Top 14 des logiciels et outils de gestion de projet pour améliorer la collaboration

Publié: 2022-12-30

Quand vous entendez l'expression « travailler plus intelligemment, pas plus dur », qu'est-ce qui vous vient à l'esprit ?

S'agit-il de moyens d'automatiser les processus ? Briser les silos dans votre entreprise ? Promouvoir une collaboration interfonctionnelle transparente ?

Si vous avez répondu oui, vos stratégies de gestion de projet et vos outils de communication d'entreprise actuels pourraient nécessiter une mise à niveau. Il est temps d'investir dans un logiciel de gestion de projet pour vous aider à planifier, coordonner et exécuter le travail de votre équipe à un niveau supérieur.

Dans cet article, nous expliquons pourquoi vous devriez utiliser un logiciel de gestion de projet, ce qu'il faut rechercher lorsque vous considérez vos options et les 14 meilleurs outils de gestion de projet pour différentes équipes.

Les avantages d'un logiciel de gestion de projet

Une visualisation de données qui définit le logiciel de gestion de projet. La définition se lit comme suit : "Un logiciel qui vous aide à planifier, coordonner et exécuter chaque aspect du travail de votre équipe."

Un logiciel de gestion de projet aide à garder les équipes organisées et sur la bonne voie. Il rationalise les processus et garantit qu'ils sont suivis, permettant aux employés de travailler de manière fluide et efficace.

Des tâches quotidiennes en cours aux projets plus importants, un outil de gestion de projet élimine les conjectures et la frustration de la collaboration afin que les équipes puissent se concentrer sur leur meilleur travail. Grâce aux outils de gestion de projet, plusieurs équipes et départements peuvent unir leurs forces, répartir le travail, éclairer les délais et simplifier les approbations.

Que rechercher dans un outil de gestion de projet

En fin de compte, votre logiciel de gestion de projet idéal doit répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Lors de l'évaluation des options, tenez compte de votre budget, de la taille de votre équipe, des exigences de stockage de fichiers, des exigences de sécurité et des intégrations existantes dans votre pile technologique. Par exemple, un outil qui fonctionne pour une équipe croissante de cinq personnes peut ne pas convenir à une équipe de 1 000 personnes.

Les fonctionnalités les plus courantes d'un outil de gestion de projet incluent :

  • Suivi du temps
  • Rapports
  • Ordonnancement et planification
  • Suivi budgétaire
  • Stockage et partage de documents

Voici notre liste des principaux logiciels de gestion de projet ventilés par cas d'utilisation :

  • Le meilleur logiciel de gestion de projet pour la collaboration interfonctionnelle
  • Logiciel de gestion de projet pour les agences
  • Les meilleurs outils de gestion de projet pour les entreprises

Le meilleur logiciel de gestion de projet pour la collaboration interfonctionnelle

lundi.com

monday.com est un outil standard qui propose des flux de travail, des processus et des tâches évolutifs. Le logiciel peut accueillir une équipe en pleine croissance et ses modèles permettent de mettre en place vos projets plus rapidement.

monday.com a la fonctionnalité de répondre aux projets et aux flux de travail dans les domaines du marketing, de l'informatique, du développement de logiciels, des ventes et du CRM, des RH et des opérations. Ses fonctionnalités spécialisées vous permettent de rassembler différents départements dans un seul espace de travail et de rationaliser le processus de gestion de projet.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 40 intégrations, dont HubSpot, Google Drive, Slack et Zoom
  • Capacités de planification et de gestion budgétaire
  • Coût : 10 $/mois par siège (forfait standard)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles pour les particuliers
Une capture d'écran d'un aperçu du projet sur monday.com qui montre les délais pour ce mois/mois prochain, les propriétaires du projet, le statut et le calendrier.

Trello

Trello est un logiciel de gestion de projet convivial avec des playbooks personnalisables pour le marketing, le développement de produits, la gestion, les startups et les équipes distantes. Si vous avez besoin que tous les membres de votre service ou de votre entreprise travaillent avec un seul outil, le logiciel Trello le rend possible.

