10 conseils pour transformer un objectif insaisissable en un projet réalisable

Lorsque vous travaillez avec des clients, leurs projets deviennent vos projets.

Et lorsque vous êtes occupé à aider les autres à atteindre leurs grands objectifs, vous n'avez pas beaucoup de temps et d'énergie pour accomplir les vôtres.

Bien sûr, il est naturel que votre travail rémunéré soit prioritaire. Après tout, il y a un loyer à payer et des bouches à nourrir.

Mais souvent, lorsque nous reportons les choses que nous voulons vraiment accomplir (et bien accomplir), le manque de progrès vers nos objectifs nous laisse triste et déçu. Comme si nous perdions du temps à ne pas faire quelque chose que nous voulons vraiment faire.

En gros, ça craint de ne pas avoir l'impression de progresser comme prévu.

Mais plutôt que de laisser passer une autre année - où vos objectifs importants et vos projets personnels sont mis de côté - jetons un coup d'œil à 10 techniques éprouvées pour faire des progrès significatifs.

1. Donnez-vous la permission de commencer avant de vous sentir prêt

Prioriser nos propres projets peut être difficile.

Il y a toujours autre chose que nous pourrions faire. Ou «encore une chose» dont nous pourrions avoir besoin avant de commencer. Sans parler de la peur que nous fassions les mauvais mouvements et que nous finissions par échouer.

Mais, de manière prévisible, ces tendances perfectionnistes ne peuvent être vaincues qu'avec une seule chose: l'action.

Donc, une pratique délibérée et cohérente (et la permission d'être imparfait) est ce qui produira de réels progrès vers vos objectifs.

Permettez-vous de commencer avant de vous sentir prêt - en vous assurant de rester flexible et prêt à ajuster votre plan d'action au besoin.

2. Changez votre point de vue: «Devoir» ou «Aller»

«Vous pouvez construire une vie professionnelle en respectant les délais. Vous pouvez tergiverser, payer les amendes de retard et faire face aux urgences de dernière minute, car vous avez besoin de tout cela pour passer en mode «obligé».

«Ou bien, vous pouvez suivre le chemin des personnes les plus productives et les plus heureuses que vous connaissez. En redéfinissant le travail que vous avez choisi de faire comme quelque chose que vous pouvez faire. » - Seth Godin

Si vous avez eu du mal à démarrer un nouveau projet (ou à prendre une décision sur ce qu'il faut faire ensuite), envisagez de le recadrer comme quelque chose que vous «devez faire» plutôt que «devez faire».

Ce changement de mentalité peut transformer la façon dont vous voyez votre travail et vous propulser d'un état de procrastination à un état d'action ciblée.

3. Utilisez un système simple pour passer la «phase d’idée»

Le débordement impliqué dans le démarrage d'un nouveau projet peut être paralysant - et c'est souvent le résultat du flot infini d'autres idées «étonnantes» qui bombardent nos pensées lorsque nous essayons de décider quoi faire ensuite.

C'est là qu'un système de capture de vos idées devient inestimable.

Des systèmes simples améliorent votre façon de travailler et sont essentiels pour progresser régulièrement vers vos objectifs.

Si vous êtes coincé avec une surcharge d'idées, Sonia a quelques conseils pratiques fantastiques pour capturer vos idées créatives (et vous éclaircir la tête dans le processus).

4. Adoptez des étapes plus petites (plus efficaces)

«Lorsque vous faites des plans, pensez grand. Lorsque vous faites des progrès, pensez petit. » - James Clear

Avez-vous déjà été bloqué sur un nouveau projet parce qu'il semblait trop gros à réaliser? J'ai (plusieurs fois).

Habituellement, c'est parce que je suis tellement concentré sur le temps que prendra quelque chose ou combien il reste encore à faire, et j'abandonne avant même de commencer.

Les grands projets doivent être divisés en petites parties pour se sentir réalisables.

J'ai maintenant l'habitude de «creuser» dans chaque tâche que je me suis fixé. Mon objectif est de le rendre aussi petit que possible afin qu'il devienne remarquablement plus facile à démarrer et à terminer.

