Qu'est-ce qu'un chargé de projet ? Description du poste et salaire inclus

Un chef de projet ne peut pas le faire seul. Lorsque le projet est plus vaste et plus complexe, l'organisation emploie souvent une personne appelée agent de projet. Cette personne est chargée de veiller à ce que le projet soit livré avec succès.

Pour mieux comprendre ce qu'est un chargé de projet, définissons le métier et expliquons ce qu'il fait par rapport au projet global. Nous comparerons et opposerons également les rôles d'un agent de projet à ceux d'un chef de projet et vous aiderons à rédiger une description de poste si vous en recherchez une.

Qu'est-ce qu'un chargé de projet ?

Un chargé de projet assiste le chef de projet. Le poste est parfois appelé chef de projet adjoint, coordinateur de projet ou assistant de projet. Quel que soit le nom, les responsabilités consistent à aider le chef de projet à planifier et à exécuter des projets stratégiques.

En termes d'industries dans lesquelles un agent de projet pourrait trouver du travail, elles varient. Tout chef de projet qui a besoin d'aide pour accomplir son travail embauchera un chargé de projet, que ce soit dans les soins de santé, la technologie, la fabrication ou la logistique. Vous trouverez même des agents de projet travaillant dans des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales.

Les agents de projet ne travaillent pas exclusivement pour un chef de projet sur un projet. Selon la taille de l'organisation, ils peuvent être responsables de plusieurs projets, d'un programme ou d'un portefeuille. Quoi qu'il en soit, ils sont mieux servis lorsqu'ils utilisent un logiciel de gestion de projet.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui donne aux chargés de projet les outils dont ils ont besoin pour aider les chefs de projet à planifier, gérer et suivre leurs projets en temps réel. Notre tableau de bord en temps réel donne aux chargés de projet un aperçu des progrès et des performances chaque fois qu'ils ont besoin de vérifier les performances de l'équipe. Ils peuvent basculer vers le tableau de bord, qui capture automatiquement les données en direct et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui indiquent le temps, le coût, la charge de travail et bien plus encore. Contrairement aux outils légers, il n'y a pas de configuration fastidieuse. C'est plug-and-play. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Que fait un chargé de projet ?

En général, les agents de projet gèrent le travail chargé et le déchargent du chef de projet. Cela permet au chef de projet de se concentrer sur des tâches plus importantes, mais cela ne signifie pas que les responsabilités d'un chargé de projet sont triviales. En fait, ils sont cruciaux pour la réussite du projet.

Aide à la recherche

Les travaux critiques tels que la recherche incombent au chef de projet. Cette recherche pourrait porter sur la meilleure technologie pour exécuter et suivre le projet ou elle pourrait être axée sur les besoins en ressources du projet. Ceci, encore une fois, libère le chef de projet pour examiner ce que l'agent de projet a trouvé et prendre une décision exécutive.

Les chefs de projet ont de nombreuses tâches et l'agent de projet est là pour aider au besoin. Cela peut signifier qu'ils aident le chef de projet à créer une proposition de projet pour s'assurer qu'elle est approfondie et convaincre les sponsors qu'ils doivent approuver le projet.

Assemble le plan de projet

Une fois qu'un projet a été approuvé, l'agent de projet aidera le chef de projet avec le plan de projet. Le plan de projet est un document important, qui couvre tout, de l'organisation des tâches dans un calendrier viable à la détermination des ressources qui seront nécessaires et à la création d'un budget.

Une fois la planification terminée, l'agent de projet coordonne le calendrier du projet avec les membres de l'équipe. Cela pourrait signifier tracer leur disponibilité, leurs vacances, leurs prises de force et leurs jours fériés pour faciliter la tâche d'un chef de projet.

Exécute des tâches administratives

Il y a des tâches administratives de base, telles que la prise de notes lors des réunions pour fournir la documentation du projet. Ils téléchargeront également la documentation du projet sur le logiciel de gestion de projet et créeront des listes de ressources et des directives pour l'équipe de projet, conformément au plan de projet.

