Description du poste de chef de projet (avec exemples de copier-coller gratuits !)

Comprendre une description de poste de chef de projet est essentiel si vous souhaitez devenir chef de projet ou en embaucher un pour votre projet. Les chefs de projet sont la personne responsable d'un projet spécifique ou d'un projet au sein d'une organisation. Nous proposons régulièrement des ressources de gestion de projet pour aider à former les chefs de projet à décrocher des emplois dans l'industrie ou à développer de meilleures compétences dans leur rôle actuel.

Nous avons pensé qu'il serait utile d'examiner les principaux rôles, responsabilités, compétences et qualifications requis des chefs de projet et de les expliquer davantage avec des exemples de description de poste de chef de projet.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Un chef de projet est un professionnel qui dirige une équipe tout au long du cycle de vie du projet en planifiant, en budgétisant, en programmant et en suivant un plan de projet. Le plan de projet explique en détail comment le projet sera exécuté et comprend un budget, un calendrier, un calendrier, des rôles et des responsabilités, entre autres.

Pour mener à bien les projets, les chefs de projet ont besoin des bons outils. ProjectManager permet aux chefs de projet de planifier, programmer et suivre leurs projets en temps réel avec des outils tels que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des tableaux de bord de projet et des listes de tâches. Commencez gratuitement.

Que fait un chef de projet ?

Les chefs de projet planifient, budgétisent, surveillent et rendent compte du projet à l'aide d'outils de gestion de projet, présentant parfois l'idée du projet ou y étant affectés une fois qu'il a été approuvé. Ils s'assurent que le plan du projet est solide, rendent compte régulièrement de son avancement et le surveillent pour s'assurer que son exécution respecte le budget et le calendrier approuvés.

Cependant, le chef de projet n'est pas seul dans ce processus. Le chef de projet est le pont entre la haute direction, les parties prenantes et les équipes interfonctionnelles chargées de l'exécution du projet. En plus de collaborer avec ces équipes, les chefs de projet utilisent un logiciel de gestion de projet pour suivre les coûts, les tâches, le temps et l'avancement du projet.

Exemple de description de poste de gestionnaire de projet

Voyons maintenant à quoi ressemblerait une description de poste de chef de projet moyenne. Nous espérons que cela vous inspirera en tant que candidat ou en tant qu'employeur.

Description de l'emploi

Un chef de projet est responsable de la direction, de la coordination, de la mise en œuvre, de l'exécution, du contrôle et de l'achèvement du projet tout en restant aligné sur la stratégie, les engagements et les objectifs de l'organisation.

Responsabilités

• Planifier et mettre en œuvre des projets
• Aider à définir la portée, les objectifs et les livrables du projet
• Définir les tâches et les ressources nécessaires
• Collecter et gérer l'équipe de projet
• Gérer le budget
• Allouer les ressources du projet
• Créer un calendrier et un calendrier de projet
• Suivre les livrables
• Accompagnement et équipe directe
• Assurance qualité du plomb
• Suivre et rendre compte de l'avancement du projet
• Présenter aux parties prenantes des rapports sur les progrès ainsi que les problèmes et les solutions
• Mettre en œuvre et gérer les changements si nécessaire pour atteindre les résultats du projet
• Évaluer et évaluer le résultat du projet

Qualifications

• Excellentes compétences en communication
• Compétences en résolution de problèmes et en leadership
• Planification de projet, gestion des risques, gestion du temps et autres compétences en gestion de projet
• Qualification en gestion de projet (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) ou expérience équivalente en tant que chef de projet
• Expérience en planification stratégique, gestion des risques et/ou gestion du changement
• Maîtrise des outils logiciels de gestion de projet
• Négociation de contrat
• Expérience en résolution de conflits

Salaire du chef de projet
Selon l'échelle salariale, le salaire moyen d'un chef de projet général aux États-Unis est de 75 000 $.

