10 modèles de gestion de projet indispensables pour Google Sheets

Il existe de nombreuses façons de gérer un projet. Bien que le logiciel de gestion de projet soit la référence, il existe de nombreux modèles de gestion de projet gratuits pour Google que vous pouvez télécharger pour planifier, gérer et suivre vos projets. Obtenez ces modèles de gestion de projet gratuits pour Google et prenez le contrôle de votre projet pour le mener à bien.

Meilleurs modèles de gestion de projet pour Google Sheets

Il existe de nombreux modèles de gestion de projet pour Google en ligne. Ils couvrent toutes les phases du projet tout au long de son cycle de vie. Il peut être un peu intimidant de rechercher dans une base de données aussi volumineuse pour trouver les modèles de gestion de projet gratuits pour Google qui vous conviennent.

Il est facile de commencer à utiliser ces modèles de gestion de projet gratuits pour Google. Cliquez simplement sur le lien du modèle que vous souhaitez, qui l'ouvrira alors en tant que fichier en lecture seule. Allez dans le fichier et poussin faites une copie. Vous disposez désormais d'un modèle de gestion de projet fonctionnel pour Google que vous pouvez personnaliser en fonction de votre projet.

1. Modèle de budget de projet pour Google Sheets

Un projet nécessite un financement pour exécuter le plan. Sans budget, ce plan n'est rien de plus qu'une bonne idée. Mais avoir un budget n'est pas une tâche simple. Il s'agit d'estimer avec précision tous les coûts associés au projet. Si vous êtes absent, cet argent peut sortir de votre poche.

L'utilisation de ce modèle de budget de projet gratuit de Google peut vous aider à mieux prévoir les coûts du projet, ce qui vous aidera lorsque vous enchérissez pour ce travail. Il dispose d'un espace pour saisir tous vos coûts de main-d'œuvre et de matériel, mais également les frais de déplacement, d'équipement et les coûts fixes. Vous pouvez en ajouter d'autres si vous le souhaitez car le modèle Google est entièrement personnalisable.

Non seulement ce modèle de gestion de projet gratuit pour Google vous aide à planifier le budget du projet, mais il vous permet également de suivre les coûts pour vous aider à respecter votre budget. Vous pouvez voir vos coûts prévus et budgétés pour évaluer si vous êtes sur la bonne voie.

Aussi bons que soient les modèles de gestion de projet gratuits pour Google, ils ne constituent pas une solution parfaite pour gérer votre projet. D'une part, ce sont des documents statiques qui nécessitent des mises à jour manuelles. Plus que cela, ce sont des documents autonomes, distincts de vos autres outils de gestion de projet.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui dispose de diagrammes de Gantt robustes pour non seulement organiser les tâches, relier les quatre types de dépendances de tâches et filtrer le chemin critique, mais aussi gérer vos ressources et vos coûts en temps réel. Une fois que vous avez établi un budget, définissez la référence pour le capturer afin de pouvoir suivre vos coûts prévus par rapport à vos coûts réels en temps réel sans avoir à mettre à jour constamment votre feuille Google. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

2. Modèle de plan d'action pour Google Sheets

Un plan d'action n'est rien d'autre qu'un plan d'action. C'est une façon d'atteindre un objectif. C'est ce qu'est un projet. Vous avez des buts et des objectifs et planifiez de les atteindre. Utilisez ce modèle de plan d'action gratuit pour Google Sheets afin de créer un cadre pragmatique pour le faire.

Un bon plan d'action est complet et ce modèle de plan d'action gratuit pour Google couvre toutes les bases pour vous assurer d'atteindre votre objectif en temps opportun. Comme tout projet, il est divisé en phases et chaque phase est ensuite décomposée en tâches individuelles nécessaires pour mener à bien cette phase.

Il existe également un endroit pour affecter les membres de l'équipe à des tâches spécifiques et ajouter une date de début et une date de fin à ces tâches. Vous pouvez ajouter les heures planifiées pour chaque tâche, quel département est responsable du travail, les matériaux nécessaires et les coûts associés au travail. Il y a même une colonne d'état pour suivre les progrès.