J'évite également de me consacrer beaucoup de temps à «me concentrer» sur mon projet, car j'ai trouvé que la restriction - et non la liberté - avec mes délais fonctionnait mieux pour moi.

Délais plus courts + tâches plus petites = progression plus rapide.

Essayez-le!

5. Ne commencez pas par «pourquoi»… commencez par «pourquoi pas»

«Nous avons plus de capacités que de volonté, et c'est souvent une excuse pour nous-mêmes que nous imaginons que les choses sont impossibles.» - François de La Rochefoucauld

En matière d'autogestion, un peu de conscience de soi va un long chemin.

Donc, avant de commencer un nouveau projet, j'aime énumérer toutes les choses que je pourrais utiliser comme excuses pour ne pas commencer (ou ne pas pouvoir terminer). En les identifiant et en les reconnaissant, ils perdent un peu de leur pouvoir.

Plonger plus profondément dans vos excuses peut révéler les vraies raisons pour lesquelles vous ne faites pas de votre projet une priorité ou n'atteignez pas les progrès que vous souhaitez.

De plus, une fois que vos excuses sont exposées, vous pouvez trouver un moyen de les éliminer.

S'armer contre ces barrages routiers potentiellement paralysants vous assurera un temps plus facile pour les dépasser lorsqu'ils apparaissent inévitablement tout au long de votre projet.

6. Visualisez votre projet fini

Un projet bien conçu a un plan d'action efficace. Quelque chose qui peut fournir une direction claire et vous inciter à suivre vos prochaines étapes.

L'un des moyens les plus simples de créer un plan de projet est de travailler à rebours à partir de votre objectif final.

Vous devez savoir ce que vous voulez accomplir avant de savoir comment vous allez l'accomplir.

Avoir cet objectif final visible ne signifie pas que votre stratégie ou votre approche ne peut pas changer en cours de route. Mais cela signifie que vous aurez toujours une destination à viser.

7. Concentrez-vous sur la première étape, d'abord

Je suis une ventouse pour la phase de planification de tout projet. J'adore réfléchir à toutes les choses qui doivent être faites et les mettre dans leur bon ordre de fonctionnement.

Pour moi, c'est la partie la plus facile.

Mais parfois, une fois que j'ai mon grand plan de fantaisie, j'arrive à la partie «passer à l'action» et je me fige. Tout ce à quoi je peux penser, c'est combien il reste à faire et comment je ne suis pas tout à fait prêt à m'attaquer à cette dernière tâche de la liste.

Ce type de surcharge mentale est la raison pour laquelle il est si important de se concentrer uniquement sur la prochaine étape.

Votre plan de projet est important à avoir car il vous permet de rester sur la bonne voie et fournit votre plan d'action. Mais si vous vous permettez de vous perdre dans l'énormité de votre liste de choses à faire, la procrastination est inévitable.

Lorsque vous souhaitez progresser, concentrez-vous d'abord sur la première étape. Ignorez le reste.

8. Répondez à ces quatre questions pour identifier votre priorité

«Vous dites non consciemment non aux choses qui ne comptent pas, soit vous dites non inconsciemment non aux choses qui font.» - Rory Vaden

Si vous ne pouvez pas décider quoi faire en premier, envisagez d'exécuter vos tâches via un "entonnoir de concentration".

J'ai appris cette technique de Rory Vaden, auteur du livre Procrastinate on Purpose.

Un entonnoir de concentration est un outil qui vous permet de vous assurer que, dans la mesure du possible, vous passez toujours du temps sur votre prochaine chose la plus importante.