Questions d'entretiens chez Project Manager

Une description de poste de chef de projet est conçue pour trouver le meilleur chef de projet pour une organisation. La prochaine étape sera une série d'entretiens pour évaluer si les candidats répondent aux qualifications requises d'eux. Pour cette raison, nous avons compilé les meilleures questions d'entretien pour les chefs de projet, afin que vous soyez mieux préparé en tant qu'employeur ou chef de projet.

Description du poste de chef de projet : analyse approfondie

Passons maintenant en revue chacun des éléments qui composent une description de poste de chef de projet plus en profondeur. Il est important que vous les compreniez car ils peuvent s'appliquer au CV ou à la description de poste de votre chef de projet.

Compétences du chef de projet

Il existe de nombreux points d'entrée dans le travail en tant que chef de projet. Il n'y a pas de chemin unique, mais il y a des itinéraires plus linéaires que l'on peut emprunter, comme si on apprenait un métier. Être chef de projet est un métier, après tout, et il existe de nombreuses écoles de métiers et universités qui proposent un cursus menant à un diplôme.

Au-delà du milieu universitaire, il existe des formations et des certifications en gestion de projet. Il existe deux principaux organismes de certification, PRINCE2 et le Project Management Institute (PMI). Ce dernier propose une certification appelée Project Management Professional (PMP), qui est devenue la principale certification pour les professionnels dans le domaine de la gestion de projet. Pour l'obtenir, les chefs de projet doivent répondre à des qualifications telles que 35 à 60 mois d'expérience en gestion de projet, 35 heures de formation en gestion de projet et passer un examen de certification avec 180 questions.

Chef de projet formation et certifications

La certification Project Management Professional (PMP) est la certification la plus courante pour les chefs de projet, mais ce n'est pas la seule qui existe. Voici les principales certifications en gestion de projet proposées par le PMI :

• Project Management Professional (PMP) : cela certifie que vous êtes un chef de projet capable et compétent en gestion de projet en cascade et agile.
• Certifications agiles : elles sont idéales pour les chefs de projet qui souhaitent travailler dans des environnements agiles en tant que scrum master, praticien certifié agile ou consultant en flux de valeur agile.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Ce programme de formation en gestion de projet est la première étape vers l'obtention de votre certification PMP. Il est reconnu par de nombreux employeurs pour les postes de chef de projet débutants.
• Program Management Professional (PgMP): Comme son nom l'indique, cette certification est destinée à ceux qui souhaitent devenir gestionnaire de programme. Les gestionnaires de programme se spécialisent dans la gestion d'un groupe de projets étroitement liés qui font partie d'un programme.
• Portfolio Management Professional (PfMP): Cette formation en gestion de projet vous permettra de postuler à des rôles de gestion de projet nécessitant la gestion simultanée de plusieurs projets.

Si vous cherchez à démarrer votre carrière en gestion de projet mais que vous n'êtes pas prêt pour ces certifications, vous pouvez consulter le programme de certification en gestion de projet de Google, qui n'est pas aussi reconnu que PMI ou PRINCE2, mais c'est un bon point de départ avant accéder à des certifications de gestion de projet plus avancées.

Cependant, de nombreuses personnes atterrissent en tant que chefs de projet sans aucune formation ni certification dans le domaine. Bien qu'il n'y ait rien de mal à être éduqué et certifié, l'expérience est également un excellent enseignant. Ensuite, il y a ceux qui deviennent des «chefs de projet accidentels», ou des personnes qui se voient confier la tâche de diriger un projet et doivent se mettre au travail.

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Responsabilités et devoirs du chef de projet

Planification de projet

Un projet peut commencer et est certainement conçu pour échouer s'il n'y avait pas d'abord un plan conçu pour le mener à bien, dans les délais et dans les limites du budget. Le premier rôle du chef de projet est d'élaborer un plan réalisable qui atteint les buts et objectifs du projet et s'aligne sur la stratégie commerciale globale de l'organisation. Cela implique, entre autres, de créer un calendrier de projet, de sécuriser les ressources et de définir les objectifs du projet.