Leurs modèles de flux de travail et calendriers personnalisables conviennent à la fois aux tâches quotidiennes et aux projets à long terme.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 192 intégrations, dont Jira Cloud, Salesforce, Slack et Microsoft Teams
  • Capacités de budgétisation et de suivi du temps
  • Coût : 10 $/mois par siège (forfait standard)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles
Une capture d'écran du catalogue de contenu marketing de Trello qui montre une vue tableau de différents types de contenu, y compris les articles de blog, les ressources fermées, les webinaires et les études de cas.

Feuille intelligente

Avec Smartsheet, vous pouvez créer des feuilles, des formulaires, des tableaux de bord et des rapports sophistiqués. Les solutions personnalisables font du logiciel de gestion de projet un outil idéal pour la collaboration croisée entre des départements tels que le marketing, l'informatique et les opérations.

Smartsheet peut être adapté aux entreprises ayant des besoins avancés en raison de ses capacités élevées et de ses fonctionnalités de sécurité.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 80 intégrations, dont Google Drive, Microsoft Suite, Adobe et Salesforce
  • WorkApps faciles à créer en fonction des besoins de votre entreprise
  • Options évolutives pour les grandes entreprises
  • Gestion sécurisée des demandes
  • Coût : 25 $/mois par siège (forfait Affaires)
Une capture d'écran d'une feuille Smartsheet qui montre le risque, le ticket, la demande, le demandeur, la date d'échéance, le statut et la priorité.

Zoho

Zoho offre toutes les fonctionnalités essentielles du logiciel de gestion de projet : gestion des tâches, collaboration d'équipe, calendriers, modèles de projet et suivi du temps. Leur outil comprend également un chat en direct et des outils d'automatisation sophistiqués.

Avec un prix abordable et des capacités de base, Zoho fonctionnerait bien pour les équipes en pleine croissance qui expérimentent pour la première fois des outils de gestion de projet.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 20 intégrations, dont Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk et Github
  • Capacités de budgétisation et de suivi du temps
  • Chat privé et de groupe en direct
  • Automatisations sophistiquées avec des intégrations tierces
  • Coût : 3 $/mois par siège (forfait standard)
Une capture d'écran de la vue du diagramme de Gantt de Zoho d'un projet qui montre comment différentes tâches d'un projet se chevauchent sur un calendrier.

Cliquez vers le haut

ClickUp est un choix judicieux pour les équipes qui ont besoin d'une collaboration étroite dans un environnement de travail distribué. Avec un chat en direct, des tableaux blancs et des fonctionnalités d'édition, ClickUp est un outil de gestion de projet qui reproduit l'expérience de travail en personne, un attrait pour les équipes hybrides et distantes.

Les outils de gestion du temps de ClickUp sont utiles pour les dirigeants qui doivent répartir et répartir le travail de manière appropriée. Les outils éclairent la productivité des individus et des équipes entières.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 1 000 intégrations, dont Google Drive, Microsoft Suite, DropBox et Github
  • Chat en direct, tableaux blancs et édition de documents
  • Outils de gestion du temps (suivi, estimations et rapports)
  • Coût : 12 $/mois par siège (forfait Affaires)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles
Une capture d'écran du modèle de gestion de projet agile de ClickUp qui montre les projets regroupés par statut : tests d'assurance qualité, en cours et en attente.

Sprout sociale

Chez Sprout Social, notre expertise est dans la gestion des médias sociaux, un élément essentiel de votre boîte à outils de marketing numérique. Sprout est un outil de gestion des médias sociaux tout-en-un qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer tous les aspects de leur stratégie de médias sociaux et de travailler ensemble efficacement.

Notre plateforme propose des outils de gestion de projet qui rationalisent les flux de travail d'approbation et le service client, simplifiant ainsi la collaboration croisée entre les équipes marketing et de support client.

