait avoir. Il y en a certainement plus de 20, mais si vous les avez, vous avez les bases sur lesquelles bâtir une carrière réussie en gestion de projet.

Ces compétences en gestion de projet peuvent être utiles à plusieurs fins. Vous pouvez les inclure dans votre CV et votre lettre de motivation de chef de projet, et vous pouvez les utiliser pour préparer votre entretien de chef de projet. Ou, vous pouvez simplement les étudier pour en savoir plus sur les compétences techniques à améliorer en tant que leader et chef de projet.

Compétences techniques en gestion de projet

En gestion de projet, les compétences techniques sont les plus importantes car ce sont les techniques de gestion de projet qui permettent aux chefs de projet de faire leur travail. Ils sont également connus comme les compétences techniques ou le savoir-faire en gestion de projet nécessaires pour planifier, programmer et gérer des projets.

1. Connaissance des méthodologies de gestion de projet

Un chef de projet doit connaître les différentes méthodologies de gestion de projet qui existent. Cela ne signifie pas que vous devez être un expert dans chacun d'eux, car ils sont généralement spécifiques à l'industrie et nécessitent une certification. Voici quelques-unes des méthodologies de gestion de projet les plus courantes.

• Cascade
• Agile
• Mêlée
• Maigre
• Prince2

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces approches et d'autres, consultez notre blog sur les méthodologies de gestion de projet.

Conseil de pro : en tant que chef de projet, vous devez être familiarisé avec les domaines de connaissances en gestion de projet et les groupes de processus de gestion de projet définis par le Project Management Institute (PMI).

2. Maîtrise du logiciel de gestion de projet

Avoir une connaissance pratique des logiciels de gestion de projet est une compétence technique indispensable pour les chefs de projet dans le monde d'aujourd'hui. Il existe de nombreuses alternatives de logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché, vous devrez donc déterminer quels outils et fonctionnalités de gestion de projet sont les meilleurs pour vous et le flux de travail de votre équipe.

3. Gestion d'équipe

La gestion de projet est un travail d'équipe. Les chefs de projet doivent avoir des compétences interpersonnelles pour que leurs équipes continuent de travailler de manière productive. Cela signifie comprendre la gestion des conflits pour que tout le monde travaille ensemble et que le moral soit élevé. Il est toujours utile de démarrer des projets avec des activités de consolidation d'équipe pour aider à créer des relations qui resteront à travers les vents et marées d'un projet.

4. Gestion du temps

Le temps est l'une des triples contraintes et l'une des compétences techniques les plus importantes. Ne pas avoir de compétences en gestion du temps peut entraîner des retards et pire encore. La gestion de projet consiste à respecter les délais et à livrer vos livrables à temps. Les chefs de projet doivent être des experts dans la gestion de leur temps, du temps de leur équipe et du temps global du projet.

5. Planification du projet

La planification de projet est une compétence indispensable en gestion de projet, car un plan de projet est le fondement du cycle de gestion de projet. Il comprend le calendrier du projet, les ressources et les coûts. La gestion de projet traditionnelle consiste à planifier à l'avance. Par conséquent, l'étape de planification de tout projet jette les bases de tout ce qui suit, y compris le succès ou l'échec du projet.

6. Planification du projet

Le processus de planification de projet est un élément essentiel lors de la rédaction de votre plan de projet. Un calendrier de projet organise les tâches, les équipes et le temps pour terminer un projet. Lorsque les gens pensent à une compétence en gestion de projet, ils pensent probablement à la planification du projet, aux délais et aux livrables. Mais la planification de projet est plus que cela, car elle implique également la gestion des ressources et la gestion des risques.

De nombreux outils peuvent vous aider dans ce processus, notamment un diagramme de Gantt en ligne, qui fournit un visuel du calendrier avec les tâches, les durées de ces tâches, les dépendances et les jalons.