Les agents de projet aident également le chef de projet en suivant les progrès de l'équipe au fur et à mesure qu'ils exécutent leurs tâches. Cela aide le chef de projet à savoir si le projet avance comme prévu ou s'il doit y avoir des ajustements apportés au temps, au coût ou à la portée pour se remettre sur la bonne voie.

Supervise les rapports

L'établissement de rapports est une autre responsabilité des agents de projet. Ils recueilleront des données et généreront des rapports sur l'avancement et les performances du projet pour le chef de projet. Ces rapports aident le chef de projet à guider le projet jusqu'à son achèvement et à informer les parties prenantes.

D'autres tâches peuvent inclure le test des résultats du projet, la participation à un post-mortem pour discuter de ce qui s'est bien passé et de ce qui s'est mal passé pendant le projet pour apprendre de leurs erreurs. Ensuite, il existe d'autres tâches pour lesquelles un chef de projet peut demander de l'aide.

Description du poste de chargé de projet

Maintenant que nous comprenons ce qu'est un chargé de projet et ce qu'il fait dans un projet, la question demeure : avez-vous besoin d'un chargé de projet ? Si la réponse est oui, alors vous allez vouloir publier une description de poste qui touche à toutes les bases afin d'attirer la meilleure personne pour le poste.

La description de poste d'un agent de projet devrait commencer par un aperçu sommaire du poste. Ensuite, vous voudrez énumérer toutes les tâches et responsabilités associées à ce poste. Il y a probablement des exigences et des qualifications qu'un employeur préférerait et celles-ci devraient également être incluses. Terminez ensuite par les exigences en matière d'éducation.

Pour vous aider à publier une description de poste pour un agent de projet, nous avons inclus un exemple de description de poste d'agent de projet ci-dessous. N'hésitez pas à le modifier pour l'adapter à votre organisation si nécessaire et à le copier-coller sur le tableau d'affichage de votre choix.

Résumé

L'agent de projet relèvera directement du chef de projet et participera à tous les aspects du projet, du lancement à la clôture. Ils seront motivés et axés sur les résultats, habitués à travailler dans un environnement en évolution rapide. Le candidat idéal aura l'habitude d'aider les chefs de projet à livrer des projets dans les délais et dans les limites du budget. Des compétences en gestion du temps sont indispensables, ainsi qu'une attention particulière aux détails, et être précis et fiable.

devoirs et responsabilités

• Développer des stratégies de projet
• Analyser les risques et les opportunités
• Organiser et motiver l'équipe projet
• Entreprendre les tâches du projet au besoin
• Gérer le déploiement des livrables
• S'assurer que les délais du projet sont respectés
• Exécuter l'administration du projet
• Fournir un soutien administratif au besoin
• Évaluer les performances du projet
• Déterminer les modifications du projet
• Gérer la documentation et les rapports du projet
• Suivre le budget, les activités, les progrès, etc.
• Organiser des réunions
• Prendre des notes de réunion
• Aider à fournir des ressources

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Exigences et qualifications

• Compétences avérées en leadership
• Capable de négocier
• Cinq années d'expérience connexe
• Connaissance de la gestion de projet
• Solides compétences en prise de décision
• Attention aux détails, précision
• Compétences de gestion du temps
• Compétences organisationnelles
• Communication claire
• Esprit critique
• Compétences en gestion de base de données
• Compétences personnelles

Éducation

• Au moins un BA en gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Diplôme supérieur préféré
• Certification préférée

Quel est le salaire moyen d'un chargé de projet ?

Les agents de projet gagnent bien leur vie. Leurs salaires varient en fonction de l'expérience et de l'emplacement. En moyenne aux États-Unis, un chargé de projet peut s'attendre à gagner 73 666 $. Leur salaire de base peut être un peu inférieur, dans les 60 000 $, mais il est souvent augmenté par des rémunérations supplémentaires, telles que des primes, pour atteindre le salaire de 70 000 $ par an.