Principales caractéristiques:

  • Intégrations avec toutes les principales plateformes de médias sociaux, helpdesk, CRM et outils de commerce social
  • Analytique sociale, engagement, publication, veille et écoute
  • Workflows d'approbation et de réponse de la boîte de réception intelligente
  • Activité en direct et collaboration
  • Coût : 399 $/mois, 299 $ pour chaque utilisateur supplémentaire (forfait professionnel)
Une capture d'écran des workflows d'approbation de Sprout dans notre fonctionnalité Composer. En utilisant les workflows d'approbation, les publications sur les réseaux sociaux sont automatiquement attribuées aux réviseurs.

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Meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences

Travail en équipe

Teamwork est un logiciel de gestion de projet conçu pour les agences, les équipes créatives et les fournisseurs de services professionnels afin de maximiser leurs ressources.

Avec des utilisateurs clients gratuits et des logiciels/intégrations de facturation, Teamwork permet de gérer plusieurs relations clients complexes.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 80 intégrations, dont HubSpot, Slack, Outlook et Stripe
  • Logiciel de suivi du temps et de facturation
  • Utilisateurs clients gratuits illimités
  • Coût : 17,99 $/mois par siège (forfait Grow)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles pour un maximum de cinq utilisateurs
Une capture d'écran des tâches dans Teamwork qui sont regroupées par proposition, en attente d'approbation, approuvées et en cours.

ProofHub

ProofHub dispose de flux de travail adaptés aux différents départements de l'agence, notamment le marketing, les ressources humaines et les opérations. Le logiciel de gestion de projet répond à de nombreux besoins commerciaux, de la gestion des tâches à la communication client simplifiée. Les modèles de projet ProofHub et les formulaires de demande facilitent la gestion de nouveaux projets.

Principales caractéristiques:

  • 8 intégrations dont Slack, Box, Google Drive et Quick Books
  • Capacités de suivi du temps
  • Chat privé et de groupe en direct
  • Formulaires de demande
  • Coût : 45 $/mois par siège (forfait Essentiel)
Une capture d'écran du logiciel de gestion de projet de ProofHub qui illustre la liste de tâches d'aujourd'hui et de demain. La vue illustre le nom des tâches, la date de début, l'étape, le responsable et la progression.

Camp de base

La configuration et la mise en œuvre faciles de Basecamp en font la solution idéale pour les équipes en pleine croissance et les agences spécialisées. L'outil de gestion de projet est gratuit pour les clients, les sous-traitants et les invités extérieurs, encourageant la communication et la collaboration.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 400 intégrations, dont Adobe, Dropbox, Google Drive et GitHub
  • Suivi du temps et reporting
  • Chats en direct avec les membres de l'équipe et les clients
  • Capacité de stockage de 500 Go
  • Coût : 11 $/mois par siège
Une capture d'écran de la page d'accueil de Bascamp qui comprend les projets récemment visités, un calendrier personnalisé et des devoirs.

Wrike

Le logiciel de gestion de projet de Wrike offre aux entreprises des outils de visibilité sur les projets, de gestion des ressources et de collaboration avec les clients. Wrike offre des fonctionnalités interfonctionnelles telles que le marquage croisé, les approbations internes/invités, ainsi que des outils d'édition et de vérification en direct.

Le processus d'admission simplifié et les capacités de suivi du temps/de budgétisation rendent Wrike particulièrement propice au travail intérimaire.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 400 intégrations, dont Salesforce, HubSpot, WordPress et Google Drive
  • Outils de suivi du temps et de budgétisation
  • Fonctions de sécurité telles que les espaces verrouillés, les cryptages, l'authentification à deux facteurs et l'authentification unique
  • Outils en direct interfonctionnels
  • Coût : 24,80 $/mois par siège (forfait Premium)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles
Une capture d'écran d'un projet de refonte de site Web dans Wrike qui montre les tâches actives, les tâches en retard, les tâches terminées, les jours jusqu'à l'échéance du projet et les tâches par cessionnaire/statut.

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises

Asana

Asana fournit des outils de gestion de projet à l'échelle de l'entreprise pour une variété de cas d'utilisation, y compris les approbations/commentaires, les projets de pipeline et la planification d'objectifs à grande échelle. Avec Asana, les utilisateurs peuvent télécharger et créer un nombre illimité de projets, de tâches et de documents.

