Comment réussir l'équilibre du triangle de gestion de projet ?

Vous avez une idée et souhaitez créer une application étonnante.

À droite?

Mais voir votre idée se concrétiser en un produit robuste nécessite d'élaborer une stratégie, de constituer la bonne équipe et d'organiser une réunion de lancement .

Mais ce n'est pas encore fini. La réunion de lancement implique que vous ne faites que commencer.

Créer une application mobile est un long processus. Bien que la session de cadrage et la phase de découverte du développement d'applications aient été suffisamment soulignées, la gestion efficace du projet a un impact énorme sur le succès d'un produit.

Selon une étude de PwC , 97 % des entreprises estiment que la gestion de projet est essentielle à la performance de l'entreprise et au succès de l'organisation.

Quelle que soit la simplicité ou la complexité de votre idée, la gestion de projet joue un rôle fondamental dans le développement d'applications. Une gestion de projet efficace garantit que les délais sont respectés à temps et qu'il y a un flux opportun de livrables.

Donc, si vous voulez rester sur la bonne voie avec votre projet de développement d'application, que ce soit en termes de calendrier ou d'obtention de l'application que vous souhaitez, en plus d'une communication régulière avec l'agence de développement, des techniques de gestion de projet efficaces sont indispensables.

Et surtout votre chef de projet doit s'occuper du triangle de gestion de projet.

Qu'est-ce que le Triangle de gestion de projet ?

Le triangle de gestion de projet, également appelé triangle de fer ou triple contrainte de gestion de projet, définit les contraintes de base dans lesquelles un projet fonctionne, à savoir la portée, le temps et le coût.

Le Triangle de Fer, comme son nom l'indique , est la relation entre trois forces cruciales dans un projet. Il est nommé ainsi car vous ne pouvez pas modifier un aspect du triangle sans affecter d'autres dimensions clés.

L'introduction de modifications à l'un des trois aspects du triangle de gestion de projet est assez difficile.

Par exemple, supposons que vous êtes un chef de projet et que votre client insiste pour ajouter plus de fonctionnalités au produit. L'augmentation de la portée du projet implique que le temps nécessaire à la construction du produit augmentera et que cela finira par augmenter le coût d'un projet.

Ainsi, pour s'assurer que les coûts du projet ne dépassent pas le budget et que le produit est livré dans les délais avec les bonnes fonctionnalités, il est essentiel de comprendre la dépendance mutuelle des trois contraintes.

Ignorer la triple contrainte de gestion de projet peut vous exposer au risque de prendre de mauvaises décisions et avoir un impact négatif sur la réussite de votre projet.

Pourquoi est-il important d'avoir un équilibre dans un triangle de gestion de projet ?

Garder à l'esprit la triple contrainte de Project Management Triangle pendant que vous dirigez un projet vous aidera à vous adapter aux exigences changeantes tout en vous assurant que le projet est livré à temps et ne dépasse pas le budget.

Le concept du triangle de gestion de projet trouve sa référence dans la méthodologie Agile , et agile nous permet d'accueillir les changements. Nous ne pouvons pas vraiment ignorer les changements dans le processus de développement, ils sont inévitables.

Par conséquent, la qualité du coût du temps de gestion du projet et la gestion intelligente du triangle de fer sont cruciales. Être préparé garantit que tout changement, quel qu'il soit, n'impacte ni ne compromet l'ensemble du projet.

Ainsi, avant d'élargir la portée ou de déplacer la date limite, vous devez savoir quel impact cela peut avoir sur votre projet.

Pour vous donner une idée et une compréhension claires, explorons quelques scénarios et plongeons profondément dans les dimensions du triangle et mesurons les conséquences et projetons une analyse à triple contrainte du déplacement du triangle vers une ou deux dimensions.

Portée

La portée fait référence à l'étendue, à la dimension et au spectre du travail qui doit être accompli dans un projet. Il s'agit de tous les travaux à effectuer et de tous les services à fournir concernant les fonctionnalités du produit.

L'augmentation de la portée du projet a un impact sur le temps et le budget. L'ajout de fonctionnalités supplémentaires ou l'extension de celles existantes nécessitent des ressources qui n'ont peut-être pas été prises en compte lors de la planification.

Lorsque des demandes de ressources supplémentaires surviennent, un chef de projet doit prendre en compte de nombreux facteurs qui peuvent augmenter les coûts du projet ou allonger le processus de développement.