3. Modèle de suivi des tâches pour Google Sheets

La création d'un plan est la première étape, mais sans surveiller l'avancement de ces tâches, votre plan peut rapidement s'effondrer. Pour éviter des retards coûteux, vous souhaitez suivre vos tâches et vous assurer qu'elles respectent le calendrier du projet. Le modèle de suivi des tâches gratuit pour Google est un excellent outil pour suivre vos progrès.

Pour suivre les tâches, vous devez d'abord les répertorier, ce que le modèle gratuit pour Google Sheets vous permet de faire. Ensuite, vous pouvez ajouter à qui la tâche est assignée et quelle est sa priorité. Il y a aussi un endroit où vous pouvez ajouter la date de début et la date de fin prévues.

Toutes ces informations sont importantes, mais la véritable puissance de ce modèle de suivi des tâches gratuit pour Google est la colonne d'état. Ici, vous pouvez indiquer si la tâche est ouverte ou fermée. Le modèle Google Sheet étant personnalisable, vous pouvez ajouter d'autres statuts pour mieux suivre l'avancement de la tâche.

4. Modèle de structure de répartition du travail pour Google Sheets

Les projets ont un livrable final, qui est généralement un produit ou un service. Mais tout au long du cycle de vie du projet, les livrables sont nombreux. Pour identifier tous les livrables qui composent un projet, vous pouvez utiliser ce modèle gratuit de structure de répartition du travail pour Google Sheets.

À partir de l'identification de chaque livrable, vous pouvez déterminer les tâches qui vous y mèneront, ce qui informera ensuite votre emploi du temps. Le modèle WBS gratuit pour Google Sheets est un outil de planification essentiel pour vous assurer de ne négliger aucune des étapes nécessaires à la réalisation de votre projet.

Le modèle WBS gratuit pour Google est divisé en deux feuilles. Le premier est une feuille de calcul dans laquelle toutes vos tâches peuvent être répertoriées, y compris les dépendances, les ressources, etc. Ensuite, la deuxième feuille est un diagramme en arbre dans lequel le livrable final est en haut et en découlent tous les livrables qui composent les cinq phases du projet.

5. Modèle de liste de tâches pour Google Sheets

Les gens ont compris le pouvoir d'une liste de choses à faire depuis que le stylo a touché le papier. C'est l'un des premiers outils de gestion des tâches et sa longévité fait ses preuves. Pensez-y, y a-t-il une plus grande satisfaction que de rayer une tâche de votre liste de tâches ? Le modèle de liste de tâches gratuit pour Google Sheets fait entrer l'outil dans l'ère moderne.

Ce n'est pas une liste de choses à faire que vous notez sur une note autocollante et que vous collez sur votre ordinateur. Le modèle de gestion de projet gratuit pour Google est plus dynamique. Comme pour toute liste de tâches, elle commence par une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir, y compris leurs dates de début et de fin.

Jusqu'à ce qu'il s'agisse d'une liste de tâches banale, il y a une colonne dans laquelle vous pouvez noter le pourcentage d'achèvement pour chaque tâche et même son statut. Cela vous permet de suivre vos progrès et de vous assurer que vous terminez votre travail en temps opportun.

6. Modèle de matrice RACI pour Google Sheets

Organiser les projets les fait mieux fonctionner. Toutes les personnes impliquées dans le projet doivent connaître leurs rôles et responsabilités, sinon il y aura trop de temps à expliquer ce qu'il faut faire et pas assez de temps à le faire. L'utilisation d'un modèle de matrice RACI gratuit pour Google Sheets est l'outil idéal pour mettre tout le monde sur la même page et éviter les problèmes.

RACI est un acronyme qui signifie responsable, redevable, consulté et informé. La matrice RACI est un tableau qui donne à chaque membre de l'équipe de projet et à ses parties prenantes l'un de ces titres. Le tableau est divisé en phases sur la verticale droite et sur l'horizontale supérieure sont les noms de tout le monde dans le projet.