Choisissez une tâche sur votre liste de projets (peut-être une tâche que vous avez reportée) et parcourez ces quatre questions:

• Est-ce que je peux vivre sans cette tâche? Cette étape de l'entonnoir concerne l'élimination et la permission d'ignorer certaines tâches.
• Puis-je systématiser cette tâche? Cette étape concerne l'automatisation et vous donne la permission d'investir dans un système qui peut vous aider à le faire plus efficacement.
• Quelqu'un d'autre peut-il effectuer cette tâche? Voici où vous pouvez envisager la délégation et vous donner la permission d'être imparfait.
• Cela peut-il attendre plus tard? C'est à ce stade que vous pouvez choisir (oui, choisir) de tergiverser et de vous donner la permission de reporter quelque chose - jusqu'à ce que vous soyez réellement prêt à le faire.

Si vous êtes arrivé au bout de l'entonnoir et que vous avez répondu «non» à toutes les questions, alors vous avez établi une priorité. C'est la prochaine chose la plus importante sur votre liste.

Concentrez-vous complètement sur cette tâche jusqu'à ce que vous l'accomplissiez. Traitez tout le reste comme une distraction.

9. Pratiquez l'apprentissage «juste à temps»

Je ne sais pas pour vous, mais les projets sur lesquels je souhaite vraiment travailler sont généralement ceux qui nécessitent un nouvel ensemble de compétences ou des connaissances supplémentaires.

Et alors que j'essayais de tout apprendre en même temps (une merveilleuse façon de plonger tête la première dans la procrastination), j'ai depuis commencé à faire correspondre ce que j'apprends à la tâche à accomplir.

C'est ce qu'on appelle l'apprentissage «juste à temps». En un mot, vous alignez vos connaissances et le développement de vos compétences avec votre prochaine tâche la plus importante, de sorte que vous pouvez utiliser ce que vous apprenez immédiatement dans votre travail.

L'objectif est de donner la priorité à ce que vous devez apprendre maintenant, et non à quelque chose qui pourrait être utile un mois ou même une semaine plus tard.

10. Tenez-vous responsable

Intégrer une certaine responsabilité est un moyen très efficace de démarrer et de rester sur la bonne voie avec un nouveau projet.

Mais il est important de noter que le type de responsabilité que vous choisissez peut faire toute la différence.

• Vous épanouissez-vous grâce à la responsabilité peer-to-peer? Est-il plus facile pour vous de vous connecter et de résoudre des problèmes avec quelqu'un qui est dans les tranchées avec vous?
• Répondez-vous mieux à la responsabilité payée? Est-il plus efficace pour vous d'avoir un peu de peau dans le jeu et d'embaucher un entraîneur?
• Avez-vous besoin de conseils spécifiques de la part de quelqu'un qui a déjà fait ce que vous voulez faire? Pouvez-vous trouver un mentor qui peut vous aider à faire la lumière et à évaluer vos idées?
• Avez-vous besoin d'utiliser les membres de votre famille pour vous tenir parole? Le lier à votre vie personnelle le rendra-t-il plus significatif?

Je sais que j'ai besoin d'une «ligne plus élevée» pour que la responsabilité fonctionne vraiment, donc trouver un mentor ou un entraîneur a toujours donné les meilleurs résultats pour moi. Mais vous pourriez être différent.

Pensez à ce qui a fonctionné pour vous dans le passé (et, plus important encore, à ce qui n'a pas fonctionné). Ensuite, réfléchissez au style de responsabilité qui vous sera le plus utile lors de votre prochain projet.

Il est temps pour votre premier pas

Lorsque vous démarrez (et terminez) des projets, vous avez probablement remarqué que nous luttons avec de nombreux obstacles mentaux tels que l'indécision, la procrastination et le manque de hiérarchisation.

Mais comme je l'ai mentionné aujourd'hui, certains systèmes d'autogestion bien conçus et une simple conscience de soi peuvent généralement vous aider à surmonter ces obstacles pas si évidents.

Si vous avez du mal à comprendre votre prochain mouvement ou si vous êtes incapable de trouver la motivation pour commencer quelque chose de nouveau, essayez quelques-uns des conseils de cette liste.

Avez-vous un projet que vous remettez à plus tard? Est-ce quelque chose que vous aimeriez faire cette année?

J'adorerais en entendre parler dans les commentaires.