Constituer et animer une équipe projet

Les chefs de projet ont besoin de ressources pour accomplir les tâches du projet, qui incluent des membres d'équipe qualifiés et expérimentés. Un chef de projet assume un rôle de leadership auprès d'une équipe de projet existante ou en crée une. Une fois qu'une équipe est créée, le chef de projet crée un calendrier de projet pour attribuer des tâches et des délais, donnant à l'équipe les outils nécessaires pour collaborer sans microgérer chaque activité. Il est important de se rencontrer régulièrement et d'obtenir des mises à jour de statut pour suivre les progrès tout en réaffectant les ressources au besoin pour éviter de bloquer les membres de l'équipe ou de les surcharger.

Gestion du temps

Le temps presse toujours vers la date limite du projet. Bien que la communication soit essentielle pour faire face aux changements et s'assurer que chacun fait ce qu'il doit faire, le chef de projet doit également définir, planifier et estimer avec précision la durée des tâches pour développer et maintenir un calendrier de projet réaliste.

La gestion des ressources

Rien ne se fera sans argent. Déterminer quel est le financement approprié pour le projet, le faire accepter, puis maintenir le projet dans les limites ou en dessous du budget est souvent ce qui fait ou défait un projet. Vous pouvez fournir à vos parties prenantes leurs livrables à temps, mais si cela coûte plus cher que le budget que vous avez créé, le projet est un échec.

Gestion des parties prenantes

Vous voulez offrir à vos parties prenantes ce qu'elles attendaient ou mieux et vous assurer qu'elles sont satisfaites des résultats. Mais cela ne signifie pas les ignorer pour se concentrer uniquement sur le projet. Au contraire, vous devez être en communication constante avec eux, rendre compte des progrès et être ouvert à leurs commentaires pour les garder heureux et revenir vers vous avec de futurs projets.

Gestion des risques

Des problèmes surgiront inévitablement dans un projet. C'est ce qu'on appelle un problème. Vous devez être prêt pour eux et travailler à les résoudre rapidement afin qu'ils ne fassent pas dérailler votre projet. Ensuite, il y a les risques, qui sont des problèmes potentiels, ceux qui ne se sont pas encore produits ou qui pourraient ne jamais se produire. Quoi qu'il en soit, vous devez déterminer à l'avance quels sont les risques et mettre en place un plan d'action s'ils se produisent effectivement.

Suivi des progrès

Pour vous assurer qu'un projet progresse comme prévu, vous devez constamment le mesurer et comparer ces mesures avec le plan que vous avez créé. Il est essentiel de disposer d'un moyen de collecter les données du projet, telles que les rapports d'état de votre équipe, pour voir si l'avancement réel du projet correspond à ce que vous aviez initialement prévu.

Rapports et documentation

Le reporting est l'un des moyens par lesquels vous communiquez avec votre équipe et les parties prenantes. Alors que les équipes ont besoin d'informations plus détaillées et que les parties prenantes recherchent des données plus larges pour vérifier l'avancement du projet, les deux sont des tâches essentielles pour le chef de projet. Cette documentation, ainsi que tous les documents, doivent être collectés, signés et archivés à la fin d'un projet, ce qui fournit un historique que vous pouvez revoir lors de la planification d'un projet similaire à l'avenir.

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Compétences du chef de projet

Les chefs de projet peuvent être tenus d'avoir un certain ensemble de compétences en fonction du travail, du projet, de l'industrie et du niveau d'expérience. Cependant, il existe des compétences générales en gestion de projet qui sont communes à toute description de poste de chef de projet. Ce sont les plus indispensables.