Cela crée une grille ou une matrice et dans chaque case sous le nom d'une personne se trouvera l'une des lettres, R, A, C ou I. Par exemple, le chef de projet sera responsable du plan de projet et les principales parties prenantes du projet voudront être informé.

7. Modèle de plan de ressources pour Google Sheets

Les ressources sont tout ce dont vous avez besoin pour exécuter le projet, de votre équipe aux matériaux, équipements et plus encore. Disposer de ces ressources en quantité suffisante lorsque vous en avez besoin est une entreprise compliquée et qui doit être planifiée en détail. L'utilisation du modèle de plan de ressources gratuit pour Google Sheets aidera votre projet à se dérouler plus facilement.

Utilisez ce modèle gratuit pour Google afin d'identifier toutes les ressources de projet dont vous aurez besoin. Chacun est ensuite répertorié et dans une autre colonne, vous pouvez identifier l'équipe et ses membres ainsi que la quantité de ressources nécessaires pour cet élément de campagne.

Il y a aussi une colonne pour saisir le tarif, puis le coût total. Vous pouvez désormais intégrer le calendrier et le budget de votre projet pour vous aider à mieux suivre les coûts. Utilisez la grille du calendrier pour définir quand chaque ressource est nécessaire. Le modèle Google peut ensuite être enregistré et utilisé comme données historiques lorsque vous planifiez des ressources pour de futurs projets.

8. Modèle de rapport d'état pour Google Sheets

Lorsque vous exécutez le projet, le suivi de sa progression et de ses performances est d'une importance cruciale. Un outil dans votre boîte à outils pour ce faire est les rapports. Il existe une variété de rapports différents lors de la gestion d'un projet, mais peu sont aussi complets que le rapport d'état, qui capture des données au cours d'une période spécifique du projet.

Avoir le modèle de rapport d'état gratuit pour Google présente tous les différents composants d'un rapport d'état afin que vous puissiez fournir un instantané du projet pour vous aider à mieux comprendre comment il progresse et fonctionne. Cela fournira aux chefs de projet des informations vitales sur la façon de gérer le projet et donnera également aux parties prenantes des mises à jour pour gérer leurs attentes.

Obtenez un aperçu du projet, de l'avancement aux livrables et aux jalons atteints. Il y a aussi une section sur la santé du projet, y compris le budget, le calendrier, la portée et la qualité. Enfin, il y a un aperçu de la gestion des risques du projet et un endroit où des recommandations peuvent être faites.

9. Modèle de registre des risques pour Google Sheets

En parlant de risques, ils font partie de chaque projet et doivent être gérés. Les risques peuvent être positifs et négatifs, l'un à exploiter et l'autre à atténuer. L'utilisation du modèle de registre des risques gratuit pour Google garantit que vous êtes prêt à répondre aux risques lorsqu'ils se présentent comme un problème dans votre projet.

Sur ce modèle Google gratuit, vous avez une colonne pour collecter tous les risques que vous pouvez imaginer se produire dans le projet. Ensuite, vous voudrez définir son impact sur le projet et quelle sera la réponse si, en fait, cela se produit.

Cela vous permet simplement d'identifier les risques et de les résoudre lorsque des problèmes surviennent. Mais le modèle de gestion de projet pour Google va plus loin, en définissant le niveau de risque pour vous aider à déterminer la priorité de votre réponse. Il y a aussi un endroit pour désigner un membre de l'équipe pour prendre en charge ce risque et assumer la responsabilité de l'action s'il apparaît dans le projet.

10. Modèle de feuille de temps pour Google Sheets

Les feuilles de temps sont des documents de projet essentiels qui garantissent que votre équipe est rémunérée équitablement pour son travail. C'est important pour l'équipe, mais aussi pour le chef de projet, car cela permet de suivre le temps qu'il prend pour accomplir ses tâches. Utilisez le modèle de feuille de temps gratuit pour Google Sheets afin de rationaliser la paie et de suivre l'avancement de vos projets.