De plus, avoir un budget serré et des délais stricts vous donne peu ou pas de flexibilité en termes d'élargissement de la portée du projet.

Cependant, il existe une approche qui vous permettra d'ajouter des fonctionnalités sans élargir la portée d'un projet.

Et c'est là que le concept de MVP entre en scène. Un produit minimum viable est la première version d'un produit avec un ensemble de fonctionnalités de base. Il détermine si oui ou non le produit a le potentiel de réussir.

Un MVP est lancé sur le marché dans les plus brefs délais pour déterminer s'il suscite l'intérêt des utilisateurs. Après avoir généré de précieux retours d'utilisateurs et validé avec de vrais utilisateurs, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées progressivement.

C'est un excellent moyen de tester les eaux. Les produits qui sont entièrement fonctionnels en tant que MVP peuvent progressivement ajouter plus de fonctionnalités. Votre objectif doit essentiellement être de trouver une adéquation produit-marché.

L'adéquation produit-marché est la mesure dans laquelle un produit satisfait une forte demande du marché. Trouver la bonne adéquation produit-marché est considéré comme la première étape pour bâtir une entreprise réussie.

Le plus souvent, de nombreux clients demandent à étendre la portée des travaux pendant que le produit est dans le pipeline de développement. Ajouter de nouvelles fonctionnalités sans faire de compromis en termes de temps et de budget semble impossible.

Sauf que dans certains cas, ce n'est vraiment pas le cas.

L'ajout de nouvelles fonctionnalités en supprimant les fonctionnalités initialement prévues n'impacte pas autant les triples contraintes. Lors de la création d'un nouveau produit ou d'une nouvelle application, il est conseillé de réduire au minimum la portée - n'incluez que les fonctionnalités "indispensables" et laissez les fonctionnalités "intéressantes". Un MVP ne doit inclure que les fonctionnalités de base et caractériser la proposition de valeur. De cette façon, vous pouvez éviter de gaspiller le budget sur quelque chose dont les utilisateurs n'ont même pas besoin.

Lors de la gestion de projets complexes destinés à des marchés hautement concurrentiels, l'ajout de nouvelles fonctionnalités devient parfois une nécessité. Dans les cas où les changements peuvent faire une énorme différence pour l'utilisateur et l'entreprise, ils doivent être accompagnés d'une communication ouverte et honnête entre le chef de projet et les principales parties prenantes.

Facteurs à surveiller pour les défis de portée, afin que vous ne rencontriez aucun problème :

• Exigences incertaines
• Demandes de fonctionnalités complémentaires
• Modification des spécifications

Temps

Le calendrier prévu d'un projet est déterminé par quelques facteurs tels que l'étendue des travaux, la complexité du projet, la disponibilité des ressources et l'expertise de l'équipe.

Alors que les contraintes de temps dans la gestion de projet impliquent le temps dont vous avez besoin pour accomplir les tâches, le facteur de vélocité mesure la quantité de travail accomplie dans un délai donné.

Étant donné que les gens ne travaillent pas vraiment avec la même vitesse et la même efficacité tous les jours, la vitesse a tendance à varier d'un jour à l'autre et d'une semaine à l'autre.

L'estimation du délai devient difficile en raison des changements de vitesse.

C'est pourquoi, dans un environnement agile, la méthodologie de travail Scrum est considérée comme une approche idéale pour s'assurer que le projet est terminé dans les délais impartis.

Avec une communication efficace entre les membres de l'équipe, des stand-ups quotidiens, la planification de sprint et des rétrospectives, il est facile de cartographier la charge de travail de l'équipe, de travailler sur les obstacles et de contrôler le facteur de vitesse à chaque étape du processus.

Idéalement, après l'achèvement de trois sprints, il est facile de déterminer si davantage de ressources sont nécessaires dans le projet ou si la date limite doit être déplacée.

Le temps est un atout très important, donc pour éviter tout retard, vous devez être conscient des défis liés au temps comme :

• Retards internes et externes :
• Trop d'optimisme
• Lacunes de l'équipe
• Trop de pression de travail

Coût

La troisième dimension clé, le coût, comprend le budget du projet et le nombre de membres de l'équipe nécessaires pour livrer un produit.

Pour contrôler le facteur coût, il est conseillé de hiérarchiser les éléments de la portée du projet qui doivent être livrés et d'allouer les ressources en conséquence à toutes les phases de développement.