Compétences non techniques

• Compétences en leadership
• Compétences en communication
• Compétences personnelles
• Mentalité d'équipe
• Compétences organisationnelles

Compétences difficiles

• Gestion du temps
• Gestion d'équipe
• Gestion des risques
• Gestion des parties prenantes
• Compétences techniques liées à l'industrie
• Connaissance des logiciels de gestion de projet
• Certificats de gestion de projet

Salaires de Project Manager

Le salaire d'un chef de projet dépend de nombreux facteurs tels que l'expérience, l'industrie et les certifications, mais en général, les chefs de projet sont bien rémunérés pour leur travail. Les salaires des chefs de projet se situent autour des six chiffres les plus bas. La gestion de projet est un cheminement de carrière passionnant, rempli d'opportunités pour les individus bien organisés.

Exemples de description de poste de chef de projet

Voici deux autres exemples de description de poste de chef de projet pour vous donner une idée de ce qui est exigé des chefs de projet pour différents rôles.

chef de projet informatique

Description de l'emploi

Un chef de projet informatique est responsable du développement et de la gestion des projets de technologie de l'information et de leur coût, du temps et de la portée. Les responsabilités comprennent la création d'un plan de projet, un plan de communication, l'attribution des tâches et la définition des jalons.

Responsabilités

• Créer et gérer des plans de projet
• Définir les calendriers du projet, allouer les ressources et suivre l'avancement
• Aligner les objectifs du projet avec les objectifs de l'entreprise et s'assurer que l'équipe du projet est claire sur les objectifs
• Livrer et installer des solutions technologiques
• Aider l'équipe de projet dans les tâches de conception et de développement
• Diriger le processus d'identification et de résolution des problèmes
• Gérer le processus de suivi des risques
• Surveiller et gérer la portée du projet
• Gérer toute la documentation du projet
• Travailler simultanément sur plusieurs projets du portefeuille de projets de l'entreprise
• Favoriser les partenariats avec les clients, les parties prenantes et les sponsors

Qualifications

• Trois ans ou plus d'expérience en gestion de projet dans le domaine des technologies de l'information
• Les certifications ITIL ou ITSM sont préférées. Les certifications PMP sont requises.
• Soucieux des détails
• S'épanouir dans un environnement collaboratif
• Bonnes compétences en communication, avec les clients, l'équipe et les parties prenantes
• Expérience en stratégie commerciale et informatique
• État d'esprit axé sur le client
• Connaissance des outils de développement logiciel et de gestion de projet connexes

Salaire du chef de projet informatique
Selon l'échelle salariale, le salaire moyen d'un chef de projet informatique aux États-Unis est de 88 900 $.

Gestionnaire de projet de niveau supérieur

Description de l'emploi

Le chef de projet senior est responsable des échéanciers, des budgets, des ressources et des livrables du projet. Fournit des résultats commerciaux en s'assurant que les meilleures pratiques de gestion de projet sont respectées. Surveille les équipes pour s'assurer que les buts et les objectifs du projet sont respectés. Connaissance de paysages plus vastes sans négliger les détails granulaires tout en suivant la santé du projet, en restant attentif aux risques et en résolvant les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Maintient les normes et surveille la portée du projet et les exigences de qualité.

Responsabilités

• Travaille avec les principales parties prenantes pour comprendre les besoins de l'entreprise et crée un plan de gestion de projet qui s'aligne sur les objectifs stratégiques de l'entreprise
• Supervise le plan stratégique, surveille et adapte au besoin
• Crée des plans de projet, des chartes de projet et des calendriers de projet
• Maintient les objectifs du projet
• Surveille la production et la qualité conformément aux normes des clients/intervenants/commanditaires
• Identifie et résout les problèmes et les risques
• Les rapports sur l'avancement du projet offrent des solutions viables et des opportunités au fur et à mesure qu'elles se présentent
• Met en œuvre les pratiques de changement
• Gère les ressources pour s'assurer que le calendrier est sur la bonne voie
• Gestion de portefeuille de projets
• Diriger des réunions et définir les attentes de l'équipe de projet
• Maintenir le budget
• Reporting sur les projets et portefeuilles

Qualifications

• Baccalauréat requis; MBA préféré. Administration des affaires, gestion, leadership et domaines connexes.
• Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projets, en particulier de grands projets avec des entreprises établies
• Certification PMP requise; Expérience PMO préférée
• Connaissance des approches agiles et lean telles que Scrum, Kanban, SAFe, entre autres.
• Expérience dans des équipes de gestion de projet Agile
• Compétences avérées en leadership
• Expertise en résolution de conflits
• Solides compétences analytiques et organisationnelles, avec une excellente capacité verbale et écrite
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et des outils connexes, y compris, mais sans s'y limiter, ProjectManager, JIRA, MS Excel, etc.