Ce modèle de gestion de projet pour Google décompose le travail semaine par jour et ajoute la date et les informations pertinentes sur l'employé, telles que le nom, le service, le superviseur et le taux horaire.

Le modèle Google affiche ensuite l'heure de début, l'heure du déjeuner et l'heure de fin de l'employé à chaque fois. Après cela, les heures travaillées sont enregistrées. Il y a une colonne pour toutes les heures supplémentaires et le nombre total d'heures travaillées est ajouté. Cette colonne est ensuite ajoutée pour la semaine pour le salaire hebdomadaire de l'employé.

Allez au-delà des modèles de gestion de projet pour Google Sheets avec ProjectManager

Aussi bons que soient les modèles de gestion de projet pour Google, ils ne peuvent vous mener que très loin. Vous trouverez frustrant de devoir ajouter manuellement toutes les données à ces feuilles de calcul statiques, qui sont isolées de vos autres outils de projet. Si vous recherchez une méthode de travail transparente et plus efficace, vous voudrez explorer les solutions logicielles de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Tout ce qu'un modèle de gestion de projet pour Google fait, notre logiciel le fait mieux.

Gardez la charge de travail de votre équipe équilibrée

Vous avez déjà combiné votre plan d'action, votre plan de ressources, votre liste de tâches, votre budget et votre WBS dans nos puissants diagrammes de Gantt. Maintenant, vous devez vous assurer que vos équipes travaillent à pleine capacité sans les épuiser et menacer le moral, ce qui tue le projet. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous permettent de définir la disponibilité de chaque membre de l'équipe, y compris les PTO et les jours fériés mondiaux pour les équipes distribuées, puis de basculer vers le tableau de charge de travail à code couleur et vous pouvez voir qui est surutilisé et qui ne l'est pas. Sans quitter l'organigramme, vous pouvez réaffecter les ressources pour équilibrer la charge de travail de votre équipe et les maintenir productives et heureuses.

Suivez les progrès et les performances en temps réel

La planification n'est que le début d'un projet. Vient ensuite l'exécution et le contrôle. Cela implique d'avoir les outils pour surveiller ce que fait votre équipe. Notre tableau de bord en temps réel vous donne une vue d'ensemble du projet à travers diverses mesures, telles que le temps, le coût, la charge de travail et plus encore, avec des graphiques et des tableaux faciles à lire. Contrairement aux logiciels de gestion de projet légers, notre tableau de bord ne vous fait pas perdre de temps à le configurer. Basculez simplement vers le tableau de bord et il est prêt à fonctionner. Si vous avez besoin d'une analyse plus détaillée, utilisez nos outils de reporting personnalisables. Ils sont faciles à générer et peuvent être filtrés pour afficher uniquement ce que vous voulez voir. Il existe des rapports d'état et de portefeuille, des rapports de feuille de temps et de charge de travail, et bien d'autres. Tous peuvent être partagés dans une variété de formats avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Ce ne sont là que quelques-unes de nos fonctionnalités. Nous avons également plusieurs vues de projet au-delà du diagramme de Gantt, y compris des tableaux kanban, des listes de tâches et bien plus encore, tous mis à jour ensemble afin que vous puissiez travailler comme vous le souhaitez tout en continuant à collaborer avec des équipes interfonctionnelles. Il existe également des outils de gestion des tâches pour aider à la productivité et aux fonctionnalités de gestion des risques qui gèrent les problèmes. Les modèles de gestion de projet pour Google ne peuvent rien faire de tout cela, encore moins automatiser les flux de travail et attribuer des approbations de tâches pour garantir des livrables de qualité.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui connecte les équipes partout et à tout moment. Nous vous donnons les moyens de planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel grâce à des fonctionnalités dynamiques qui vous permettent de mieux contrôler vos projets pour assurer leur réussite. Rejoignez les équipes d'entreprises telles qu'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.