Asana Enterprise permet aux utilisateurs d'accéder à leur suite complète de fonctionnalités et de fonctionnalités de sécurité avancées.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 200 intégrations, dont Adobe, Asana pour Salesforce, Jira Cloud et DataGrail
  • Projets, tâches et stockage illimités
  • Évolutif pour les grandes entreprises
  • Coût : 10,99 $/mois par siège (forfait Premium)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles pour le plan de base
Une capture d'écran d'un projet Asana pour le suivi de compte qui montre le nom de la tâche, le nom de la section, le responsable, la date d'échéance, le MRR et l'étape.

Jira

Jira est un outil de gestion de projet spécialement conçu pour les équipes logicielles, marketing, RH, juridiques, opérationnelles, informatiques, financières et de réponse aux incidents. L'outil aide les équipes à créer de nouveaux produits, à élaborer des campagnes du début à la fin et à répondre rapidement aux problèmes.

Les fonctionnalités avancées de Jira fonctionnent bien pour les entreprises ayant des projets, des échéanciers et des besoins de sécurité complexes.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 3 000 intégrations, dont Figma, Adobe, Zendesk, GitHub et Trello
  • Suivi du temps et reporting
  • Sécurité et conformité de classe mondiale
  • Convient aux grands projets complexes
  • Coût : 7,75 $/mois par siège (forfait standard)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles pour jusqu'à 10 utilisateurs
Une capture d'écran d'un projet Jira avec des tâches classées par à faire, en cours, en révision et terminées.

Confluence

Confluence est un espace de travail d'équipe collaboratif pour créer et organiser votre travail/processus. Il est idéal pour les projets critiques à enjeux élevés qui nécessitent une communication et des opérations formalisées. Confluence doit être hébergé sur le cloud, dans un data center ou sur un serveur.

Comme Jira, Confluence est un produit Atlassian. Les produits fonctionnent bien ensemble.

Principales caractéristiques:

  • Intégrations incluant Google Drive, Draw.io, Lucidchart et Miro
  • Stockage, espaces et pages illimités
  • Fonctionnalité de gestion de projet complexe
  • Fonctionnalités de sécurité telles que la résidence des données, les plages d'adresses IP et les autorisations d'espace
  • Testez le bac à sable du produit et les pistes de publication
  • Accueille 35 000 utilisateurs
  • Coût : 11 $/mois par siège (forfait Premium)
  • Outils de gestion de projet gratuits disponibles pour jusqu'à 10 utilisateurs
Une capture d'écran d'un espace de travail Confluence qui montre le statut, l'impact, le pilote, l'approbateur, les contributeurs, informé, la date d'échéance et le revenu.

Scoro

Le logiciel de gestion de projet Scoro convient à la collaboration à l'échelle de l'entreprise dans tous les secteurs. L'outil fournit des données de business intelligence, y compris des rapports financiers détaillés et des mises à jour en temps réel des KPI. Scoro dispose d'un contrôle d'accès basé sur les rôles et d'une sécurité de niveau entreprise.

Les outils de gestion du temps et les journaux d'activité de la plateforme aident les responsables à planifier leurs capacités et à illustrer l'impact du travail de leur équipe sur l'ensemble de l'entreprise.

Principales caractéristiques:

  • Plus de 1 000 intégrations, dont Slack, Asana, Jira, Basecamp et Trello
  • Outils de gestion du temps et journaux d'activité pour la planification des capacités
  • Rapports financiers détaillés en temps réel et autres données KPI
  • Bons de commande et traitement des dépenses
  • Accès basé sur les rôles et sécurité de niveau entreprise
  • Coût : 37 $/mois par siège (forfait standard)
Une capture d'écran d'un planificateur Scoro qui montre comment le travail d'un individu est divisé chaque jour.

Créer une culture de collaboration

Oubliez les silos, les tâches redondantes, les fils de messagerie désordonnés et la collaboration frustrante. Avec cette liste en main, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour trouver le bon logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

Les outils de gestion de projet sont la clé pour débloquer une collaboration efficace, des processus rationalisés et une visibilité.

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