Tous les logiciels de diagramme de Gantt ne sont pas aussi robustes que ProjectManager. Notre outil fera tout ce qui précède, mais contrairement aux concurrents, nous pouvons calculer automatiquement le chemin critique, puis vous pouvez définir une ligne de base. Vous êtes maintenant prêt à surveiller l'effort prévu par rapport à l'effort réel et à détecter les écarts avec votre calendrier et votre budget. Vous ne voulez pas un diagramme de Gantt qui peut faire plus ? Commencez gratuitement dès aujourd'hui.

7. Budgétisation du projet

Le budget du projet est le carburant qui alimente le projet. La gestion de projet est tout concept et aucune action sans un budget de projet. Mais avoir un budget de projet est un côté de la médaille de la budgétisation du projet. Il y a aussi la gestion du budget, ce qui signifie suivre les coûts tout au long du cycle de vie du projet et s'assurer que vos coûts réels ne dépassent pas votre budget prévu.

8. Gestion des risques

La planification d'un projet, grand ou petit, est inhérente au risque. Avant d'exécuter le projet, vous devez créer un plan de gestion des risques pour identifier, évaluer et contrôler les risques. Plus vous pouvez gérer les risques, plus votre projet a de chances de réussir.

9. Gestion des coûts

Les projets coûtent de l'argent. La création d'un budget fait partie de l'étape de planification de la gestion de projet. Une fois que vous avez un budget de projet, vous devez utiliser la gestion du budget pour vous assurer que vous contrôlez vos coûts tout au long de la phase d'exécution.

10. Gestion des tâches

Les tâches sont de petits travaux qui constituent la phase d'exécution de la gestion de projet. Ils doivent être créés, organisés, attribués aux membres de l'équipe et suivis pour s'assurer qu'ils répondent aux contraintes du projet. Cela se fait avec la gestion des tâches. Un logiciel de gestion de projet vous aide à gérer les tâches et favorise la collaboration au sein de votre équipe de projet.

ProjectManager surdimensionne les fonctionnalités limitées de la plupart des outils logiciels de tâches et vous offre davantage d'outils de gestion des tâches. Vous pouvez utiliser des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des listes de tâches et des calendriers de projet pour gérer vos projets.

Compétences générales en gestion de projet

Les soft skills ne sont enseignées nulle part et sont développées naturellement par les individus. Cependant, certains d'entre eux peuvent être améliorés par la pratique.

1. Compétences en leadership

Certains disent que le leadership est un trait de personnalité ou une compétence non technique qui ne s'enseigne pas. Alors que certains chefs de projet ont de meilleures compétences en relations humaines que d'autres, nous pensons que tout le monde a le potentiel d'apprendre à appliquer des compétences et des techniques de leadership éprouvées.

En tant que chef de projet, vous êtes non seulement responsable de la réussite du projet, mais vous devez également être un leader qui applique des compétences en leadership pour guider et motiver les membres de l'équipe à atteindre leurs objectifs.

2. Compétences en communication

Les compétences en communication vont vraiment de pair avec le leadership. Vous ne pouvez pas être un chef de projet efficace si vous n'êtes pas capable d'articuler ce que vous attendez de votre équipe de projet. Mais vous n'allez pas seulement communiquer avec votre équipe, vous aurez besoin d'avoir un plan de communication clair pour vos clients, parties prenantes et sous-traitants.

3. Compétences en négociation

Être doué pour la négociation est l'une des nombreuses compétences de communication, mais il mérite sa place ici. En gestion de projet, la négociation est une compétence importante pour la résolution des conflits et la gestion des parties prenantes. Par exemple, vous recevrez probablement des demandes de parties prenantes qui peuvent avoir un impact sur la portée du projet. Vous devrez les repousser, mais avec diplomatie, afin que toutes les parties prenantes du projet sentent qu'elles obtiennent ce qu'elles veulent.