Salaire du chef de projet senior
Selon l'échelle salariale, le salaire moyen d'un chef de projet général aux États-Unis est de 91 350 $.

Contenu connexe

Il y a beaucoup à apprendre sur le métier de chef de projet. En plus de superviser des projets, le rôle implique de collaborer avec des leaders similaires, des équipes interfonctionnelles et des tiers. Pour cette raison, nous avons créé des blogs, des guides et des modèles pour vous aider à mieux comprendre tous les différents aspects de ce rôle.

• Titres de chef de projet
• Gestionnaire de programme vs gestionnaire de projet
• Chef de produit vs chef de projet

ProjectManager est idéal pour les chefs de projet

Vous avez élaboré une description de poste détaillée et décroché un chef de projet hautement qualifié et motivé. Mais ils ne peuvent pas le faire seuls. Ils ont besoin de ProjectManager, un logiciel de gestion de projet en ligne qui donne aux chefs de projet les outils dont ils ont besoin pour mieux planifier, surveiller et rendre compte de leurs projets.

Planification et ordonnancement

Pensez à toutes les responsabilités qui pèsent sur les épaules d'un chef de projet. Pour commencer, ils doivent créer un plan de projet. Aucun problème. ProjectManager facilite la planification et il existe même des modèles spécifiques à l'industrie pour démarrer rapidement. Une fois les tâches saisies, ils peuvent utiliser le diagramme de Gantt pour créer des échéanciers et déployer un calendrier. À partir de là, le chef de projet peut attribuer le travail et même diriger l'équipe, en commentant au niveau de la tâche et en ajoutant des documents pertinents. ProjectManager propose également des tableaux kanban pour faciliter la gestion des tâches.

Suivi et rapports

Le suivi de la production pendant l'exécution du plan est la façon dont un chef de projet suit le temps, le travail et les coûts. ProjectManager dispose de plusieurs outils de gestion de projet pour suivre l'avancement de votre projet. Un tableau de bord en temps réel obtient six métriques de projet et les transforme en tableaux et graphiques faciles à lire pour une vue de haut niveau du projet, qui tient les parties prenantes informées.

Gestion des ressources et de l'équipe

Les chefs de projet ont besoin de données plus détaillées pour gérer les ressources et la charge de travail de leur équipe. ProjectManager propose des rapports en un clic qui peuvent être filtrés pour vous donner uniquement les informations dont vous avez besoin. Ces rapports peuvent être partagés avec les parties prenantes si elles souhaitent approfondir le projet.

Il est toujours important de s'assurer que les équipes ont une charge de travail équilibrée. ProjectManager a une page de charge de travail qui est codée par couleur, ce qui permet de voir facilement qui est surchargé et qui a besoin de plus de travail. Les ressources peuvent être réaffectées sur la page de charge de travail afin que la production puisse continuer à avancer. Pour obtenir toutes ces fonctionnalités et plus encore pour votre chef de projet, essayez ProjectManager dès aujourd'hui !

Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, les chefs de projet ont besoin d'outils pour les aider à gérer toutes les parties mobiles de leur projet. ProjectManager a été développé par des chefs de projet pour des chefs de projet. Il s'agit d'un outil basé sur le cloud qui vous fournit des données en temps réel pour mieux surveiller vos projets, mais dispose également de fonctionnalités pour vous aider à planifier, gérer des équipes et créer facilement des rapports. Essayez notre logiciel primé dès aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.