Estimer le coût et les ressources nécessaires à un projet n'est pas aussi facile, surtout lorsqu'il s'agit d'un projet complexe. Un bon chef de projet fait des estimations basées sur des données collectées à partir de projets similaires réalisés dans le passé ou fait une estimation appropriée en fonction de l'interaction détaillée avec le client.

Après avoir fait l'estimation initiale, la planification du projet pour les PM comprend le contrôle et la gestion du budget tout au long du cycle de développement.

Tout a une limite, voici donc quelques facteurs dont vous pouvez vous occuper et qui pourraient faire s'effondrer le budget du projet :

• Manque de responsabilité
• Sous-estimation des coûts
• Frais de personnel en hausse
• Retard dans le projet

Comment équilibrer le triangle de fer ?

Le triangle de fer n'existe pas pour nous aider à détailler tous les éléments d'une gestion de projet - portée, temps et coût. Il montre plutôt comment ces contraintes sont intimement liées.

Gérer et équilibrer le triangle coût-temps portée est assez similaire à la jonglerie et ce n'est certainement pas facile.

Les chefs de projet divisent l'ensemble du projet en jalons et en tâches pour équilibrer efficacement le triangle. Les priorités de l'équipe sont définies et il y a toujours une communication ouverte avec le client afin de répondre à ses besoins uniques.

Le triangle de fer est un équilibre de compromis que le chef de projet doit dominer en contrôlant les variables et les facteurs. Ensemble, équilibrer la gestion de projet et ces trois exigences peut aider à décider de la qualité de l'ensemble du projet.
Par exemple, si un projet doit être terminé à un moment donné, il peut être nécessaire de réduire la portée ou d'augmenter les coûts pour obliger des ressources supplémentaires ou du temps supplémentaire. Ou d'un autre côté, si un projet ne peut pas dépasser un budget, le chef de projet peut devoir étirer le temps pour réduire le temps supplémentaire utilisé.

Voici quelques-unes de nos bonnes pratiques pour gérer efficacement la Triple Contraintes :

Ateliers Découverte :

Au début de chaque projet, nous menons des Ateliers Découverte Produit avec nos clients. Ces ateliers sont organisés pour définir l'objectif du projet, établir la portée du projet, décrire les fonctionnalités de base et rationaliser une feuille de route pour accomplir le travail. Il fournit au client une clarté sur ce qui doit être fait.

Estimation:

Après avoir une compréhension globale de tous les aspects du projet, nous fournissons une estimation détaillée du calendrier du projet et du budget requis pour développer avec succès le produit.

Planifier:

Nos chefs de projet planifient stratégiquement les charges de travail de l'équipe en fonction des jalons. En pratiquant le cadre Scrum, nous gardons la vitesse sous contrôle et il y a un flux opportun de livrables. Cela nous aide à éliminer les obstacles dès le début et à accomplir le travail dans les délais impartis.

Équipe:

Nous affectons une équipe interfonctionnelle pour nous assurer que nous fournissons la meilleure solution possible dans les délais et dans les limites du budget. Une équipe interfonctionnelle rassemble des personnes de différentes expertises fonctionnelles . Grâce à une expertise partagée et à l'exploration mutuelle des perspectives d'un projet, nous atteignons ensemble un objectif commun.

La communication:

Dans le processus de développement de produits , une communication ouverte entre l'équipe et les principales parties prenantes est cruciale. Notre système de livraison assure des mises à jour proactives, ce qui signifie que notre client n'est jamais dans le noir. Nous discutons dès le départ de tout changement possible dans les dimensions clés, ce qui permet à l'équipe de s'adapter rapidement aux changements.

Équilibrer le triangle de fer est un élément crucial. Selon un article du Project Management Institute intitulé " Au-delà du triangle de fer ", les chefs de projet devraient réfléchir et prendre en compte des facteurs souples tels que les attentes sociales (réunions et espace analytique) et la motivation personnelle. Ces facteurs internes sont susceptibles d'influencer les projets autant que les trois principales contraintes.

Conclusion

Bien qu'équilibrer le triangle de la gestion de projet ressemble beaucoup à de la jonglerie, c'est aussi un rappel constant de la façon dont le changement d'une contrainte aura un impact sur l'ensemble du projet.

C'est un outil précieux qui prépare le chef de projet à penser stratégiquement, à prendre des décisions plus judicieuses et à gérer efficacement le projet.