4. Compétences organisationnelles

Le terme compétences organisationnelles fait référence à la capacité d'un individu à gérer son temps et ses tâches de manière efficace. Ainsi, comme son nom l'indique, les compétences organisationnelles permettent à quelqu'un de travailler de manière organisée et efficace.

5. Compétences interpersonnelles

Les équipes sont composées de personnes et les personnes ont des personnalités. Il existe de nombreux types de membres d'équipe et ils doivent tous s'entendre. Avoir des compétences interpersonnelles permet de tirer le meilleur parti de votre équipe de projet et aide à la résolution des conflits.

6. Compétences en résolution de problèmes

Les projets sont des problèmes. Avoir les compétences nécessaires pour résoudre ces problèmes signifie que votre projet a plus de chances de réussir. Considérez les problèmes comme des énigmes que vous devrez peut-être résoudre. Il existe de nombreux outils de résolution de problèmes pour vous aider tout au long du processus.

Traits de personnalité d'un chef de projet

Comme indiqué ci-dessus, ce ne sont pas exactement des compétences mais des traits de personnalité qui sont bénéfiques pour les chefs de projet et leurs équipes.

1. Adaptabilité

Le changement est une constante dans la gestion de projet. Être flexible est ce qui maintient un projet viable. Si vous n'êtes pas prêt à vous adapter, le projet en souffrira. Bien sûr, vous devez avoir la sagesse de savoir quand l'adaptabilité sert le projet et quand vous devez mordre la balle et aller de l'avant.

2. Pensée critique

Trop de gens comprennent les bases de la gestion de projet mais ne peuvent pas sortir des sentiers battus. La pensée critique consiste à ne pas accepter tout ce que vous entendez, mais à prendre le temps de comprendre le problème et de faire la recherche qui mène à une décision éclairée. Un penseur critique est plus susceptible d'éliminer les obstacles que chaque projet doit franchir.

3. Un sens de l'humour

Avoir le sens de l'humour est une compétence essentielle en gestion de projet, même s'il s'agit d'une compétence non technique en gestion de projet. L'humour soulage le stress pour vous et votre équipe, et ce n'est que lorsque les tensions sont levées que des actions et des idées plus intelligentes peuvent se manifester. Les activités de consolidation d'équipe de projet sont un excellent exemple de la façon dont l'humour peut être utilisé par les chefs de projet.

4. Patience

Rien n'est résolu en se précipitant dans un projet ou en étant frustré lorsque les choses ne vont pas bien. Les projets doivent être soigneusement planifiés pour se dérouler sans heurts. Cela ne signifie pas qu'il n'y aura pas de problèmes. Ce sont toujours des problèmes. Qu'il s'agisse d'une demande de changement ou de parties prenantes ayant des attentes irréalistes, si vous n'avez pas de patience, tout ira de manière exponentielle.

ProjectManager met à profit ses compétences en gestion de projet

Maintenant que vous savez quelles sont les compétences dont vous avez besoin pour être un chef de projet performant, il est temps de vous doter des bons outils de gestion de projet. ProjectManager dispose d'une suite d'outils puissants qui peuvent améliorer le flux de travail de tout chef de projet. En plus d'offrir les diagrammes de Gantt et les tableaux de bord primés susmentionnés, nous proposons également de puissantes fonctionnalités de création de rapports pour suivre l'avancement de votre projet.

Vous pouvez avoir toutes les compétences générales et techniques du monde, mais sans logiciel de gestion de projet, vous serez toujours désavantagé. Heureusement, il existe des outils qui améliorent vos compétences et vous rendent encore plus efficace et productif. ProjectManager a des fonctionnalités pour vous aider à planifier, gérer les tâches et budgétiser votre projet, tout en étant en ligne, ce qui est idéal pour la collaboration en équipe. Vous devrez apporter le sens de l'humour, mais nous avons le reste. Essayez-le par vous-même en prenant cet essai gratuit de 30 jours.