La fourchette de salaire d'un agent de projet peut aller de 43 000 $ à 122 000 $ par an. Encore une fois, cela est basé sur un certain nombre de variables. Certaines des entreprises les mieux rémunérées pour les agents de projet comprennent les forces armées des États-Unis et le département américain de la Santé et des Services sociaux.

Chargé de projet vs chef de projet

Le chargé de projet et le chef de projet travaillent ensemble, mais leurs tâches sont différentes. Nous avons déjà discuté de ce qu'est un agent de projet et la confusion est compréhensible. La plupart, sinon la totalité, des tâches répertoriées comme relevant de la responsabilité d'un agent de projet sont souvent les mêmes que celles d'un chef de projet.

La différence réside dans le projet. Si le projet est petit, le chef de projet est susceptible de faire tout ce que fait un chargé de projet. Il n'est pas nécessaire d'embaucher un agent de projet. Le projet n'en a pas les moyens ou le chef de projet a les moyens de remplir les fonctions des deux postes car le chargé de projet est en réalité un assistant.

Un chef de projet est responsable du projet, mais l'agent de projet, s'il y en a un, se concentre davantage sur les opérations quotidiennes du projet. Le chef de projet est un leader et déléguera des tâches à l'équipe de projet, y compris au chargé de projet. L'agent de projet a une certaine autorité mais doit généralement passer par le chef de projet, certainement pour toutes les questions importantes.

ProjectManager est idéal pour les chargés de projet

Lorsque vous êtes embauché comme chargé de projet ou lorsque vous décrochez un poste de chargé de projet, vous allez avoir besoin d'outils de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé doté de fonctionnalités qui aident les chargés de projet à planifier, gérer et suivre leur travail. Notre plateforme collaborative facilite le partage de fichiers et de commentaires au niveau des tâches. De plus, notre stockage de fichiers illimité fait de notre outil un hub de projet pour toute la documentation afin qu'elle soit toujours à portée de main.

Utiliser plusieurs vues de projet

Alors que le chef de projet fera la planification, les agents de projet sont chargés de superviser le projet pour atténuer les problèmes. Le chef de projet planifiera sur notre diagramme de Gantt, puis définira une ligne de base, ce qui permettra à notre logiciel de comparer l'effort prévu à l'effort réel. Mais le Gantt n'est qu'une des nombreuses vues de projet qui partagent toutes des données mises à jour en temps réel. Le responsable de projet peut suivre les risques sur des listes de tâches ou obtenir une visibilité sur la charge de travail de l'équipe avec des tableaux kanban. Il y a aussi une vue de calendrier pour s'assurer que les jalons sont respectés.

Personnaliser les rapports pour les mises à jour des parties prenantes

L'une des nombreuses fonctions d'un agent de projet est de suivre l'avancement du projet. Notre tableau de bord en temps réel leur donne une vue d'ensemble, mais s'ils souhaitent obtenir des détails plus précis, il existe nos fonctionnalités de création de rapports faciles à générer. Obtenez des rapports sur l'état du projet ou du portefeuille, la charge de travail et bien plus encore. Tous les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir, que ce soit dans les mauvaises herbes pour le chef de projet ou un aperçu plus général pour les présentations des parties prenantes.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités de notre logiciel. Il existe des logiciels de gestion des tâches, de gestion des risques et de gestion des ressources, tels que des tableaux de charge de travail qui sont codés par couleur pour les rendre faciles à lire et équilibrer la répartition des tâches de votre équipe. Cela permet à l'équipe de travailler à pleine capacité et de rester productive. Les bureaux de projet obtiennent les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail et prouver leur valeur avec notre logiciel.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui connecte les équipes, qu'elles travaillent dans le même bureau ou sur le terrain. Les données en temps réel gardent tout le monde sur la même longueur d'onde. Ayez accès à votre projet, que vous soyez chez vous, en route vers le chantier ou n'importe où ailleurs. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent nos logiciels pour mener à bien des projets. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.